文字处理软件Word2010应用

1、第四单元第四单元 文字处理软件文字处理软件-Word Word 20102010应用应用项目项目1 制作制作文档文档项目目标掌握Word 2010启动和退出的方法；熟悉Word 2010窗口和各项功能；掌握新建文档的方法；能够对简单的文档进行编辑排版；会制作电子信封。任务任务1 启动启动及退出及退出Word 2010Word 2010启动Word进入编辑操作环境是制作文档的开始，退出Word标志着工作结束，本任务将帮助学习者掌握正确启动和退出Word 2010的方法。启动和退出Word 2010的方法有很多种，在不同的情况下有不同的启动和退出方法，最常用的启动方法是利用“开始”菜单中的命令。活

2、动步骤活动步骤（1）教师讲解、演示教师讲解、演示Word 2010启动和退出的操作方法启动和退出的操作方法（2）学生上机练习学生上机练习Word 2010启动和退出启动和退出（3）学生分组总结本组得出的结果，全班共享学生分组总结本组得出的结果，全班共享分组讨论、思考以下问题Word 2010Word 2010启动与退出的启动与退出的方法除了课本上讲的方法外方法除了课本上讲的方法外还有还有哪些哪些？任务任务2 认识认识Word 2010Word 2010的程序窗口的程序窗口熟练使用Word 2010的前提是了解操作窗口的所有元素，掌握具体的操作方法，只有这样才能高效完成编辑操作。活动步骤活动步骤

3、（1）教师对操作界面分块讲解教师对操作界面分块讲解（2）学生熟悉学生熟悉Word 2010的操作界面的操作界面（3）教师对学生提出的教师对学生提出的疑问疑问进行进行答疑答疑1快速访问工具栏快速访问工具栏其中包括一些常用命令按钮，如“Word”、“保存”、“撤销”和“恢复”等。快速访问工具栏右端是一个下拉按钮，单击此按钮，在弹出的下拉列表中可以添加其他常用命令按钮或自己需要用到的命令按钮。2标题栏标题栏主要用于显示当前正在编辑的文档名称。如果是新建文档，系统自动给出文件名“文档1”，以后再创建的文档的文件名依次是“文档2”、“文档3”，如果装入磁盘已有的文档或改过名的文档，该处显示实际的文件名。

4、另外还包括标准的“最大化/最小化”、“还原”和“关闭”按钮。3功能区功能区 主要包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等选项卡。4水平标尺和垂直标尺水平标尺和垂直标尺用来设置或查看段落缩进、制表位、页面边界和栏宽等信息。5文档编辑区文档编辑区主要用于编辑和显示文档的内容。6状态栏状态栏主要用于显示正在编辑的信息。7视图切换区视图切换区视图切换区可用于更改正在编辑的文档的显示模式，以便符合用户的要求。8比例缩放区比例缩放区可用于更改正在编辑的文档的显示比例。任务任务3 制作制作个人简历个人简历要想利用Word 2010制作一份电子文件，需要进行新建文档、输入

5、文本、编辑文本等操作。本任务是制作一份个人简历，最终完成的文档效果如课本中图4-1-4所示。完成学习任务涉及以下内容：（1）教师讲解、演示创建及编辑文档（2）学生练习编辑简单文档（3）讲解练习过程中存在的问题老师总结学生在实习操作过程中出现老师总结学生在实习操作过程中出现的问题，并给出相应正确的操作过程。的问题，并给出相应正确的操作过程。任务任务4 制作邀请函制作邀请函常说的编辑排版不仅是对文本进行编辑，还要进行页面设置，其中包括设置页面边框、水印等，这样排版后的效果才会更加美观。本任务制作的邀请函样例，如课本中图4-1-13所示。活动步骤活动步骤（1）教师带领学生分析“邀请函样例”中所包含的

6、排版信息（2）教师操作演示“邀请函”的制作过程，边讲边让学生跟着做（3）根据学生操作的实际情况，鼓励尝试样例以外的设置操作作品展示（1）先组内展示（2）然后各小组评选出一名具有代表性的作品上交老师处，在全班利用大屏幕展示并评出优秀小组的作品。请同学们利用除样例以外的一些设置制作出更加精美的邀请函。百花齐放任务任务5 制作名片制作名片想要制作一张属于自己的名片，首先要进行名片版面的设计，一般情况下，名片中要有企业（或单位）的标志、公司名称及个人或单位的一些相关信息，能让别人从名片中得到一个人较详细的信息，本任务要制作一个业务员的个人名片，样例如课本中图4-1-20所示。活动步骤活动步骤（1）教师

7、讲解名片的作用，让学生了解名片所包含的信息（2）教师分步讲解并演示操作名片的制作过程，边讲让学生边做（3）完成规定作品后，学生自己给自己设计一个名片（4）教师对上交的名片进行讲评，评出优秀作品 作品展示（1）先组内展示（2）然后各小组评选出一名具有代表性的作品上交老师处，在全班利用大屏幕展示并评出优秀小组的作品。老师总结学生在实习操作过程中出现老师总结学生在实习操作过程中出现的问题，并给出相应正确的操作过程。的问题，并给出相应正确的操作过程。任务任务6 制作制作信封信封在Word文档中，信封主要有两种：一种是邮件信封，另一种是普通信封。本任务主要学习信封的制作方法，使用户能够制作满足自己需要的

8、信封。完成学习任务涉及以下内容：（1）教师讲解、演示制作信封方法（2）教师在讲解过程中注意观察学生操作的情况，及时解决学生操作中出现的问题。（3）教师讲解、操作演示邮件信封的制作方法，可边讲边练，注意告诉学生这两种信封制作方法的不同。（4）教师观察学生的操作，及时解决学生上机中出现的问题，最后对学生的作品进行点评。作品点评点评作品分小组进行。各组组长将自己小组的作品收齐，轮流由组长将自己小组的作品进行点评，并对好的作品进行表扬。项目项目2 美化美化文档页面文档页面项目目标掌握添加页眉页脚的方法；会给文档添加注释；掌握页面布局中纸张大小、方向、边距等的设置方法；学会给文档分栏、首字下沉、插入文本

9、框等操作。任务任务1 制作制作书稿页面书稿页面本任务的重点是在页面的页眉、页脚处添加修饰的内容，对文本中的特殊内容进行注释，所有操作是对已经存在的文档进行处理，具体操作可以分解成以下过程：（1）打开需要添加页眉、页脚的文档。（2）添加页眉、页脚。（3）添加页码。（4）给文档注释。活动步骤活动步骤1教师讲解、演示在文档中添加页眉、页脚的操作方法（1）添加页眉、页脚。（2）添加页码。（3）在页脚中添加注释。2学生分组上机练习在文档中添加页眉、页脚3学生操作过程中，教师观察学生操作的情况并给予及时的指导4教师讲评实习操作成果，并总结操作中出现的问题学生在完成规定任务以外，还可以尝试以下操作：（1）分

10、别为奇数页和偶数页添加不同的页眉。（2）尝试不同页眉的样式。（3）为其他内容添加脚注或尾注。多加练习才能熟能生巧。 脚注和尾注在文档中，有时要为某些文本内容添加注解以说明该文本的含义和来源，这种注解说明在Word 2010中就称为脚注和尾注。脚注一般位于每一页文档的底部，可以用途对本页的内容进行解释，适用于对文档中的难点进行说明；而尾注一般位于整个文档的末尾，常用来列出文章或书籍的参考文献等。任务任务2 制作制作分栏校报分栏校报为了使校报看起来美观大方且信息量大，仅用简单的排版可能达不到想要的效果，因此，需要用其他方法改变版面设置、强化视觉效果。本任务的具体操作内容包括设置特殊文本格式、设置分

11、栏、设置段落首字下沉、给段落加底纹等，最终完成的校报效果如课本中图4-2-11所示。活动步骤活动步骤1教师讲解、演示分栏、首字下沉、加底纹等操作教师讲解、演示分栏、首字下沉、加底纹等操作（1）将所有字符按要求设置相应的格式。（2）将相应的文本进行分栏。（3）设置首字下沉。（4）将指定文本加底纹。2学生上机练习，老师观察、指导学生上机练习，老师观察、指导5学生学生作品作品展示展示，教师讲评，教师讲评1文本框文本框是Word 2010中放置文本或图形的容器，使用文本框可以将文本放置在页面中的任意位置，文本框可以设置为任意大小，还可以为文本框内的文字设置格式。Word 2010中默认绘制的文本框为白

12、底黑边并浮于文字上方，可在“绘图工具格式”选项卡的各个组中为文本框设置各种效果，使绘制的文本框呈现出各种样式以美化版面，它在排版中的运用十分广泛。2文本分栏分栏是Word 2010中常用的一种格式，多见于各种报纸和杂志。它使页面在水平方向上分为几个栏，文字是逐栏排列的，一栏填满后方可转到下一栏，分栏使页面排版灵活，阅读方便。如果在对文本进行分栏操作后，发现两栏文本的长度不一样，这时可以将鼠标光标定位于多余行数的中间位置，单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”按钮，在弹出的菜单中选择“分栏符”菜单项即可将两栏调整为相同的长度。提醒：本任务操作有点复杂，请同学们注意听讲，紧跟老师的操作要求，否则会跟

13、不上老师所讲内容。作品点评点评作品分小组进行。各组组长将自己小组的作品收齐，轮流由组长将自己小组的作品进行点评，并对好的作品（效果与样例越接近越好）进行表扬。任务任务3 页面设置页面设置设置页面是改变页面外观的基本操作，它可以通过“页面设置”对话框进行设置，操作内容主要涵盖以下几个方面：（1）设置页边距（2）设置纸张大小和方向（3）设置文字方向（4）设置页面的字数活动步骤活动步骤（1）教师讲解、演示设置纸张的方向、大小、页面边距、文字方向等操作（2）学生上机练习，老师观察、指导（3）学生成果展示，教师讲评页眉和页脚在文档顶部的页眉位置或底部的页脚位置处双击鼠标，可以快速地进入页眉页脚的编辑状态

14、，编辑完页眉页脚后，在文档中双击鼠标可返回文本的编辑状态。项目项目3 处理处理表格表格项目目标项目目标掌握插入表格的方法；掌握表格中文本对齐方式的设置方法；掌握单元格合并、拆分的方法；掌握表格边框和底纹的设置方法。 任务任务1 制作产品销售统计表制作产品销售统计表课本图4-3-1是“XX商场部分电器一季度销售数量统计表”，制作该表格有很多种方法，利用“插入”选项卡的插入表格功能，可以完成制作表格的任务。具体操作内容包括插入表格、编辑表格、输入文字和设置单元格的对齐方式。活动步骤活动步骤（1）讲解在Word 中插入表格、编辑表格的方法。（2）学生上机练习。（3）展示、讲评学生练习成果。1快速创建

15、表格（可以创建快速创建表格（可以创建8行行10列的表格）列的表格）（1）单击“插入”选项卡中“表格”组中的“表格”按钮，出现插入表格示例框，如课本中图4-3-24所示。（2）在插入表格示例框中拖动鼠标，直至出现所需要的表格行、列数，松开鼠标，则在插入点位置创建一个相应列数的规范表格。2绘制表格绘制表格 如果需要的表格不是很规则，可用“绘制表格”来创建。这种方法是在“表格”组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“绘制表格”选项，鼠标指针成为笔形，在文档中拖动鼠标可以绘制表格外框线，然后在表格中拖动鼠标绘制表格中的横线、竖线及斜线。3将文字转换成表格将文字转换成表格Word 2010提供将

16、文字转换成表格功能，但文字必须具备下列条件：每一行之间用车符分开；每一列之间用分隔符（空格、西文逗号、制表符等）分开。操作方法如下：（1）在要转换的文字中加入分隔符。（2）选择要转换成表格的所有文本。（3）选择“插入”选项卡中“表格”组的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”，出现如课本中图4-3-25所示的对话框，输入副县长的列数，选择文字分隔符的位置，单击“确定”按钮即可。任务任务2 制作制作课程表课程表要想将每天学生的作息时间及上课内容都在课程表上呈现出来，（有节次、一周每一天的课程，课间操等），如课本中图4-3-6所示，本任务需要以下操作：（1）绘制表格（2）设置表格边

17、线（3）绘制斜线表头（4）输入文字（5）设置表格对齐方式（6）给单元格添加底纹活动步骤活动步骤1教师讲解在Word 中插入表格的方法。2教师带领学生一起分析表格样例的结构及制作方法（1）添加表格外框线（2）单元格加底纹（3）合并单元格（4）绘制斜线表头3教师带带领学生一起演示制作课程表，边讲边练习，注意观察学生学习状态，及时解决操作过程中存在的问题。4在完成上述任务的情况下，制作一个成绩表作为课堂练习。任务任务3 制作个人简历制作个人简历表表绘制个人简历表的关键是编辑表格，使之达到实际应用的要求，具体操作就是对单元格进行调整，改变单元的大小。最终完成的个人简历表如课本中图4-3-21所示。活动

18、步骤活动步骤（1）分析表格样例教会学生如何数表格的行数和列数。（2）老师演示制作表格的制作过程，边讲边练，注意观察学生的学习态度及情况，有目的的指导个别学生。（3）学生制作完成后，讲评学生作品，告诉学生制作表格应注意的问题。项目项目4 编排图文表混合编排图文表混合文档文档项目目标项目目标掌握插入图片、剪贴画的方法；掌握插入艺术字的方法；掌握插入表格的方法；会对含有图、文、表的文档进行排版设计；掌握编辑公式的方法。任务任务1 制作含有图文表的制作含有图文表的黑板报黑板报“吸烟的危害”黑板报中不但含有文本信息，还有图片、艺术字和表格等，这些素材的综合运用不仅能够告诉读者吸烟对健康的危害，更能对吸烟者以警示作用，板报样例如课本中图4-4-1所示。活动步骤活动步骤1老师分析样例、分步演示黑板报的制作过程（1）为页面添加边框。（2）插入艺术字。（3）插入文本框并对文本框及内容格式进行设置。（3）插入图形、图片、剪贴画。（4）设置图形、图片格式。（5）插入表格。2在老师的辅导下学生练习3各小组内部作品评比，提交展示作品4学生互评、教师讲评展示作品任务任务2 制作图形和文字混合编排的制作图形和文字混合编排的海报海报文档中使用自选图形能强化文档的表现效果，如课本中图4-