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文档简介

1、现有办公用品管理分析报告A版现状存在的问题改善方案预期可到达的效果需配合部门申领1、各部门无统一预算,未能做到指定专人每月统一申购2、申领未按照流程操作3、流程太复杂,一支笔也需经过分管领导批准1、 各部门做好每月办公用品预算,指定专人每月25日前统一申购2、 统一按照流程走,申领时写明品名,规格与单位3、 改善OA流程,减少不必要的程序,同时不影响财务审批1、每月做好下一个月申购方案,提高工作效率2、确保仓库发货时物品单位与数量对准,保持账务一致3、减少领导工作量,提高办事效率,防止迂回屡次才办妥一件事情 财务部信息部物流部仓库管理1、 与生产物料存放一起,无法直观确认物资分类,行政部采购无

2、法准确了解剩余库存量2、 在发放办公用品时,仓库人员对单位与数量不够仔细,导致误发3、未接到行政部采购通知而自行发放,从而导致申购部门无法准时领到物资1、行政部设立独立“办公用品仓库2、采购与仓管员可同一个部门,但非同一人1、由专人负责,随时掌握库存量及时进行申请,储藏一定的平安库存,随时满足部门的特殊需求,提高效劳效率2、账、物清楚,起到相互监督作用盘点1、 因仓库发放存在一定问题,导致账、物始终无法一致。1、定期发放,按时做好台帐1、定期盘点,做到账务一致办公用品管理标准A版1、目的为了标准办公用品的管理,保证员工的正常使用,同时节约本钱,防止浪费,特制定本管理规定。2、适用范围适用本公司

3、及所属子公司所有部门办公用品申请、采购、管理等一系列流程3、职责3.1 管理部门:办公用品管理部门为行政部,行政部将选择优质供给商,提供优质的商品和良好的效劳,并每月分析汇总各部门数据3.2 使用部门:每月25日前汇总次月采购方案,按需请购4、办公用品定义:4.1 本标准所辖办公用品指不够固定资产标准且易损、易耗的各种非生产性办公所需物资,包括文具用品、办公耗材、劳保用品等,仅限于生产部门使用的物资除外 办公用品分为备库和请购,以下用品将设立库存:l A4纸l 中性笔l 中性笔芯l 圆珠笔l 圆珠笔芯l 单据类,如报销单,用款申请单等除以上办公用品外其余都不设立库存,各部门每月按需请购。5、办

4、公用品申购5.1 办公用品申购在OA中完成,各部门指定专人负责日常物资的请购,并每月做好下一个月的申购方案5.2 办公用品每月采购一次,各部门须在每月25日前将次月的办公用品请购单递交至OA逾期那么顺延至下一个月,通过审批的物资将在月底到货。注:填写物资请购单时务必写明规格型号5.3 如遇特殊或者紧急情况需购置局部办公用品,请提前三天填写物资请购单并说明情况,该局部办公用品将在领导审批后三日内到货5.4 采购审批流程:办公用品日常申购由部门领导审核,后由申购部门分管领导审核即可;采购员将每月进行OA申购单汇总,把每月预算统一由采购部门主管及采购部门分管领导签字审核后执行采购6.4 办公用品到货

5、后,仓库将第一时间验收入库7、办公用品领用 7.1 申购局部办公用品领用在到货后,仓管员将第一时间通知领用仓库备库局部办公用品领用定于每周二发放,其余时间概不发放办公用品;各部门领用办公用品时,必须统一填写OA办公用品领用单,部门主管与管理部门主管审批通过前方可去仓库领用领用原那么:首次领用包括新员工入职领取、第一次采购的品种外,在用完后仍保持实体的办公用品在领用时均遵循“以空换新、以旧换新、以坏换新的原那么7.4 领用注意:填写领用单时务必明确单位,领用时务必核对单位与数量8、费用分摊 8.1 通过OA申购局部将按照OA申购单进行费用分摊 8.2 领用仓库备库局部物资时将按各部门领用单实际领

6、用分摊费用,一楼大厅将不放置打印纸,各部门带纸复印9、离职移交 员工离职移交时需将办公用品耐用品返还给仓库,仓库将重新入库,并优先发放该局部用品10、建账盘存 由仓管员负责每月盘库一次,保证账物一致,对于账物不符,仓管员该月绩效作相应扣除;行政部将每月不定期抽查11、本规定自公布之日起执行办公用品申领流程图A版申领部门 行政采购 仓管员标准办公用品品名、规格、单位,询价 报价提出需求,OA填写物资请购单申购部门分管领导审批申购部门主管审批点货 入库采购员每月汇总申购单,统一预算上报采购部门主管与采购部门分管领导审核采购部门主管审批日常采购每月一次,紧急特殊采购视情况而定,执行采购采购部门分管领

7、导审批OA填写办公用品领用单申购部门主管审批管理部门主管审批办结点货 出库去仓库领用下面红色局部是赠送的总结方案,不需要的可以下载后编辑删除!2021年工作总结及2021年工作方案精选XX年,我工区平安生产工作始终坚持“平安第一,预防为主,综合治理的方针,以落实平安生产责任制为核心,积极开展平安生产大检查、事故隐患整改、平安生产宣传教育以及平安生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区平安生产局面良好,总体平安生产形势持续稳定并更加牢固可靠。一、主要工作开展情况(一)认真开展平安生产大检查,加大平安整治力度。在今年的平安生产检查活动中,工区始终认真开展月度平安检查和日常性平安巡视

8、检查记录,同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季平安生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。截止日前,工区先后共开展各类平安检查71次,查出事故隐患点22处,均进行了闭环处理。通过检查活动,进一步夯实了工区的平安生产根底。(二)顺利完成保电专项工作。本年度工区共进行专项保电工作10次,累计保电天数到达90余天,通过工区全员的共同努力,顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。(四)工作票统计及其他工作情况。截止11月15日,我工区连续实现平安生产1780天;全年共办理工作票50张,其中第一种工作票 24张,含基建单位8张;第二

9、种工作票26张。工作票合格率100%,执行情况较好。全年工区所辖线路跳闸次数共计0次,线路跳闸率为0次/(百公里·年)。(四)安环体系标准化建设本年度在公司统一的部署下,工区积极参与安环体系标准化建设工作,先后派员参加安环体系标准化培训2次,迎接公司开展安环体系内审工作三次,先后审查出问题共计20余处,先后进行了闭环整改。截止日前,工区已初步建立起了标准化安环工作体系,在今后工作中,工区将进一步完善各项工作流程,努力确保体系工作符合外审相关要求。(五)强化平安生产责任制的落实。工区高度重视平安生产工作,根据年初制定的平安工作目标,按照公司统一要求,工区各级人员均签订平安生产责任书,强

10、化各级人员平安责任意识,一级一级,层层抓落实。建立和完善平安生产责任体系,严格执行平安生产规程、标准和技术标准,加大平安投入,加强根底管理,加大平安培训教育力度。努力实现工区平安工作标准化管理。(六)加强平安生产教育培训工作,着力增强平安防范意识。为了进一步加强全区平安防范意识,提高平安技能,我们先后制定并顺利实施了?XX年工区平安技能培训方案与方案?、?XX年“平安生产月活动实施方案?,明确了活动的指导思想、活动主题、活动时间、活动组织形式和要求。组织开展平安生产岗位资格,平安技术和平安管理培训,突出抓好一线青工和平安责任人培训教育,着力提高平安意识,不断增强自身平安技能培训,提高工区平安生

11、产管理水平,实现平安生产。工区组织培训一线员工百余人次,先后组织工区所有生产人员参加?安规?培训以及登高架设取证以及复审培训工作,并对其进行考核,不合格者要求重新培训学习,考核合格后前方能上岗作业。对新进员工做好三级平安教育,特别是岗位培训,平安教育培训,并对其进行严格考核合格前方能上岗作业。(七)加强平安生产应急管理工作,提高预警防范和处置事故灾难的能力。突出预防为主,着力做好事故超前防范的各项工作,这是我工区平安生产工作的重要方针。一年来,我工区不断完善平安生产应急预案,加强各类事故以及可能危及平安生产的自然灾害的预测、预报、预警、预防工作的同时,进一步强化应急救援队伍的管理,建立应急值班

12、制度,提高突发事故处置能力。工区举行了XX年迎峰度夏应急演练,有效提高了工区应急处置能力。先后圆满完成XX年迎峰度夏,防汛保供电等任务。二、存在的主要问题(一)施工线路遗留问题较多,线下遗留树木和违建房屋不断增多,处理复杂。(二)电力设施破坏、线下施工、异物等时刻威胁着线路的平安运行。施工周期较长的线下作业工程日益增多,各种超大机械施工较多,给线路运行造成很大的隐患,由于很难与施工方签订平安协议,工区在处理此类事件的时候很被动,各种隐患不在预控之中。截止目前,工区共存在线下施工点22处,为保证线路平安运行,与施工方签订施工协议书3处,下发施工平安告知书13份,张贴警示标志共计5处。(三)工区员

13、工的平安意识、理论技能水平有待提高。随着线路的日益增多,生产任务繁重,我工区青工人数偏少且平安素质有待提高,对工区的平安生产提出了严峻的考验。三、2021年平安生产工作思路下一年,我工区将继续坚持“平安第一,预防为主,综合治理的方针。强化平安生产管理和监督,建立平安生产长效机制,遏制平安事故,推开工区平安生产进一步持续好转。为此,我们将突出“四抓做好平安生产工作。一是抓基层根底。按照“重基层、打根底、强监管的工作思路,建立完善工作制度、设置根底台帐、健全监管网络,充分发挥平安监管职能,使平安生产关口前移、重心下沉,筑牢平安生产第一防线。二是抓隐患治理。切实加强和解决平安生产薄弱环节和突出问题,

14、坚持隐患排查治理活动常态化,针对工区平安生产工作的新情况、新问题,及时完善监管方法,落实监管措施,做到月月普遍排查,每周重点排查,真正把事故隐患消灭在萌芽状态。三是抓重点防范。重点要放在线下作业大型机械的监管,防范线路外力破坏,积极争取主动,努力使各种线下外部作业工程完全处于工区的可控状态之中,强化隐患排查,落实整改措施,及时消除平安隐患,确保平安。四是抓宣传教育。加强警示教育,对典型平安生产违章行为及时曝光,加强学习,狠抓违章治理,增强所有人员平安生产制度观念和自我保护意识,形成人人重视平安、关注平安、防范事故的良好气氛。时间飞逝,转眼xx年年关已到,我到xx公司也有一年时间了。这是紧张又充

15、实的一年,xx见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这一年,xx公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。年初,我以应届生身份来xx公司实习,这是我从学校走向社会的第一步,是人生道路上一个很重要的起点。众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。回首这一年,我在xx的取得的进步都历历在目,每一个进步

16、都值得我骄傲。正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事,才使我能够快速适应工作,一步步走向成熟。工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这一年的工作我受益匪浅。古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行。对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。转眼已经一年。就这一年的工作我做一个简单的总结,汇报我在xx公司一年来取得的成绩以及自己的缺乏。一、个人成长方面:1、心态转变。学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关

17、系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。2、方案做事。有了明确的方案,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。在采购部工作的一年中,我每天都整理工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。3、处处留心皆学问。这是我毕业的时候导师对我讲的一句话,对这句话并没有给我多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套

18、用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做。4、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段,要想做大事,小事情必须做好。这是我急需知识和经验的阶段,做一些繁琐的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一个细节,但我并没有感到烦,而是把它当作我素质培养的大讲堂,正因为这些小事情改变了我对工作的态度。小事情值得我去做,事情虽小,可过程至关重要。在xx有一群乐于帮助我的同事,在工作过程中,我虚心求教,同事也不吝啬热情帮助。从最简单的电子元器件,到产品特征、市场情况,让我在找到了学习了方向,使我更有

19、针对性地提高自己的工作能力。5、认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西,简单的金钱与物质的交易,只要价格适宜、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然,这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。进入xx,我首先思想上转变了原来不正确的观念,在思想上和工作职责要求相统一。特别采购是公司供给链中一个非常重要的环节,要求我们以满足市场和生产需求为准绳,任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。我自觉自己离要求还有很远,但是我一步步向这个方向靠近。我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。二、工作方面:自入职以来,在公司和部门领

20、导的悉心指导下,在部门同事的言传身教下,我很快融入xx公司。从根本的物料库存查询开始,到下订单,收货入库等工作都很快上手。要说这一年积累的经验,我首先学会的是核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供给商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下根底。这样谈判时,做到知彼,百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差异等。只有了解了市场,才真正了解了所需产品的价格定位,为采购活动做好先期准备。公司内部的沟通很重要,特别像我一样,刚进公司的新人来说,尤为重要。八月份公司xxx工程采购任务下来了,这个工程在钣金件以及一些电

21、子元器件方面有特殊的要求。刚开始我并未发现有这个的情况,等订单下了以后,问题才从供给商处反应到我这里,我即使和已调任其他部门的前任同事沟通,才逐渐解决了这些问题。没了解清楚我就做出了决定,后果是非常严重的,所幸此次并未造成经济损失和生产的延误。这个事情让我明白沟通很重要,只有在有把握的情况下才做决定,才不会造成损失。xx对产品质量严格把关在业内是知名的。成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否到达产品要求。材料合格率、以及售后效劳都属于质量范围。我们对物料的要求高了,就是对供给商的要求高了。例如包装问题,有的供给商任务包装有瑕疵不会影响产品质量,但对我们来说,不能够以点盖面,特别是对电子

22、产品来说,任何细小的瑕疵都有可能影响品质。我晓之以理、动之以情,使有不同观点的供给商改变了不正确的看法。xxxx电子,是我们公司在接插件方面的主要供给商,原来因为我们在那里采购产品的系列多、供给产品多而杂,在来料准确率上存在这一定问题。但后来通过采购、品质的联合改善以及供给商自身的努力,在每个品种的物料上贴标示,包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容,来料不合格情况根本杜绝,而且标签还方便了我们检验和仓库入库,一举两得。这只是一个典型的例子。在更新供给商和品质方面沟通下,在我负责的供给商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下,钣金结构件到货合格率到达90%,没有对生产正常进行造成延误,也没有增加我们的采购本钱。采购本钱的控制对任何公司来说都是很重要的,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约本钱,做到货比三家;还要了解供给链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低本钱,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨方法。我们采购部遵循按照订单方案量向供给商下订单的原那么,除却必要的余量,在满足供给商最少采购量的原那么下,尽量不造成库存积压。防止因为库存造成公司经营本钱的积压。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供给商,例如,我司xxx工程的双头预置网线,采购本钱一直较高,而且原供给商制作方法落后造成偶有不合格现象。十

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