档案学试题与答案

1、试试题与答案试题 A 答案 试题 B 答案档案学基础期末考试 （ 试题 A）一、名词解释 （每小题 3 分，共 15分）1. 国家档案全宗 2. 档案事业管理体制 3. 公共档案馆 4. 文件生命周期理论 5. 档案学基础理论二、选择题 （每小题 2 分，共 10 分）1. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是（）A 档案学 B 档案材料的整理与编目C 基本手册丛书档案和手稿D 现代档案原则与技术2. 公共档案与私人档案区分的依据是（）A 档案所有者 B 档案内容 C 档案载体 D 档案范围3. 下列选项中中文名称和英文缩写对应正确的是（）A 国际标准化组织 / 文献工作委员会 （IEO/TC16）

2、B 国际档案理事会 （ ICA）C美国国家档案与文件署（NASA D加拿大档案学者库克（Cook）4. 人事档案其权属归（）所有。A 个人 B 单位 C 国家 D 机关5. （）主管全国的档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。A 党中央 B 国务院 C 国家档案局 D 档案馆三、简述题 （每小题 6 分，共 30 分）1简述中国档案事业系统构成。2简述档案作用的规律及其对实际工作的指导意义。3简述我国档案工作的内容结构。4简述我国档案馆的类型5掌握档案的本质属性对实际工作有什么指导意义？四、判断题 （判断正误，简述理由，每小题 10 分，共 20分）1理论档案学

3、由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成2档案室的职责是对档案工作进行宏观管理和对公众提供档案利用。五、论述题（第 1小题 12 分，第二小题 13分，共 25 分） 1试述我国档案工作基本原则的形成过程及主要内容。2试述档案馆的性质与功能试题 A 答案一、名词解释 （每小题 3 分，共 15分）1. 国家档案全宗。是指归国家所有、由国家统一管理的全部档案财富的总 和。2. 档案事业管理体制。是指以什么方式和制度管理国家的全部档案 . 档案 工作和档案机构。包括分散式和集中式两种。3. 公共档案馆。是指由国家和政府设立并管理，面向公众收藏公共档案信 息资源，为全体公众提供档案信息资源服

4、务的机构。4. 文件生命周期理论。认为文件是有生命的，将其分为现行、半现行和非 现行三个生命阶段。5. 档案学基础理论。主要从横向、宏观的角度揭示和研究档案、档案工作 和档案事业的基本概念、特点、作用、原则、规律，并对历史事实和实践 经验进行抽象的概括和升华，为档案学其它分支学科、为档案工作实践和 档案事业的发展提供基本理论和方法。二、选择题 （每小题 2 分，共 10 分）1. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是（ D）A 档案学 B 档案材料的整理与编目C 基本手册丛书档案和手稿 D 现代档案原则与技术2. 公共档案与私人档案区分的依据是（ A）A 档案所有者 B 档案内容 C 档案载体 D

5、档案范围3. 下列选项中中文名称和英文缩写对应正确的是（ B）A 国际标准化组织 / 文献工作委员会 （IEO/TC16）B 国际档案理事会 （ ICA）C美国国家档案与文件署（NASA D加拿大档案学者库克（Cook）4. 人事档案其权属归（C）所有。A 个人 B 事业单位 C 国家 D 企业单位5. （C）主管全国的档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。A 党中央 B 国务院 C 国家档案局 D 档案馆三、简述题 （每小题 6 分，共 30 分）1简述中国档案事业系统构成。是由档案行政管理工作、档案室工作、 档案馆工作、 档案专业教育工作、 档案科学技术工作

6、、 档案宣传出版工作、 档案法规建设、档案界交往与合作等子系统组成。功能在于科学管理和维 护档案的完整与安全，积极开发档案信息资源，为国家各项工作提供优质 高效的档案服务2简述档案作用的规律及其对实际工作的指导意义。档案作用的规律是档案作用扩展律 . 档案作用反复律 . 档案作用条件律。档案形成之后的相当 长时期内，主要用户对象是形成者，在这一阶段里档案作用发挥的对象是 限定的、特定的。档案作用的对象从单一层次扩展到多层次，利用档案的 特定单位扩展到各单位，应正确处理档案的局部效益和长远效益，改善档 案管理条件，尽量使档案得到多次使用。3简述我国档案工作的内容结构。档案工作的主要内容是管理档案

7、实体， 开发档案信息，提供档案服务，处理反馈信息。4简述我国档案馆的类型 .我国档案馆主要类型是各级国家档案馆 . 部门 档案馆 .事业档案馆 . 企业档案馆。5掌握档案的本质属性，对实际工作的指导意义表现在：可以了解档案 与其它文献资料的联系与区别，认识到档案是特定的形成者直接使用的各 种文献信息的转化物，客观地反映了人类社会实践活动的过程与面貌，不 是事后编写或另外收集的文献信息。 图书、情报、资料等信息是人们思考、 编写出来的供人们学习、阅读、研究之用的；实际工作中应注意维护档案 的原始记录性和真实性，档案一经形成之后，不能进行内容上的修饰、涂 改、删除和物理形态的改变，否则会破坏其历史

8、原貌，使档案失真；档案 不是指漫无边际的文献信息，而是指以备查考利用而归档保存的那一部 分，除档案之外，其它任何文献信息都不需要归档保存。四、判断题 （判断正误，简述理由，每小题 10 分，共 20分）1理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成答：错误。这是整个档案学的体系结构，不是理论档案学的结构。理论档 案学由档案学原理 .档案学史 . 档案学方法论 . 比较档案学 . 档案术语学构 成。2档案室的职责是对档案工作进行宏观管理和对公众提供档案利用。答：错误。档案室的职责，是接收文书与业务机构形成的档案，予以归档 保存；将具有永久价值的档案移交给档案馆保存；对有关业务机构进

9、行指 导。五、论述题 （第 1 小题 12分，第二小题 13分，共 25分）1试述我国档案工作基本原则形成过程及主要内容。答：我国档案工作的基本原则，是在长期的档案工作实践过程中，逐步形 成和确定下来的。 1955年 1月 17日提出机关档案工作的基本原则。 1956 年 4月 16日，中华人民共和国国务院颁布了关于加强国家档案工作的 决定，确立了“档案工作的基本原则是集中统一地管理国家档案，档案 的完整与安全， 便于国家各项工作的利用。 ”1959 年确定了党政档案工作 的统一领导和党政档案的统一管理。 1987 年 9月 5 日，全国人大常委会颁 布了中华人民共和国档案法，档案法明确规定：

10、“档案工作实行统一 领导、分级管理的原则， 维护档案完整与安全， 便于社会各方面的利用 这是用国家法律形式确定下来的档案工作原则，是全国档案工作必须遵循 的。2试述档案馆的性质与功能。档案馆的性质是科学文化性、永久保存性、 社会服务性。档案馆的功能是由档案馆的性质决定的，可以分为基本功能 和社会功能。档案馆的基本功能是古今中外、各级各类档案馆本身共同具 有的，是基本稳定的。主要有接收档案的功能、保管档案的功能和提供档 案利用的功能。其社会功能主要有积累和保存历史文化遗产、传播科学文 化知识信息、维护历史真实面貌及宣传教育的功能。档案学基础期末考试（试题 B）一、名词解释 （每小题 3 分，共

11、15分）1国际档案理事会 2. 专门档案 3 国家档案馆 4. 国家档案全宗 5 档 案学基础理论二、选择题 （每小题 2 分，共 10 分）1. 目前中央级的综合性档案馆有（）。A 1 个 B 2 个 C 3 个 D 4 个2. （）主管全国的档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调， 统一制度，监督和指导。A 党中央 B 国务院 C 国家档案局 D 档案馆3. 档案工作实行统一领导（）的原则，维护档案的完整与安全，便于社会 各项工作的利用。A 集中管理 B 分级管理 C 分散管理 D 统一管理4. 中国档案事业主要实行（）管理体制A 集中式分散式 B 分散式 C 自由式 D 混合式5

12、. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是（）A 档案学 B 档案材料的整理与编目原则与技术C 基本手册丛书档案和手稿 D 现代档案三、简述题 （每小题 6 分，共 30 分） 1掌握档案的本质属性对实际工作有什么指导意义。 2简述档案作用的规律。3简述档案工作者知识结构及素质。 4简述我国档案馆的功能。5简述档案工作标准化及主要内容。四、判断题 （判断正误，简述理由。每小题 10 分，共 20分）1我国档案馆主要有中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆和中国人民解放军档案馆四大类型。2理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成。五、论述题 （第 1 小题 12分，第 2

13、小题 13分，共 25分） 1试述中国档案事业系统构成及主要功能。2试述我国档案工作的内容结构。试题 B 答案一、名词解释 （每小题 3 分，共 15分）1国际档案理事会。是一个与联合国教科文组织有咨询关系的非政府间 的国际档案专业组织。它于 1950 年成立，总部设在法国巴黎。2. 专门档案。是各种专门档案的总称，其种类繁多。专门档案的共性及构成条件主要是专门性、具有特定的对象、有特殊的文件处理程序。3国家档案馆。从所有权上属国家所有，从级别上讲是国家级或中央级的档案馆，负责管理中央机关及著名人物形成的档案，是国家档案文献信 息中心，是国家的科学文化事业机构。4国家档案全宗。是指归国家所有、

14、由国家统一管理的全部档案财富的总和5档案学基础理论。主要从横向、宏观的角度揭示和研究档案、档案工作和档案事业的基本概念、特点、作用、原则、规律，并对历史事实和实践经验进行抽象的概括和升华，为档案学其它分支学科、为档案工作实践 和档案事业的发展提供基本理论和方法。二、选择题 （每小题 2 分，共 10 分）1. 目前中央级的综合性档案馆有（ C）。A 1 个 B 2 个 C 3 个 D 4 个2. （D）主管全国的档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。A 党中央 B 国务院 C 档案馆 D 国家档案局3. 档案工作实行统一领导（B）的原则，维护档案的完整与安全，便

15、于社会各项工作的利用。A 集中管理 B 分级管理 C 分散管理 D 统一管理4. 中国档案事业主要实行（A）管理体制A 集中式 B 分散式 C 自由式 D 混合式5. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是（ D）A档案学B档案材料的整理与编目C 基本手册丛书档案和手稿 D 现代档案原则与技术三、简述题 （每小题 6 分，共 30 分）1掌握档案的本质属性对实际工作有什么指导意义。掌握档案的本质属 性，对实际工作具有较强的指导意义。可以了解档案与其它文献资料的联 系与区别，认识到档案是特定的形成者直接使用的各种文献信息的转化 物，客观地反映了人类社会实践活动的过程与面貌，不是事后编写或另外 收集的文献

16、信息。图书、情报、资料等信息是人们思考、编写出来的供人 们学习、阅读、研究之用的；实际工作中应注意维护档案的原始记录性和 真实性，档案一经形成之后，不能进行内容上的修饰、涂改、删除和物理 形态的改变，否则会破坏其历史原貌，使档案失真；档案不是指漫无边际 的文献信息，而是指以备查考利用而归档保存的那一部分，除档案之外， 其它任何文献信息都不需要归档保存。2简述档案作用的规律。档案作用的规律是档案作用扩展律. 档案作用反复律. 档案作用条件律。档案形成之后的相当长时期内，主要用户对象是 形成者，在这一阶段里档案作用发挥的对象是限定的、特定的。档案作用 的对象从单一层次扩展到多层次，利用档案的特定单

17、位扩展到各单位，应 正确处理档案的局部效益和长远效益，改善档案管理条件，尽量使档案得 到多次使用。3简述档案工作者知识结构及素质。档案工作者的知识结构就是从事本 职工作应该具有的各种知识的搭配和排列，包括知识面的广度和深度。每一个档案工作者根据本职工作的需要，建立合理的知识结构，才能使自己 的工作获得主动性、创造性，取得成效。因此，必须重视其知识结构的建立。“开”字型结构既有广度，又有深度，纵横交叉，彼此渗透，文理相 通，具有较大的潜力和创造力，这种知识结构是档案工作者最理想、档案 部门又需要得最多的一种。 其素质包括政治素质、 文化素质、 信息素质等。4简述我国档案馆的功能。档案馆的功能是由

18、档案馆的性质决定的，可以分为基本功能和社会功能。档案馆的基本功能是古今中外、各级各类档案馆本身共同具有的，是基本稳定的。主要有接收档案的功能、保管档案 的功能和提供档案利用的功能。其社会功能主要有积累和保存历史文化遗 产、传播科学文化知识信息、维护历史真实面貌及宣传教育的功能。5简述档案工作标准化及主要内容。就是通过制定、发布和实施档案工作标准，达到统一获得最佳效益的全部活动过程。档案工作标准的内容也 应是多方面的，但概括起来主要有档案工作的组织标准和技术标准两大 类。四、判断题 （判断正误，简述理由。每小题 10 分，共 20分）1我国档案馆主要有中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史 档案馆和中国人民解放军档案馆四大类型。答：错误。我国档案馆主要类 型是各级国家档案馆 . 部门档案馆 . 事业档案馆 .企业档案馆 2理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构