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文档简介
1、用友T6人事软件操作手册操作员:001登陆密码为:123456账套:002shjw1.1 功能简介21.2 快速入门:31.3 操作要求:61.1功能简介T6人事软件我公司使用三个模块:组织管理、人员管理和薪资管理。组织管理机构设置可设置、增减、修改公司,各事业部、二级部门名称、上级机构以及对该机构进行描述。岗位体系可增加、删除、修改职位名称,以及对该职位设定岗点和岗位工资。岗位编制可对各事业部、二级部门进行增减、修改岗位及其编制的操作。可对该岗位进行职责与任务、关系与权限、任职资格与工作环境描述。岗位分析可对部门编制、部门岗位编制进行分析,确定超编和缺编人数。组织机构图以树状图的形式形象生动
2、展现公司的组织机构。1.1.2 人员管理信息录入录入职工信息,包括:通过选择,查看职工列表和职工当前的基本资料,同时可进行信息修改、增减等操作。新增、修改职工信息奖惩不能直接表达到职工工资中。根据审批的职工奖惩表记录。查询-用于简单的查询。人员异动职工调动、薪酬调整、离职等信息。职工花名册-可自定义条件,查询符合该条件的人员名单。例如查询实习生名单、招聘地点、学历情况等等,项目投标、申报、各项统计提供人员信息。综合查询-可查询当月职工生日情况、司龄情况以及某个月职工的离职情况等。异动综合查询-可查询某个月的职工的异动类型。1.1.3 薪资管理根据公司职工薪资构成,确定工资项目、结构和计算公式。
3、可输出工资表、工资条等。工资项目根据公司拟定的工资项目,设立工号、职工、部门、基本工资、岗位津贴、竞业限制补偿、项目津贴、月度考核、年度考核、总计、奖金补款、午餐补助、公积金、社保、考核扣款、考勤扣款、其他扣款、应税小计、个人所得税、税后扣款、实发金额,共计22项。工资项目可设定月结后清零和月结后不清零。 竞业限制补偿,合并了原有竞业补偿和竞业限制补偿两项,即金额为原两项合计; 项目津贴,依据2010年度表达43人津贴金额不动; 前10个工资项目设为固定项目,即“总计”之前的项目除薪酬调整外不能变动; 奖金补款包括职工奖金、补款等增加金额; 其他扣款,涉及如下:A、职工离职而当月社保和公积金不
4、能减少,人事部预留部门款项已备办理;B、个别项目要求,导致职工补助标准不同;C、其他项目扣款税后扣款指相关人员通讯费用、交通费用等已经支付的款项。工资类别通过设立工资类别,使工资项目的22项生效。工资类别是进入薪资档案管理以及薪资计算的第一步。公式定义-设定公式和计算方法。目前公式定义中有三项:总计、应税小计和实发金额。可新增和删除公式。个人所得税税率-通过个税种类的设置,使个税公式生效并反映在工资表中。保险税种税率-使用双高提供的数据直接录入,尚未通过系统计算。薪资档案-在薪资档案中,可增加和修改各项薪资数据以及银行卡卡号。在人员管理模块中新增加的人员,可以通过薪资档案模块中的“新增档案”进
5、行导入,使新增人员表达在薪资表中,也实现了两个模块的对接。工资计算-首先选择薪资期数,进入该月份的薪资数据中,可进行各项薪资数据的录入工作但已结账的薪资数据不能做改动,其中由于总计项、应税小计项、实发金额项已经设定公式,所以只要输入基础数据,可自动生成。银行代发-将财务部提供的职工工资卡号录入系统,表达职工的实发金额、身份证号以及银行卡号,为出纳发放工资提供依据。月末处理-对于已经完成且确定不改动的薪资表进行月末处理。已经月末处理的薪资表,将无法改动其中的薪资数据。反结账-只能对最后一期的月末处理的薪资表进行反结账。1.2 快速入门:系统主界面:可在该模块完成职工资料、记录的常用操作阻及1(,
6、人立/坪3上一弊最上就Arse外亡首押整和学理耳笠之也T T T Hr呈呈工工"土 *J.-,>V EL ?.XJ bjl*<, b- f m冒一一二二u官店莒 Rwflr尸徒J想津露 :3人已三十哥堵绿收物 匕%以年匕%琢叶卡肯在塔面哲理韦小荷受君时背无国昌曾 回自修改映刷新关闭目屏.n西型牙口K打F1工K1等合堂询因定过鱼司第百汴齐*靛>寸.二L_工屋整g慢到部门百位UM<WJJ1日期切粕MH1N)声COOL同方艮男交网办自乱血血mj画1尉IffTl-LCha写旅fHME并掌他B看物以蛀裂EQD4'HTm5LWKnI?TO-05-L592OCJJ-
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8、计算公式自由设定,计算公式支持多种函数。强大的工资统计分析、报表打印,各种数据可以转换为EXCEL等数据格式等。工资项目璃目名称最高金融/长度项目睨2堂目说明项目捅刘4L图位津贴1C0D0小数型001/0022基本H资1C000小数型01/0023竞业跟市阚偌JOM小数型01,0024项目建帖10CDOO小数型OL/D025月度考陵5000小散型LKJL,CIQ2a年度考核10000小旗型001,0027总计L0C0HJ小数型001,0023奖金朴教1COOO小麴型001,0029公积金K00小数型其L,。呢10社保?000小颗型001,00211翎扣款我100小数型现口吃12变动扣款EOOO
9、小数型001,00213考勤扣款SD00小班里001,00214苴他扣软EODO小数型001,00215应浪小叶5COOO小数怨001/002IB个人所潺辨1COOO小数型001,002IT税后扣款EOOO小数型OL/D0218实发会颜5(000小数型001,002iy牛嘤补助2000小数型001,002工强项m工受雷机所目他申不打弁关划乐量也就游出汁白糕行芯发工省分出且主上班统计管理:对职工的资料进行综合信息统计、职工积分统计、人事记录统计、人事信息统系统设置:可以在服务器上对数据库备份/恢复/初始化,管理操作员,基础资料设置,系统设置,查看用户操作日志等1.3 操作要求:1、不能随意新建帐套和名称,登陆时需核对用户名;2、每日下午5点进行系统
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