如何用Access创建数据库

1、如何用Access创建数据库一、认识一、认识Access打开windows【开始】菜单，点Microsoft Office文件夹，找到Microsoft Access 2010，单击打开程序。点击点击一、认识一、认识Access点击“空数据库”，得到下列窗口二、二、创建数据库在本例中，我们假定已有一个E-R图如下：学生学号姓名年龄班级此E-R图中只有一个具有4个属性的实体“学生”，没有其它实体，也没有实体间的联系二、二、创建数据库我们将创建一个名为“MyDatabase”的数据库，其中包含一个名为“学生”的数据表，在数据表里面有四个字段：学号姓名年龄班级二、二、创建数据库选择“文件”菜单，点击

2、“数据库另存为”二、二、创建数据库选择存放数据库的文件名选择存放数据库的文件名下面就是我们刚才创建的空白数据库：二、二、创建数据库三、创建表三、创建表我们已经有了一个空白数据库，名字叫做Mydatabase，然而我们需要先在这个数据库中创建“表”，然后才能输入数据。下面就用Microsoft Access来创建表。这个表取名为“学生”. 我们将在这个表里建立4个列（称为“字段”），这四个字段的名字分别叫作 “学号”、“姓名”、“年龄”和“班级”。三、创建表三、创建表选择“创建”菜单，点击“表”三、创建表三、创建表下图中，我们得到了一个表，称为“表1”，系统已经为它建立了一个列“ID”我们可以在

3、“单击以添加”处添加新的列三、创建表三、创建表点击“视图”，选择“设计视图”三、创建表三、创建表 设计视图设计视图“设计视图”使得我们可以用更直观的方式创建数据库的表，并确定字段和字段的数据类型。输入表的名字“学生”，并点击“确定”设计视图（设计视图（1 1）在设计视图中，第一个字段已经被指定为主关键字，输入名称“学号”设计视图（设计视图（2 2）数据类型改为“数字”。注意，两个不同的学生不能有相同的学号，所以它被设为主关键字设计视图（设计视图（3 3）对于我们将要建立的每一个字段，都填写“字段名称”栏和“数据类型”栏。限制数据类型对于维护数据的完整性很重要，例如，它可以防止我们错误地把一个e

4、mail地址放入一个存放当前日期的数据域。字段名字段名字段类型字段类型三、创建表三、创建表 数据表视图数据表视图“数据表视图”使得我们能够方便地输入数据。我们可以在设计视图和数据表视图之间切换。当我们需要输入各字段的具体数据的时候，我们用数据表视图，当我们需要设计表的结构时，我们用设计视图。两种视图的切换两种视图的切换在“视图”的下拉菜单中，选择“数据表视图”，就切换到了数据表视图选择选择两种视图的切换两种视图的切换下面就是数据表视图，从中可以看到我们建立的四个字段四、输入数据四、输入数据如果不考虑SQL的方法，Microsoft Access提供两种基本的输入数据的途径：直接输入法和表单的方法。四、输入数据四、输入数据 直接输入法直接输入法直接输入法简单明了，就是在数据表视图所提供的表格里直接把数据录入进数据表：四、输入数据四、输入数据 表单方法表单方法直接输入法似乎最快，也最简单，但是它并不适合用来输入大量数据，此时应该采用表单的方法