Office办公软件学习资料(零基础)参考模板

1、Office XP办公自动化软件Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。一

2、、Word特点1对文档提供了多种查看方法；如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 / 222具有专业级的表格处理功能；3使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理；4具有功能很强的数学公式编辑器；5具有多种类型文件的转换功能。二、窗口介绍菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。注：工具栏的显示与隐藏（视图工具栏各种工具栏。）三、页面设置：“文件”“页面设置”。1纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。）2设置页边距：调整正文到纸张边界2 大2小。四、文档编辑1建立文档（Ctrl + N）（

3、1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。（2）特殊符号录入：“插入”“符号”或用动态键盘。（3）显示/隐藏文档中的非打印符号。2保存文档（1）保存（Ctrl + S）（2）另存为3打开和关闭文件（打开：Ctrl + O）4文档选择基本方法（1）拖动选择 直接拖动是移动Ctrl +拖动 复制（2）选定区（栏）选择选择一行单击行首的选定栏。选择一段双击段首的选定栏。选择全文三击选定栏（Ctrl + A）。（3）矩形块选择：Alt + 拖动。5基本编辑操作（1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。（2）删除：选中“Delete”。（3）恢复、撤消：Word能够撤消

4、100步内所做的编辑操作（Ctrl + Z）（Ctrl + Y）。（4）移动：选中直接拖动。（5）复制：选中Ctrl + 拖动。（6）简捷菜单:选中单击鼠标右键选择相应的操作。注：Home/End 光标移到一行行首/行尾Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文件首/文件尾Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替换/定位Ctrl + P 打印五、字符格式设置：汉字字模、字体、字

5、号的概念1字体：汉字的体式和风格，常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。2字形：字的形态。例如：长形、扁形、粗笔、细笔等。3字号：字的大小规格。4字模：在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜模等。在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。5基线：无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。例如：中华人民共和国六、字体字号的选用原则1书 宋：SS 笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，书宋与其他字体相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文

6、都用书宋体。另外印刷性好，一般书籍正文都用5号字书宋。2楷 体：K 笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。一般用于：(1)小学课本及幼教读物，选4号楷体。(2)中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字号。(3)报刊中的短文正文。3仿 宋：F 是古代印刷体，笔画粗细一致。一般用于：(1)作中、小号标题。(2)报刊中的短文正文。(3)小4号、4号、3号字的文件。(4)古典文献和仿古版面。4黑 体：H 横竖笔画粗细相同，平直粗黑。一般用于：(1)各级大、小标题字，封面字。(2)正文中要突出的部分。5小 标 宋: XBS 笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出，是华光

7、系统基本字模中理想的排大、小标题字、封面字的字体。6报 宋：BS 字形方正、笔画比书宋细，比仿宋粗，排报纸版心字，用小五号或六号报宋。7段落格式：完成段落内部、段落之间的格式处理。（1）段落标记符（2）调整段落中的行距、段落之间的间距：“格式”“段落”。（3）首字下沉：“格式”“首字下沉”。（4）缩进（用标尺）：首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进（“Alt”+ 拖动：微移）。8页码设置（1）插入：“插入”“页码”。（2）删除：任选某一页页码删除，全部的页码都删除。9页眉和页脚：“视图”“页眉和页脚”。 创建不同的页眉和页角（1）必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符。（2）在页眉工具栏

8、上“同前”按钮，断开和前一节的连结。（3）然后才能为该节创建新的页眉和页角。 首页：开始页设置10拼写检查：“工具”“拼写和语法”（F7）。11脚注和尾注：“插入”“引用”“脚注和尾注”(Ctrl + Alt + F/Ctrl + Alt + D)。12字符加圈：“格式”“中文版式”“带圈字符”。七、表格编辑五、表格编辑1显示“表格与边框”工具栏。2单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格。 强迫表格折分：Ctrl+Shift+Enter强迫表格折页：Ctrl+Enter 3增加行：将光标移到表格最后右侧回车符处回车即可。4增加列：用拆分单元格或用铅笔画竖线即可。5调整行高与列宽：鼠标按线左右

9、、上下拖动或双击要调整的竖线。6单元格的拆分、合并：“表格和边框”工具栏“合并”、“拆分”按钮或用快捷方式。7单元格内容的调整。8更改单元格间距“选项”允许调整单元格间距输入数值9绘制斜线表头：“表格”“绘制斜线表头”或用铅笔画。10连续排表题：选择表题行 表格表题行重复。11将表格转化成文本、或将文本转化成表格。 将表格转化成无格式文本：复制编辑选择性粘贴形式六、分栏与图文混排1分栏：选定要分栏的内容“格式”“分栏”。2图文处理：单击定位插入点“插入”“图片”选择所需的图片。3文本框：“插入”“文本框”。文本框的链接和断开：4艺术字体：常用工具栏“绘图”按钮“插入艺术字”。5数学公式：“插入

10、”“对象”选择“Microsoft 公式3.0”选项。例： 注：Ctrl + 微移Shif 强制画正方形、正圆Ctrl 以当前点为中心横、竖同时扩大Shif + Ctrl 以当前点为中心横、竖同时扩大并强制画正方形、正圆附加内容1水 印：在文档的背景设置一些隐约的文字或图案。（1）“视图”“页眉和页脚”“显示隐藏文档文字”。（2）插入图片或艺术字。（3）利用“图象控制”改变图形的颜色，环绕方式设置为“无环绕”。（4）关闭“页眉和页脚”工具栏，在文档的每页将看到水印。2邮件合并：“工具”“信函与邮件”“邮件合并向导”。资料1：学 号姓 名高数英语物理政治家长姓名家庭住址邮 编01001001理想

11、80859177理由北京100100101001002李黎明82798770李建设西安71041001001003解晓文57906580解大明天水74110001001004闫岩92839093闫立军太原03005601001005张樟76588190张国庆石河子83210001001006李亚菲86937565李成功成都610101资料2：成绩通知单家长：您好！现将同学本学期学习成绩报告如下，希望您督促同学利用假期复习，温习功课，迎接新学期的到来。高数： 英语： 物理： 政治：此致 敬礼XX大学信息工程学院 2005年11月4日 3公章（利用绘图工具）4制表位设定（几行文本按列对齐或制作不带

12、表格线的简易表格） “格式”“制表位”5（1）可读保护：（只能看内容不能修改）“工具”“保护文档”选择“窗体”输入密码“确定”再输入密码“确定”。解除普通密码：“工具”解除密码保护输入密码确定（2）绝密保护：（不能看内容也不能修改）“工具”选项安全性Excel 部分一、基本概念1工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为.xls，可以包括若干个工作表。2工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行最大列255列。3单元格：行列交叉的小格子，相当于表格中的一格。4数据类型：Excel中常用的数据类型为字符型（或文本型）、数值型。5字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有

13、大小、多少等数值含义。6数值型数据：由0-9、小数点、正负号等字符组成，有大小、多少等数值含义的数据。二、工作表的编辑1单元格的编辑（1）数据的录入、类型的定义 （注意：纯数字字符录入）。 输入文本：如电话、邮政编码等作这字符串处理，在数字前加一个单引号 输入数值：数据如果位数过长容纳不下时，会自动进行格式转换。数值型数据：右对齐。 输入日期：2002-4-1或2002/4/1 当前日期输入：“Ctrl+；” 输入时间：a上午；p下午：9：05 P，时间后空一格，21：05：00 当前时间输入：“Ctrl+Shift+:”（2）数据的修改、删除、复制、移动、自动填充 （完成学生名单、成绩单录入

14、）。自动填充：不连续单元格填充：先选定要填充的单元格，编辑格“Ctrl+Enter”（3）单元格格式的设置 （给学生名单、成绩单添加标题与制表日期)。（4）自定义序列：“工具”“选项”“自定义序列”“录入新序列”添加即可。（5）数据有效性：数据有效性(6)相对引用：就是直接使用单元格地址，如：A1、B2、D2，绝对引用：是在行号和列号前加$符号。如：$A$1 绝对引用不会随公式变化。混合引用：既有绝对引用又有相对引用，如$A4，B$5 公式的相对引用部分随位置变化，而绝对引用部分将保持不变。2单元格的选择三、基本功能1数据处理 （1）数据计算（完成学生成绩、派车单计算）Sum:求和Averag

15、e:求平均Rand:得到一个（0，1）区间的随机数Int:取整Rank:排序（名次） And :所有条件是都正确IF:条件格式（=if(b1<60,不及格,及格)）（2）条件格式：选择区域“格式”“条件格式”（在学生成绩表中标出高分为红色）。（3）排序：选择内容“数据”“排序”（完成学生成绩单、派车单）。（4）数据筛选：选择内容“数据”“筛选”。（5）分类汇总（派车单）A、选择所有数据，按分类项进行排序。B、“数据”“分类汇总”。（6）图表（学生成绩单）2页面设置：“文件”“页面设置”或在打印预览设置（派车单）。3窗口拆分与冻结窗格四、表格排版1纸张大小设置；2完成表格中各项计算内容；3

16、加表格线，设置合适的行高；4打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”按钮，对各行宽度及上下、左右边距进行调整；5单击“设置”用表标题作页眉，用页码作页脚，使每页都有表标题和页码；6斜线设置。下午13：0017：00B实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。312打卡制度3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4因公外

17、出不能打卡：因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。

18、3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时

19、标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。 B因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写加班申请表，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。加班申请表必须事前当

20、月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。3.2.3加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1加班申请表在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。3.2

21、.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写加班申请表加班前到部门考勤员(文员)处领取加班申请表，加班申请表经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。3.2.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。“耶”随着一阵欢呼声及掌声，我们的指挥走上舞台，领下“红歌比赛一等奖”的奖状。 你可别以为这只是一个偶然的画面，要知道，这次的成功可是用我们的汗水所换来的。 早在两个月以前，我们就接到了要举办“红歌比赛”的通知。本来时间还早，其他班对此还不大重视，可我们班的班主任似乎一刻也不能等