联想SRM系统-供应商培训材料-文档资料

1、| 2008 LenovoLenovo Confidential联想移动SRM升级版培训教材27th June 2011 徐道雄徐道雄| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 2 一、一、SRM系统介绍系统介绍1. SRM系统系统-登录方式及注意事项登录方式及注意事项2. SRM系统系统-界面框架界面框架3. SRM系统系统-订单管理订单管理4. SRM系统系统-排程管理排程管理5. SRM系统系统-送货管理送货管理6. SRM系统系统-VMI管理管理7. SRM系统系统-特殊寄售特殊寄售8. SRM系统系统-对帐管理对帐管理| 2008 LenovoLenov

2、o ConfidentialPage 3 SRMSRM升级版协同采购系统架构图升级版协同采购系统架构图Lenovo SRM财务供应商供应商供应商i2SAPWMSMailinternetinternetinternet生管采购Firewall订单管理排程管理送货管理对帐管理电子公告特殊寄售管理计划数据同步库存数据同步(限VMI/HUB供应商)对帐数据同步VMI管理上下限管理| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 4 1.SRM1.SRM系统系统- -登录方式及注意事项登录方式及注意事项| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 5

3、SRMSRM客户端运行环境客户端运行环境MicroSoft WindowsXP及以上版本；IE版本请确保在6.0或者更高版本，请勿使用其他浏览器；禁止安装一些拦截工具，如：3721等工具；中央处理器（CPU）的主频为1G以上；内存512M以上；需要鼠标，键盘及打印机；公司网络2M以上SRM系统客户端运行软件环境（联想建议）系统客户端运行软件环境（联想建议）SRM系统客户端运行硬件环境（联想建议）系统客户端运行硬件环境（联想建议） | 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 6 SRMSRM客户端系统设置客户端系统设置在在IE工具栏中选择工具栏中选择“INTERNE

4、T 选项选项”，| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 7 SRMSRM客户端系统设置客户端系统设置选择安全菜单，点击可信任站点。将联想选择安全菜单，点击可信任站点。将联想SRMSRM升级版升级版网站：网站：http:/ 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 8 双击打开浏览器SRMSRM系统登录方式系统登录方式Http:/Http:/在地址栏中输入联想移动提供的访问地址，如：http:/1、输入系统管理员分配的用户名和密码； 2、系统登录图标； 3、 获取密码说明:1、登录用户名为供应商编码+”01”,如供应商编码为 4001

5、268,则登录名为400126801| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 9 2.SRM2.SRM系统系统- -界面框架界面框架| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 10 SRMSRM系统初始界面框架系统初始界面框架 一区一区 二区二区四区四区三区三区一区：系统功能菜单；二区：系统公告列表；三区：系统快捷方式；四区：系统工作面板；| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 11 3.SRM3.SRM系统系统- -订单管理订单管理联想订单分工厂运作联想订单分工厂运作, ,不同工厂有不同的采购订单

6、不同工厂有不同的采购订单, ,供应商可供应商可根据实际情况接受来自不同工厂订单！根据实际情况接受来自不同工厂订单！| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 12 采购订单的正常处理流程采购订单的正常处理流程查询/新增/修改联想订单发布采购订单给供应商(多工厂多工厂)供应商用户供应商用户(Vendor)联想采购人员联想采购人员(Buyer)接受订单(订单OPEN状态)Y联系物控沟通更改订单N打印订单明细(多工厂)供应商接受采购订单(多工厂多工厂)供应商查询采购订单(多工厂多工厂)| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 13 供应商

7、订单管理供应商订单管理订单处理订单处理点击订单管理点击订单管理-选择选择“订单处理订单处理”，接收联想发布的新订，接收联想发布的新订单单可分工厂进行查询所有订单可分工厂进行查询所有订单| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 14 供应商订单管理供应商订单管理订单查询订单查询本页面供应商可根据不同工厂、订单、物料、时间、订单状态等进行查询相应的订单本页面供应商可根据不同工厂、订单、物料、时间、订单状态等进行查询相应的订单| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 15 供应商订单管理供应商订单管理订单统计订单统计此页面供应商可根据不

8、同工厂、订单、物料、时间查询到未清此页面供应商可根据不同工厂、订单、物料、时间查询到未清PO数量数量| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 16 4.SRM4.SRM系统系统- -排程管理排程管理联想排程根据多工厂需求，每种物料根据实际情况产生不同联想排程根据多工厂需求，每种物料根据实际情况产生不同工厂的排程信息！工厂的排程信息！如遇同一物料不同工厂需求，需要对每个工厂物料进行如遇同一物料不同工厂需求，需要对每个工厂物料进行COMMIT!COMMIT!| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 17 供应商排程管理供应商排程管理-

9、发布确认的送货排程发布确认的送货排程发布排程方式：下载上传方式，重设数据方式，个别更改方式P值汇总栏字体为红色：表示未清值汇总栏字体为红色：表示未清PO数量数量COVER不了排程不了排程此页面可根据不同工厂、物料、时间查询到相应的排程信息此页面可根据不同工厂、物料、时间查询到相应的排程信息3520| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 18 供应商排程管理供应商排程管理-发布确认的送货排程发布确认的送货排程名词解释名词解释名词解释：请注意所有名词解释：请注意所有POPO是分工厂的！是分工厂的！未清未清PO:PO:OPEN POOPEN PO已收货的数量已收货的

10、数量排程未收量：排程未收量：上版排程发布的日期至当天以前的值总和上版排程发布的日期至当天已收货的数量上版排程发布的日期至当天以前的值总和上版排程发布的日期至当天已收货的数量值：值：联想发布的排程，联想发布的排程，值：值：供应商确认的排程，供应商确认的排程，：供应商上次的确认发布值供应商上次的确认发布值：汇总值为在途未清的总量汇总值为在途未清的总量 其余对应日期的其余对应日期的A A值为当天开立值为当天开立ASNASN的总量（不因收货而改变数量）。的总量（不因收货而改变数量）。值：值：值值的差异量值值的差异量+B(n-1)+B(n-1)| 2008 LenovoLenovo Confidenti

11、alPage 19 供应商排程管理供应商排程管理-发布确认的送货排程发布确认的送货排程排程上传排程上传通过点击可以实现排程通过点击可以实现排程的下载和上传。的下载和上传。注意：上传的文本格式必须跟下载下来的格式一样。注意：上传的文本格式必须跟下载下来的格式一样。注意：注意：1. 经联想确认的经联想确认的C值，需经物控取消确认后值，需经物控取消确认后,方可更改方可更改 2. 排程当天有排程当天有A值：重设数据功能不能重设当天的值：重设数据功能不能重设当天的C值值 3. 新排程发布后新排程发布后,系统自动将过期的系统自动将过期的C值清为与当天的值清为与当天的A值相等值相等 4. 相同物料不同工厂需

12、要发布不同的相同物料不同工厂需要发布不同的C值值3520| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 20 供应商排程管理供应商排程管理SS/POSS/PO对照对照排程确认数量排程确认数量:经物控供应商双方确认的经物控供应商双方确认的PO COVER（采购周期内）的数量（采购周期内）的数量勾上表示只显示OPEN PO不能够支持确认的排程部分数据| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 21 供应商排程管理供应商排程管理-排程执行追踪排程执行追踪A表示已经送货的数量；R表示已经收货的数量；| 2008 LenovoLenovo Conf

13、identialPage 22 供应商排程管理供应商排程管理历史排程记录历史排程记录可查范围可查范围:过去过去1个月在任一时间阶段的排程个月在任一时间阶段的排程| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 23 5.SRM5.SRM系统系统- -送货单管理送货单管理联想联想ASNASN根据多工厂需求，对实际物料产生不同工厂的根据多工厂需求，对实际物料产生不同工厂的ASNASN信息信息不同工厂产生不同的不同工厂产生不同的ASNASN单！不同订单不能开在一张单！不同订单不能开在一张ASNASN单上！单上！| 2008 LenovoLenovo ConfidentialP

14、age 24 送货单送货单(ASN)(ASN)流程流程( (注意不同工厂产生不同的注意不同工厂产生不同的ASNASN单单) )应出看板新建ASNASN同货一起送达YN供应商用户供应商用户(Vendor)联想采购用户联想采购用户(Buyer)分配订单,修改数量选择物料,填写数量发布ASN打印ASN实物比对、验收收取ASN选取ASN，生成RTOK？修改数量| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 25 送货管理送货管理出货看板：需要出货出货看板：需要出货/已经出货的信息已经出货的信息送货单处理：在这里可以开立送货单处理：在这里可以开立ASN在途追踪：未收货的在途追踪

15、：未收货的ASN信息信息| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 26 供应商出货看板供应商出货看板此界面可以显示：此界面可以显示：在选中时间阶段内在选中时间阶段内,双方确认的有效排程双方确认的有效排程,执行执行ASN的状态，其中包含：的状态，其中包含： 已经收货的已经收货的ASN(状态为状态为CLOSE). 已经取消的已经取消的ASN(状态为状态为CANCLE). 在途在途ASN(状态为状态为RELEASE),联想未收货的联想未收货的ASN。 需要新开的需要新开的ASN数量数量(状态为状态为NEW)，选定时间段内需要送货的数量。，选定时间段内需要送货的数量。|

16、 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 27 送货单处理送货单处理查看选定时间内的送货单查看选定时间内的送货单点击新增可以点击新增可以开立开立ASN| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 28 送货单处理送货单处理-供应商新增供应商新增ASNASN注意事项注意事项:要先选择正确的要先选择正确的供应商与采购人员！供应商与采购人员！点击选择点击选择可针对每个工厂或所有工可针对每个工厂或所有工厂进行开厂进行开ASN！| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 29 送货单处理送货单处理-供应商新增供应商新

17、增ASN(ASN(注意不同工厂业务注意不同工厂业务) )注意事项注意事项: 送货数量必须送货数量必须=可用数量可用数量系统会自动按订单日期系统会自动按订单日期/订单行项目依次对送货数量分配到相应订单行项目依次对送货数量分配到相应OPEN PO上，上，订单的选定不需要人工干预订单的选定不需要人工干预(注意多工厂业务注意多工厂业务)双击填写将要送货的数量双击填写将要送货的数量,注意分工厂操作注意分工厂操作点击自动分配，将送数量分配到相应订单上。点击自动分配，将送数量分配到相应订单上。| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 30 送货单处理送货单处理-供应商新增供应

18、商新增ASN(ASN(注意不同工厂订单注意不同工厂订单) )可以看到系统将可以看到系统将“可用数量可用数量”按订单先后顺序分配到相应的订单中按订单先后顺序分配到相应的订单中但供应商仍可以在但供应商仍可以在“确认数量确认数量”栏目中进行数量的更改栏目中进行数量的更改(注意多工厂注意多工厂)点击添加点击添加| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 31 送货单处理送货单处理-供应商新增供应商新增ASN(ASN(注意不同工厂不同注意不同工厂不同ASNASN) )点击保存点击保存若点击选择，可以增若点击选择，可以增加其他物料的送货加其他物料的送货保存前请输入预计保存前请

19、输入预计到货时间到货时间| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 32 送货单处理送货单处理-供应商新增供应商新增ASNASN保存后出现保存后出现ASN单号单号查看查看/发布发布/打印打印ASN明细信息明细信息| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 33 送货单处理送货单处理-供应商发布供应商发布& &打印打印ASNASN打印打印ASN单单发布发布ASN| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 34 送货单处理送货单处理-供应商新增供应商新增ASNASN打印后签名确认，随货物一打印

20、后签名确认，随货物一起，做为送货单使用。起，做为送货单使用。| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 35 送货单处理送货单处理在途追踪在途追踪可以查询在选定的时间区间内，可以查询在选定的时间区间内，ASN有多少货物未被收货。有多少货物未被收货。| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 36 送货管理送货管理ASNASN的修改的修改在在“送货单处理送货单处理”界面中可以对已经开出的界面中可以对已经开出的ASN数量进行修改改。数量进行修改改。选择选择RELEASE查询查询点击查看点击查看双击确认数量双击确认数量,对送货对送货数量进行

21、更改数量进行更改修改完修改完,需要重新发布需要重新发布ASN| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 37 6.SRM6.SRM系统系统-VMI-VMI管理管理| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 38 VMIVMI库存管理查询库存管理查询( (仅限仅限VMI/HUBVMI/HUB供应商供应商)-)-库存统计查询库存统计查询查询当天之前一个月内的历史数据查询当天之前一个月内的历史数据,其它时间段请到库存统计历史中查询其它时间段请到库存统计历史中查询| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 39 VMIVMI库存管理查询库存管理查询( (仅限仅限VMI/HUBVMI/HUB供应商供应商)-)-收货收货/ /领用查询领用查询| 2008 LenovoLenovo ConfidentialPage 40 VMIVMI库存管理查询库存管理查询( (仅限仅限VMI/HUBVMI/HUB供应商供应商)-)-库存明细查询库存明细查询限定时间范围内限定时间范围内,可限定