出版印刷项目合同履约时限监控管理办法

1、出版印刷项目合同履约时限监控管理办法（2017年5月16日）第一条 目的及依据为进一步加强出版印刷项目合同履约时限监控管理，及时留存履约时限凭据，推动诚信履约，全面防范合同风险，预防合同法律纠纷，有效维护双方合法权益，依据有关规定，制订本办法。第二条 适用范围本办法适用于以中共市委党史研究室（宜宾市地方志办公室）名义签订的所有出版印刷合同。第三条 履约时限监控管理约束方法  合同履约时限监控实行“全程纪实、阶段监控、痕迹管理、同步留存”的管理约束办法。第四条 履约时限监控人员及其职责我室合同涉及的项目责任人为履约时限监控员，主要负责： 1、与中标方沟通确定该项目合同中标方固定联系人，

2、并与该固定联系人宣传解释本办法精神；2、收集保存合同履约过程相关时间节点凭据，填写合同履约时限监控表；3、分析合同履约时限风险，向项目分管领导提出风险防控建议；4、在合同履约完成后计算出中标方履约时长，并将该结果和相关凭据送综合科作为与中标方结算的重要依据。第五条 项目分管领导责任我室项目分管领导为合同履约时限管理人，主要负责：安排部署、检查督促合同履约时限监控管理工作；审查合同履约时限监控表及相关凭据，听取风险防控建议，提出处理意见。第六条  履约过程监控纪实留存环节规定（一）合同签订阶段 项目责任人与中标方沟通确定该项目中标方固定联系人及联系方式。（二）合同开始履行阶段 以项目完

3、成全部书稿编纂并发送中标方时间为合同履行的起始时间。此阶段，由项目责任人保存发送凭据（通过网络发送的保存含电子文档发送时间的电脑截图；通过纸质形式邮寄的保存寄件回单，回单务必注明邮寄时间）。（三）书稿审校阶段 我室所有出版印刷项目均实行审校结合。以中标方完成该项目全部图文设计编排、修改完善并以纸质形式寄达我室为审校开始时间，以我室完成审校并寄送中标方为审校完成时间，两者时间差为审校时长。此阶段，我室项目责任人应分别保存三次审校稿的收件单和寄件单（收件单、寄件单应备注准确时间和校对次数）。（四）特别约定阶段 个别出版印刷项目如有特别约定环节，应按照合同约定计算时长，并按照“同步留存”要求，保存往

4、返时间节点凭据。 （五）定稿阶段 中标方在完成最后修改完善后应制作样书或者全书PDF文档以电子方式送达我室。经确认无误后由项目分管领导在样书或打印出的PDF目录上签字，并以邮寄或者电子图片方式向中标方反馈。此阶段，我室项目责任人应及时保存全书PDF收件和确认反馈时间的电子截图，两者的时间差为我室定稿时长。以上各阶段的时间节点，通过网络传递的以传递时间为准；通过邮寄的分别以我室收到和寄出时间为准。我室项目责任人均需在各时点与中标方固定联系人通过网络、短信等方式对时间点进行确认，在及时留存履约时间凭据的同时，同步如实填写合同履约时限监控表。第七条 中标方履约时长计算我室项目责任人在合同履行完成后应计算出“中标方履约时长”，计算公式如下：中标方履约时长=从起始时间到中标方将符合合同约定的全部成书运抵合同指定地的总时间-我室审校阶段时长-特别约定阶段时长-我室定稿阶段时长中标方履约时长大于合同规定工作周期，为违反合同的履约时限，将依据合同约定进行处罚。 第八条 合同履约监控结果运用 我室项目责任人将填写的合同履约时限监控表、收集的履约时限凭据、计算出的中标方履约时长报项目分管领导审查通过后送综合科备案，作为双方结算的重要依据。对中标方非因不可抗拒原因违约逾期的，按