会计电算化的风险与防范

1、会计电算化的风险与防范         <TABLE     style="PADDING-RIGHT: 10px; PADDING-LEFT: 10px; PADDING-BOTTOM: 10px; LINE-HEIGHT: 22px; PADDING-TOP: 10px"     cellSpacing=0 cellPadding=3 width="96%" align=center&#

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3、#160;    择要:管帐电算化以实时、正确、高效等上风普遍被管帐职员所担当,天下也掀起了履行管帐电算化的热潮,然则因为事情中的不妥也涌现了一些题目。文章从财力软件设置、现实操纵、盘算机保护、管帐档案治理四个方面叙述了管帐电算化事情中的风险,并提出防备步伐。要害词:管帐电算化风险防备1 财政软件设置中存在的风险及防备财政软件设置是管帐电算化信息体系创建的主要环节。现在的设置要领重要有两种:一是购置,二是开辟。这项事情的利害将直接影响电算化的开展质量,对管帐信息的真实与否也起着主要感化。在现实设置中平安隐患到处可见。 购置方法。现在很多单元在购置软件时,

4、每每喜好买最先辈的产物,而轻忽了企业自身的环境和须要。如今的软件市场上新观点许多,如收集财政软件、管帐信息化软件、在线财政软件、管帐决议计划软件等,这种只听冠名寻求高等而轻忽软件设置的根基请求的作法,一方面不切合最佳服从原则的请求,导致资本糟蹋。另一方面每每带来软件顺应性差,初始参数配置难度大,软件运行情况请求高,操纵庞大,对管帐职员技能请求高级题目,企业稍有闪掉,平安系数会大大低落。故企业在购置财政软件履行电算化时,应当重点留意:该软件必需经由过程有关机构的评审,软件的技能指标应满意企业的需求,切合企业非凡核算的要乞降行业特征,电力相关论文以及生长的须要,能包管管帐数据平安靠得住,不易被粉碎

5、和泄密,操纵便利,普通易懂,简朴勤学,售后办事好,能实时供给一样平常保护、版本进级和软件再开辟。 开辟方法。不管是自行开辟、委托开辟或是团结开辟,大多半企业都是接纳性命周期法。这种要领将软件工程学和体系工程的理论和要领引入软件配制开辟中,将软件开辟的全历程视为一个性命周期,严酷地分别为体系观察、体系阐发、体系计划、体系法式、体系测试、体系运行与保护六个阶段,使软件开辟分阶段分步调地举行,夸大软件开辟的全历程。因为这种要领布局严谨,逻辑性强,技能请求高,现实研制中常涌现一些致命题目:体系阐发和计划职员不克不及充实相识体系状态和用户需求,可行性阐发陈诉不切合现实,数据流程图杂乱,输入与输出信息含糊

6、不清,文件观察表不敷详细,软件需求仿单不周全,法式计划仿单不清楚,体系测度不完备,法式搭档不克不及实时发明,对体系开辟事情不克不及有用地构造和掌握等。导致开辟出的软件质量降落,平安系数低落。民主制度论文要办理上述题目,体系开辟职员必需充实熟习性命周期法的根基步调,并严酷分阶段、分步调举行,同时要明白划定每个阶段的使命、原则、要领、东西和形成的文档材料,开辟职员之间要互相相同,包管每个阶段之间互相和谐。2 现实操纵中存在的风险及防备管帐软件都有一套相对完备的授权、审批和暗码掩护功效,充实施展它的感化,可以让我们在宣布信息的同时较好地掩护管帐体系。但有些单元却把SYSTEM的暗码在财政科完整公然,

7、这是一种异常伤害的作法。要是他们的管帐信息收集化的公然,那么任何人都可以经由过程SYSTEM用户来掌握管帐收集体系,管帐信息无穷制地被欣赏已是“小事”,更严峻的是粉碎科目系统和对账数据,使体系瘫痪。另有一种环境便是操纵员之间互相公然本身的暗码,互相信赖,但信息会跟着人与人之间的交换而流传,以是很不免不会把这些暗码报告非操纵职员,这也会造成管帐信息的无穷制被欣赏、丢掉等环境。别的另有因操纵轨制不美满,权限治理不精密,平安步伐不周全,缺少有用的监视而导致玩忽职守的征象时有产生。防备因操纵不妥带来的平安隐患,主要应做好以下事情:要掩护盘算机设置装备摆设,防备种种不法指定职员操纵盘算机及财政软件,包管

8、机内的法式和数据的平安;明白划定上机操纵职员对管帐软件的操纵事情内容和权限,对操纵暗码要严酷治理,按期调换操纵员的暗码;暗码是限定操纵权限,查抄操纵职员身份的一道防地,治理好每小我私家的暗码,对全部体系的平安事关主要。杜绝未经授权职员操纵管帐软件,防备管帐职员越权利用软件;操纵职员分开呆板时,应实行响应的下令退出管帐软件,水利工程论文不然暗码的防地就会掉去感化,会给无关职员操纵留下时机;凭据单元的现实环境,由专人生存上机操纵记载,记载操纵人、操纵时候、操纵内容等并与软件中的“日记治理”相比力,开展日记审计。3 盘算机保护历程中存在的风险及防备因为盘算机技能的敏捷生长,操纵盘算机技能举行犯法已具

9、有智能化、隐藏化,发明题目不易查找线索等几个特性,其妙技也高于防备步伐。如国际上虽已普遍接纳种种技能防备外部打击,但黑客、病毒的入侵仍频频得逞。环球闻名的雅虎等五大网站广泛一连受到黑客打击,迫使网站制止办事数小时,使企业受到庞大损掉。故对那些用管帐体系办事器或事情站衔接Internet的企业来说,病毒经由过程互联网和电子邮件入侵管帐体系的大概性更大,而管帐收集里事情站之间共享功效的开放,为病毒在收集里流传又供给了通道,一旦病毒发生发火,结果将是很严峻的。再加上保护职员缺少须要的防备意识和步伐,对操纵盘算机犯法知之甚少,市场营销论文响应的掌握步伐不多,平安隐患更大。只管防备上述题目的难度很大,但

10、只要步伐得力,仍能包管其尽大概少的产生。单机体系和多机疏散体系电算化的企业应只管即便做到:体系利用的盘算机是专用的,只管即便不从事与管帐无关的事情,杜绝在财政专用盘算机上安装游戏软件;制止利用来路不明的软盘和种种不法拷贝的软件,只管即便淘汰利用软盘的次数,不得以而利用软盘,要先杀毒再利用;体系最好安装上具有高效及时监控功效的防毒软件如KV3000、瑞星等,安装到每台呆板上,创建靠得住的防护网。收集体系电算化的企业要利用防火墙软件,防火墙是创建在被掩护收集周边,分开被掩护收集与外部收集的一种妙技。为防备社会非法分子对企业内联网的不法进入,可以凭据收集体系地区分别的差别,配置多级防火墙。一样平常分

11、为两类,一类是外层防火墙,用来限定外界对主机操纵体系的造访;另一类是运用级防火墙,用来逻辑断绝管帐运用体系与外部造访地区间的接洽,限定外界穿透防火墙对管帐数据库的不法造访。同时也要安装具有高效及时监控功效的防毒软件。4 管帐档案治理历程中存在的风险及防备管帐档案在网络历程中,因为操纵职员时候不雅念不强,没有按期把盘算机体系中的全部集会材料备份到磁性介质或光盘上,没有离开原盘算机体系举行生存。一旦因不测或工资搭档造成数据丢掉或体系被粉碎,就不克不及在最短时候、最小损掉下恢回复复兴有的管帐材料,中国文明史论文电算化体系不克不及正常事情。管帐档案在保管历程中,操纵员每每是单备份生存,且生存在电算化体系四周,一旦不测,结果不胜假想。又因档案保管职员缺少须要的物理常识,不懂磁性介质的物理特征,将之靠近磁场,备份材料刹时消掉。准确的做法是:依照财务部公布的管帐电算化治理措施的划定,实现管帐电算化的单元只要产生新的经济营业,内容颠末电算化账务处置惩罚后,就应对峙天天备份且要双重备份,即“AB备份法”举行材料的备份,而且备份盘上要注明形成档案时的时候与操纵员姓名,同时要分处、分人保管,以防