【培训】Microsoft_Office_Project_2007_培训

1、Microsoft Office Project 2007 培训链接链接 Project 任务任务您的公司名称 提供：.Project 任务课程内容 概述：节省管理项目的时间 第 1 课：相关性链接 第 2 课：创建任务相关性链接 第 3 课：创建延隔时间和前置重叠时间其中两课包括一个建议任务的列表；而每课都包含一组测试问题。.Project 任务概述：节省管理项目的时间在定义了项目的任务并估计了各任务所需的时间后，就可以链接这些任务了。链接任务根据先后顺序和相关性创建计划，而不考虑具体的日期。如果一个任务的开始日期、工期或完成日期改变，Project 会自动重新安排所有相关任务。链接可使您的

2、计划更加灵活可靠。.Project 任务课程目标 应用四种任务相关性类型中的任何一种。 知道何时使用各个任务相关性。 知道何时以及如何使用前置重叠时间和延隔时间。第 1 课相关性链接.Project 任务相关性链接您可以使用四个任务相关性类型（或链接链接）来定义 Project 计划中任务之间的关系。如果链接了任务，Project 将在计划的任何部分发生改变时自动调整日程安排。可是如果您采用另一种方法，亲自输入任务的具体开始日期和完成日期，则这种自动调整则会被覆盖。综上所述，一旦掌握了如何使用 Project 相关性类型来链接任务，就会受益匪浅。.Project 任务链接任务 101定义了计划

3、的任务并估计了完成它们所需的时间后，就可以通过创建任务相关性链接来安排任务了。默认情况下，Project 将所有任务安排为在项目的开始日期开始并根据最后完成的任务计算项目的完成日期。输入任务相关性时，Project 会调整日程安排以便为每个任务指定更加准确的日期。.Project 任务链接任务 101该图片说明概念。除非另有指定，否则 Project 计划中的所有任务均在项目开始日期开始。如果没有应用任务相关性或约束条件，则项目完成日期与最长的任务的完成日期相同。.Project 任务链接任务 101该图片说明概念。任务相关性（如此处所示的第一个任务与第二个任务之间的“完成-开始”相关性）可以

4、改变项目的计划完成日期。.Project 任务前置任务和后续任务该图片中所示的四种相关性类型可以帮助您进行实际日程安排。前置任务前置任务是开始日期或完成日期决定后续任务的开始日期或完成日期的任务。后续任务后续任务是开始日期或完成日期受前置任务驱动的任务。.Project 任务前置任务和后续任务该图片中所示的四种相关性类型可以帮助您进行实际日程安排。前置任务和后续任务之间的关系类型决定要使用的任务相关性的类型。.Project 任务“完成-开始”相关性如果只有在任务 1 的所有工作完成后才能开始任务 2 的工作，则这两个任务具有“完成-开始”(FS) 相关性。当在 Project 中链接两个任务

5、时，会默认创建 FS 相关性。任务的选择顺序是将第一个任务视为前置任务，而将第二个任务视为后续任务。任务 1 是任务 2 的前置任务，而任务 2 是任务 1 的后续任务。.Project 任务“开始-开始”相关性如果任务 1 没有开始,那么任务 2 也无法开始，则这两个任务具有“开始-开始”(SS) 相关性。在现实世界中，由于需要两项任务的工作重叠进行，因此通常会发生 SS 相关性。例如，在“浇注地基”（任务 1）开始后开始“平整混凝土”（任务 2）。.Project 任务“开始-开始”相关性重叠进行的工作还有助于缩短项目的总工期。如果完成任务 1 需要 10 天，而完成任务 2 需要 5 天

6、，并且设置了 FS 相关性，则这两个任务的总工期为 15 天。如果设置 SS 相关性，则两个任务的总工期只有 10 天，而这正是任务 1 所需的时间。.Project 任务“完成-完成”相关性当任务 1 的完成日期决定任务 2 的完成日期时，它们便具有“完成-完成”(FF) 相关性。例如，在任务 1“添加配线”完成前，无法完成任务 2“检查电路”。.Project 任务“完成-完成”相关性与 SS 相关性类似，如果两个任务的工作可以重叠进行或者并行进行，则 FF 相关性可以缩短完成两个任务的工作所需的总时间。如果完成任务 1 需要 10 天，而完成任务 2 需要 5 天，并且设置了 FS 相关

7、性，则这两个任务的总工期为 15 天。如果设置 FF 相关性，则两个任务的总工期只有 10 天，而这正是任务 1 所需的时间。.Project 任务“开始-完成”相关性如果任务 1 的开始日期决定任务 2 的完成日期，则这两个任务具有“开始-完成”(SF) 相关性。这是您创建按期开始日程的方式。假设相关的任务必须在里程碑或项目完成日期之前完成，但并不要求精确的完成时间，并且您不想因完成时间的延迟而影响按期开始的任务。在按期排定日程的任务（前置任务）和与之相关的任务（后续任务）之间建立 SF 相关性。.Project 任务测试 1，问题 1如果您不确定任务如果您不确定任务 A 的工作与任务的工作

8、与任务 B 的工作有怎样的关系，则应的工作有怎样的关系，则应该创建什么类型的相关性？该创建什么类型的相关性？ （请选择一个答案。）（请选择一个答案。）1. 开始-开始 (SS)。2. 完成-开始 (FS)。3. 完成-完成 (FF)。4. 开始-完成 (SF)。.Project 任务测试 1，问题 1：答案完成-开始 (FS)。通过使用 FS 相关性类型，可以避免发生日程安排冲突，并且您可以在发生更改时利用 Project 的功能自动更新计划。.Project 任务测试 1，问题 2在在“铺设地毯铺设地毯”和和“安装灯具安装灯具”均完成以后，应该立即开始均完成以后，应该立即开始“粉刷粉刷墙壁墙

9、壁”。要在计划中列出这些任务的关系，应创建什么类型的相关。要在计划中列出这些任务的关系，应创建什么类型的相关性？性？ （请选择一个答案。）（请选择一个答案。）1. “铺设地毯”与“安装灯具”为“完成-开始”关系，而“安装灯具”又与“粉刷墙壁”为“完成-开始”关系。2. “铺设地毯”与“安装灯具”为“开始-开始”关系，而“粉刷墙壁”与“铺设地毯”为“完成-开始”关系。3. “铺设地毯”与“安装灯具”为“完成-完成”关系，而“粉刷墙壁”与“铺设地毯”为“完成-开始”关系。.Project 任务测试 1，问题 2：答案“铺设地毯”与“安装灯具”为“完成-完成”关系，而“粉刷墙壁”与“铺设地毯”为“完

10、成-开始”关系。一旦完成“铺设地毯”与“安装灯具”，即可以开始“粉刷墙壁”。.Project 任务测试 1，问题 3作者编写手册需要作者编写手册需要 12 天，编辑人员编辑手册需要天，编辑人员编辑手册需要 6 天。使用哪种天。使用哪种相关性可在最短时间内完成工作？相关性可在最短时间内完成工作？ （请选择一个答案。）（请选择一个答案。）1. FS - 完成编写，然后开始编辑。2. SS - 同时开始编写和编辑。3. FF - 完成编写的同时完成编辑。.Project 任务测试 1，问题 3：答案FF - 完成编写的同时完成编辑。完成编写时将会完成编辑。并且，因为这两个任务重叠进行，所以总工期为

11、12 天。第 2 课创建任务相关性链接.Project 任务创建任务相关性链接现在需要了解如何创建任务之间的链接，以及思考何时链接任务。如果您移动一个任务或插入了新任务，Project 会自动链接它，就像链接它周围的任务一样。如果您首先按顺序安排好所有任务，那么您喜欢的链接就可以保持您所希望的状态。.Project 任务创建 FS 相关性确定了要相关联的两个任务后，将其中一个任务确定为前置任务。然后，通过单击该前置任务的 ID 来选择该任务。接下来，按 Ctrl，然后选择已选择的、将作为该任务的后续任务的任务。然后，单击“标准”工具栏上的“链接任务” 。.Project 任务创建 FS 相关性

12、确定了要相关联的两个任务后，将其中一个任务确定为前置任务。然后，通过单击该前置任务的 ID 来选择该任务。如果您需要删除相关性链接： 1. 选择链接的任务。选择顺序无关紧要。2. 单击“标准”工具栏上的“取消链接” 。.Project 任务在“前置任务”列中键入相关性如果需要设置 Project 计划中相距较远的任务之间的相关性，该怎么办？ Project 提供了一个简单的解决方案，如图 1 所示：通过直接在“前置任务”列中键入，您可以创建相关性链接。.Project 任务在“前置任务”列中键入相关性如果需要设置 Project 计划中相距较远的任务之间的相关性，该怎么办？ 首先，记下前置任务

13、的 ID 号。然后，滚动到将成为其后续任务的任务。在后续任务的“前置任务”域中，键入前置任务的 ID 号和相应的相关性缩写：SS、FF、FS 或 SF。.Project 任务在“前置任务”列中键入相关性如果需要设置 Project 计划中相距较远的任务之间的相关性，该怎么办？ 要从“前置任务”列中删除相关性链接，请选择前置任务的 ID 号，然后按 Delete 键。.Project 任务练习建议1. 使用“链接任务”按钮创建 FS 相关性。2. 单击一次按钮，创建多个 FS 相关性。3. 通过在“前置任务”列中键入来创建 FS 相关性。4. 将 FS 相关性更改为 SS 相关性。5. 更改任务

14、工期。联机练习（需要 Project 2007）.Project 任务测试 2，问题 1要将任务列表中显示位置较低的任务（具有较高任务要将任务列表中显示位置较低的任务（具有较高任务 ID 号）设置号）设置为显示位置较高的任务（具有较低任务为显示位置较高的任务（具有较低任务 ID 号）的前置任务，使用号）的前置任务，使用什么方法？什么方法？ （请选择一个答案。）（请选择一个答案。）1. 使用鼠标将任务从顶部拖至底部，然后单击“链接任务”。2. 按住 Ctrl，单击较低的任务，单击任务列表中显示位置较高的任务，然后单击“链接任务”。3. 按住 Shift，同时单击每个任务，然后单击“链接任务”。.

15、Project 任务测试 2，问题 1：答案按住 Ctrl，单击较低的任务，单击任务列表中显示位置较高的任务，然后单击“链接任务”。任务的链接顺序与您使用 Ctrl 选择它们的顺序相同。.Project 任务测试 2，问题 2当前当前 Project 计划的工期为计划的工期为 11 天，其所有四个任务之间的相关性天，其所有四个任务之间的相关性为为“开始开始-完成完成”。任务。任务 1 为两天；任务为两天；任务 2 为三天；任务为三天；任务 3 为四天；为四天；任务任务 4 为两天。下面哪种更改产生的为两天。下面哪种更改产生的 Project 计划总工期最短计划总工期最短 - 不不能更改项目的开

16、始日期？能更改项目的开始日期？ （请选择一个答案。）（请选择一个答案。）1. 在任务 1 和任务 2 之间创建“开始-完成”相关性。2. 在任务 2 和任务 3 之间创建“开始-完成”相关性。3. 在任务 3 和任务 4 之间创建“开始-完成”相关性。.Project 任务测试 2，问题 2：答案在任务 3 和任务 4 之间创建“开始-完成”相关性。这会将总工期缩短为 9 天，且不会影响 Project 计划的开始日期。第 3 课创建延隔时间和前置重叠时间.Project 任务创建延隔时间和前置重叠时间现实生活纷繁复杂。如果您的计划需要包括复杂的任务关系，该怎么办？在 Project 中，您可

17、以在一项任务完成和另一项任务开始之间设置延迟。或者，可以让一个任务与另一个任务重叠。.Project 任务创建延隔时间和前置重叠时间该图片说明每种方法。对于延迟，可以使用延隔时间。这样可以为必定会在两个任务之间发生的事情留出时间，例如等待运输途中的货物到达。对于重叠，可以使用前置重叠时间。如果一个任务可以在前一个任务完成的前一周开始，则可以设置为期七天的前置重叠时间，从而让计划提前一轮运作。.Project 任务延隔时间延隔时间是相关任务之间的延迟。例如，假设您计划在编写开始后三天开始编辑手册。对于“编辑手册”任务，应在“任务信息”对话框中“前置任务”选项卡上的“延隔时间”域中输入 3，然后单

18、击“确定”。.Project 任务延隔时间延隔时间是相关任务之间的延迟。还可以在甘特图视图的图表部分中后续任务的“前置任务”列中直接输入延隔时间。如果“编写手册”为任务 1，“编辑手册”为任务 2，则可以在“任务 2”的“前置任务”列中键入 1SS3。.Project 任务前置重叠时间前置重叠时间是相关任务之间的重叠。例如，如果“准备装订”任务可以在其前置任务“印刷手册”完成前两天开始，则可以创建为期两天的前置重叠时间，这样两个任务的工作将会重叠，同时处理。.Project 任务前置重叠时间前置重叠时间是相关任务之间的重叠。前置重叠时间以负值的形式在“任务信息”对话框的“前置任务”选项卡上的“

19、延隔时间”域中输入。在本示例中，请双击“准备装订”以打开该对话框，选择“前置任务”选项卡，然后在“延隔时间”域中键入 -2。最后，单击“确定”。.Project 任务练习建议1. 在任务之间创建延隔时间。2. 在任务之间创建前置重叠时间。3. 添加任务。联机练习（需要 Project 2007）.Project 任务测试 3，问题 1假设任务假设任务“粉刷墙壁粉刷墙壁”不能在任务不能在任务“铺设地毯铺设地毯”开始之前开始。这开始之前开始。这两个任务工期均为十天，并且它们的工作可以重叠。下面哪种相关两个任务工期均为十天，并且它们的工作可以重叠。下面哪种相关性类型和延隔时间或者前置重叠时间可使工作

20、在尽可能短的时间内性类型和延隔时间或者前置重叠时间可使工作在尽可能短的时间内按正确的顺序完成？按正确的顺序完成？ （请选择一个答案。）（请选择一个答案。）1. “铺设地毯”与“粉刷墙壁”之间为“开始-开始”关系，前置重叠时间为三天。2. “铺设地毯”与“粉刷墙壁”之间为“开始-完成”关系，延隔时间为三天。3. “铺设地毯”与“粉刷墙壁”之间为“开始-开始”关系，延隔时间为三天。.Project 任务测试 3，问题 1：答案“铺设地毯”与“粉刷墙壁”之间为“开始-开始”关系，延隔时间为三天。这会将“铺设地毯”安排为首先开始，“粉刷墙壁”在三天后开始。.Project 任务测试 3，问题 2任务任务“选择图片选择图片”必须至少在任务必须至少在任务“演示文稿演示文稿”完成前一周完成。完成前一周完成。哪种相关性类型和延隔时间或者前置重叠时间可使所有工作在尽可哪种相关性类型和延隔时间或者前置重叠时间可使所有工作在尽可能短的时间内完成？能短的时间内完成？ （请选择一个