润衡R软件产品系列

1、润衡®软件产品系列 【在线整合】TM 分销业ERP产品郑重承诺：100% 成功实施100% 升级、扩展、开放100% 规避信息化“弃旧选新” 润衡【在线整合】ERP广州润衡软件有限公司 地址：广州市天河区龙口西路373号金鼎大厦30层 邮编：510635电话：020 38491761 、38491759 传真箱： 网站：目 录前 言发展历程系列产品分销业ERP规模、特点分销业ERP（基本级）分销业ERP（企业级）分销业ERP（集团级）分销业ERP（开放级）分销业ERP配套功能模块维修、配件管理商场管理客户销售管理POS支持系统实施导航附件一润衡【在线整合】

2、分销业ERP（基本级）功能简介附件二润衡【在线整合】分销业ERP（企业级）功能简介附件三润衡【在线整合】分销业ERP维修、配件管理模块功能简介附件四润衡【在线整合】分销业ERP客户销售管理功能简介附件五润衡【在线整合】分销业ERP商场管理功能简介（略）附件六润衡【在线整合】分销业ERPPOS支持系统功能简介（略）前 言十数年来，润衡软件企业集团持续地向市场提供了高起点、高质素、高适用性和高性价比的软件产品。凡润衡软件的产品用户，均在持续、健康发展企业信息化方面，获得了润衡集团在产品、技术和服务等多方面长期不断地支持，避免了许多企业在信息化建设方面走的弯路。十数年来，润衡软件产品技术不断更新和进

3、步，由最初的DOS平台、Windows平台全面提升到了B/S平台，一直位列行业技术水平前列。十数年来，润衡软件产品用户过万家，其中大多数与润衡一直建立着良好的服务合作关系。润衡软件产品先后为国务院机关事务管理局、中国航空工业总公司、蓝带啤酒股份有限公司、深圳市有限电视台、深圳机场、康佳电子、亚洲医药、北大方正、富士康公司、IBM东莞厂、Sony东莞厂、光台电子、庆邦电子、台湾全盛、台湾长营、台湾山进、台湾浩翔、台湾永现、香港永胜集团、香港九龙机械、香港福群、香港百万年、香港恒昌电子、东莞金峰五金、深圳金华盛、等等用户所采用。润衡财务管理系列软件产品，获国家财政部资格，已被万余家企业采用。润衡【

4、在线整合】ERP系列软件产品，已被百余家企业采用，实施成功率100%，升级、扩展成功率100%，功能和技术一直位列行业水平前列，成为事实上 “一次选用，终生受益”的软件产品。发展历程1993年，立项开发ERP产品。开始对Oracle ERP、SAP R3、鼎新ERP、汉康ERP等大型管理软件在各大企业实施、应用和二次开发、中国国情特点等情况做长期应用性、适用性、管理性和构架特点等研究；1995年，完成ERP产品中MRP、成本管理 等关键模块开发，并成功应用于索尼（东莞）、台湾全盛、台湾长营（统一子公司）等企业1997年，完成ERP产品中人事薪资管理 模块开发，并成功应用于索尼（东莞）、富士康、

5、香港永胜集团等企业1998年，完成ERP产品中FRP（ 计划和预测）、 进出口贸易、报关管理 等重要模块开发，并成功应用于索尼（东莞）等企业1999年，完成ERP产品中重要扩展模块SFC（现场管控）开发，完成ERP产品中 品质管理 模块开发，并成功应用于富士康、安美时等大型贸易企业生产现场管理2000年，完成 人力资源管理（HRP）产品开发，使企业人力资源管理脱出ERP旧有框架，成为与企业物料管理同等重要的管理对象。产品成功应用在台湾铨丰运动器械、香港九龙机械、香港依时得、香港玛斯兰线路板等企业2001年，完成ERP产品中 分销管理 、财务管理、应收、应付、出纳、固定资产 等重要模块开发，并成

6、功应用于台湾今台集团（深圳）、永强汽车等企业2002年，完成ERP产品中 供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）等重要模块开发，并成功应用于富士康、香港福群、徐福记集团等企业2003年，完成 人力资源管理（HRP）集团级产品整合开发，并成功应用于香港九龙机械等企业2004年，完成 贸易企业 ERP产品 集团级和开放级产品整合开发，完成 分销 ERP产品整合开发，并应用金峰五金塑胶、恒昌电子、金华盛电子等企业2005年， 开始 企业BI（智能分析）产品开发，相关应用验证工作在大型外资企业同时启动系列产品润衡【在线整合】ERP系列软件产品，由下列大型软件产品共同构成： l 贸易业ERP（基本

7、级、标准级、企业级、集团级、开放级）产品，l 分销业ERP（基本级、企业级、集团级、开放级）产品，l 企业HRP（考勤、人事薪资、企业级、集团级、开放级）产品，l 企业BI（智能分析）产品等。润衡【在线整合】分销业ERP系列软件产品是一个基于框架结构的WEB平台产品，由可拆装的多个独立运行的子系统构成，这些子系统涵盖了分销业的几乎所有业务，能够独立升级或与第三方软件集成。基于分销业软件产品满足从单店销售、区域销售，直到全国或世界性大型销售企业的商品流、信息流、资金流管理，适合于大型贸易公司、购物中心、百货商场、便利店、连锁式专卖店等各种分销管理。润衡【在线整合】贸易业ERP系列软件产品，集客户

8、、市场、销售、计划、采购、生产、质量、财务、服务、人力资源、信息集成、流程重组和报表自定义等功能于一体，体系完整，功能强大，各类各级产品可自由整合、无隙配合运行、共享数据，低级产品可随时在线扩展和升级，方便企业（或企业集团）组建（或分步、分期组建）成统一的信息化平台系统，是企业实现“整体资源规划”解决方案的最佳选择。润衡【在线整合】ERP系列软件产品，完全瘦 B/S架构，100% 互联网运行环境（Internet Base），满足企业规模化、集团化、国际化、多语系、跨区域、多网点等的经营全球化战略需要。润衡【在线整合】ERP系列软件产品，系统吸收了国际上同类产品的先进设计思想和功能、性能优点，

9、充分结合了中国国情，采用了最新先进技术，使之成为管理构架完整、功能丰富实用、设计思想超前、开发技术先进、生命周期很长、成熟度很高的软件产品，深受在中国经济环境下经营的中、外企业（尤其是外资企业）欢迎。润衡【在线整合】ERP系列软件产品，完全自主开发，自有知识产权。润衡公司持续致力于该系列产品的升级开发和更高级功能的扩展开发。润衡【在线整合】ERP系列软件产品运行环境为：1） 服务器：Win2000AIS / Win NT，IIS+COM； 2） 数据库：SQL2000；3） 客户端：Win9x / Win2000 Professional / Win NTWin2000 AIS / WinXP

10、 / Linux；4） 客户端浏览器：IE / Netscape / ict-Browser Mozilla / Opera / Firefox等。这样的服务器、客户端运行环境，可帮助企业成倍节省软件、硬件投资。分销业ERP 规模、特点润衡【在线整合】分销业ERP产品，分为四个级别和四个配套功能产品，方便贸易、分销企业按照自身信息化建设的发展情况和阶段需求选用。见下表。分销业ERP产品适 用 情 况基本级（首次）系统实施ERP的贸易型企业选用企业级有一定信息化基础、需要全面实施ERP的贸易型企业选用集团级集团内有企业成功实施了ERP、需要集团整体实施ERP的企业集团选用开放级已完成ERP实施、

11、需要自行开发ERP个性应用的贸易型企业/企业集团选用维修、配件管理配套功能产品，适合于有维修、配件管理企业选用客户销售管理配套功能产品，适合于大型加工贸易企业选用商场管理（略）POS支持系统（略）润衡【在线整合】 分销业ERP产品的功能规模如下：分销业ERP 产品分级功能大类 项 数功能子类 项 数功能项数基本级6867企业级1219137集团级多企业整合管理开放级分级开放接口维修、配件管理91363客户销售管理5028商场管理-POS支持系统-合 计2632228润衡【在线整合】分销业ERP产品，相对市场其他同类产品，功能、性能优势明显，完全满足分销企业经营资源最佳化管理各方面和新的需求。&

12、#160;如：l 加强了对异地分支机构及分销渠道的监管力度由于客户和业务数据都由系统所管理，分支机构的业务数据与总公司所掌握的情况完 全一致，极大地加强了企业领导分支机构的监管力度。避免公司业务被少数业务人员所把持的情况，避免分支机构管理不规范，避免客户流失。管理人员也能随时了解下属的工作情况，便于监督和管理。真正实现分布销售，数据集中实时管理；l 优化资源分配，合理利用资源通过有效地管理贸易公司的分销网络，可以合理地利用分销网络的资源，减少企业在分销网络上的资金、人力和物力占用，从而优化物流、资金流、信息流和服务流的运作。尤其是对不同区域分公司之间的货物调拨功能更加强化了这一优势；l 作业、

13、财务、规划信息充分整合多仓设计，MRP净算，财务与仓库信息公用，自动生成凭证，应收/应付报告，计划与作业自动比较；l 全面支持企业跨机构、跨地域、跨国经营多公司，多帐套，多语言，集团化，符合国际规范的财务管理；l 管理系统有良好扩展性，使企业有很强的适应市场能力连锁销售可能随着时间的推移，市场的需要，可能需要销售一些其他的商品，本系统方便管理随时指定的销售新领域的商品。系统提供与公司生产管理的ERP整合使用。系统提供与电子商务和客户关系管理整合使用。系统可销售因连锁销售网络的横向幅度、纵向深度发展的实际需求的变动而作相应调整。提供多达七种格式报表，如：Excel、Word、PDF、RDF(系统

14、默认报表)、HTML、Txt和Image等，使企业根据不同的需求采用不同形式的报表；l 安全、保密的数据管理总公司局域网内部采用用户、口令、授权验证，有机的与Windows系统、SQL Server数据库系统的安全验证方式结合起来，确保只有经过合法授权的用户才能进入系统、使用与自己职能相关的信息，总公司外部（各分公司和连锁专卖店）必须通过防火墙的授权才能访问到分公司内部特定的数据；l 全方位的销售分析集成的销售管理提供各层面的销售数据分析。连锁专卖店系统中提供销售、销售退货等统计数据，单品销售汇总，营业员销售排名，单品销售比例分析以及外定销售查询等。分公司管理系统中包含个连锁专卖点的销售汇总和

15、明细，按销售额、品种、毛利额等汇总的排行数据分析，各个连锁店的销售比例分析，各部类商品的价格段销售分析，顾客年龄段消费分析，月供应商销售成本汇总与明细以及营业员销售排行数据分析，全面的数据分析辅助企业管理者做出正确的经营决策；l 领先开发技术和完整功能，保障用户长期利益套装产品：支持用户逐级引入，分步实施，稳健提升，专案服务：帮助用户实施全面深度管理、扩展个性功能等，完整接口设计，完全开放模式，用户自主二次开发。配套产品：方便客户选择，配套产品名称说明维修、配件管理维修业务管理，配件进销存管理客户销售管理实现从客户洽谈全过程，客户资料管理等 商场管理实现商场信息化管理POS支持系统实现收银信息

16、化管理润衡【在线整合】 分销业ERP产品的科学、实用、经济的分级策略，确保了ERP产品采购使用率100%、实施成功率100%、升级扩展率100%，彻底解决企业信息化建设中 “弃旧选新” 的浪费投资、走弯路等问题。分销业ERP（基本级）润衡【在线整合】分销业ERP（基本级），集中了分销业ERP产品中各主要功能，适合于 首次系统实施ERP 的分销业贸易企业选用。润衡【在线整合】分销业ERP（基本级），支持完全接口开放，支持个性功能扩展。当需要提升ERP功能时，可以非常方便地升级为企业级、集团级和开放级。该级别产品实施难度中等，对实施企业的信息化基础（管理基础、人员素质等）要求较低，但对企业传统管理

17、习惯有一定冲击。该级别产品实施风险不高，但涉及企业管理系统转型，建议顾问支持。润衡【在线整合】分销业ERP产品（基本级），包含6大类、8小类共67项功能。见次页表。润衡【在线整合】分销业ERP（基本级）功能简介见附件一。【在线整合】分销业ERP（基本级）功能分类表编 号 分 类功 能 模块数编 号 分 类功 能 模块数1【系统维护】64【订单与销售】2【基本资料】4.1订单管理12.1商品基本资料104.2销售管理32.2厂商基本资料55【库存管理】2.3财务基本资料85.1商品库存62.4其他基本资料65.2商品盘点53【采购管理】46【销售分析】13分销业ERP（企业级）润衡【在线整合】分

18、销业ERP（企业级），在基本级产品基础上增加了1. 资金流技术和功能，使物流与资金流有机结合 适合系统在深入实施了物流管理、需要全面实施ERP的贸易型企业选用。该级别产品支持完全接口开放，支持个性功能扩展。当需要提升ERP功能时，企业级产品可方便地升级为集团级和开放级。该级别产品实施难度中等，但实施面宽，加大了企业管理提升工作量和全面管理转型，对企业管理水平和提升能力等要求较高，实施风险较大，需要顾问支持。该级别产品包含12大类、19小类共137项功能，见次页表。润衡【在线整合】分销业ERP（企业级）功能简介见附件三。分销业ERP（集团级）润衡【在线整合】分销业ERP（集团级），提供集团化管理

19、功能，方便企业集团机构了解、管理和控制所属机构的物流、资金流和信息流，提高管理效率。润衡【在线整合】分销业ERP（集团级），有下列两种实现方式：l 在基本级产品基础上升级为集团级，整合管理1家以上的基本级产品应用企业；l 在企业级产品基础上升级为集团级，整合管理1家以上的企业级产品应用企业。润衡【在线整合】分销业ERP（集团级）具备下列功能：1.     多机构整合管理。经设定后可以有效整合管理集团机构的人力、物力和财力，有效协作集团机构内企业之间资源共享、协同工作。2.     实时信息整合。经设定企业或企业间后

20、采用同一数据源，可保障企业进行实时数据共享，便捷使用。3.     实时跨区域管理。不受地域限制，可在全球范围内实时使用。4.     多帐套管理。经设定后，企业可采用多套装管理。5.    多语系。经设定后实现特定语言界面和该语言的数据输出、输入。润衡【在线整合】分销业ERP（集团级），支持完全接口开放，支持个性功能扩展，可以非常方便地升级为开放级。该级别产品实施难度中等，对企业传统集团化管理习惯冲击很大，对企业管理水平和提升能力等要求较高。该级别产品实施风险中等，需要顾问

21、支持。分销业ERP开放级润衡【在线整合】分销业ERP（开放级），支持基本级、企业级和集团级完全开放接口，支持各级产品与其他任何计算机软件系统、外部设备等实现数据交换，支持在各级产品基础上实现个性功能扩展开发。该级别产品实施难度中等，对企业管理水平和计算机软件开发能力等要求较高。该级别产品实施风险较小，需要顾问支持。【在线整合】分销业ERP（企业级）功能分类表编 号 分 类功 能 模块数编 号 分 类功 能 模块数基本级6大类，8小类6712【财务管理】 7【采购管理】（增强）312.1基本资料78【订单与销售】（增强）12.2会计期间设定28.1销售管理412.3科目预算及分摊38.2费用管理

22、412.4科目余额设定39【组装与拆分】612.5会计凭证处理210【会计界面】612.6过帐及月结211【现金管理】512.7明细帐及/总分类帐212.8财务报表812.9统计报表设定13分销业ERP配套功能模块维修、配件管理润衡【在线整合】分销业ERP维修、配件管理模块，包括配件入库、配件出库、配件在库、配件内部领用、商品维修、维修工资计算、成本管理、财务管理、报表管理和报警管理等类功能，该模块产品与基本级、和企业级产品无隙配套运行，数据实时共享。该模块产品实施难度小，实施风险较小，建议顾问实施支持。该模块产品包含9大类、13小类共63项功能。见下表该模块产品各功能项简介见附件三。编 号

23、分 类功 能 模块数编 号 分 类功 能 模块数基本资料订单与销售 零配件基本资料5 订单管理1 厂商基本资料5 销售管理2 财务基本资料6库存管理采购管理2 配件库存管理9前台业务 库存报警管理1前台业务基础资料设定5 配件盘点管理4任务委托管理3 配件月结管理4维修配件报表成本管理 配件报表7 配件成本2 维修报表4 维修成本2维修财务核算2配件与维修收入2商场管理略客户销售管理（客户关系管理）润衡【在线整合】分销业ERP客户销售管理模块，支持实现客户资料、与客户洽谈、跟进全过程、业务状态管理、邮件群发、传真群发、业务警示和业务报表管理等，适于贸易企业对业务开拓实行快节奏、高效率、高精度、

24、高质量管理，提升业务开拓与成单能力。客户销售管理模块与基本级和企业级产品无隙配套运行，数据实时共享。客户销售管理模块实施难度低。客户销售管理模块实施风险较大，需要顾问实施支持。客户销售管理模块包含5大共28项功能，各功能项如下：【客户销售管理】基础数据设定/客户基础资料设定业务资料洽谈方式设定业务ABC分类设定业务基本资料地区类别企业性质设定业务计划建立共享级别设定部门资料设定传真或Email日志客户需求类别设定币别资料设定业务警示职务资料设定人员资料设定业务警示行业资料设定客户基本资料业务报表传真与邮件客户清单一览表业务状态明细/统计表群发传真业务跟踪表业务日报表群发邮件业务周报表业务警示表

25、-业务跟踪计划业务动态表业务员开拓业务纪录表业务员成单明细/统计 实施导航“完整产品分级引入，丰富经验保证实施”。润衡公司在多年企业信息化推广经验和专业实施经验基础上，设计了“产品分级引入、专家现场实施”的导航式产品推广和实施服务方法，实现了全部销售的【在线整合】ERP产品实施成功率100%、使用率100%、升级和扩展率100%。这充分说明，润衡【在线整合】ERP产品和服务无疑非常优秀。【在线整合】分销业ERP产品实施导航表如下：分销业ERP产品平均实施周期（天）平均顾问指导（工作日）中小企业大中企业基本级15256企业级+ 510+5+8集团级+ 510+5+8开放级+ 1020+20+25

26、维修、配件管理1520203020客户销售管理3535附件一润衡【在线整合】分销业ERP（基本级）功能简介1. 系统维护类【系统维护】，由下表7项功能组成，用于设定系统的敏感信息、用户权限（16种）等，一般由企业指定的“信息管理人”（如资讯中心负责人）领导作业。【系统维护】 公司或部门设定 使用者帐号设定 应用程式名设定 系统数据库 使用者密码设定 使用者群组 使用者权限设定 2. 基本资料类【基本资料】，由下表4小类共29项功能组成，用于设定和更新系统运行所需的初始信息、基础信息等，一般由企业指定的“信息管理人”作业。【基本资料】 商品基本资料财务基本资料商品型号设定汇款方式设定商品小类设定

27、购进方式设定商品类别设定单据种类设定商品颜色设定公司资料设定商品国别设定公司开户银行商品大类设定省份代码设定网点代码设定税別设定-商品系列设定币别代码设定商品基本资料库别资料设定厂商基本资料其他基本资料银行资料管理操作员设定客户资料设定产地代码设定客户性质设定-厂牌型号设定厂商基本资料-部门资料设定厂商-商品对照表-销售类型设定销售人员设定3. 采购管理类【采购管理】，由下表3项功能组成，用于提供完成对商品采购合同的录入、修改、查询和打印等，一般由企业“采购管理人”和相关业务人员维护作业。【采购管理】 商品采购合同 商品采购单 商品采购合同打印4. 订单与销售类【订单与销售】，由下表2小类共4

28、项功能组成，用于商品订单信息的设定、商品销售合同管理和商品销售、销退等，一般由企业明确指定的“销售管理人”领导作业。【订单与销售】订单管理销售管理商品销售合同入出单据资料商品销退单 商品销售单5. 库存管理类【库存管理】，由下表3小类共20项功能组成，用于库存管理基础信息设立、商品入/出库异动管理、库存状态分析、定期盘点及循环盘点作业和商品库存明细/分析等，一般由企业“仓库管理人”及相关业务人员维护。【库存管理】 商品库存商品盘点商品库存报表商品入库单商品盘点产生商品库存明细帐商品调拨单商品盘点维护商品库存明细表商品出库单商品盘点调整网点库存明细表商品异动明细商品盘点清单进销存数量明细表商品报

29、废库单商品盘点差异表商品进销存报表商品退还厂商-商品入库明细表-商品入库统计表-商品出库明细表-商品出库统计表6. 销售分析类【销售分析】，由下表11项功能组成，从不同角度反映企业销售状态，一般由企业“经营管理人”、“销售管理人”等查询作业。【销售分析】每日销售明细表每日销售统计表销售员销售明细表销售员销售统计表网点销售明细表网点销售统计表商品销售明细表商品销售汇总表商品销售价格表客户销货明细表客户销货汇总表 附件二润衡【在线整合】分销业ERP（企业级）功能简介1. 基本级包含功能（同前述）2. 应收帐款类订单与销售系统的应收帐款管理，由下表6项功能组成，用于实现应收业务管理等功能，一般由企业

30、财务部门指定的会计人员实施作业，相关负责人实施监查作业。【应收帐款】普通发票增值税发票收款单资料普通发票转凭证增值税发票转凭证收款单资料转凭证结帐单管理3. 应付帐款类采购系统的应付帐款管理，由下表6项功能组成，用于实现应付业务管理等功能，一般由企业财务部门指定的会计人员实施作业，相关负责人实施监查作业。【应付帐款】普通发票增值税发票付款单资料普通发票转凭证增值税发票转凭证付款单资料转凭证4. 订单与销售类【订单与销售】系统比基本级增加了两个功能小类，上述的应收账款和费用管理，费用管理由下表4项功能组成，用于实现对业务人员销售费用的核算和统计等管理功能，一般由企业指定的“财务人员”实施作业，相

31、关负责人实施监查作业。【费用管理】费用种类业务人员费用资料业务员销售收支表网点销售收支表5. 组装与拆分类【组装与拆分】，由下表3小类共6项功能组成，用于实现商品组装、商品拆分等管理功能。【组装与拆分】商品组装商品拆分组装单拆分单组装明细表拆分明细表组装拆分表拆分明细表6. 会计界面类【会计界面】，由下表6项功能组成，用于实现批次自动产生会计凭证等管理功能，一般由企业财务部门指定的“会计人员”实施作业，相关负责人实施监查作业。【会计界面】普通发票转凭证（采购）普通发票转凭证（销售）增值税发票转凭证（采购）增值税发票转凭证（销售）付款单转凭证收款单转凭证7. 现金管理类【现金管理】，由下表共5项

32、功能组成，用于实现企业现金业务等管理功能，一般由企业财务部门指定的“现金管理人”实施作业，相关负责人实施监查作业。【现金管理】现行/关帐年月设定现金日记帐银行存款日记帐银行存款月份余额银行存款调节表8. 财务管理类【财务管理】，由下表9小类共43项功能组成，用于实现企业财务管理功能，一般由企业 “财务负责人”领导作业，相关业务人员实施作业。【财务管理】基本资料会计凭证处理统计报表设定会计科目设定会计凭证报表会计科目设定会计人员设定常用凭证设定报表表头设定存货类别科目设定过帐及月结报表表头样式设定冲账科目设定会计凭证过帐报表标题设定金额小数位设定 财务月结处理报表科目关系设定特定科目设定明细帐及/总分类帐会计科目统计设定凭证性质设定明细帐明细报表统计资料会计期间设定总分类帐表身资料样式设定期间起始月份设定其它资料表身列名设定现行/关帐年月设定现金日记帐表身列名样式设定科目预算及分摊银行日记帐表身尾部样