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文档简介

电子文件归档暂行办法随着办公自动化的发展，我局（公司）各部门产生了大量反映局（公司）发展和工作情况的电子文件，即机读文件。其中有些机读文件包含重要的信息，应视为局（公司）档案信息的一部分。若不及时完整地进行归档工作，必然会对局（公司）各方面工作产生巨大损失。为此，制定此办法。一、归档范围（一）文本文件1 .局（公司）各部门在日常办公及对外交往中形成的重要文件。2 .局（公司）内各部门办公等工作中形成的有价值的文件。（二）数据库类文件1 .各类报表以及各类统计资料。这其中包括局（公司）年报表、人事报表、财务预决算表、固定资产年报统计等。2 .各类重要的专题数据库。如局（公司）职工基本情况等。（三）程序性文件主要包括：1.本局（公司）自主或与外单位合作开发的各类应用软件、操作平台等。2.能够支持所归电子文件和数据库的特殊的操作系统、操作平台、应用软件及使用说明。（四）多媒体演示及超文本文件二、归档要求1 .我局（公司）产生的电子文件，采取物理方式，即以磁盘或光盘的形式进行归档。2 .各归档单位的档案员与微机操作员应密切配合，使电子文件的归档及时、完整、齐全。3 .软盘或光盘归档后，应严格履行档案移交手续，以便日后查考。4 .每张盘应有保护性包装，并在盘的包装或标签上，注明盘中内容及注意事项。5 .应保证盘的质量没有问题，可由

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