应用文写作绪论ppt课件

1、.绪论绪论. 应用文应用文的含义应用文的含义应用文的特点应用文的特点应用文的种类应用文的种类.最早出现的文章是应用最早出现的文章是应用文还是文学作品？文还是文学作品？n最早的文学不是写在纸上的，而是最早的文学不是写在纸上的，而是口耳相传的，如故事、传说、诗歌口耳相传的，如故事、传说、诗歌等。等。n我国历史上最早的应用文是：晚清我国历史上最早的应用文是：晚清在河南安阳发现的殷商时期刻在甲在河南安阳发现的殷商时期刻在甲骨上的骨上的“卜辞卜辞”。 .什么是应用文？什么是应用文？ n你以前接触过哪些应用你以前接触过哪些应用文？文？n大学期间还将接触哪些大学期间还将接触哪些应用文体？应用文体？.一、应用

2、文的含义一、应用文的含义n应用文是机关单位和个应用文是机关单位和个人在日常生活中用来发人在日常生活中用来发布规章、沟通情况、交布规章、沟通情况、交流信息、协调工作的有流信息、协调工作的有特定体式的文章。特定体式的文章。.二、二、应用文的特点应用文的特点n实用性实用性n时效性时效性n真实性真实性n格式性格式性n论说性论说性.练习：根据文学作品和应用文的不练习：根据文学作品和应用文的不同特点，表达下面的意思：学校草同特点，表达下面的意思：学校草坪遭到破坏，提醒人们注意保护校坪遭到破坏，提醒人们注意保护校园环境。园环境。提示：文学作品可以用拟人等修辞提示：文学作品可以用拟人等修辞手法表现草坪；而应用

3、文只是客观说明手法表现草坪；而应用文只是客观说明草坪遭破坏，警示人们注意自己的言行草坪遭破坏，警示人们注意自己的言行.三、应用文的种类三、应用文的种类n按照应用文的按照应用文的使用领域使用领域来划分，来划分，其种类有：其种类有： 、公文、公文 、事务文书、事务文书、专业文书、专业文书 、私人文书、私人文书.课堂练习：课堂练习：n右侧文书中属于右侧文书中属于n公文的有：公文的有：n事务文书的有：事务文书的有：n专业财经类的有：专业财经类的有：n专业教科类的有：专业教科类的有：n专业法律类的有：专业法律类的有：n私人文书的有：私人文书的有：C命令（令）、决定命令（令）、决定H通知、通报通知、通报F

4、请示、批复请示、批复E函和会议纪要函和会议纪要B工作总结、述职报告工作总结、述职报告A毕业论文、学术论文毕业论文、学术论文G经济合同经济合同D诉状、辩护词诉状、辩护词I演讲稿演讲稿CEFHIJAGDBJ寻物启事寻物启事.你对应用文印象如何？你对应用文印象如何？你觉得应用文有意思吗？你觉得应用文有意思吗？.这则故事中的这则故事中的“名帖名帖”和和“对联对联”都属于都属于应用文范畴。从中，我们不难领会到它含应用文范畴。从中，我们不难领会到它含蕴的情采、思想和人格的魅力。蕴的情采、思想和人格的魅力。n孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞，孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞，名帖上写着名帖上写着“学

5、者孙文求见之洞兄学者孙文求见之洞兄”。张之。张之洞获知孙中山是一位名不见经传的儒生，便洞获知孙中山是一位名不见经传的儒生，便叫门人送上一纸条，上书叫门人送上一纸条，上书“持三字帖，见一持三字帖，见一品官，儒生妄想称兄弟。品官，儒生妄想称兄弟。”孙中山读完此条，孙中山读完此条，当即写了一下联：当即写了一下联：“行千里路，读万卷书，行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王侯。布衣亦可傲王侯。”张之洞看到此帖，顿时张之洞看到此帖，顿时肃然起敬，赶紧开门相迎。肃然起敬，赶紧开门相迎。.机智的道歉声明机智的道歉声明n马克马克吐温是美国著名的作家。在一吐温是美国著名的作家。在一次记者招待会上，他说了一句对某些政客

6、次记者招待会上，他说了一句对某些政客极为不恭的话：极为不恭的话：“国会中有些人是婊子养国会中有些人是婊子养的！的！”此言一出，议员们大哗，纷纷要求此言一出，议员们大哗，纷纷要求马克马克吐温道歉。马克吐温道歉。马克吐温迫于无奈，吐温迫于无奈，只好郑重其事地在报纸上发表了一篇声明，只好郑重其事地在报纸上发表了一篇声明，声明中除了道歉外，还煞有其事地把他所声明中除了道歉外，还煞有其事地把他所说的那句话更正为说的那句话更正为“国会中有些人不是婊国会中有些人不是婊子养的。子养的。” .学校中，有学生掉了饭卡，不学校中，有学生掉了饭卡，不同系的学生有不同方法写出自同系的学生有不同方法写出自己的寻物启事己的

7、寻物启事.n中文系：买饭慌中出错，饭卡不知归处。中文系：买饭慌中出错，饭卡不知归处。衣带渐已宽，人亦正憔悴。寻觅寻觅，衣带渐已宽，人亦正憔悴。寻觅寻觅，我救命的饭卡我救命的饭卡n历史系：公元历史系：公元年年月月日，日，历史将永远记住这一天！本人饭卡不知历史将永远记住这一天！本人饭卡不知落入谁人之手，有志于解开这一千古之落入谁人之手，有志于解开这一千古之迷者请与本人联系。迷者请与本人联系。n新闻系：本台消息，新闻系新闻系：本台消息，新闻系某于今日某于今日不慎将饭卡遗失。据悉，寻找工作正在不慎将饭卡遗失。据悉，寻找工作正在有条不紊地展开中，有了解线索者请拨有条不紊地展开中，有了解线索者请拨打新闻热

8、线打新闻热线。.n中医系：自饭卡丢失以来，心急气闷，隐中医系：自饭卡丢失以来，心急气闷，隐隐发痛，情绪抑郁隐发痛，情绪抑郁, ,食欲不振。有拾卡不昧食欲不振。有拾卡不昧者，赠送柴胡疏肝散一盒者，赠送柴胡疏肝散一盒n经济系：自饭卡丢失之后，只好以快餐为经济系：自饭卡丢失之后，只好以快餐为食。个人消费骤增食。个人消费骤增100100，虽带动了内需，虽带动了内需，但长此以往恐引发泡沫经济，望拾卡同仁但长此以往恐引发泡沫经济，望拾卡同仁与我一起为保持个人消费持续健康发展而与我一起为保持个人消费持续健康发展而努力。努力。n数学系：本人遗失一饭卡，长数学系：本人遗失一饭卡，长7 7厘米，宽厘米，宽5 5厘

9、米，表面积为厘米，表面积为3535平方厘米，卡号为平方厘米，卡号为121121的的平方，请将正确答案送至数学系平方，请将正确答案送至数学系某处。某处。 .课堂练习：写一个寻物启事。课堂练习：写一个寻物启事。n提示：写清失物的时间、地点、提示：写清失物的时间、地点、原因，失物数量、特征，具体地原因，失物数量、特征，具体地址、联系方法、送还方式、酬谢址、联系方法、送还方式、酬谢方法等各个要素。落款写清作者方法等各个要素。落款写清作者姓名和日期。姓名和日期。.n在现代生活中，应用文不单纯是一种在现代生活中，应用文不单纯是一种简单的语言载体，更重要的也是一种简单的语言载体，更重要的也是一种思想和情感载

10、体。一篇漂亮的应用文，思想和情感载体。一篇漂亮的应用文，同样充满情采和智慧。恩格斯在马克同样充满情采和智慧。恩格斯在马克思墓前的著名演说，林肯在法庭上为思墓前的著名演说，林肯在法庭上为士兵遗孀的辩护，毛泽东在开国大典士兵遗孀的辩护，毛泽东在开国大典上的庄严声明，周恩来在记者招待会上的庄严声明，周恩来在记者招待会上的精彩答辞，无一不体现着一代伟上的精彩答辞，无一不体现着一代伟人的气度与智慧，也无一不是思想与人的气度与智慧，也无一不是思想与情感的和谐统一。情感的和谐统一。.n 在现代经济活动中，一份颇有独到在现代经济活动中，一份颇有独到之处的之处的求职信求职信、一个富有创意的、一个富有创意的广告广

11、告策划策划、一份别具慧眼的、一份别具慧眼的市场调查报告市场调查报告、一篇颇有启迪的一篇颇有启迪的产品说明书产品说明书，乃至于，乃至于一张别开生面的一张别开生面的贺卡贺卡、名片名片设计和一设计和一个匠心独运的个匠心独运的启事启事和和信函信函，都体现着，都体现着一个人的才华和能力。有时，它还可一个人的才华和能力。有时，它还可能给你带来无限的机会和发展的空间。能给你带来无限的机会和发展的空间。 .现在你要写一份入党申现在你要写一份入党申请书，你会怎么办？请书，你会怎么办？ .怎样学习应用文写作？怎样学习应用文写作？n多看例文，仔细阅读多看例文，仔细阅读n熟悉格式，了解思路熟悉格式，了解思路n揣摩语言

12、，反复练习揣摩语言，反复练习案例（案例（case）教学法）教学法.应用文的语言应用文的语言n要尽量做到：严谨庄重、恰当准确、朴实要尽量做到：严谨庄重、恰当准确、朴实得体、简明生动。得体、简明生动。n应用文专门用语应用文专门用语n、称谓词、称谓词 、领叙词、领叙词 、追叙词、追叙词 n、承转词、承转词 、祈请词、祈请词 、商洽词、商洽词n、受事词、受事词 、命令词、命令词 、目的词、目的词n、表态词、表态词 、结尾词、结尾词 .应用文的语言：严谨庄重应用文的语言：严谨庄重n使用规范化的书面语言使用规范化的书面语言n首先，不要使用口语首先，不要使用口语n其次，不使用生造词语和不规范的行其次，不使用

13、生造词语和不规范的行话、方言和简称话、方言和简称n选用含义明确而限定的词语选用含义明确而限定的词语n使用专用词语使用专用词语课堂练习课堂练习.课堂练习：课堂练习：n改正下面文件中不当的用语：改正下面文件中不当的用语： 通知通知 各系学生会各系学生会: 经校团委商量，打算在最近几天举行经校团委商量，打算在最近几天举行“邓小邓小平同志生日平同志生日100周年周年”纪念晚会，请各系学生会纪念晚会，请各系学生会积极组织同学报名参加。积极组织同学报名参加。 校团委校团委 2007年年x月月x日日商量商量 研究决定；打算研究决定；打算 拟；在拟；在 于；最近于；最近几天几天 x月月x日；生日日；生日 诞辰

14、；诞辰；.应用文的语言：恰当准确应用文的语言：恰当准确n符合客观实际，符合逻辑，符合客观实际，符合逻辑，概念明确，判断和推理正确概念明确，判断和推理正确而恰当，同时还要符合语法而恰当，同时还要符合语法修辞的规范。修辞的规范。.应用文的语言：朴实得体应用文的语言：朴实得体n不追求华丽词藻，不搞形象描写，不追求华丽词藻，不搞形象描写，不用含蓄虚构的写作技巧不用含蓄虚构的写作技巧n说话有分寸、适度说话有分寸、适度 上行文，宜用语尊敬、简要上行文，宜用语尊敬、简要 平行机关行文，用语谦和、礼貌平行机关行文，用语谦和、礼貌 下行文，用语明确具体，分寸得当下行文，用语明确具体，分寸得当 公布性文告，用语通

15、俗明白公布性文告，用语通俗明白 社会公共服务的文件，用语平和而有礼貌社会公共服务的文件，用语平和而有礼貌.应用文的语言：简明生动应用文的语言：简明生动n用尽可能少的文字，浓缩大量的信息，做用尽可能少的文字，浓缩大量的信息，做到言简意赅到言简意赅n练习：会议已经结束，我已于练习：会议已经结束，我已于8 8日购得日购得9 9日日晨返石晨返石457457次火车票，行李太多，请接站。次火车票，行李太多，请接站。重新表述以上信息，力求简练。重新表述以上信息，力求简练。请接请接9 9日晨日晨457457次车次车.称谓词：即表示称谓关系的词称谓词：即表示称谓关系的词 n涉及机关或个人时涉及机关或个人时，应直

16、呼机关的全称或规范化的，应直呼机关的全称或规范化的简称，以及对方的职务或简称，以及对方的职务或“同志同志”、“先先生生”。在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门。在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门用语：用语： n 第一人称：第一人称：“本本”、“我我”，后面加上所代表的单，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。n 第二人称：第二人称：“贵贵”、“你你”，后面加上所代表的单，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。位简称。一般用于平行文或涉外公文。n 第三人称：第三人称：“该该”，在应用文中使用广泛，可用于，在应用文

17、中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：指代人、单位或事物。如：“该厂该厂”、“该部该部”、“该同志该同志”、“该产品该产品”等。等。应用文专门用语应用文专门用语.领叙词领叙词n引出应用文撰写的根据、理由或应用引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容文的具体内容n常用的有：常用的有：根据根据 、按照、按照 、为了、为了 、接接 、前接或近接、前接或近接 、 遵照、遵照、敬悉、惊悉、收悉敬悉、惊悉、收悉 、查为、特、查为、特、现现如下如下 .追叙词追叙词n用以引出被追叙事实用以引出被追叙事实n应用文中有时需要简要追叙一下有关事件应用文中有时需要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙的内容

18、出现得自然，的办理过程，为使追叙的内容出现得自然，常常要使用一些追叙的词语。常常要使用一些追叙的词语。n如：如：业经、前经、均经、即经、复经、迭业经、前经、均经、即经、复经、迭经经.承转词承转词 n用于陈述理由及事实之后引出作用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。者的意见和方案等。n如：如：为此为此 、据此、故此、鉴此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之、总之综上所述、总而言之、总之.祈请词祈请词 n用于向受文者表示请求与希望。用于向受文者表示请求与希望。n主要有：主要有：希、即希、敬希、请、望、希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求敬请、烦请、恳请、希望、要求n使用祈

19、请词的目的在于造成机关之间使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。建立正常的工作联系。.商洽词商洽词 n又称询问词；用于征询对方意见和反映，又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。具有探询语气。n有：有：是否可行、妥否、当否、是否妥当、是否可行、妥否、当否、是否妥当、是否可以、是否同意、意见如何是否可以、是否同意、意见如何 n这类词语一般在公文的上行文、平行文这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用对性，即在确需征

20、询对方的意见时使用。.受事词受事词 n向对方表示感激、感谢时使用的词语。向对方表示感激、感谢时使用的词语。n如：如： 蒙蒙 、承蒙、承蒙 n 属于客套语，一般用于平行文或涉外属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。的公文。.命令词命令词 n表示命令或告诫语气，用以增强公文表示命令或告诫语气，用以增强公文的严肃性与权威性的严肃性与权威性 n表示命令语气的语词有：表示命令语气的语词有：着着（zhuo2）、着令、特命、责成、令）、着令、特命、责成、令其、着即其、着即 n表示告诫语气的词语有：切切、毋违、表示告诫语气的词语有：切切、毋违、切实执行、不得有误、严格办理切实执行、不得有误、严格办理.目的词

21、目的词 n直接交待行文目的直接交待行文目的n 用于上行文、平行文的目的词，还须加上期用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，如：请词，如：请批复、函复、批示、告知、批请批复、函复、批示、告知、批转、转发转、转发n用于下行文，如：用于下行文，如：查照办理、遵照办理、参查照办理、遵照办理、参照执行照执行n用于知照性的文件，如：用于知照性的文件，如：周知、知照、备案、周知、知照、备案、审阅审阅.表态词表态词 n针对对方的请示、问函，表示明确意针对对方的请示、问函，表示明确意n如：如：应应 、应当、同意、不同意、准予、应当、同意、不同意、准予备案备案 、特此批准、特此批准 、请即试行、按照、请即试

22、行、按照执行执行 、可行、不可行、迅即办理、可行、不可行、迅即办理 n在使用上述词语时应对公文中的下行在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。文和平行文严加区别。.结尾词结尾词 n表示正文结束表示正文结束n用以结束上文的词语。如：用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、通知、批复、函复、函告、 特予公布、此致、特予公布、此致、谨此、此令、此复、特此谨此、此令、此复、特此 n再次明确行文的具体目的与要求。再次明确行文的具体目的与要求。如：如： 为要、为要、 为盼、为盼、 是荷、是荷、 为荷为荷（承受恩惠）（承受恩惠）n表示敬意、谢意、希望。如：

23、表示敬意、谢意、希望。如：敬礼、致以谢意、敬礼、致以谢意、谨致谢忱谨致谢忱.运用应用文专用词语填空（运用应用文专用词语填空（1-10）n1.省省局：局： 你你 局局字字1983第第073号请示号请示 已收到已收到 ，经与，经与部研究部研究 答复答复 如下：如下：n2. 据据 部领导指示精神，部领导指示精神， n3.办法办法 经经 厂务委员会讨论通过，现发厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况给你们，望结合本单位具体情况 参照参照 执行。执行。n4.以上意见，如以上意见，如 无不妥无不妥 ， 请请 批转各部属院校。批转各部属院校。n5.为了为了的需要，特的需要，特 颁发颁发 如下指令。如下指令。n6. 承蒙贵承蒙贵 局大力协助，局大力协助， 我校我校