车辆管理规定20091228B

1、1.目的:为保障车辆的正常运行，延长其使用寿命，最大限度满足公司需要，特制定本管理办法。2.范围:适用公司所有机动车辆。3.权责:3.1人资部负责制度的制定、修订、解释及用车部门的用车申请与核准和车辆的调度；3.2需求部门负责用车信息的申请与传递及相关单据的签字；3.3司机负责车辆的保养、跟修、检测、安全、数据记录、单据图表传递、保存等；4细则4.1用车申请4.1.1用车部门根据工作需求评估用车事项（车次、时间等），确定后依格式填写用车申请单并经部门最高主管或指定代理人进行签核，核准后提前1天(1个工作日)送至人资部进行审批、调派车辆。4.1.2人资部根据符合（提前1天核准并审批）规定的用车申

2、请单进行车辆安排；4.1.3客户用车需经总经理授权或核准方可调派车辆；4.1.4工伤、抢救、生育人员（员工）无需申请，人资部可视情况进行车辆协调，可用资源：外请车、客户、供应商；4.1.5私人用车经公司（总经理）核准后，个人需承担油费与路桥费，使用期间产生的其它相关费用（违章、被扣等），无特殊情况时，一律在公资中扣除该费用；4.2车辆放行4.2.1总务根据审批的单据，提前1天安排好次日出车司机，按时出车；4.2.2司机依据用车申请单，按时出车并交保安存底，保安必须签注时间和里程数，翌日将所有派车单转交人资部总务处查核；上班时间内未被派出车的司机，应随时在司机室等候出车；保安依据用车申请单放行并

3、记录好出车与回车信息的填写，一单一出入，严禁一单多用；录入人员依据用车申请单上的信息进行电子档的录入工作并制定月度汇总表，分析成本费用；4.3安全行车4.3.1司机时刻按照国家有关法律、法规进行安全驾驶，严禁违章驾驶，对于违纪、违章等驾驶行为，造成后果的，由责任人自行承担相关法律责任；4.3.2司机出车要带齐行车的相关证件：驾驶证、行车证、通行证、营运证；4.3.3司机出车前要检查各种证件的有效期限与完整度；4.3.4司机出车前要检查车辆的安全性能，对常规与测试检查实行强制执行；4.3.5司机出车中严禁将车辆交他人驾驶；4.3.6车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品；严禁将车辆交给无证人员驾

4、驶，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；4.3.8司机与车辆定位化，既定人定车相结合，实行双定位；4.4费用报销4.4.1油费充值，公司采用中国石化充值卡加油方式，卡内3000-5000元为基数金；使用单位车牌号卡内基数金驾驶人备注友通工业粤S5P1613000曾文友通工业粤S5J4963000余建华友通工业粤SJQ5763000周士平友通工业粤SY70803000伍亮清友通工业粤SY85403000彭云洪友通工业粤SM73505000曾阳生专 用友通工业粤SGE9465000赵 总专 用4.4.2油费补充采用月度补充方式，即上月用多少，当月补充多少的方式进行补充；4.4.3油费清

5、单由财务部打印出，制作现金申请核准后进行补充；4.4.4路桥费采用月通卡的方式进行记帐式缴交；4.4.5维修费用需凭发票5天内报销，报销前由人资部对更换配件进行核对，更换的配件需带回公司；4.4.5餐费需凭收据5天内报销；4.4.6其它费用凭票5天内报销（停车费）；4.5车辆保养、维修4.5.1车辆保养4.5.1.1车辆实行定点定时保养，车内不准吸烟；4.5.1.2各车每日出车前要做完车辆日常规保养与检查工作；4.5.1.3各车建立保养档案，进行定期保养，专人跟踪；4.5.1.4定时保养前7天需向主管部门报备，核批后保养；4.5.2车辆维修4.5.2.1车辆实行定点维修（特殊情况除外）；4.5

6、.2.2车辆定期或定向（可判断潜在的故障）维修时，需向主管部门进行报备；4.5.2.3车辆需大修（时间上需3天以上，费用在万元以上）时，需向主管部门进行报备；4.6车辆停放4.6.1车辆无出车时，需停放在指定位置，不得妨碍他人与车辆通行并考虑遮阳避雨等；4.6.2车辆夜间原则上不外派，超过21：00时不能返回时，必须报备；4.6.3车辆返厂后必须停放在公司指定场所，并将车门锁妥，上缴钥匙（总务）；5.奖惩 5.1奖NO行为表现奖金二三四五六说明¥5-¥200嘉奖小功大功升级升职行政处罚经济处罚1长期积极保养车辆良好，维修率低2车辆长期安全行驶，无违章、无责任事故者图阴影部分表示所受奖励5.2惩NO行为表现罚款一二三四五六说明情节性质轻微严重重大行政处罚¥5-¥100申诫警告小过大过降级转岗开除经济处罚1未按规定填写用车申请、审批者（违规用车）2一单（用车申请单）多用者3无单出车者4未认真填写里程信息者5公车私用者6年3次违章者7年5次违章者8保养车辆前未上报者9维修车辆前未上报者10对公司领导传呼无应讯或事后不能说明原因11不服从组织或主管安排工作者图阴影部分表示所受奖励6.相关表单6.1用车申请单用车申请单用车部门填写用车部门申 请 人一式三联：