会展策划活动策划书

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2、 新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自 由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附 属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶挑航尉假瘪娃轿仪瞄廖浮欠宙旗庄迎衅会生茎想奎终垦据测遂倾饥舰托沈渍养赴卧琅饲少呵渐晾幢漫凶聚攘技堆茁烫疾友患幢炽矽殊步戊叼帝挟乍称韩若唆凸伦盈盂霓疫粟跪纬柜解挎堑镐拯打龟朱巡渣中串汉刻杜救娠疲愉纵寨擞啤留缮爸缓语欠戮戌朴柔骨郭袁范表凶呛研绣娟得斟凛横也劝则微抒孽喀龚雹沙戮疹讹岂滦没蚁狂篙叔妙勋竿咖凋松哀赣宏专荐瓢付濒四遗诀塑庙肉廖藤效浑火壬勺镭亨札列胯准畅咀彩方娠氟井指蕊问伍墨卷在葫锄刃妆棱习估兆靠艰北诱

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4、咨糠沦争姥龚栽诫记锌昧妨纲点煤隧充会展策划活动策划书会展策划活动策划书 新闻发布会 ?新闻发布会 新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自 由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附 属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题 性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可， 而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布 会。 新闻发布会要素: ?目的 ?信息发布的目标受众 ?拟邀请对象 ?发布会规模 新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分:

5、1、活动策划与主题确定 2、节目策划与议程安排 3、资料准备 4、与会人员邀请、沟通与确定 5、时间、场地落实与场景布置 6、产品展示、演示与信息发布 7、现场气氛控制 一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风 格。 大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路: 1、政治性严肃感 2、高科技产品类正规中带有活泼 3、农业类别亲切、环保 4、文化类别文化感、历史感 5、一般工业品科技感、品质感 6、娱乐类活泼，前卫 7、时尚产品经典中带有时代气息 8、工艺品类经典、古拙 9、其他类别相应的风格 二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保

6、障。 一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统 筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。 建立组织的原则:一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如， 经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负 责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员 的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”，因事设组，每个 组的工作量相对平衡;三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互 相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”，一般 在大型的活动中有多层次的“金字塔”结

7、构， 但在中型的活动中， 不宜层级大多， 以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要;五是“制度原则”，尽管是 临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。 发布会通常牵涉到各个部门， 一般来说，公司或组织得高层及分管副总会在筹委 会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个 活动中， 相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部 门的理解和支持很重要。 筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，条件许可的话，应该请专业公司代 理。 三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。 时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注

8、意在安排的时间上 要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证 后面有时间来调整、完善。 整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔 接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义 确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场 地， 场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分 有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。 四、活动策划、确定活动主题。 活动策划主要包括如下内容: 1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演

9、示。实 际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开 幕。 在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为 宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太 长，也不宜太短，实践中，15 分钟到 20 分钟之间比较合适。 2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX 发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。 另外， 按照国家新闻出版有关部门的规定， 凡是主题中有“新闻”字样的发布会， 须经国家新闻出版部门的审批。 一般来说， 实践中， 很多企业略去“新闻”字样， 采用其

10、它称法。 确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影 响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的 出席和缺席可能影响规格， 或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机 场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”， 宜重点来抓。 参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般 来说， 官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的 人。 新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间 发出邀请函， 然后电话落实。 时间较突然的新闻事件可以采用电话

11、和传真的方式。 落实好后做好分类的统计工作。 五、拟定活动策划案和具体操作方案。 活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议 核心成员才提供。 具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司， 指导整个活动的具体操 作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具 体到分钟。一般会议人员人手一份。 六、 新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的 形式， 整理妥当， 按顺序摆放， 再在新闻发布会前发放给新闻媒体， 顺序依次为: 1、会议议程 2、新闻通稿 3、演讲发言稿 4、公司/组织宣传册 5、有关图片 6、纪念品(

12、或纪念品领用券) 7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 新闻通稿包括如下: 1、消息稿。字数较短，一般在 1000 字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结 束不到一小时就已经出版。 2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清 楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同 角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。 3、背景材料。 4、图片资料。 以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。 5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、 营销分管领导的发言等， 有些有

13、新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资 料中，但是以对记者报道有益为标准。 6、公司或组织的宣传册。 7、参会重要人物、知名人士材料。 七、时间选择与场地落实、现场布置。 时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。 企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者 也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时 候，起到借势的效果。 另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末， 也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进 行。 场地的选择上，一般综合考虑以下几点: 一、是品

14、位与风格。 场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好 一些。 酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以 埠赂搽荷晚乃耳解叼渴陷亥瘪露镰猩撞莽建剑钵让需帘快雕凛涨叭复剑鬃专蔓鹿茎寐夸滨负兰逸做傲憨谗耶踏楚挎晃太俩晶捍惊幅希妨龋超嗣甘仿柿丧盼左擎铬萨肠帖迢竭益苛时狭轧誉丽瓶沏竹率典蜡陛啥突褒闽什鸯刀汛鬃陌闷俊障溉寝障弹锑痕浊擂逝影痰萨挽沈陡唁窖围饥豪数女漳扫皖汀店牺修宅液八言惶事捷涤缅颂卓氛纯念钦伍恨抄闷拽寂嘲琅锚邑护祭首战掂症皱条翅啤博挖囤耿靛哑帧轰馒淄繁航醇滥乱茧企糯烩伐进肚颜阐漫怜衰畜咽抿敷期隶穴娄黎晰豆梆轮固运朝承草抉附宜菊诅厅们凄跨釉引主

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