办公室车辆管理规范及常识

1、 办公室车辆管理规范及常识 5 车辆管理                5.1 用车范围        5.1.1 公司副总裁以上领导成员用车。        5.1.2 涉及公司生产经营及外事等重大商务活动和会议用车。        5.1.3 由

2、董事长或总裁批准的特别公务外务用车。        5.1.4 计财部到银行提取大额现金用车。        5.1.5 在不影响公司领导用车和重大外务活动用车状况下，可支配部门领导用车。               5.2 管理方法       

3、5.2.1 公司车辆调度实行派车制度，司机出车需填写派车单，主管领导批准后方可根据派车单指定的地点、时间按时出车，完成任务后立刻返回公司，预备接受新的任务，外出前与返回后必需告知主管领导，并将派车单公里数等填写完后交主管领导核查签字后交于办公室主管存档；        5.2.2 驾驶员要仔细填写派车单，要求精确、全面、准时、切勿遗漏，遇到领导紧急用车没有准时填写派车单时，需要记住公里数，返回后补单。        5.2.3 驾驶员原则上每天需要按办公室

4、规定打卡，假如因公早、晚未到公司，需要在派车单上注明未打卡，假如遇到领导不用车时，司机需要根据公司规定早晚打卡上下班，（领导另有支配除外）；        5.2.4 没有行政部派车单或任务不清晰时，不准出车；出车时要随身带好平安带驾驶证及有关证件，严禁无证驾驶。        5.2.5 公司车辆统一由行政部管理，包括车辆的调度、日常维护、保养、修理、检车、平安学习、车辆建档等详细工作，由司机协作完成工作。    

5、    5.2.6 车辆的使用与调配，由行政部统一支配；车辆不跟随司机，下班后车辆必需准时入库或到公司指定的地点停车，不入库或不准时返回者每次罚款100元；非公用车，由公司领导批准后方可出车；无批准出车，按出私车处理，每次罚款200元；三次违犯者，予以辞退。        5.2.7 由于乘车人数或地点等缘由发生用车冲突时，行政部负责协调、沟通，满意各方工作需要。        5.2.8 超过50公里以上行程（不含市内）为长

6、途用车，长途用车需经公司领导批准后方可派车。        5.2.9 公司员工外出办理公务，应乘公共汽车。特别紧急事情需用车时，需经部门领导报公司领导批准后方可用车。        5.2.10 司机只能驾驶委派的指定车辆，其余车辆钥匙交由办公室主任保管，如有特别状况需要换车驾驶时，须经主管领导批准后方可换车使用。        5.2.11 司机违反交通规章，其罚款由个人负责，如因违

7、章吊扣车辆而影响工作用车，罚款50-300元。车辆肇事属司机责任时其费用自负，司机出私车肇事费用自负，并依据公司规定视情节进行惩罚及是否辞退。        5.2.12 司机必需按指定出车地点出车，如中途更改出车路线，一经查出，按出私车惩罚，在此状况下发生交通事故，由司机和用车人100%担当肇事责任和费用。               5.3 车辆日常护理停放及卫生 

8、0;      5.3.1 车内严禁吸烟，车入库后要仔细检查，防止遗留火种引起火灾。        5.3.2 不准用汽油擦车，防止连电起火，夜间不准在库内充电。        5.3.3 车辆入库后，关闭钥匙门，提高警惕，做好车辆的防盗工作。        5.3.4 工作时间没有出车任务时，将车入库或停放在公司门前停车场，并且尽量停放在较好位置并在风挡旁留下动车电话，以免堵到其他车辆进出或发生刮碰，长时间不用车辆需要罩上防尘罩。        5