综合办公室工作分析表

1、.工作分析表表一：从事岗位名字 办公室主任有无兼职无上级岗位名字 总经理部门名字 综合办公室下级岗位人事专员、文员、更夫、伙房、大车司机岗位任职资格要求年龄：32岁以上性别：不限籍贯：不限学历：专科以上相关学历婚姻状况：不限经验要求：4年以上办公室工作经验，1年以上办公室主任经历知识要求：熟悉规章制度建设，能熟练操作Office等办公软件运用，具备一定的法律知识 u能力要求：有良好的沟通、通协调能力   其它要求：热情、耐心，肯吃苦耐劳，为人公正正派、原则性强，有良好的职业操守。表二：重要性具体工作占用时间1负责办公室全面工作（工作统筹分配，安排有序）1

2、0%2负责公司劳动纪律、环境卫生和内勤事务管理（每周抽检1次）5%3负责对外协调、服务接待工作（保持良好关系，做到接待工作有条不紊，细致周到，无失误）10%4负责文件承办和与上级公司沟通联系工作（及时、准确、无失误）5%5做好各种会议的组织准备，做好会议纪要和催查督办工作（会前准备到位，会后工作督办及时、反馈，提前完成）10%6负责公文起草，做好文字综合和文书处理工作（无错别字，行文妥善，存档有序）5%7负责公司文印复印、微机管理、档案管理，以及党团工会工作（定期对办公设备进行维修养护，按党团要求开展工作）5%8负责公司行政公章保管（严格执行用印、借印等签字审批流程，保证公章使用安全零失误）1

3、0%9负责各种证照办理和年审工作；（按证件审核事前，提前做好办理准备，及时、无漏检）10%10负责节假日值班表编制工作（公平、公正）5%11做好公司办公用品、低值易耗品和招待烟酒出入账（记录详细、准确）5%12负责各部门工作、人员及车辆协调工作（做好人员安排统计，车辆设置行车日志，每月检查1次行车日志，并通报检查结果）5%13负责公司车辆的派遣、维修、保养剂年检等相关工作（及时保养、年检，严格执行公司规定，每年12月完成年度车辆使用情况报告1份）5%14负责公司办公、车辆等费用的卡控（开源节流，每月上报财务1份费用汇总表，日常严格控制费用支出）5%15积极完成上级公司及领导交办的其他工作任务（

4、保质保量及时完成领导交办的工作）5%工作分析表表一：从事岗位名字人事专员有无兼职无上级岗位名字办公室主任部门名字综合办公室下级岗位无岗位任职资格要求年龄：3045岁性别：女籍贯：不限学历：本科以上学历，人力资源管理、企业管理类专业毕业婚姻状况：不限经验要求：3年以上人力资源工作经验，或4年以上行政管理工作经验知识要求：熟悉国家及地区劳动法律法规，具备全面的人力资源、企业管理、战略管理、组织变革管理，熟悉劳动法等相关人力资源法律知识，对现代企业人事行政管理模式有系统的了解和实践经验积累。能力要求：具备良好的沟通、协调、调度、管理能力其他要求：工作客观严谨，原则性清晰，具亲和力表二：重要性具体工作

5、占用时间1制度管理：1) 组织起草公司有关部门相关管理制度，上报批准后组织实施并进行监督；（根据公司及领导工作要求，随时进行）2) 根据公司经营发展目标，组织制定公司员工绩效、招聘、培训、职业生涯规划等相关制度（每年12月进行下年招聘、培训等制度制定）3) 制定员工管理手册，审核后颁布（每年根据公司政策调整情况，对员工手册进行调整，3月前完成）4) 制定临时性文件，审核后颁布（随时）5%2招聘管理：1） 根据公司情况制定招聘计划，并对人员招聘的进度和质量进行监控；（根据各部门的要求随时进行执行招聘计划，选择招聘渠道，执行招聘流程）2） 对招聘渠道进行定期维护，评估渠道效果并备档留存；（根据招聘

6、情况每年对招聘渠道进行1次评估）3） 建立人才档案库，包括内部人员和外部人员的资料信息，分类统计，（定期更新）4） 关注各部门人员离职率情况，针对异常情况调查并处理（定期上报员工离职信息，每年12月份进行1次年度离职分析）10%3绩效管理：1） 每月组织实施公司员工绩效考核并负责审核各项考核结果，继续绩效面谈，结果上报（每月26日完成考核汇总上报）2） 协调和指导公司各部门绩效考核工作，组织培训及通关测试（随时与各部门沟通考核指标的确定）15%4培训管理：1） 年初根据公司发展要求及各部门培训需求制定年度培训计划，上报批准后组织实施并进行监督；（每年12月底完成下年度培训计划的制定）2） 根据

7、实际工作需要，组织各部门进行专业技能培训。（每个月至少跟踪1次其他部门培训）3） 组织实施公司员工培训并负责培训考核（每周二组织进行1次公司整体培训，并对培训结果进行总结）4） 新员工培训：入职培训（7天考核1次；转正考核1次）15%5劳动保障管理：1） 负责办理员工各类社会保障事务，对薪酬、福利、保险等相关政策及核算方法进行解释工作；（每年2月20日前完成年度首次稽核；每月20日（除春节当月）前完成保险申报及缴纳；26日上报月度保险缴纳台帐给财务，随时对劳资问题进行解析）2） 负责劳资管理和劳动合同事宜的办理（随时进行劳动合同网上鉴定，每年3月底完成劳动保障年度稽核）10%6负责人事日常工作

8、的办理（包括员工录用、转正、签定劳动合同、晋升、晋职、晋级、调资、调配、离职、退休等人事手续的办理）（随时）5%7负责公司员工关系管理工作、人事档案管理工作的实施与协调（包括劳动纠纷的处理等工作）（随时）5%8负责绩效考核统计工作并定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告（每年至少上报1次）5%9负责汇总人事有关信息，编制人事动态、工资等报表，上报主管领导、总公司等有关部门（根据实际情况进行上报，随时进行上报）5%10协助日常行政工作的开展（包括会议外来文件的接收与传达、会议通知及记录、企业活动策划，企业制度的执行等）（每年至少策划1次公司整体活动）5%11负责公司微信公众平台的维护

9、与运营（每周至少发布1-2篇燃气相关文章，并根据公司政策随时推出发布官方资讯）5%12负责公司党建工作的开展（根据上级党委工作要求完成本公司党支部的日常工作开展以及活动组织）10%13以及领导交办的其他工作（随时）5%备注：每天7：50到岗，进行办公室卫生打扫工作分析表表一：从事岗位名字 文员有无兼职无上级岗位名字 办公室主任部门名字 综合办公室下级岗位岗位任职资格要求 年龄：25岁-45岁 u  性别：不限 u  籍贯：不限 u  学历：大专以上学历 u  婚姻状

10、况：不限   经验要求：两年以上相关工作经验   知识要求：熟悉经济合同法，熟悉公司文档管理 熟悉办公室、行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件。   能力要求：良好的写作能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备，能够处理简单的办公室设备故障，打字速度快；良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力  其他要求：有工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强；较强的团队合作意识表二：重要性具体工作占用时间1协助办公室主任起草有关综合性计划、总结、报告及各种通知通

11、报等，及时准确的完成各类文件的打印，复制，制作并校对工作（准确率达到90%以上,在收到通知x日内完成起草工作）10%2及时准确的做好公司各类文件、传真、邮件的收文，发文，登记，整理工作（各类文件保存完整，无丢失，登记全面）10%3负责配合各部门办理相关手续所需资料的提供、整理（及时、准确无误）10%4负责领导办公室的工作环境卫生及室内外绿化盆景等的养护，营造良好舒适的工作环境及氛围(每周进行1次卫生检查，每日对绿植进行1次养护）5%5负责文明礼貌地接听各类来访电话并做好留言登记并转达（留言记录完整，并保存）10%6负责协同人力资源监督办理各岗位人员工作监、交、接手续，保证交接事项无遗漏

12、0;5%7负责公司及总经理各类文件信息，机要和保密工作（各类文件保存完整、无丢失、无泄漏）负责公司印章、介绍信启用以及开具的日常登记（严格按照公司印章、介绍信管理流程执行）10%8负责总经理的各类物品如：礼品、烟、酒、茶等地保管和维护工作（各类物品保管安全、无丢失） 协同财务做好固定资产账册建立，及时进行固定资产维修，调拨手续（在固定资产出现故障x日内，上报保修） 10%9 协助公司做好来客接待工作及组织公司各种活动和会议10%10负责协助办公室主任完成车辆保修，食堂及宿舍的日常管理工作（协作主任完成每月办公室统计报表）15%11以及领导交办的其他临时性工作（随时

13、）5%每天7：50到岗，进行办公室卫生打扫工作分析表表一：从事岗位名字 更夫/设备维修员有无兼职无上级岗位名字 办公室主任部门名字 综合办公室下级岗位岗位任职资格要求 年龄：45岁以上u  性别：男  籍贯：不限 u  学历：高中以上学历u  婚姻状况：不限   知识要求：掌握安全防范知识 ，掌握加气站设备的运行原理及维修技能  能力要求：具备团队精神，具良好服务意识，善与人沟通  其他要求：成熟稳重、品行兼优、责任

14、心强 表二：重要性具体工作占用时间1负责在岗期间公司全部财产和设备安全。（每小时巡检办公楼1次）15%2对公司重要设施，物品要特别注意检查，要认真的落实好相应的安全防范措施（发现问题及时上报，发现问题及时反馈，保证无人为因素失误）15%3每天下班后应巡检关闭电源，节约水、电、气等能源；10%4要熟悉责任区内的人员状况和设备状况（包括电源、水源、防火器材、报警器材、通讯器材等），做到心中有数，严禁非工作人员随意使用15%5安全意识强，了解防火、防盗常识；15%6熟悉安全制度及安全器材的使用、对意外事件及紧急事故应预防与及时处理。15%7协助厂站站长进行机械设备的检修维护工作，保证设备的

15、正常运行（根据总站工作安排制定检修计划，每月至少进行1次设备检修工作）15%工作分析表表一：从事岗位名字 厨师/保洁有无兼职无上级岗位名字 办公室主任部门名字 综合办公室下级岗位岗位任职资格要求 年龄：45岁以上u  性别：女  籍贯：不限 u  学历：初中以上学历，接受过厨艺类专业训练u  婚姻状况：不限   知识要求：精通烹饪知识，通晓食品加工过程  其他要求：成熟稳重、品行兼优、责任心强 ，无传染疾病表二：重要性具体工作占用时间1

16、负责按公司标准及流程，要求做料理（每日）25%2按公司标准负责厨房灶台地面等卫生、油气火的安全工作（每天打扫）25%3负责控制成本，每月不超预算（记录每日花销）；20%4负责公司公共区域的卫生打扫，保证干净整洁（每日清理1-2遍）30%工作分析表表一：从事岗位名字危货运输司机有无兼职无上级岗位名字 办公室主任/总公司车队队长部门名字 综合办公室下级岗位岗位任职资格要求 年龄：30岁50岁u  性别：男  籍贯：不限 u  学历：高中或中专以上学历，持A2驾照  婚姻状况：不限 经验要求：3年以上安全无事故驾驶经历  知识要求：熟悉交通法规，了解CNG相关常识 其他要求：身体健康、工作细致、踏实、时间观念强、服务意识强、吃苦耐劳表二：重要性具体工作占用时间1热爱本职工作，树立强烈的安全意识，努力完成危货运