(境)外人员来访接待工作管理办法-天津天狮学院

1、天津天狮学院关于（境）外人员来访接待工作管理办法院发 2009号一、为规范国（境）外专家学者来访接待工作，加强外事归口管理，根据我校实际情况，特制定本管理办法。二、 学院外事接待工作必须认真贯彻国务院关于外事工作实行 “统一领导、归口管理、分级负责、协调配合 ”的原则，认真执行上级的有关决策和指示精神。参加外事接待工作的人员应该严格遵守外事纪律， 自觉维护国家、 民族和学校的利益和尊严，要求外方人员遵守我国的法律。三、拟邀请国（境）外专家学者来校讲学、 访问的部门，须填写邀请国（境）外学者来访申请表 并附上来访日程安排、 来访人员名单及个人简历等材料交国际交流中心办理审批手续。四、国际交流中心

2、负责审核部门提交的材料， 提出具体建议后， 呈送主管院领导审批；获批准后，通知部门按批复安排接待工作。五、国外新闻、哲学、法律、宗教类专家，政府要员等来访，院长办公室负责报上级有关部门，获准后方可接待。六、关于接待工作分工方式，具体有如下三种模式：1、应学院领导邀请前来参观、访问、商讨合作的来宾，由主管院长指定单位负责洽谈、参观等事宜，国际交流中心协助。2、直接与学院联系前来讲学、访问的外国学者，一般由国际交流中心向院内相关单位推荐， 经协商确定接待计划后， 由具体接待单位负责接待工作及有关讲学、参观的安排。3、各单位自行邀请来访的外国学者，经学校批准后，一般由邀请单位按所报的接待计划自行安排

3、接待。重要来宾或重要活动， 可安排院领导出席， 但必须事先申请获得批准。七、来访人员如需到外地参观访问或开展活动的，需提交当地外事主管部门的同意接待函并报上级有关部门审批。八、接待来访的费用开支原则：1、学院原则上不支付来访人员的旅费（包括国际、国内旅费）12、专家来访学院一般可提供机场接送，工作餐安排在校餐厅，伙食费标准按财务规定办理，可安排相关陪同就餐。3、接待来院交流、访问的团组不宜超过3 天，接待来院学术交流、讲座的专家不宜超过 5 天。伙食费按财务规定办理。原则上，学院不支付异地食宿交通费。4、对学院发展意义重大的国外著名专家（如院士，我校名誉教授等）来访，需要学校提供旅费及安排星级

4、酒店住宿者，需在提前报计划到国际交流中心，经学院批准及安排预算后可邀请来访。5、国外友好院校代表团来访则根据校际友好协议，由学院安排食宿及市内交通等。九、接待工作的程序1、接待单位要按照来访的日程做好相关接待计划。2、应提前联系安排好接待用车。如来访者在校内参观，应提前与校内有关单位联系好参观时间、 讲解员等事宜。 参观中涉及的内容及提供的材料要符合科技安全的要求。如安排市内旅游，可联系具有本地特色的景点。3、根据申请的批复及日程表，需要院领导会见的，国际交流中心会同院长办公室落实会见或宴请来访者的院领导。确定好会见或宴请的地点、 时间及出席人员并通知院领导，提供来访者的有关资料。4、按照来访人员名单，院长办公室准备好纪念品、学院校画册等相关礼品和安排人员拍照；涉及翻译时，国际交流中心应联系好相关语种的翻译人员。5、院方宴请一般安排在学院餐厅。十、接待人员要提前到达会谈地点，检查准备工作及迎候。 参与活动的人员要求服装整洁、 礼貌热情。 会谈中要安排工作人员上茶水，做好会议记录并适当拍照。学校画册等材料要摆在客人的座位旁。会谈结束时， 由学院领导赠送纪念品。十一、来访结