教育部事实数据库统计项目（精简版）

1、教育部事实数据库统计项目（精简版）事实数据库统计项目单位填报细则备注大 项小 项A 图书馆基本情况A1 馆舍A1馆舍总面积平方米系统自动生成，为全部馆舍之和。总馆有多处馆舍的分别在馆舍1、馆舍2、馆舍3中填报。分馆不在此填报。在建馆舍面积不计算在内。A1.1.1 馆舍1名称例：浙江大学紫金岗图书馆A1.1.2 馆舍1启用时间年 月建议年 月填写格式：2005年8月。A1.1.3 馆舍1建筑面积平方米A1.2.1 馆舍2名称A1.2.2 馆舍2启用时间年 月建议年 月填写格式：2005年8月。A1.2.3 馆舍2建筑面积平方米A1.3.1 馆舍3名称A1.3.2 馆舍3启用时间年 月建议年 月填

2、写格式：2005年8月。A1.3.3 馆舍3建筑面积平方米A1.4.1 馆舍4名称A1.4.2 馆舍4启用时间年 月建议年 月填写格式：2005年8月。A1.4.3 馆舍4建筑面积平方米A1.0.1 在建馆舍预计启用时间年 月建议年 月填写格式：2005年8月。A1.0.2 在建馆舍设计建筑面积平方米A1.0.7 分馆数量个分馆指设在院系但行政关系隶属于图书馆。与院系共同出资，合作共建但行政关系不隶属于图书馆的馆舍不列入此项统计。A1.0.8 分馆总面积平方米为各分馆面积之和。A2 馆长A2.1 馆长名请填正职A2.1.1 性别男/女 A2.1.2 专/兼职专/兼职A2.1.3 职称

3、正高职称/副高职称 /中级职称/其他。A2.1.4 学历/学位博士/硕士/本科/大专及以下，以个人已取得的最高学历为准。A2.1.5 学科背景通过下拉列表选择。分成两个选项：（1）图书馆学（凡在图书馆学、情报学、信息管理与信息系统专业拿到任何层次的正式学历证书，含函授、自考、大专及其以上学历。）（2）非图书馆学（其他专业任何层次的正式学历证书，含函授、自考、大专及其以上学历。）A3 工作人员A3 工作人员总数人系统自动生成，为A3.1-A3.4之和。A3.1 在编职工人指在编正式职工。包括与校人事处签订合同，占正式编制的常年聘用人员；不包括属于校人事代理的不占正式职工编制的合同工、临

4、时工。以下项目：A3.1.1性别、A3.1.2年龄带、A3.1.3学历、A3.1.4职称均统计在编正式职工情况。A3.1.1 性别A3.1.1.1 男职工人A3.1.1.2 女职工人A3.1.2 年龄带A3.1.2.1 29岁及以下人A3.1.2.2 30岁-39岁人A3.1.2.3 40岁-49岁人 A3.1.2.4 50岁以上人A3.1.3 学历/学位以个人已取得的最高学历为准。A3.1.3.1 博士人A3.1.3.2 硕士人A3.1.3.3 第二学士学位人A3.1.3.4 本科人A3.1.3.5 大专人A3.1.3.6 大专以下人A3.1.4 职称A3.1.4.1 正高级职称人A3.1.

5、4.2 副高级职称人A3.1.4.3 中级职称人A3.1.4.4 初级职称人A3.1.4.5 其他人A3.2 合同制职工人指与校人事处签订劳动合同，但不占正式编制的常年聘用人员。A3.3 临时聘用职工人指非常年聘用人员（不包括学生工）。按8小时乘以22天乘以12个月折算一人/年计算，四舍五入。A3.4 勤工助学人数人包括到图书馆提供服务的勤工助学学生和志愿者学生。按8小时X22天X12个月折算一人/年计算，四舍五入。A4 读者A4.1 读者总人数人含教职工、学生、校外读者等，非A4.2各类在校生之和。A4.1.1其中教职工人指办证教职工数。A4.1.2其中学生人指办证学生数。A4.2 折合在校

6、生数人各类学生数均为学校注册数，不是A4.1.2的办证学生数。由系统自动生成。计算公式为：在校生人数本、专科学生数+硕士生数x1.5+博士生数x2+留学生数x3+预科生数+进修生数+成人脱产班学生数+夜大（业余）学生数x0.3+函授生数x0.1（根据教育部教发20042号文）。以下各项生均指标均以此数据作为分母。A4.2.1 全日制专科生人A4.2.2 继续教育学生人含成人脱产班学生、进修生、夜大（业余）学生。A4.2.3 函授生人含网络远程教育学生。A4.3 校外读者人B 年度经费情况系统自动生成，为B1-B5之和。B1 文献资源购置费元系统自动生成，为B1.1-B1.5之和。校拨经费、98

7、5经费、211经费、文科专款、CASHL资源费、外教中心经费等，凡用于文献资源购置均在内。B1.1 购纸质资源元系统自动生成，为B1.1.1-B1.1.4之和。B1.1.1 购中文纸质图书元B1.1.2 购外文纸质图书元B1.1.3 购中文纸质报刊元B1.1.4 购外文纸质报刊元B1.2 购电子资源元系统自动生成，为B1.2.1-B1.2.5之和。B1.2.1 购中文电子图书元B1.2.2 购外文电子图书元B1.2.3 购中文电子期刊元B1.2.4 购外文电子期刊元B1.2.5 购其他电子资源元指除电子书、刊以外的其他数据库。如二次文献数据库（包括题录、文摘、索引等），视频资料数据库（如“网上

8、报告厅”、“超星学术视频”），工具类软件等。B1.3 购非书资料元含多媒体资料（如录音磁带、唱片光盘、音频光盘、动画电影、录像带、激光视盘等）；缩微资料（如缩微胶片、缩微胶卷、缩影卡片、缩微相片、缩微平片等）；制图资料（如二维、三维地图，地球仪等）；手稿、字画、古籍、拓片等。B1.4 其他费用元含资源交换费、馆际互借费、联盟会员费、联盟服务费等；不含联合购买电子资源使用权所花费用。B2 文献资源加工费元含期刊装订、破旧图书修补、古籍修复；扫描、照相、复制、数据加工等费用。B3 设备资产购置费元指家具购置费、设备购置费、软件购置费等。B4 设备设施维护费元指由图书馆运行费支付的设备设施日常维护费

9、。由图书馆运行费支付的物业费、保洁费、水电费等入此。B5 办公费元指办公费、业务费、通讯费（含上网费和电话费）、差旅费等。B6 生均文献资源购置费用元系统自动生成，等于（B1B2）/ A4.2。C 当年新增文献量由本馆支付运费、管理费的国外赠书、赠刊，入C1、C2，无偿捐赠的文献入C5。C1 当年购置图书册系统自动生成，为C1.1-C1.4之和。C1.1 当年购置纸质中文图书册C1.2 当年购置纸质外文图书册C1.3 当年购置电子中文图书册包括购买的电子版学位论文。通过下拉式菜单圈选所购数据库，系统自动生成数据。按包库购买的电子书每一种算一册，按种选购的电子书每一种算两册。电子资源有永久使用权

10、的，纳入D馆藏资源累积量的下属项目中。（永久使用权是指图书馆引进某种数字资源后，不论其使用方式是本地访问或远程访问，均可永久使用）。没有永久使用权的，当年购买的计入当年购置书、刊量，非当年购买的在使用权期限内的纳入D馆藏资源累积量的下属项目中，当失去数据库使用权时，从D馆藏资源累积量的下属项目中相应扣除。网上免费使用的电子资源不进行计量和统计。C1.4 当年购置电子外文图书册同上C2 当年购置报刊份系统自动生成，为C2.1-C2.4之和。C2.1 当年购置纸质中文报刊份C2.1.1 种C2.2 当年购置纸质外文报刊份C2.2.1 种C2.3 当年购置电子中文报刊册通过下拉式菜单圈选所购数据库，

11、系统自动生成数据。中文电子刊一个年份算一册。C2.3.1 份C2.3.2 种电子刊的种数为各数据库之间重复品种扣除后的数。C2.4 当年购置电子外文报刊册通过下拉式菜单圈选所购数据库，系统自动生成数据。外文电子刊一个年份算两册。C2.4.1 份C2.4.2 种电子刊的种数为各数据库之间重复品种扣除后的数。C3 当年购置其他电子资源个通过下拉式菜单圈选所购数据库，系统自动生成数据。指除电子书、刊以外的其他数据库，如二次文献数据库（包括题录、文摘、索引等），视频资料数据库（如“网上报告厅”、“超星学术视频”），工具类软件等。C4 当年购置非书资料件含多媒体资料（如录音磁带、唱片光盘、音频光盘、动画

12、电影、录像带、激光视盘等）；缩微资料（如缩微胶片、缩微胶卷、缩影卡片、缩微相片、缩微平片等）；制图资料（如二维、三维地图，地球仪等）；手稿、字画、古籍、拓片等。C5 其他来源新增文献册指通过捐赠、调入、交换等方式无偿获得的，非购置新增文献。由本馆支付运费、管理费的国外赠书、赠刊，入C1、C2。C6 当年剔除、注销文献册剔除、注销的纸质书刊在此统计。C7 当年生均新购文献（不含电子文献）册系统自动生成，为（C1.1+C1.2+C2.1+C2.2+C4）/ A4.2。C8 当年生均新购文献（含电子文献）册系统自动生成，为（C1+C2+C3+C4）/ A4.2。D 馆藏资源累积量册（件）（个）系统自

13、动生成，为D1-D4之和。D1-D4各项中，注意纸质文献要扣除剔旧数量，电子文献只能计算购买了永久使用权的文献。D1 图书累积总量册系统自动生成，为D1.1-D1.2之和。D1.1 纸质图书累积量册系统自动生成，为D1.1.1-D1.1.2之和。D1.1.1 中文纸质图书累积量册D1.1.2 外文纸质图书累积量册D1.2 电子图书累积量册系统自动生成，为D1.2.1-D1.2.2之和。D1.2.1 中文电子图书累积量册包括购买的电子版学位论文。通过下拉式菜单圈选所购数据库，系统自动生成数据。按包库购买的电子书每一种算一册，按种选购的电子书每一种算两册。D1.2.2 外文电子图书累积量册同上。D

14、2 期刊合订本累积总量册系统自动生成，D2.1-D2.2之和。D2.1 纸质期刊合订本累计量册系统自动生成，为D2.1.1-D2.1.2之和。D2.1.1 中文纸质期刊合订本累积量册以实际装订册数算。如单月刊，一年可能装订为两册，就按两册算。D2.1.2 外文纸质期刊合订本累积量册同上。D2.2 电子期刊累积量册系统自动生成，为D2.2.1-D2.2.2之和。D2.2.1 中文电子期刊累计量册通过下拉式菜单圈选所购数据库，系统自动生成数据。中文电子刊一个年份算一册。D2.2.2 外文电子期刊累积量册通过下拉式菜单圈选所购数据库，系统自动生成数据。外文电子刊一个年份算两册。D3 其他电子资源累积

15、量个系统自动生成，为D3.1-D3.2之和。D3.1 购买其他电子资源累积量个通过下拉式菜单圈选所购数据库，系统自动生成数据。指除电子书、刊以外的其他数据库，如二次文献数据库（包括题录、文摘、索引等），视频资料数据库（如“网上报告厅”、“超星学术视频”），工具类软件等。D3.2 自建数据库累积量个D4 非书资料累积量件含多媒体资料（如录音磁带、唱片光盘、音频光盘、动画电影、录像带、激光视盘等）；缩微资料（如缩微胶片、缩微胶卷、缩影卡片、缩微相片、缩微平片等）；制图资料（如二维、三维地图，地球仪等）；手稿、字画、古籍、拓片等。D5 生均拥有文献（不含电子文献）册系统自动生成，（D1.1+D2.1

16、+D4 +L2.1）/ A4.2。D6 生均拥有文献（含电子文献）册系统自动生成，（D1+D2+D3+D4+ L2）/ A4.2。E 阅览室以下项目不含办公用座位。E1读者座位总数个系统自动生成，为E1.1-E1.2之和。E1.1 阅览室座位个指开架阅览室、电子阅览室、视听室等各种可利用馆藏/网络文献的阅览室。E1.2 自习室座位个指专设的自习室座位和厅堂、走道等阅览室区域外的座位。F 开馆时间 开馆指主要阅览室开放。F1 周开馆天数天指有工作人员提供服务的开放天数（<=7天）。F2 周开馆小时数小时开馆指主要阅览室开放（<=168小时）。G 资源利用情况请填报全年数据。

17、G1 外借书刊册次纸本（含续借册次，续借一次算1册次，依此类推）。G2 馆际互借借入量册次纸本G3 馆际互借借出量册次纸本G4 文献传递传入量篇次G5 文献传递传出量篇次G6 电子资源下载量篇次H 信息素质教育课指由图书馆开设的文献检索课和长期坚持的引导读者利用图书馆的讲座，包括图书馆的新生入馆教育。不包括本校图书馆学系或信息管理系所开设的文献检索课程。H1 信息素质教育课听课总人数人系统自动生成，为H1.1-H1.3之和。H1.1 信息素质教育课必修人数人H1.2 信息素质教育课选修人数人H1.3 信息素质教育课听讲座人数人含新生入馆教育。H2 信息素质教育课教师人数人包括专职、兼职教师。J

18、 自建数据库 J1 自建文献数据库总量种无论什么数据库，有一种算一种。J2 自建数字资源总量GB按存储量计，包括文献数据库和其他数字资源。K 设备K1 网络交换机端口总数个指拥有的能够接入的端口数，不是正在使用的端口数。K2 有无无线网请选择“有”或“无”。以下拉列表选择，当K2选“有”时出现“无线网全覆盖”和“无线网部分覆盖”两个选项。K3 服务器台指专用服务器。K4 存储总容量TB指专用存储设备的存储总容量。K5 个人电脑台年末在用的所有个人电脑数，含工作人员用台式机、笔记本和读者用查询机。K6 系统与网络K6.1 图书馆管理系统名称通过下拉菜单选择。K6.2 图书馆接入网络教育网还是其它，通过下拉菜单选择。K6.3 主干网带宽MK6.4 工作人员桌面接入带宽ML 院系所资料室指行政关系不隶属图书馆管理的院、系、所的资料室，具有书籍和其他资料