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文档简介
1、供电公司二级仓库管理方法1适用范围本方法规定了 XX供电公司二级仓库物资材料管理一般规定, 以及物资材料申报、领用、消耗、报废管理的流程。 2.职责与权限 2.1 车间部门主任对二级仓库物资材料管理工作负责, 本车间部门 物资材料采购方案必须经主任审核签字前方可上报。 2.2 车间部门 应设材料员可兼职 ,在主任的领导下,全面负责车间部门物资 材料的方案审核、提报、领用、保管、出入库管理统计等工作。定期 核查班组领用物资材料的使用、保存、消耗情况。 2.3 各班组应设兼职 材料员,在班长的领导下,负责班组物资材料的申报、领用、保管、 消耗管理工作,建立班组消耗性材料领用记录。定期对本班组物资材
2、 料使用情况进行检查、监督。 3 .管理内容与要求 3.1 物资材料方案管理 物资材料方案分类A.季度维修材料一指年度本钱指标中的消耗性 材料。B.技改、维修工程材料一依据公司综合方案开展的电网设备技术 改造和维修工程中的设备类物资和工程安装材料、用于本工程的消耗 性材料等。C备品备件材料一須于电网设备定期维护检定用装置部件等。D.其它专项材料-因临时性工作安排,经相关程序审批立项工程的物资 材料。物资材料方案编制依据 A.季度维修材料方案,应根据本单 位工作实际需要,按月或季度进行编制。 B.技改、维修工程材料方案, 应按批准的工程规模、设计以及有关资料进行编制。 C.备品备件材料方案,应根
3、据相关设备检定维修周期批次编制。D.其他专项材料方案,应根据批准立项的工程规模、设计以及有关资料进行编制。 3.1.3 物资 材料方案编制审批程序A.物资材料方案填报应认真、准确,并填用“ XX供电公司限额领料折。格式见附件1B.物资材料方案按照双轨流程 进行审批,即纸质材料方案为正式认定材料方案,电子版材料方案作 为辅助手段,便于工作联系和汇总统计。具体工作流程见附件2C.所 有物资材料方案的审批流程必须完整,流程不完整的材料方案物资公 司有权拒绝执行采购。财务部门也不能进行结算。D.任何单位或个人严禁私自向商家赊借物资、材料。 物资材料方案编制一般规定 A. 物资材料方案应填用“X供电公司
4、限额领料折,不得随意更改填报格 式。材料规格、型号、数量、单价等应准确,有特殊要求的应提供相 关技术协议或图纸等说明文件。B.工程用物资材料方案,应根据工程性 质提前编制,以满足设备订货或生产加工周期需要。 C.。 3.1.5 物资计 划的补充和变更因工程工程方案变更或设计变更等原因造成的物资材 料方案变更的,应根据相关的设计变更资料或工程变更申请,编制本 工程物资材料补充方案或调整物资材料方案内容,与相关的变更说明 材料一并提交审批。任何人不得私自变更材料方案。 3.2物资材料的出 库、保管、使用 3.2.1 车间部门材料员应根据已完成审批程序的物 资材料方案办理物资出库手续,领用物资材料。
5、 3.2.2 车间部门材 料员应现场核对领用物资材料的名称、规格、数量、质量状况,如物 资数量、 规格、质量等不符合材料方案的, 应待核实清楚前方可领用。3.2.3 车间部门材料员对物资材料的技术文件负有保管责任,在物 资材料领用、设备开箱验收时,应对物资材料附带的合格证、检验报 告、图纸资料等技术文件一并建档保存。 3.2.4 车间部门材料员对 已领用的物资材料负有保管责任。各车间部门应建立物资材料仓 库台帐,记录物资领用、使用、损耗情况,如实记录领用材料的消耗 情况、使用方向、数量等,定期盘点核对物资材料,做到账、物、卡 相符。 3.2.5 车间部门应对本部门工程余料、报废物资材料独立建 档,应严格遵守“X供电
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