募捐活动策划方案(2016.7.13)_第1页
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文档简介

1、无大学生暑期募捐活动方案大学生暑期募捐活动方案一、一、活动主题:情暖夕阳活动主题:情暖夕阳寸草心敬老爱心捐赠活动寸草心敬老爱心捐赠活动二、活动信息活动信息活动类别:公益活动活动对象:宁德之子(蕉城、福安、霞浦、周宁、古田、寿宁、屏南、柘荣)活动时间: 2016 年 8 月 1 日 8 月 7 日(活动为期三天)活动地区:各地区自定活动形式:现场募捐,爱心捐款主办单位:宁德市鸿爱慈善会三、三、活动安排活动安排(一)募捐前期准备工作(一)募捐前期准备工作1. 海报宣传:在活动场地放置易拉宝海报宣传2. 微博/宣传:在活动落地前 1 周,各义工可发布活动照片,精彩剪影等到微博和朋友圈,让更多的人了解

2、情况并参与其中(视觉的冲击力往往能调动人的行动,而这是文字所不能达到的) 。(二)募捐活动的开展(二)募捐活动的开展1、活动开始前 1 个小时布置好会场,摆放好桌椅,挂好横幅,摆好易拉宝、摆设好募捐箱等;2、人员安排各地区小组自定,要求现场有一名人员负责现场照片拍摄(以供活动归档及后期宣传使用)(三)募捐后期安排(三)募捐后期安排1、活动结束后查看募捐到得善款情况,将募捐到的善款统一清点整理,做好登记并转款给鸿爱会账户。2、义工们做好总结工作并记录在册;将活动物品及宣传资料等物料整理入库。四、四、活动具体安排活动具体安排无1前期工作前期工作项目内容项目内容负责人负责人备注备注主要联系方式主要联

3、系方式活动物品及采购海桃易拉宝、横幅等各种费用支出(学生先出、发票报销、大额不够提前申请)人力安排各区负责人招募志愿者、租借遮阳伞、场地、活动证明、摄像宣传内容海桃、各区负责人海报内容、照片内容、展板内容策划/设计郑菁菁策划书、登记表、其他宣传物料设计等2活动期间活动期间项目项目负责人负责人联系方式联系方式备注备注内部协调各区负责人募捐人员、协调各组解决问题外部协调各区负责人对外接待、协调各组解决问题后勤各区自定捐款整理、汇总、募捐现场用品提供及登记管理等摄像各区自定拍照、摄像宣传各义工本着自愿原则,自主发布活动图文信息3活动期间日流程活动期间日流程时间时间备注备注募捐时间上午 9;00-12

4、:00时间根据实际情况调整下午 15:00-18:00时间根据实际情况调整晚上 18:00-20:00时间根据实际情况调整清点晚上收拾现场善款汇总4活动要求:活动要求:1、各组负责人熟悉掌握负责内容,不管以各种渠道,必须完成负责项目。2、捐款结束以后,用胶布封箱口、画痕迹线,并拍照。由至少 3 名义工一起带到办公室对捐款箱进行汇总并进行全程摄像。金额汇总后,由鸿爱会进行统一管理,登记账单,最后由各位代表签字以作公示。五、五、活动注意事项活动注意事项无1、参与活动的义工注意端正态度;2、本次募捐活动采取自愿原则;3、募集的款项要有明确的账目;4、事先准备好募捐登记表,做好相关登记;5、注意每个参

5、加活动的人员安全;6、募捐活动后各区负责人做好要汇总。六、六、资源需要资源需要各地区标准配置:会旗 1 面、易拉宝 1 张、横幅 1 条、义工服若干、长桌 3 张、凳子 6 张、捐款箱 2 个、登记表若干、签字笔 10 支、马克笔 4 支、矿泉水 1 箱七、七、活动预算活动预算单位:元项目项目单价单价数量数量金额金额备注备注各区标配物品会旗1已有库存易拉宝3横幅1已有库存捐款箱2义工服若干已有库存签字笔5登记表若干A4 纸打印,无费用矿泉水1 箱桌椅借用,尽量不要花费资金遮阳伞1租借其他物品根据各地区实际情况做调整金额总计备注各团队及时准备好相关费用发票,便于申报报销。希望各位成员高度重视本次募捐活动,精心准备,确保活动顺利开展。谢谢!宁德市慈善鸿爱会2016 年 6 月 15 日无附:1、易拉宝效果图2、募捐箱效果图无2、登记表范本献爱心募捐登记表献爱心募捐登记表地区地区:表格编号:表格编号:序号捐款人姓名捐款金额序号捐款人姓名捐款金额121222323424525626727828929103011311232133314341535163

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