电子有限公司办公室管理规定

1、电子有限公司文件早P方1.12标题办公室管理规定版本A页码1/3文件编号TY-04-121.0目的：为维护正常办公秩序，使公司员工有一个好的心情和好的工作环境，提高员工的办事效率，树立公司形象，也为完善公司的管理体系，特制订本办法。2.0适用范围：公司全体。3.0权责部门办公室，办公室内各项事务的监督与维护。4.0内容：4.1 环境卫生管理：4.1.1 办公室公共区域卫生由清洁工每日进行整理、打扫和擦拭,保持办公室的干净整洁。4.1.2 卫生间使用后应自觉即时冲洗，清洁工定时打扫，做到清洁无异味。4.1.3 个人及部门使用之电话、电脑、文件栏、办公桌、文件柜等卫生由个人或部门内部指定责任人负责

2、，保持物品清洁，资料整齐。4.1.4 员工离座时间较长时需整理好桌面，关闭电脑电源等。4.2 传真、复印、打印管理：4.2.1 传真机、复印机、打印机的使用由办公室负责监督和维护。4.2.2 各部门传真应及时收取，以免被做为再生纸利用或丢失。4.2.3 在使用打印机时，如其它人不知道同时点击打印的，请勿将纸张做再生纸利用，应放至文件栏，等打印人来取。4.2.4 传真、复印、打印后不良之纸张应做再生纸善加利用，涉及机密资料的须用碎纸机粉碎。4.2.5 凡利用公司传真机、复印机、打印机做私人事情，一经发现，罚款50元。4.3 电话管理：4.3.1 电话使用时应长话短说、简明扼要，即要表达清楚，又要

3、避免长时间占线、严禁打与工作无关的电话。4.3.2 严禁员工利用传真机打私人长途电话，一经发现罚款20元/次，并由该员工承担当月该座机的全额话费。4.3.3 办公室员工应熟记各分机号、电话使用人不在时、其他员工应代为转接，并作记录，及时传达。电子有限公司文件早P方1.12标题办公室管理规定版本A页码2/3文件编号TY-04-124.3.4接听电话，应使用礼貌用语，以维护公司形象和展现公司员工个人素质4.4 文具管理：4.4.1 员工或部门领用文具，均需填写个人/部门办公物品登记表进行管理。4.4.2 如有故障或自然损耗，均应以旧品换领新品，如有遗失，应由其使用人或部门人员以共摊方式赔偿。4.4

4、.3 员工异动或离职时，应办理移交办公用品手续。4.5 办公纪律：4.5.1 爱护电脑设备，严禁私用或从事娱乐活动。4.5.2 严禁在办公室内吸烟、随地吐痰、乱丢纸屑。4.5.3 严禁大声喧哗，注意文明礼貌。4.5.4 午休时禁止玩纸牌、下棋等。4.5.5 严禁浪费，非重要文件之打印或复印使用再生纸。4.5.6 联系公务一律由经办人在洽谈室（接待室）内接待，应做到热情、周到、礼貌。4.6 考勤管理：4.6.1 由办公室监督员工的考勤和作息时间。4.6.2 具体条文见考勤管理管理度。4.7 制服、工号牌管理：4.7.1 上班期间，由办公室监督员工工衣穿着、工号牌的佩戴情况，严格执行工衣的穿着、工

5、号牌的佩戴之规定。7.7.2具体条文见工服及劳保类物品管理制度4.8出入登记管理：4.8.1 由办公室监督员工填写员工临时出入证情况。4.8.2 如员工外出，未进行自觉登记者，一经发现，罚款10元/次，主管级以上的人罚款20元/次。4.9节约电力资源管理：4.9.1 为节约电力资源，凡属自己管辖范围内的空调、风扇、电脑（包括显示器）等电器设备，下班后，必须关掉以上电器设备。违者，将以罚款50元/次处理。电子有限公司文件早P方1.12标题办公室管理规定版本A页码3/3文件编号TY-04-125.0附则：5.1 本制度的执行责任人：办公室行政助理，本制度的监督责任人：办公室主任5.2 本制度自批准生效之日起执行。5.3 本