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文档简介
1、中国击剑俱乐部联赛大区赛合作附件:办赛具体要求一、关于场地:1. 乙方负责提供XXXXXX(场馆地址:XXXXXXXXXX,于2019年 3月20日8:00时至 2019年3月25日18:00时,根据甲方赛事需要安排使用。免场馆租金或租金由乙方承担,面积不低于10,000平米,其中2019年3月20日至 2019年3月21日为进场搭建时间,每天进场搭建时间为8:00时至22:00时;2019年3月22日至 2019年3月24日为比赛时间,每天比赛时间为7:00时至22:00时;2019年3月25日8:00时至18:00时为撤场时间)。2. 乙方负责办联赛分站赛举办城市所辖体育、公安、消防等相关
2、政府部门的报批工作,需在赛前完成并提供相关部门的批文,所产生费用及法律责任均由乙方承担。3. 乙方负责在搭建和赛事期间为甲方提供比赛场馆;乙方负责配合比赛器材、场地搭建、赛事物资的进场和撤离事宜。场馆具体要求如下:a) 比赛场地可划分出相应的配套区域,包括但不限于运动员等候区、裁判员休息区、观众观赛区、赞助商展示区、餐饮服务区。并可为赛事提供库房(面积不小于50平米),供赛事物资存放。b) 保证比赛场馆赛前、赛时供电,以及照明、卫生间等配套的正常使用。c) 比赛场地需配有空调系统(提供新风功能),并可在比赛约定时限内随时使用。d) 比赛场搭建及进、撤场过程中需能够满足叉车进场作业的需求,费用由
3、乙方承担。e) 提供现场搬运工人20名,负责比赛剑道和设备的搬运、拼接、拆卸。工作时长为3天(工人工作时间为每天9小时),所有发生的工人劳务费用与法律责任由乙方承担。乙方提供的工人应当与乙方建立劳务关系或劳动关系,必须配合并按照甲方的要求施工,并安排人员在现场监督,如发生意见分歧,乙方必须出面控制协调,保证设备搬运、拼接、拆卸按时完成。f) 场馆需开通两条上行速度50MB的网络专线,满足竞赛团队的工作需求。g) 在比赛场馆为甲方提供符合工作需求的免费停车位至少20个。4. 乙方负责办理物资、搭建进场手续并承担进场搭建的押金费用(以场馆提出的具体金额为准);乙方提前与甲方商定场馆使用时间,预留充
4、足的搭建和撤场时间,其中进场搭建时间应不少于48小时,如在此期间,单天的工作时间超出场馆常规工作时间,乙方不得向甲方收取加班费或其他费用。5. 乙方负责招募80名赛事运营志愿者,其工作职能包括但不限于赛事组织、竞赛引导、秩序维护、颁奖礼仪等。志愿者劳务及交通费用、法律责任全部由乙方承担,前期志愿者培训由乙方来培训,如果发生劳务费用由乙方承担。工作期间志愿者发生的餐费和交通费用由乙方承担。6. 乙方为赛事联系落实赛场医疗服务人员,该项全部费用由乙方承担。配备标准:救护车1辆、司机1人、医生2人、护士2人。工作期限:3天(2019年4月22日至2019年4月24日);工作时长:10小时/天。7.
5、关于赛事期间的餐食服务,赛事活动现场提供6至8种餐食摊档选择。8. 乙方负责比赛器械包括剑道、裁判器、拖线盘等比赛前从器械供应商工厂到比赛场地以及赛后从比赛场至器械供应商工厂的运输及保险费用。二、关于人员:1. 乙方需要承担比赛期间所有裁判员和技术委员会成员的差旅、劳务、餐费和市内交通补贴。a).裁判员差旅包括城市间的火车或飞机票b)裁判员劳务:执裁裁判按5天计算,技术委员会人员按6天计算。国际级、国家级裁判员及技术委员会成员劳务费500元/天,一级裁判劳务费400元/天,二级裁判员及其他等级裁判员300元/天c)裁判员及技术委员会赛事期间午餐在赛场由乙方提供盒餐,晚餐由乙方按50元/人发放餐
6、费,由裁判员和技术委员会人员自行解决晚餐。d)裁判员及技术委员会人员的市内交通补贴为160元/人2.在赛事期间(2019.3.19-2019.3.25)为大赛场馆周边同一酒店免费每天提供50个包含早餐的双床标准间房间(具体酒店房间数按实际需求来安排),作为赛事裁判员及世家工作人员用房,酒店预定及费用均由乙方负责并承担。关于宣传:1.乙方有义务邀请当地相关政府领导参加大区赛的开幕仪式,开幕仪式的流程由乙方自行准备落实。2.乙方负责协调赛事举办地媒体资源,协助赛事宣传推广。三、关于制作物:1.乙方根据甲方提供的赛场平面规划标准来划分比赛场地并铺设、搭建大区赛比赛场地2.乙方有义务严格按照附件中“物
7、料清单”准备所有联赛所需物料;3.乙方有义务在赛前及时和甲方沟通并确认相关物料的要求(规格、设计、数量等),并及时采购到位;4.乙方有义务告知甲方物料准备的进度,以确保赛事顺利进行。 5.详细内容请查看中国击剑俱乐部联赛 物料清单。中国击剑俱乐部联赛 物料清单序号类别-1类别-2物料尺寸尺寸固定或可调?设计固定或可调?数量单位备注长宽高1搭建物料决赛区主背景板20m4m固定固定1组铁架支撑,画面材质为喷绘布2搭建物料颁奖区颁奖背景板9m4m固定固定1组3搭建物料馆外正门口欢迎背景板6m3m固定固定1组4搭建物料决赛区剑道高台KT板裱写真20m0.46m固定固定1组KT板5搭建物料决赛区摄影高台
8、 可移动,表面覆黑地毯防滑;底部装有滑轮800mm800mm1200mm参考固定1组配台阶;1200mm为摄影师站立到地面的高度;6搭建物料决赛区地毯 红色75m3m固定接近即可1组7搭建物料决赛区地毯 绿色75m3m固定接近即可1组8搭建物料决赛区地毯 蓝色50m3m固定接近即可1组9搭建物料决赛区地毯 黄色50m3m固定接近即可1组10搭建物料颁奖区地毯 红色20m3m固定接近即可1组和决赛区的红色地毯颜色一致11搭建物料馆内指示牌 倒T(单面)750mm1900mm固定固定8组建议采用木结构,外部白色12搭建物料馆内指示牌 倒T(单面)750mm1900mm固定固定6组13搭建物料馆内指
9、示牌 KT板800mm1200mm固定固定2块KT板,贴在成绩公告栏左右两侧14搭建物料馆内成绩公告栏(配贴字)3m1m2.5m固定固定1组材质和标摊的材料一致,铝料加隔板15搭建物料各区域入口指示牌 区域2000mm1700mm参考固定?幅喷绘布,打孔;数量根据实际设置的区域数量确定;根据铁马的尺寸调整实际尺寸16搭建物料馆内标摊3m3m2.5m固定没有特点要求6组仅需铝料加隔板,无需灯光标摊楣板3m0.35m固定固定6组KT板17搭建物料馆外迎宾道旗 旗帜(双面)1200mm3500mm固定旗帜设计固定10组18搭建物料技术台道旗 技术台、医疗站、裁判休息区(双面)1200mm3500mm
10、固定旗帜设计固定2组所有道旗须配备水袋,确保稳固和安全19搭建物料其他道旗1200mm3500mm固定旗帜设计固定?组带有赛事主办方、承办方、赞助商等标识的道旗,数量根据实际情况确定20搭建物料预赛区道旗 区域(双面)1200mm3500mm固定旗帜设计固定?组双面,根据实际预赛区数量确定旗帜数量;根据场馆实际情况(是否有吊点)确定采用“挂旗”还是“道旗”的形式21搭建物料预赛区高空挂旗 区域(双面)1750mm2800mm固定固定?幅/组22搭建物料决赛区国旗2880mm1920mm固定固定1幅1号旗,旗杆两侧带固定钢丝,旗杆固定在上边缘23搭建物料决赛区旗帜 - 中国击剑协会LOGO240
11、0mm1600mm固定固定1幅2号旗,旗杆两侧带固定钢丝,旗杆固定在上边缘24搭建物料决赛区旗帜 - 盛力世家LOGO2400mm1600mm固定固定1幅25搭建物料决赛区旗帜 赛会“剑”字LOGO2400mm1600mm固定固定1幅26印刷物料裁判器赛道序号牌650mm240mm参考固定?块根据剑道数量确定实际数量;序号牌背面须贴有4条磁条,方便吸附在裁判器立柱27印刷物料/麦套100mm100mm80mm固定固定4个硬质塑料28印刷物料/工作证 - 现场总控、嘉宾、技术委员会90mm130mm固定固定?套工作证数量根据统计得到的实际人数确定29印刷物料/工作证 - 领队、教练、裁判、媒体、
12、工作人员94mm135mm固定固定?套30印刷物料/手卡148mm105mm固定固定10份315白卡纸、单面彩打31竞赛物料器材检验器材检验章(配红色印泥、印油)40mm40mm固定检验章设计固定10套橡塑刻章,圆形;印泥和印油为红色32印刷物料颁奖区参赛成绩证书210mm297mm固定固定?份250克哑粉纸单面彩打;数量根据实际组别的数量确定33竞赛物料颁奖区奖牌/固定固定?块数量根据实际组别的数量确定34竞赛物料颁奖区奖杯/固定固定?个35搭建物料颁奖区颁奖台 冠军900mm800mm600mm参考/1组36搭建物料颁奖区颁奖台 亚军900mm800mm450mm参考/1组37搭建物料颁奖
13、区颁奖台 季军900mm800mm300mm参考/1组38赛事服务接驳班车接驳班车时刻表参考固定?组X展架或易拉宝;数量根据实际需求安排39赛事服务接驳班车接驳班车车牌420mm297mm参考固定?组板材为KT板,实际尺寸根据设计确定;数量根据实际需求安排40赛事服务接驳班车接驳班车手举牌400mm370mm参考固定?组41搭建物料各区域铁马围栏2m1m参考可调700组42搭建物料预赛区及决赛区铁马套2000mm850mm参考固定?幅根据赞助商的数量和权益确定数量;根据铁马的尺寸调整实际尺寸43搭建物料预赛区及决赛区中国击剑协会2000mm850mm参考固定22幅主办方44搭建物料预赛区及决赛
14、区盛力世家2000mm850mm参考固定22幅承办方45搭建物料预赛区及决赛区无锡威豪(AF)2000mm850mm参考固定6幅赞助商之一46搭建物料预赛区及决赛区赛事冠名赞助商2000mm850mm参考固定30幅47搭建物料预赛区及决赛区分站战略合作伙伴2000mm850mm参考固定30幅48搭建物料馆内一米栏/30个49搭建物料各区域长方形折叠桌2000mm600mm750mm参考/100张桌椅的实际数量根据各分站场馆的实际规划、参赛人数规模等确定,数量必须满足赛事服务的需求;100张折叠桌和350把折叠椅为参考数字50搭建物料各区域折叠椅/350把29竞赛物料音响音响设备/1组音响设备须
15、确保联赛开幕式的效果,以及比赛期间信息播报的质量。如同一比赛地点包含多个场馆,则各个场馆内都需要配备音响设备,并且各场馆的音响设备须同步。左侧音响配置和数量作为参考。30竞赛物料音响线阵全频音响/8个31竞赛物料音响线阵低音音响/4个32竞赛物料音响线阵功放/2个33竞赛物料音响话筒/4个34竞赛物料音响调音台/1个35竞赛物料颁奖区移动音响/1台确保颁奖过程中播报和音乐播放的质量和效果。36搭建物料接电三相电二级保护电箱带航空插头/?个击剑联赛主要用电需求通常包括:裁判器和音响设备。其中裁判器可以使用220V电源,音响设备建议使用380V电源。所有用电需求须和场馆确认接电规范和要求,并配备相
16、应的保护设备。37搭建物料接电航空插头/?个38搭建物料接电插座拖线板/?个各种长度的插座拖线板须根据场馆实际情况配备足够数量,确保场馆内所有接电需求都能满足39搭建物料馆内地毯胶/100卷布基胶带;地毯边缘须用地毯胶固定;100卷为参考数量。40竞赛物料技术委员会对讲机/20个41竞赛物料技术委员会资料夹夹板/120个42竞赛物料技术委员会签字笔/水笔 黑色/160支43竞赛物料技术委员会扩音器/电喇叭/10个44竞赛物料器材检验红色记号笔/60支45竞赛物料万用表配电池/10套46竞赛物料技术台激光打印机/4台47竞赛物料技术台硒鼓 适配激光打印机/3个48竞赛物料技术台打印纸 A4/2整箱49竞赛物料技术台
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