(学校用)学生学籍导入图解山西借鉴

1、(学校用)学生学籍导入图解一、在地址栏中输入全国中小学生学籍信息管理系统网址二、输入用户名：初始密码123456a? 一个学校有五个账号用学籍管理员或系统管理员都可以完成前期导入。使用学籍管理员，进入系统后，及时修改密码，保障信息安全。三、进入学校管理(默认已经进入) 进入学校基本信息管理完成基本信息填写四、接着进入年级信息管理 添加年级五、接着进入班级信息管理 添加班级六、学校基础信息设置完毕后开始导入操作,点击学籍管理进入学籍注册点击学籍导入选择之前通过检证的Excel文件进行导入。失败点击文件名可以看到失败原因根据问题改完再上传就行。接着点击学校审核没问题可以上报。在上报状态里选择已上报

2、，进行查询就可以看到审核上报成功的记录。记录导入完毕。七、接下来导入照片进入日常管理-学生照片采集照片按班级或年级或全校打包成zip文件，最好按班级打包出错好查。上传失败会出现问题记录，点击文件名可以看原因根据问题修改，再次上传。成功后有提示。记录审核上报，照片成功导入后要等待上级领导审批，学生会出在日常业务中，才能进行后续操作。问题学籍及错误学籍处理办法一、学生身份证号码重复：【情况1】本校内学生身份证号码重复：此情况在模板“开始检查”中是无法检查出来的，模板检查功能只检查所填内容的格式是否符合规格，不能检查内容的对与错。本校上传至学籍系统后发现本校内两个学生或两个学生以上身份证号码重复，即

3、“查重有问题”，查看后显示为本校内学生身份证号重复。解决途径：【学籍注册】【问题学籍处理】【选住重复的学生】【删除】返回原模板找到系统中因重复被删除的学生核对身份证信息修改身份证号重新上传该学生。【情况2】本校与本县内与外校身份证号码重复：即“查重有问题”，查看后显示为本校与外校学生身份证号重复。解决途径：与重复校联系确认学生学籍在本校督促外校删除确认外校删除外校：【学籍注册】【问题学籍处理】【选住重复的学生】【删除】本校：【学籍注册】【问题学籍处理】【选住重复的学生】【删除】返回原模板找到系统中因重复被删除的学生核对身份证信息修改身份证号重新上传该学生。 若外校不删除的，请做佐证，上传证明材

4、料。【情况3】本校与外县学校身份证号码重复：即“查重有问题”，查看后显示为本校与外县学校学生身份证号重复。解决途径：确认学生在本校就读【学籍注册】【问题学籍处理】【选住重复的学生】【佐证】上传学生转学手续或能证明学生在本校就读手续（只能上传doc.rar.jpg格式的文件，文件大小不能超过2M）保存。（佐证申请上报到教育局。等待教育局审核。如果教育局审核通过，则该学籍变为正式学籍。如果教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理）如果确认学生已转出或经查证该学生已不在本校就读，只进行【删除】操作即可。二、上报后发现错误信息错误需修改解决途径：1. 联系教育局找到学校错误学生审核不通过返回本学校【学籍注册】【问题学籍处理】选住错误的学生【删除】返回原模板找到系统中被删除的学生核对身份证信息修改错误信息重新上传该学生教育局单独审核。 2. 学校在综合查询里的在校生查到该学生提出删除申请，区县审核即可。三、照片上传失败模板身份证号x应全部变成大写的X。大部分照片上传失败或显示找不到相关数据，都是因为命名照片时的x和X不一致导致的。重新审查本校的身份证号码中带x的学生信息