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文档简介
1、大学生人事部实习周记第 1 周这是实习的第一个星期,可以说是紧张忐忑的一周还记得那天我拿着简历来 到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复当得知自己被录用时的欣喜若狂,几近俱 下因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工 作经验者虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予 我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初 出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍 受打击所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作, 报答“知遇之恩”。作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干
2、尤其在人事助理 这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低这家公司说大不大,说小也不 小,业务倒是挺多一个公司几十个人, 每天都忙忙碌碌的, 碰面说话的机会很少, 有的只是工作上的事务性交流呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏 都不由自主地加快了。利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事 其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入, 公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等这就是一般人眼中的“打杂”的吧难 得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意我认为如果能把这份“杂
3、”打好的话 也不失为一项本领有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。第 2 周渐渐地我已经熟悉了人事部的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得 到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足与上一周不同,经理开始慢慢交代 我一些有实质意义的事情比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情 况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一 起去市场采购周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门这是我有史以来做 得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心终于可以独立完 成一件像样的事了, 像一名正式的职场里人那样 当然,工作的过程中不无困难对 于我这
4、种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事一边要站在公司利益的角 度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了如果公司有固定的 值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题嗯,我准备向上司提 个建议其实他们应该早就想到这个的, 为什么没有建立起来呢, 我要弄明白再说, 不能贸然行事总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油 !第 3 周人事助理的日常琐事还真不少一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务 又落到了我的肩头我先向经理询问了公司里名片
5、的通常印制地点,价格、印制张 数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些 琐事我该自己解决不要问他此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名 片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟几经辗转,总算把任务完 成了唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了。好一阵子周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批, 我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就 给忘了当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我 再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉幸好时间还来得及,我缓 过神来迅速采取补救措施
6、,才未给公司造成损失这件事给我敲响了一个警钟,工 作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用, 否则倒霉的还是自己物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高 了此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反 而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。第 4 周转眼间我来公司已经快一个月了对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心 应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易月末查漏补缺了,公司有例行的总结, 每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请
7、假单填 写现金日记账,整理好所有发票, 报销每月备用金然后排好下个月的员工值日表, 贴在白板上最重要的是 安排好公司每月一次的例会, 做好会前准备、 会议记录和 会后内容整理工作好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单公司有现成的会 议室,我只需简单地布置一下即可和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经 理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言其中有员工提出问题和困难,公司酌 情帮助解决这一议程,本人表示赞赏这次会议上有一名员工发言,当他说到自己 家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感 人结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质 上的帮
8、助这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、 互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度 和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。第 5 周习惯了每天早上提前十分钟到公司, 先打开窗户通风, 在打开电脑、饮水机、 打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室, 顺便给室内的几盆绿色植物浇点水, 这些基本成了我开始一天工作的热身内容真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械 的工作还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛5
9、 后事宜也够我们人事部忙活的了累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意这大概就是我们秘书人员 的办事宗旨了。第 6 周一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的事星期一那天上午,来公司的 客人真多,一个接着一个,我们人事部几个人忙得不可开交终于到了中午吃饭时 间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排今天中午小李值班,其他同事去食 堂吃饭休息小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己 也得休息一下正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音小李抬头一看,一 个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在 敲前台的桌子小李就有点不高兴,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什 么事,来人礼貌地回答说想见总经理小李问来访者有没有预约来人说之前没来得 及小李心想看他的样子,说不定是来推销东西的就说“我们总经理不在,请你下 次预约再来吧”那人说“你打电话问问,说不定他现在回来了”小李见状不耐地 说“不再,请回吧”来人摇着头离开了这位
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