神东电力公司信息设备管理办法(试行)

1、神东电力公司信息设备管理办法（试行）1 管理目的1.1 规范公司信息设备的管理，合理科学的配置信息设备，实现公司信息设备管理工作的科学化、规范化、标准化，特制定本制度。1.2 本制度所指信息设备,是指公司内部使用的，纳入固定资产管理的计算机、网络设备及其他外围设备。具体包括：计算机、网络设备（交换机、路由器、光纤收发器等）、外围设备（打印机、复印机、传真一体机、扫描仪、投影仪、数码相机、摄像机）、视频会议设备（MCU点控制器、视频会议终端、语音网关、电话会议终端）等设备。本制度适用于神东电力公司机关、神东电力公司所属二级单位以及合资控股单位（以下简称各单位）。2 管理责任体系2.1 公司分管领

2、导2.1.1 批准不影响信息设备管理组织结构和管理框架更改的方案；2.1.2 负责批准各部门、各单位上报的信息设备购置、报废计划；2.1.3 负责检查制度的执行情况，保证本制度的有效性。2.2 公司信息中心主任2.2.1 负责督促、检查、指导信息设备管理人员推进本制度在各部门、各单位的贯彻实施；2.2.2 审核本制度在各部门、各单位执行中的反馈意见，并向分管领导汇报；2.2.3 审核各部门、各单位上报的信息设备购置、报废计划。2.3 公司信息中心信息设备管理人员2.3.1 担任信息设备管理制度负责人；2.3.2 确保及时完善本制度，并负责全面贯彻执行；2.3.3 督促各单位依据本制度建立、健全

3、适合本单位要求的实施细则并贯彻执行；2.3.4 收集本制度执行中的意见和建议，分析、评估各部门、各单位设备管理的状况，并及时向信息中心主任反馈。2.4 公司下属单位分管领导2.4.1 推进本制度在本单位的全面贯彻实施；2.4.2 组织检查本单位信息设备管理中存在的问题，并及时反馈信息。2.5 公司下属单位信息设备管理部门负责人2.5.1 依据本制度制定和完善适合本单位的实施细则，并负责贯彻实施；2.5.2 根据本单位信息设备管理人员收集到本单位在信息设备管理过程中的信息及存在的问题，进行分析、评估和反馈。2.6 公司下属单位信息设备管理人员2.6.1 担任制度执行人；2.6.2 收集本单位在信

4、息设备管理过程中的信息及存在的问题。3 管理流程3.1 信息设备管理模式3.1.1 公司信息中心是公司信息设备的职能管理部门，负责信息设备的管理工作。公司机关信息设备的管理、维护工作由公司信息中心负责。3.1.2 二级单位信息设备管理部门为信息管理职能部门，二级单位应明确信息工作分管领导，设置专（兼）职信息管理人员，负责本单位信息设备的管理、维护工作。3.1.3 公司各部门应指定信息工作兼职联络人，负责本部门信息联络及协调工作。3.2 选型、配置管理流程3.2.1 选型原则：为提高设备的使用效率，从“实用、先进、统一”出发，结合已有设备或实际工作需求配置信息设备。3.2.2 购置报批原则：定额

5、内信息设备购置时由各部门、各单位按本细则附表格式填报信息设备购置计划审批单，经审核批准后即可购置。定额外信息设备购置由各部门、各单位按照神东电力公司固定资产管理办法有关规定向公司上报，经公司审批后方可购置。按照神东电力公司固定资产管理办法、神东电力公司技改及新增固定资产项目管理办法、神东电力有限责任公司（本部）财务审批流程控制制度执行。3.2.3 设备采购原则：按照神东电力公司物资管理制度执行。3.2.4 对所选设备性能要满足日常工作的需求，尽量选择市场上主流产品，既不单纯为了节约成本选择价低质次的产品，也不为了追求高性能选择高配置高价格的设备，对特殊岗位的部门或个人，可根据实际情况选择品牌型

6、号或增加设备的配置。3.2.5 信息设备选型参考:信息设备名称型号台式计算机联想（IBM）、戴尔商用机笔记本计算机联想、旧M、戴尔传真一体机松下、兄弟打印机惠普、联想扫描仪，汉王、方正数码相机索尼、奥林巴斯、佳能摄像机索尼、松下、JVC投影仪明基、惠普、优派、爱普森复印机东芝、理光交换机思科、华为路由器思科、华为视频、电话会议终端华为、宝利通3.2.6 各部门、各单位结合自身业务需求和实际情况，参照推荐的设备选型,选购相应的信息设备。3.2.7 信息设备配置标准定额如下：信息设备公司本部发电单位（煤矿）其他单位台式计算机管理岗位人员每人配台，车队、文印室各配管理岗位人员每人配置一台、文印室配台

7、、检修班组、运行班组根据应用需求配置；规格：主流标配。部门负责人以上管理岗位人员每人配台、文印室配台，一般管理人员，每1.5人配台。规格：主流标配。笔记本计算机公司领导每人配置一台，每部门配台，信息中心配置三台单位领导每人配台（非主要领导不再配置台式机），每部门配台。规格：主流标配。电石厂配置三台，综合服务中心、燃料公司配置二台。规格：主流标配。传真一体机公司领导每人配置一单位领导每人配台，每单位主要领导配台，对台，每部门配台，公司对外传真合。部门配台，对外传真一台。外传真一台。打印机管理人员单独办公的，配台打印机；集中办公的，5人以下配台普通打印机；5人以上（含5人）配台网络打印机；检修班级

8、、运行班组按应用需求配置。规格：A4黑白激光，文印室为A3黑白激光。数码相机根据需求配置。办公室、党群工作部、安健环部各配台。投影仪公司本部配直两总,互做备用，由信息中心统一管理。移动使用一台（不含会议室固定安装投影仪）。每单位配置一至二台。复印机文印室配台。摄像机根据需求配置。扫描仪交换机路由器视频、电话会议终端说明：1、公司本部含教育培训中心、退管办；2、设备配置规格为主流标配。3、超出标准需要配置的信息设备，实行单报单批（定额外），报批程序为在常规审批程序上增加公司主要领导审批环节。3.3 信息设备使用管理流程3.3.1 信息设备按照“谁使用、谁负责”的原则进行日常管理、维护。3.3.2

9、 信息设备购置到位后，由固定资产管理部门将设备名称、型号、配置、数量、价格等进行固定资产登记，并由信息设备管理部门建立信息设备台帐。3.3.3 公司信息中心负责公司机关信息设备台帐的管理、维护。二级单位信息设备管理人员负责本单位信息设备台帐的管理、维护，每月月底前，负责更新公司计算机设备台帐管理系统数据。3.3.4 信息设备附带的技术资料（包括驱动程序和说明书等）由信息管理部门统一建档，使用部门保管，以备维护时使用。3.3.5 划归各部门、各单位使用的信息设备只能由本部门、本单位有关人员使用，其他人员未经许可，不得随意操作非本人使用的设备及有特殊用途的信息设备。3.3.6 禁止带电插拨设备配件

10、，雷电严重时应关机断电，不经常使用的设备应每月通电一次。3.3.7 禁止擅自开启机箱，插拨硬件卡或芯片等内部器件。3.3.8 信息设备发生故障时，如使用人员无法处理，应及时申报所在单位信息管理人员进行解决。3.3.9 信息设备的消耗材料（软盘、刻录光盘、墨盒、硒鼓、碳粉等）实行定点采购供应，通过招标确定供货商、供货价格，每个单位定点供货商不多于三个，由各单位自主组织选定供货商。3.4 信息设备报废管理流程3.4.1 符合下列条件之一的信息设备，可以提出报废申请：设备严重损坏，失去维修价值。设备已到使用期限，无法继续使用或继续使用有出现危险的可能。设备性能无法满足使用要求，也不能改变使用用途。更

11、新信息设备须申请资产报废，进行资产核销，核销后可按照信息设备购置计划审批程序（固定资产购置程序报批）购买。3.4.2 信息设备报废后，应将实物交本单位固定资产管理人员集中统一处置。3.5 责任处理流程3.5.1 因工作失职、违反工作纪律和操作规程，影响信息设备正常运行、损坏设备器材的，视其情节轻重、危害后果、影响范围等情况，分别定为差错、严重差错、事故。3.5.2 属于下列情况之一的，定为差错：未经批准，擅自更改程序、数据以及系统配置参数，造成计算机设备不能正常运行，但未造成重要数据丢失等严重后果的；未经批准，擅自将计算机设备拿到社会上维修，尚未造成泄密后果的;发现计算机病毒不及时处理、报告；

12、损坏设备，价值在100A3000元；其它危及计算机设备安全使用，尚未造成不良后果的行为3.5.3 属于下列情况之一的，定为严重差错：未经批准，擅自更改程序、数据以及系统配置参数，造成计算机重要文件数据丢失，后果严重的；损坏设备，价值在300A5000元；其它危及计算机设备安全调用，造成不良后果的行为。3.5.4 属于下列情况之一的，定为事故：未经批准，擅自更改程序、数据以及系统配置参数，造成计算机重要文件数据丢失，无法恢复的；违反操作规程，造成严重泄密；损坏设备价值在5000元以上；其它因本人失职，危及计算机设备安全使用，造成严重后果的行为。3.5.5 发生差错、严重差错、事故后，应查明原因、

13、分清责任。差错、严重差错的，由二级单位审查认定（公司本部由信息中心审查认定），属事故的，由公司信息化领导小组审查认定，并根据神东电力公司责任追究制度提出相应处理意见。4 管理工作界面4.1 公司分管领导4.1.1 提出不影响信息设备管理界限、组织架构的更改意见；4.1.2 对公司信息中心主任提出的制度执行情况评价意见做出处理；4.1.3 审核公司信息中心主任提出的制度修订建议书；4.2 公司信息中心主任4.2.1 审核不影响信息设备管理系统界限、组织架构的更改；4.2.2 按时对本制度执行情况提出评价意见，报公司分管领导审核；4.2.3 组织填写本制度修订建议书，报公司分管领导审核；4.2.4

14、 指导和督促信息设备管理员全面推进本制度；4.2.5 审查信息设备的购买情况，提出审查意见。4.3 公司信息中心信息设备管理人员4.3.1 向公司信息中心主任提出不影响设备管理系统界限、组织架构的更改意见；4.3.2 按时对本制度执行情况提出评价意见，报公司信息中心主任审核；4.3.3 填写本制度修订建议书，报公司信息中心主任审核；4.3.4 向信息中心主任提出为推进本制度的安排意见。4.4 公司下属单位分管领导4.4.1 指导和督促信息设备管理部门经理全面推进本制度的执行；4.4.2 对信息设备管理部门经理提出的本制度执行情况意见反馈单和评价意见做出安排。4.5 公司下属单位信息设备管理部门

15、经理4.5.1 审核本单位信息设备管理制度的实施细则，报单位分管领导审核；4.5.2 认真组织本制度在本单位的贯彻执行；4.5.3 对本制度执行情况提出评价意见，报单位分管领导和公司信息中心信息管理员；4.5.4 对本制度在执行过程中存在的问题提出反馈意见。4.6 公司下属单位信息设备管理员4.6.1 收集本单位在执行设备管理制度过程中存在的问题，提出反馈意见；4.6.2 填写信息设备管理制度执行情况，对评价意见做出汇报。5 检查与评价5.1 公司信息中心信息管理人员对本制度的执行情况进行半年一次的检查与评价。5.2 检查与评价记录应妥善保管。5.3 检查与评价参照下表进行。信息设备管理制度执行情况评价表厅P评价题目评价内容评价1设备配置标准是否规范是否。原因：2设备配给数量是否符合要求是否。原因：3设备选型情况是否规范是否。原因：4设备选购记录是否执行、规范是否。原因：5设备损害处罚是否执行、有效是否。原因：存在问题及改进建议存在问题：1.2.3.整改意见：1.2.3.评价意见：审核意见：单位（部门）名称：日期：年月日审核人:评价人:检查人: