信息终端管理系统使用说明书

1、精选优质文档-倾情为你奉上版权声明© 厦门敏讯信息技术有限公司版权所有，并保留对本说明书及本声明的最终解释权和修改权。本说明书的版权归厦门敏讯信息技术有限公司所有。未得到厦门敏讯信息技术有限公司的书面许可，任何人不得以任何方式或形式对本说明书内的任何部分进行复制、摘录、备份、修改、传播、翻译成其它语言、将其全部或部分用于商业用途。免责声明本说明书依据现有信息制作，其内容如有更改，恕不另行通知。厦门敏讯信息技术有限公司在编写该说明书的时候已尽最大努力保证其内容准确可靠，但厦门敏讯信息技术有限公司不对本说明书中的遗漏、不准确或印刷错误导致的损失和损害承担责任。具体产品请以实物为准。 技术

2、支持厦门敏讯信息技术有限公司建立了以总部技术支持中心、区域技术支持中心和本地技术支持中心为主体的完善的三级服务体系，并提供电话热线服务。客户在产品使用过程中遇到问题时可随时与厦门敏讯信息技术有限公司各地方的服务支持热线联系。请客户登录获取各地服务支持热线电话。此外，客户还可通过厦门敏讯信息技术有限公司网站及时了解最新产品动态。前言 非常感谢您选用本公司的产品。该软件适用于信息终端。在您使用本产品前，请仔细阅读本说明书。如果有什么疑问，可以直接询问本公司在当地设立的客户服务机构或拨打厦门敏讯信息技术有限公司免费热线800-858-2885。目 录第一章 简介31.1概述31.2技术参数31.3安

3、全事项3第二章 安装指南42.1配件与选配件清单42.2硬件安装步骤4第三章 使用说明63.1基本操作63.1.1软件界面63.1.2初次使用73.1.3下拉菜单83.1.4工具栏菜单按钮123.2功能使用说明173.2.1电话本173.2.2短信发送213.2.3发件箱253.2.4未发失败箱263.2.5收件箱263.2.6草稿箱263.2.7个性信箱263.2.8农情信箱263.2.9广告信息263.2.10紧急通知263.2.11自动转发信箱263.2.12常用语273.2.13远程终端-电话本27第一章 简介1.1概述 管理系统软件适用于信息终端，通过专用USB数据线连接计算机USB

4、接口和信息终端USB接口，可以实现信息终端的电话本管理、短信管理等功能。1.2技术参数u 操作系统：win98/Me 、Win2000/XP。u 计算机配置：P586以上即可，USB数据接口。1.3安全事项在下列场所不适合使用本系统：u 在禁止使用无线发射设备（如手机）的地方u 在明文规定要关闭手机的医院、保健场所、飞机等地方u 加油站、燃料库以及化学制品存储的地方u 化工厂或有爆炸危险的地方第二章 安装指南2.1配件与选配件清单选件标准配置清单： 信息终端 1台 USB数据线1条系统安装光盘1张2.2硬件安装步骤1、硬件连接示意图如下图：将USB数据线连接计算机USB接口和信息机终端USB接

5、口。2、安装USB驱动安装信息机管理系统软件时，会自动安装好USB驱动，用户可不必再进行操作。3、更改USB端口号（可选）USB驱动程序已安装完成，确认USB数据线已连接信息机终端与计算机，信息机终端处于待机状态（开机状态）。1）鼠标右键点击桌面图标“” ,弹出上图窗口，选择“属性”。2）选择“硬件”，点击“设备管理器”按钮。3）在“设备管理器”窗口中，打开“端口(COM和LPT)”，选择“Prolific USB-to-Serial Bridge(COM X)”，鼠标右键点击,选择“属性”。4）选择“端口设置”，点击“高级”按钮。5）选择“COM端口号：COM X”，设置新的端口号，点击“确

6、定”按钮，USB端口号更改完成。第三章 使用说明3.1基本操作3.1.1软件界面1、启动管理系统软件双击电脑桌面图标，启动管理系统软件。2、登录系统密码校验提示请输入正确的系统密码（默认密码为1234），点击确定后系统会提示如下：如果要读取个性信箱及短信就选择“是”否则就选择“否”，点击确定后进入管理系统。3、管理系统软件界面：3.1.2初次使用用户在初次使用时，需要进行【USB配置】，配置串口信息。如下图：点击【USB配置】按钮或下拉菜单中选择【系统】-【USB串口连接配置】设置通讯端口和波特率，通讯端口为连接信息机终端的串口号，波特率默认。设置好后，点击【确定】按钮进行串口配置。配置成功后

7、系统会提示如下图：如果要读取个性信箱及短信就选择“是”否则就选择“否”，点击确定后进入管理系统。注意：串口配置时，请用户确认专用USB数据线连接计算机USB接口和信息机终端USB接口。3.1.3下拉菜单1、系统菜单1） 新建数据库：建立新的数据库。2） 打开数据库：打开已有的数据库。3） USB串口连接配置：同中的【USB配置】说明4） 系统基础设置进入菜单后，软件将弹出如下窗口：Ø 号码个数：请根据终端设备支持的电话本联系人所属号码个数填写电话号码个数。注：在您使用之前，请注意配置此项！Ø 修改密码（见下图窗口提示操作）先输入旧密码一次，再输入新密码两次（输入两次的新密码

8、必须是相同的），按【确认】按钮保存设置，请用户牢记新密码，以便造成不便。Ø 恢复密码（见下图窗口提示操作）在提示框中，输入“超级恢复密码”，点击【恢复】按钮，如“超级恢复密码”正确，系统密码自动恢复为“1234”（ 用于用户忘记设置密码时，通过本公司客服热线800-858-2885或0592-咨询获取超级恢复密码，进行恢复初始密码操作）。5） SP网管格式协议中的命令码该功能主要是用于修改“远程终端”的网管短信格式。注意：图中的“A1、A2”为默认值，该命令码必须与话机的命令码一致。6） 设置读取短信方式1. 读取短信且删除选择该功能，须重启管理系统软件后才能生效。在进入管理系统软件

9、会自动读取话机中的短信读取完后自动删除话机中的短信。2. 读取短信且保留选择该功能，须重启管理系统软件后才能生效。在进入管理系统软件会自动读取话机中的短信读取完后保留话机中的短信。7） 退出系统：退出管理系统软件弹出上图窗口提示，点击【OK】按钮，可退出管理系统。2、电话本菜单1） 读取电话本：读取信息机终端中的名片夹记录至管理系统软件的电话本中。2） 下载电话本：将管理系统软件中的电话本记录下载至信息机终端中。3） 导出收件箱所有短信：将收件箱中所有短信导出，生成EXCEL表格。4） 导入批量短信（群发短信）:导入EXCEL表格中已设置好的手机号码和短信内容，进行短信群发。5） 导入联系人信

10、息：导入EXCEL表格中已设置好的联系人信息至电话本中6） 导出联系人信息（必须在完成读取电话本操作后进行）：（1） 联系人导出：只导出联系人信息，生成EXCEL表格，如下图： （2） 群组导出：将所有群组信息导出，生成EXCEL表格，如下图： 3、帮助菜单1）监控串口通信：弹出一个窗口，监控串口信息。2)敏讯主页：自动链接该网站获取相关信息。3)中国移动通信官方网：自动链接该网站获取相关信息。4)农信通网站：自动链接该网站获取相关信息。5)中国农业科技信息技术网：自动链接该网站获取相关信息。3.1.4工具栏菜单按钮1） 串口配置：同中的【USB配置】说明2） 读取电话本读取信息机终端中的名片

11、夹记录至管理系统软件的电话本中。3） 下载电话本将管理系统软件中的电话本记录下载至信息机终端中。4） 个性及农情信箱：读取个性及农情信箱的配置情况。5） 读所有短信：快速跳至“读所有短信”界面，若之前没有读取过“个性及农情信箱配置”，则读取除个性及农情短信之外的所有短信。6） 群组管理：快速跳至“群组设置”界面新建：新建群组和群组特征码修改：修改除1-8群组外的组保存：保存新建或修改过的群组退出：退出群组设置界面注意：第一次对群组或联系人的新建、修改保存时有如下操作点击“”按钮后弹出如下图提示：点击“确定”按钮后，提示输入话机管理密码默认为1234，如下图提示：点击“OK”按钮后弹出如下图提示

12、：点击“确定”，此时再次点击“”即可保存。此后新建后修改后点击“”就可直接保存。7） 电话本管理：快速跳至“个人信息”菜单界面新建：新建联系人，联系人添加到某个组如上图所示，在某个组前打勾，点击“保存”按钮后既可。保存：保存新建或修改的信息。取消：取消新建或修改操作。注意：序号是不能编辑。8） 短信、电话本导入 （1）弹出窗口提示，点击“”按钮。（2）选择要导入的EXCEL表格，点击【打开】按钮。注意：在 EXCEL表格中，数据格式需为文本！否则会引起异常。（3）准备导入选择好的EXCEL,点击【确定】按钮。 （4）提示导入群组信息，点击【是】按钮。 （5）提示导入电话本信息，点击【确定】按钮

13、。（6）导入成功，请下载到话机。9） 导出所有联系人（1） 弹出提示界面（如下图所示），点击【是】按钮（2） 选择文件要保存的路径。10） 单键拨号（1） 弹出对方框（如下图所示） （2） 按键0按键9可进行编辑号码(20位)，按【保存】按钮，下载到话机；按【读取】按钮，读取当前话机单键拨号号码。11） 退出系统弹出窗口提示，点击【是】按钮，可退出管理系统。3.2功能使用说明3.2.1电话本1、电话本界面2、电话本操作说明如上图先选择要修改的用户名，点击鼠标的右键，系统会提示如下图： 注意：在操作之前，请确认终端1、 正常开机，且能正常收发短信。2、 终端处于待机状态，无菜单操作，特别是不能进

14、入电话本菜单，以防止异常。1） 电话本管理点击“电话本管理”按钮，弹出下图窗口，进行个人信息设置。新建、修改、删除、保存、取消、退出操作。2） 查找联系人1. 查询条件：姓名、移动电话、家庭电话、办公电话2. 查询内容：工具所选择的查询条件输入如：姓名、移动电话、家庭电话、办公电话3.点击【查找】按钮后就回显示所要查找的内容。3） 删除所选选择要删除的姓名后，点击鼠标右键，选择“删除所选”，界面如下图：点击【是】按钮后，系统开始删除。删除完成后提示如下图：4） 删除该组所有联系人点击鼠标的右键，选择“删除该组所有联系人”，界面如下图：5） 清空所有电话本信息点击鼠标的右键，选择“清空所有电话本

15、信息”，界面如下图：6） 导出该组联系人点击鼠标的右键，选择“导出该组联系人”，界面如下图：选择【确定】按钮后系统会提示如下图：选择【是】按钮，该组的联系人自动脱离该组，但还是保存在“未分组”中；选择【否】则删除所有该组的联系人。3.2.2短信发送1） 按电话本发送选择发送群组短信，如下图选择群组，在添加任务编辑所有发送短信的内容。（编辑短信具体操作请看的“任务添加”功能说明）选择发送群组短信，如下图选择群组，在添加任务编辑所有发送短信的内容。（编辑短信具体操作请看的“任务添加”功能说明）2） 单个号码发送及虚拟短号虚拟短号：设置虚拟网内手机短号的短信接入号，本信息机终端给网内的手机短号发送信

16、息3） 添加任务Ø 添加任务：先选择所有发送的联系人，在点击“”按钮后如下图：Ø 插入短语：信息内容中可插入常用短语。Ø 清空信息：清空信息内容。Ø 立即发送：右边待发短信窗口中的全部信息任务，立即发送给对方电话号码。Ø 定时发送：右边待发短信窗口中的全部已编辑好的信息任务，定时发送给对方电话号码（设置以定时时间发送）设置如下图：Ø 短信条数：当信息内容70个汉字（140个字节）时，短信条数显示1，当信息内容超过70汉字（140个字节）时，短信条数显示X，以70个汉字（140个字节）为倍数依此类推显示。4） 文件导入导入文本文件编辑好

17、的电话号码，将已编辑好的信息内容，添加至右边待发短信窗口中。文本文件内容的编辑格式如下图：5） 删除任务选择所要删除的任务，点击“”按钮后系统提示如下图：选择选择【确定】按钮后就删除待发任务。6） 全部删除：操作同“删除任务”。7） 个性签名1.个性签名：用户可预先编辑好“短信签名”，在发送短消息时，消息内容最后面会插入您的短信签名（只有普通短信实现签名）。2.个性签名的编辑：点击 “”按钮后，系统提示如下图： 点击“OK”按钮后系统提示如下图：8）短信状态窗口 依据短信实时状态，动态显示窗口提示信息。3.2.3发件箱1）鼠标右键菜单使用选择某条信息，点击鼠标右键，弹出上图窗口，依提示进行操作

18、。2）删除所选：删除选中的该条信息3）全部删除：删除“发件箱”中所有信息4）转发短信：转发所选中的短信选择“转发短信”菜单后，弹出如下提示窗口“输入完号码后点击“OK”按钮就把短信添加到短信待发送窗口发送。5）回复短信：回复所选中的短信6）重载短信：重发所选中的短信7）提取号码：提取当前的“对方号码”放入剪贴板，可对号码进行粘贴8）翻页浏览当“已发件箱”中信息显示超过一页时，可按“下页”、“上页”、“跳至X页 确定”进行翻页浏览。3.2.4未发失败箱温馨提示：操作方式同菜单说明。3.2.5收件箱温馨提示：操作方式同菜单说明。3.2.6草稿箱温馨提示：操作方式同菜单说明。3.2.7个性信箱温馨提示：操作方式同菜单说明。3.2.8农情信箱温馨提示：操作方式同菜单说明。3.2.9广告信息温馨提示：操作方式同菜单说明。3.2.10紧急通知温馨提示：操作方式同菜单说明。3.2.11自动转发信箱温馨提示：操作方式同菜单说明。3.2.12常用语界面图如下：1）短语类型 选择不同短语类型，短语列表显示在左边窗口中。2）鼠标右键菜单使用选择某条常用语，点击鼠标右键，弹出上图窗口，依提示进行操作。3）编辑短语Ø 删除所选：删除选中的该条短语。 选择【是】按钮就可以删除所短信常用语。Ø 添加短语：添加新的