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文档简介
1、学生会办公室20 xx年度工作总结办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括办公室主任和两位委员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥 了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完 成了学期之初制定的工作计划。在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化 工作业绩。一、逐步完善了学生会的各项规章制度。 本界学生会属于第一界, 故无经验可以借鉴,于是办公室成员自力更生,逐步健全了各项规章 制度。(1)学生会章程规定了学生会成员的权利与义务,明确了学 生会的组织制度,规定了各部门的职权,为学生会工作的开展提供了 切实可行的依据。(2)学生会办公室日常事务
2、管理制度明确了办公室的主要任 务,为办公室成员提出了责任与义务,为办公室工作的展开提供了切 实可行的思想指导。(3)学生会干部、委员考评制度为学生会成员年终考评提供 了明文规定,明确了学生会成员的为与不为,利于发挥各成员的积极 性。二、组织协调办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之 间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开 展。三、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责 学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收 和存档,并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥 了
3、起积极的作用。四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会 备品负责人负责外借备品的登记、回收工作,每次活动前由负责人负 责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期清点维修。 在办公室成员的维护下备品得以更好的利用,为一系列活动的开展提 供了良好的后勤准备工作。五、负责事务的及时通知。 事务通知是办公室开展工作的一个重 要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责 人员及时掌握学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联 系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好 通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。六、感情投资推动办公室工作的展开办公室主任不定期的与办公 室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使委员 们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的 参加到学生会的工作中来,取得了良好的效果。七、负责考勤工作。学生会举办各种活动时办公室成员都作好详 细的记录,为学生会的奖惩提供依据。八、负责会议的记录工作。学生会常委会议有办公室主任负责记 录,学生会全体会议有委员负责记录工作, 会后负责会议记录的整理、 存档工作。九、进行爱国主义教育。组织全系学生观看爱国教育影片,使同 学们增强民族自豪感。十、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,各
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