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文档简介

1、1.1 G3维度改造功能描述:报账平台相关报账单模板中增加费用维度属性字段(G3专用、2G专用和共用),满足费用维度详细统计分析的需要,并新增费用维度统计分析报表。涉及操作:业务报账日常费用报账单、非采购订单类市场营销报账单、非采购订单类网络运行维护报账单、非采购订单类综合报账单。管理报表费用维度统计管理报表单据明细查询详细描述:1. 涉及报账单:日常费用报账单、非采购订单市场营销报账单、非采购订单网络运行维护报账单、非采购订单综合类报账单2. 在涉及的四张报账单行信息中增加“费用维度属性”下拉选择框,置于摘要字段之前,设置为下拉框,选项值为2G专用、G3专用、共用。默认为“共用”。当报账选择

2、的预算科目为费用维度基础数据维护中指定的科目时,这个五个报账单中“费用维度属性”字段显示为必选项,要求必须选择,默认为“共用”。当报账选择的预算科目为费用维度基础数据维护中没有指定的科目时,这个五个报账单中“费用维度属性”字段显示为灰色,不可选择和输入,没有任何默认值。3. 费用维度基础数据维护A. 系统管理会计管理下,增加菜单“费用维度基础数据”,可以用来维护设备维修费等8个项目对应的明细预算科目,项目可以新增或者禁用,可以对其对应的预算科目做修改。B. 点击菜单“费用维度基础数据”,展示费用项目的查询界面C. 点击新增,进入费用项目新增界面,要求费用项目编号、名称是必输项,选择预算科目时,

3、可以多选,但是,已经被分配给其他费用项目的预算科目不再显示供选择。即一个预算科目只能对应一个费用项目,一个费用项目可以对应多个预算科目。D. 点击对应费用项目的编辑按钮,进入项目对应预算科目的编辑界面,用户可以对该项目对应的预算科目进行新增或者删除。新增时不清除以前选择的预算科目。E. 预算科目来源于预算管控系统维护的基础数据4. 费用维度统计分析报表A. 报表位置:在管理报表业务类报表下,增加一个报表,命名为“费用维度统计”。B. 报表格式:报表格式包括费用项目编码、费用项目名称、G3专用、2G专用、共用、合计。同时增加费用项目编码、费用项目名称、核算体系、部门、提交日期、审批通过日期查询字

4、段,支持组合条件查询。C. 初始界面:报表初始界面不执行查询,用户输入查询条件并点击查询后执行查询。D. 取数范围:取单据状态为已经审批完成的单据(不包含已拒绝、强制退单的单据)。E. 取数逻辑:根据费用项目对应的预算科目,匹配已经审批通过的报账单行上的预算科目,将行信息上费用维度属性按2G专用、G3专用、共用分别合计其报账单行金额,计入相应的报表列。合计栏取前面三列的合计数。F. 追溯查询:点击报表查询数据,链接到相关报账单据查询列表信息。并可查询到对应报账单预览界面。G. 数据隔离:按登录人所在核算体系进行隔离5. 管理报表业务类报表下增加新的报表,为“单据明细查询”A. 报表位置:在管理

5、报表业务类报表下,增加一个报表,命名为“单据明细查询”。B. 查询条件:查询条件参照单据查询界面,并加以修改(删除当前处理人、增加费用维度属性),可见截图所示C. 报表格式:查询结果可见截图所示D. 数据隔离:按登录人所在核算体系进行隔离,以优化查询速度其他说明:费用维度基础数据由省公司统一维护业务报账人员选择了费用维度指定的预算科目进行报账时,必须选择费用维度的对应属性已经审批通过报账单涉及的费用维度数据,可以通过费用维度统计分析报表进行统计分析各种状态的报账单涉及的费用维度数据,可以通过单据明细查询进行统计分析另外,单据明细查询报表还可以满足其他统计分析需求,可以与“单据查询”报表对比使用用户界面:提单报账界面,选择了对应业务活动,业务活动中

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