浪潮E系列技术白皮书

1、 浪潮E系列白皮书协同演绎精益求精中国企业最佳管理实践版本:E系列制作:浪潮通软PS产品部目录 文档说明本文档是浪潮集团通用软件公司多年来在大中型集团企业信息化项目上积累的丰富经验编写的,文档中综合翔实地描述了浪潮ERP-PS的产品特色和系统功能,为企业构建完善的信息化项目提供帮助。文档使用对象企业、事业高层领导;企业、事业信息化项目小组成员;浪潮集团通用软件公司公司内部领域专家和公司领导;浪潮集团通用软件公司公司业务运营部项目管理监督人员;文档更新记录日期负责人版本备注重要版权声明本文档仅供给文档说明中使用对象阅读,未经本公司许可,不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。前言在企业市场化、全球

2、化、信息化的今天,商业活动和信息技术日新月异,竞争的赢家一定是那些反应快、效率高、灵活性强、核心竞争力突出,而且能成功地收集、分析、理解和使用信息的企业。信息技术不仅是一种减轻工作量、提升效率、节约成本的管理工具,已经上升为企业的核心竞争要素,成为企业不可或缺的经营管理平台,而且对越来越多的企业来说,信息技术已经成为其产品或服务的重要组成部分。作为国民经济的基本单元,企业的信息化程度是国家信息化建设的基础和关键。伴随着社会主义市场经济的发展,中小企业得到了空前发展,并逐步在国民经济中占有重要地位。据国家统计局统计,我国中小企业和非公有制企业数已达到4242万,占全国企业总数的99.6%,经工商

3、部门注册的中小企业数量达到320多万,个体经营户达到3921.6万户。尤其是近几年来,中小企业群体不断壮大,拉动国民经济发展的作用日益凸显,在推动国民经济增长、优化产业结构、增加财政收入、增加社会就业、繁荣城乡市场、实现助农增收、保持社会稳定等方面发挥着重要作用。中小企业和非公有制企业创造的最终产品和服务的价值占国内生产总值的58.7%,生产的商品占社会销售额的59.1%,上缴税收占48.6%;中小企业提供的城镇就业机会占75%,我国专利的66%由中小企业发明,75%以上的技术创新由中小企业完成,82%的新产品由中小企业开发;随着其产业化规模的增长,一批大型集团企业乃至跨国企业将从中孕育而生。

4、新的机会(New Chances 全球化和信息化信息化是企业全球化的通行证。电子商务是信息技术发展与商业革新的产物,在企业内部以及客户、供应商和合作伙伴之间实现在线交易、互动协作和价值交换。电子商务使竞争从企业间的竞争逐渐演变为供应链之间的竞争。电子商务促进了企业开发新产品和提供新型服务的能力。电子商务使企业可以迅速了解到消费者的偏好和购买习惯,同时可以将消费者的需求及时反映到决策层,从而促进了企业针对消费者需求而进行的研究与开发活动。扩展了的“企业价值链”,即包括了企业与客户、供应商及合作伙伴关系的活动行为,将是电子商务时代企业竞争的关键所在。电子商务为每一个企业带来新的机会。今天,如何将先

5、进的技术应用于企业商业环境,而企业应用系统又如何适应技术的不断变化,同时满足各种业务需要,以获得最大的竞争优势,成为今天企业的运营管理者最关心的问题。迎接新的挑战(New Challenge“你今天的客户明天并不一定是你的,如果你的竞争对手提供了更好的产品和服务的话;你所能做的就是做好准备,利用好你的资源,照顾好你的客户,还有你的雇员、供应商和合作伙伴,而且要比竞争对手做得更好。这意味着企业必须建立先进的应用系统。”机遇总是与挑战相伴随,电子商务时代,企业竞争的优势发生了改变:从产品竞争到服务竞争从传统人财物竞争扩展到人才、知识、信息竞争从以产品为中心到以客户为中心从业务处理到商业智能从大规模

6、制造到大规模定制从企业内部管理到供应链管理从本地化到全国、全球化在信息社会的浪潮中,企业只有利用各种先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成,提高快速准确获取和利用信息的能力,发展知识经济,才能在激烈的市场竞争中取得优势。对一个想要在全球化市场获得竞争优势的企业来说,浪潮E系列不单是一套功能详尽的软件方案产品,更是通过引入满足中国企业需求的全球化经营管理模式、先进的软件技术以及专业的行业应用服务,来提高企业的核心竞争能力的手段。经过不断应用、发展和创新,浪潮E系列已成为中小型企业管理的有效工具。浪潮E系列以市场需求为导向,以理顺企业业务流程和管理机制,强化管理,迅速准确的获取市场信息,合理有

7、效的利用企业资源为目标,并将先进的技术成功应用于企业商业环境,满足企业变化的、个性化的应用需求,帮助企业以更短的周期和较低的成本对市场变化做出迅速反应。经过多年的发展积累,形成浪潮E系列产品,已成为众多中小企业的首选,并帮助中小企业取得了显著的效益。第一部分总体介绍一、产品概述浪潮E系列是浪潮经多年积累,采用先进的管理思想和先进的开发工具,鼎力向企业推出的一套ERP全面解决方案。浪潮E系列主要从企业关心的财务、物流、入手,以企业工作流程为基础,对企业工作流程中每个节点的质量、进度和成本进行有效管理和控制,使企业能够充分利用一切内部和外部资源,来提高企业的销售收入和利润,增强企业的国际竞争力。浪

8、潮E系列可以实现动态的财务、业务一体化,实现物流、信息流、资金流高度一致性、同步性和完整性,实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化,业务流的透明化和规范化。浪潮E系列包括账务处理、辅助管理、固定资产、工资管理、报表管理、现金流量表、销售发票、采购管理、库存管理、存货核算等子系统。各系统之间可以组合使用,满足不同企业的需求,也可以满足不同企业不同部门的需求。既可以满足同一企业内部网络(Intranet的信息处理,也可以处理基于广域网(Internet上的WEB查询以及分销和异地库存业务。二、产品特点追踪先进技术和管理思想:以软件可复用作为软件开发的手段,基于新技术的体系架构具备良好的开放性

9、能,大大缩短产品的构建周期。将用户需求作为关注焦点,以引进、消化、吸收、改进、创新的发展模式,成为推动产品发展的源动力。完整的业务流管理:从采购货物的需求计划、采购计划到下达采购订单;从货物到达、待检、到合格准确入库;从销售计划、销售订单、售前分析、提货、结算、对客户跟踪,提供完整的企业业务管理,并可结合企业应用进行流程的定制。集成的体系架构:各子系统之间一体化设计,即可以单独使用,又可组装使用,业务、财务等各子系统之间可以实现无缝链接,实现真正的财务业务一体化。支持企业内部网络(Intranet的信息处理,支持基于广域网(Internet上的WEB查询以及分销和异地库存业务。支持各种客户机及

10、网络操作环境(UNIX、WIN NT、NOVELL、WIN98/95等。支持各种大型关系型数据库(SYBASE、MS SQLSERVER、DB2、ORACLE等,大型关系型数据库充分保证安全性、完整一致性;功能权限、数据权限、字段权限的分别设置,操作记录查询,使非法操用者留有痕迹;财务软件的操作员同数据库、操作系统的操作员相结合,就连开发人员也无法登录进入数据库,保证数据的绝对安全性。方便的操作、美观的界面让您使用轻松、愉悦;帮助企业实现:帮助企业以较低的拥有成本建立全面的、符合企业个性化要求并能适应未来发展需要的应用系统规范业务流程、提高企业管理水平实现企业内部公司与员工之间与企业外部与客户

11、、供应商及合作伙伴之间的协同商务加快创新及响应市场变化的能力,提高效率建立数据、信息及知识库面向决策层提供集中监管、决策支持工具三、建议硬件配置服务器:硬件:PC服务器、数据库专用服务器、小型机操作系统:Windows 2000 Server/2003Server、UNIX、Linux、Novell Netware数据库:Sybase、MSS SQL Server、Oracle、DB2(UDB客户机:硬件:处理器(赛扬英特尔2.1GHz、256M内存、40G硬盘、15彩色显示器操作系统:中文Windows98/2000/XP/2003第二部分产品介绍一、财务会计(一应用价值可以有效地帮助企业解

12、决以下问题:效率低:财务核算效率、准确率低,财务数据反应不及时风险高:资金管理松懈,收付款业务管理混乱内控难:无法实现有效的内部控制和业务协同分析差:报表编制不及时不准确,财务数据不能得到有效分析(二系统介绍1.账务处理(1系统概述账务处理适应于各行业企业、行政事业单位的业务处理,与辅助管理一起应用,可满足大中型企业深化内部管理的需要,完成复杂的财务核算及管理功能。主要包括初始建账、凭证处理、出纳管理、账表查询、正式账簿、月末处理功能。可以完成数量核算和多币种核算。(2系统流程图 (3功能特点系统系统初始引导提供初始引导图可以使您迅速入门,有条不紊地快速建账桌面操作方式提供的桌面操作方式,可以

13、使您不必运行菜单而方便地点击各个桌面图标进行各个功能。向导式操作系统采用向导式操作风格,便于用户理解和操作。快捷的联机帮助联机帮助内容丰富,包括功能简介、操作详解及部分问题解答,用户可以随时调用联机帮助查看问题的处理方法。跨月进行数据处理可登录任意未月结的会计期间,并可任意录入凭证、复核、记账,形成报表,而不会影响其他期间的数据。数量核算可将科目定义为核算数量(不必为总账科目,同时对实物数量和金额同时核算,可以自定义数量账表头,如计量单位、规格型号、类型等。支持多外币核算提供多币种的核算业务处理,有三种处理方式:不核算外币、核算单一币种、核算多币种。可定义币别的货币符号、名称、金额小数位、最大

14、误差;可自由选择固定汇率或浮动汇率方式计算本币金额;可自由选择直接标价法或间接标价法折算本币金额;月末可自动调整汇兑损益。建账系统初始引导提供初始引导图可以使您迅速入门,有条不紊地快速建账。自定义财务核算框架用户可以定义财务核算框架,形成一个适合自己的实际需要的专用财务系统。开放的会计期间定义可自由定义会计期间,会计期可以多于12个,并且可以跨越自然月份和自然年份,能够适应不同类型企业的会计核算方式。科目级次扩展灵活可自由定义科目级次、科目代码长度,科目级次不够时可随时扩展级次,不影响数据的正确性。自定义各种数据精度可自由定义金额、数量、外币、单价、汇率的数据精度。可以挂接辅助管理如需要辅助管

15、理,可定义部门、专项、单位往来、个人往来、台账等核算等设置项。凭证凭证分类定义灵活可自定义凭证类别,在使用过程中可以随时增加凭证类别。针对具体的某一个凭证类别,可以定义凭证字号、打印格式、颜色、借贷方的限制科目。凭证模板、复制及对冲可以以多种方式形成凭证模板,使用凭证模板可以快速方便地录入记账凭证,同时提供凭证的复制和对冲功能。增强的自定义原始凭证功能自定义凭证输出格式凭证输出格式可自由定义,并提供套打功能。不完整凭证处理可设置凭证输入时是否必须完整,即使单据传递不及时,也可以保证业务正常连续。随时形成凭证汇总表凭证汇总表灵活方便,可随时快速生成。凭证序时设置可设置凭证号是否序时,方便业务分工

16、处理。提供凭证作废功能提供凭证作废及删除功能,可根据需要灵活选择。凭证作废就是仍保留凭证号和凭证内容,不能记入总账,还可以将作废的凭证恢复为正式的凭证。提供凭证对冲功能提供对错误凭证的冲销。较强的外部凭证接口提供引入外部凭证的功能,方便与其他系统的接口处理。将引入凭证的程序单独编译为组件,其他信息系统可以调用该组件,直接形成凭证传递到总账系统中。辅助项信息输入简洁明了可根据科目的设置和定义实时形成辅助信息项目组并显示,提供最大信息量的显示。出纳自定义结算方式用户可以根据本单位的业务情况定义结算方式。提供支票管理功能可以管理支票的支票号、领用日期、领用部门、领用人、对应科目、预计金额、用途、报销

17、日期、报销凭证。支持结算号事后处理提供凭证制单后的结算号输入功能,即使因原始单据传递不及时,也能保证会计业务的正常进行。现金、银行存款日记账现金、银行存款日记账可以按月份查询,也可以查询某个时间段内的业务发生情况。可随时查询资金日报可以随时指出范围内科目的资金日报表,以加强对资金的管理和控制。方便的银行对账功能提供手工对账和自动对账两种方式,自动对账可自定义多个对账条件进行对账,可查询任意时间的余额调节表,可随时按批查询相对相符分录表。支持外币对账处理如果科目定义了外币核算,可按外币进行对账。账表灵活细致的账表查询提供科目余额表、二维余额表、总账、明细账、多栏账、日记账、序时账、日报表等灵活细

18、致的账表查询。提供多种余额表查询格式提供金额、数量、外币可随意组合的表格格式,账簿提供金额式、数量金额式、外币金额式、数量外币金额式四种格式。二维余额表查询分析功能可以将同一总账科目下不同级次上的科目生成在行在列的二维表的形式查询(例如可以管理费用下各个部门及各项费用的发生情况;可以将不同总账科目下各级次上的科目生成二维表的形式查询。提供虚拟记账功能可以随时查询包含未记账凭证的账表数据。表格格式随意调整表格列宽、字体、字号、粗体、下划线、斜体、页边距可随意设置,并可保存为多种格式,表格的横线、竖线可根据需要加上或去掉以方便查询,可随意调整查询时表格的放大倍数。超宽表打印功能超宽表提供折页打印功

19、能,可以设置每页左侧要打印的固定列数,以及每页的列数。可以设置先横向后纵向或先纵向后横向的打印方式。平滑联查提供余额表、明细账、凭证、原始凭证的平滑联查功能;提供余额表到部门核算、专项核算、往来核算等辅助核算的联查功能。功能强大而方便的多栏式明细账可以出一般的和任意的多栏式账。任意的多栏式明细账可以跨越科目级次由上向下或由下向上进行查询(例如可以查询一个部门的各种费用发生情况,也可以查询一项费用在各个部门的发生情况。并可将查询方式保存起来,定义为账本,以方便下次查询和打印。套打凭证及各类账簿均提供套打功能正式账册输出灵活方便的账簿定义提供总账、日记账、三栏式明细账、多栏式明细账四种类型的账簿定

20、义。每种类型可定义多个账簿,每个账簿可根据需要设置科目、账式(金额式、数量金额式、外币金额式、数量外币金额式、输出格式(字体、字号、列宽等、每页输出行数、页未满是否补空行等选项。自动形成账册目录可以自动形成账册目录,对目录进行查询打印操作正式账页预览功能,随时打印指定的账页月末处理自动转账可定义月末自动转账凭证,自动完成月末分摊、计提、转账、销售成本、期间损益等结转业务自动调汇可以定义自动调汇凭证,在月末或年末自动调整汇兑损益,形成调汇凭证平衡检查进行平衡检查、对账、结转(4主要报表现金日记账银行日记账明细账多栏式账序时账总账余额表(5主要技术指标科目编码:科目级次最大9级,编码长度最长30位

21、科目名称:最长60位字符凭证字:最大4位字符凭证号:00019999(按月编号摘要:最长200位字符整数位:13位金额精度:小数位06位数量精度:小数位06位单价精度:小数位06位外币精度:小数位06位汇率精度:小数位06位2.辅助管理(1系统概述辅助管理是为加强和细化企业内部财务核算与管理而提供的模块,侧重于内部财务管理。辅助管理主要包括部门核算、专项核算、单位往来、个人往来、台账。一个科目可以同时对应部门核算、专项核算、单位往来、个人往来、台账,其中专项核算可以对应多类,最多可达五类。可完成数据一次录入,多向分流,能够从不同角度对数据进行查询分析。在最复杂的情况下,数据可以流向九个不同的核

22、算方向。专项核算的另一种用法,可以将专项核算设置为辅码。可以依据辅码进行查询统计,丰富管理内容,提高管理力度。辅码也可以理解为业务码,就是一笔业务的附加信息,可以是数据信息,也可以是文字信息,如工程项目的总预算金额、工程量、业务员、合同号等等。部门核算能够使企业加强对部门的费用、收入等各项指标的考核,例如对管理费用、制造费用的考核等。单位往来能够管理企业应收及应付的往来款项,能够进行往来业务核销和账龄分析。个人往来则是管理企业内部个人的借款,能够查询个人借款的余额和借还款的明细情况。一般核算备用金科目或其他应收款中的个人借款科目。台账是面向企业内部管理的辅助账,如生产费用台账、管理费用台账、通

23、讯费用台账等。用户可以自己设置是否与总账的数据保持一致。组合交叉使用这五项核算功能,能够有效地起到考核、管理的作用。例如部门核算与专项核算一起使用,可以核算出每个部门中各个项目的收支情况,或者每个项目中各个部门的收支情况;部门核算与单位往来一起使用,可以核算出各个部门中各往来单位的应收应付款情况;部门核算与专项核算、单位往来一起使用,则可以核算出更加明细的信息。用户在使用的过程中,还会挖掘出更多的更有效的功能。(2系统流程图 (3功能特点部门核算部门目录设置部门目录设置,可定义部门编号、部门名称和备注。也可以由公用部数据字典中转入对应科目设置灵活一个部门可以对应多个不同级次的科目部门科目余额交

24、叉查询提供部门余额表查询,可查询科目下各个部门的余额发生情况,也可以查询部门下各科目的余额发生情况,还可以形成科目部门二维表进行查询。部门科目三栏账交叉查询提供部门三栏账查询,可查询确定科目和部门的三栏式账,也可查询确定科目的所有部门的合并三栏账,还可查询确定部门的所有科目的合并三栏账部门科目多栏账交叉查询提供部门多栏账查询,可以分别形成对科目和部分的分析三栏账。可以查询科目下各部门的明细情况,也可以查询部门下各科目的明细情况。部门收支明细表提供部门收支明细表,及时反映、考核、控制各部门的收支情况组合明细账查询提供各种辅助核算的组合明细账查询组合余额表查询提供各种辅助核算的组合余额账查询专项核

25、算可自定义核算项目类别及其结构核算项目设置,可自由定义项目类别,根据需要定义某项目类别项目结构(可分数字型、字符型、日期型三种核算项目与核算科目可以交叉对应可定义核算项目的对应科目,一个科目最多可对应五个项目类别,一个项目可以对应多个科目。例如在建工程设置两类专项核算:科目为在建工程,下设费用项目;专项核算一类设置工程项目(如工程一、工程二,另一类设置工程构成(如土建、装修。则可以查询到以下内容:. 工程一的各项费用(按工程构成汇总;.工程一(或工种二的各工程构成的各项费用;.土建(或装修的各项费用(按各工程汇总;.土建(或装修的各个工程的各项费用。项目的完工处理可以对工程类项目进行完工处理。

26、一般项目完工后不再发生费用,由于追加费用的情况较多,这里不做限制。余额表查询提供项目余额表的查询,查询分两种,一种是常用查询,一种是任意查询。常用查询包括项目余额表、部门项目余额表、科目项目余额表、部门项目科目余额表。任意查询是项目、部门、科目的任意组合查询,总能够查到您想要的数据。三栏明细账查询提供项目三栏账的查询,查询分两种,一种是常用查询,一种是任意查询。常用查询中可以查询到项目的按科目汇总三栏账,科目的按项目汇总三栏账、科目分项目三栏账、部门项目分科目三栏账、科目分部门项目三栏账。任意三栏账是项目、部门、科目的任意组合的三栏账。提供项目多栏账的查询查询分两种,一种是常用查询,一种任意查

27、询。常用查询包括科目分项目的多栏账、项目分科目的多栏账。任意查询是部门、项目、科目的任意组合查询。项目统计表提供项目收支情况的统计表。单位往来往来单位可按地区、类别进行分类设置单位的地区、单位类别、往来单位及地址、电话各种附属信息。初始业务输入可在建账时将往来业务单据输入,系统可自动进行校验往来业务核销提供往来业务核销的功能,可查询未核销记录、已核销记录的情况,可以定义多种辅助核算未核销标准进行核销单位-科目余额查询提供单位余额表查询,确定科目的单位余额表、确定单位的科目余额表及余额构成分析表单位-科目三栏账查询确定科目和单位的三栏账、确定科目的合并单位三栏账、确定单位的合并科目三栏账个人往来

28、可随时增加个人信息提供个人余额表查询提供个人三栏账查询,确定科目和个人的三栏账,确定科目的合并个人三栏账、确定个人的合并科目三栏账往来业务核销提供往来业务核销的功能,可查询未核销记录、已核销记录的情况,提供账龄分析功能,可以定义多种辅助核算未核销标准进行核销台账管理可设置台账类别、台账要素和对应科目,一类台账可对应多个科目,一个科目对应一类台账可在凭证录入后再确定台账要素提供台账汇总表的查询(4主要报表部门余额表部门收支明细表部门明细账项目余额表项目收支明细表项目明细账单位明细账往来对账往来明细余额账龄分析个人明细账个人余额表台账汇总表组合明细账组合余额表(5主要技术指标部门编码:部门级次最大

29、6级,编码位数最长20位字符部门名称:最长40位字符项目编码:项目级次最大6级,编码位数最长20位字符项目名称:最长40位字符单位编码:最长20位字符单位名称:最长60位字符单位类别编码:类别级次最大6级,编码位数最长20位字符单位类别名称:最长40字符地区类别编码:类别级次最大6级,编码位数最长20位字符地区类别名称:最长40字符台账类别编码:编码位数2位字符台账要素编码:编码位数最长20位个人往来编号:编码位数最长20位3.固定资产(1系统概述本系统适应于各类企业单位进行固定资产的核算及管理。包括资产卡片定义、资产项目定义、资产的增加、减少资产评估、资产原值重置、大修理、资产内部调拨、折旧

30、计提与分摊、自动形成记账凭证。可进行各种资产数据的查询统计与分析,资产变动情况查询、折旧查询、资产明细账、各种单据查询,可对逾龄资产进行查询汇总,可以按资产的占用、状态、类别、来源、用途、价值进行分析。(2系统流程图 (3功能特点系统初始任意设置资产卡片项目资产卡片项目除系统提供的外,可以任意设置。编码结构任意定义自定义部门编码结构、资产类别编码结构。自行定义系统未提供的折旧方法系统提供四种常用折旧方法,对于系统未提供的可以自行定义。预置资产来源、减少原因,可另自行定义。资产变动增加资产根据设置的卡片项目,输入本月新增资产。减少资产根据减少的原因,任意减少本月资产,如果一张卡片中资产数量大于1

31、,可以减少其中任意几个。资产组装可以将多个资产组合成一个资产。资产拆分可以将一个资产拆分成多个资产。资产清理可以输入本月及以前月份减少资产的清理费用。资产变卖可以输入本月及以前月份减少资产的变卖收入。原值重置可以增加、减少资产原值及累计折旧。资产评估对一个资产重新进行评估,输入评估值。状况变动支持所有数值项的多次变动内部调拔资产的使用部门可以任意变动,并有相应的记录。状态变动记录资产的状态变动过程。大修理记录管理资产的大修理记录。折旧处理计算折旧根据各资产采用的折旧方法,计算月折旧。分摊折旧有些资产可能由多个部门使用,为了核算部门费用,在这些部门之间进行折旧分摊,支持折旧在部门之间的灵活分摊。

32、记账凭证定义相关科目的设置情况,如固定资产、累计折旧、折旧费、资产清理等。资产增加、减少时自动形成记账凭证。自动形成折旧费用的转账凭证,支持灵活的自定义凭证接口。账表输出可以输出各期资产明细余额表,包括资产原值、累计折旧、资产净值的期初、发生及期末数。可以输出各期资产的明细折旧情况,折旧汇总情况。可以输出明细资产登记薄。可以输出各部门的资产折旧明细情况。可以对资产任意期间的各种数据进行任意汇总,满足不同需要。查询资产卡片、内部调拔记录、大修理记录、状态变动记录、主要附属设备。查询资产增加记录、减少记录、原值重置记录、资产评估表等。(4主要报表资产明细表折旧明细表折旧汇总表资产登记簿资产卡片部门

33、明细折旧表(5主要技术指标部门编码:可以任意设置结构,最长为20位。类别编码:可以任意设置结构,最长为20位。资产编码:最长20位。金额精度:0-6位数量精度:0-6位折旧率精度:0-6位整数位:13位二、分析报告(一应用价值集成性:以财务、供应链等系统为数据源,灵活展现企业需要的各种报表模型化:扩展实用的分析模型,系统按照分行业的特点提供了各种分析模型,例如工作底稿等平台化:可供用户根据企业的具体情况自由定制报表(二系统介绍1.报表管理(1系统概述浪潮E系列报表管理子系统采用完全EXCEL的操作风格及界面处理,使系统的使用符合了大众化的需求,达到了易学易用的目的。与浪潮E系列各个系统联合使用

34、,可以生成各种财务报表、管理报表。报表管理采用开放式的系统设计,用户可以自定义函数,从各种系统中取数,生成报表。(2系统流程图 (3功能特点自动制表新建一张财务报表,报表编号可以为任意的字符与数字。定义参数有:报表名称、报表性质、行列数等,新建后自动生成一张规则的有表头及表格线的报表。表格式定义制作完善报表的一组功能,包括对行高列宽的调整,单元格字体、字号、颜色的调整,单元格数据的对齐方式,单元格边框线的线型等。组合单元的实现可以支持不规则表的完成。报表打印通过对报表的打印设置,可以使打印出的报表更加美观。可以设置报表打印的范围、打印的标题区域、以及打印比例等。支持打印预览,可以只打印某些页的

35、报表。报表校验强大的校验功能满足企业数据准确性要求,提供表内、表间、全部三种校验方式,严格检查报表勾稽关系,直观列示校验不同过的报表项目。计算公式定义定义报表计算公式,可以定义从报表系统中取数,也可以定义由科目、部门核算、个人核算、往来单位、专项核算以及台账及现金流量表系统中取数等。可通过通用函数定制工具自由扩展报表函数,满足对任意系统取数的需求,极大增强报表取数能力。可以使用一些实用的数学函数等参与计算公式的定义,使得报表计算功能变得更加强大。计算公式定义采用向导化的参数录入方式,方便快捷。支持块公式的定义及计算,使得计算公式的定义省时省力。支持单元格参照,允许指定某单元格或某区域作为函数的

36、参数,如定义=KMJE(CELL(A3:A10,JFFS,表示该块公式中科目编号参数来自A3到A10的单元格数据。校验公式定义定义表间的勾稽关系。也可以直接由计算公式转为校验公式。报表计算包含未记账凭证系统提供计算时是否包含未记账凭证开关,如果设置为包含,则计算时会先自动进行预记账,并根据预记账结果取数。跨账套取数对科目类、辅助类、凭证类等大部分函数提供跨账套取数能力,可以从本账套直接计算读取另外账套的业务数据。重叠公式检查检查报表是否有块公式覆盖了其他公式,防止计算错误。报表数据透视一种分析工具,可以将历史数据与当前数据集成到一张报表中进行分析,打印。图形分析提供了对表数据的图形分析能力,直

37、方图、折线图、面积图、圆饼图以及二维或三维的图形能够更加形象的对数据加以分析,对比。图形分析与单元数据可以混合排版在一张表中,使的数据的图形分析更加方便。调整表(金额单位调整可以将报表数据折合为千元表、万元表或千万元表等,生成的调整后报表可以查询分析,也可以上报给上级单位。这对于大型的企业是必不可少的一项功能。报表转入转出通过这项功能可以实现不同账套的报表系统间的表转移。报表导入导出与外部系统打交到的一个接口。可以将报表转换为EXCEL格式,或者是文本格式,也可以将EXCEL的表或文本格式的数据转换到本系统中来进行处理。数据上报将报表数据上报给上级单位,可以通过文件方式,也可以通过电子邮件方式

38、、网络方式进行上报。报表封存与启封对于历史报表,或本期间已经完成了的某些报表,有时不希望别人再进行修改,则可以将报表进行封存。如果要进行修改,则可以将报表启封。使您的报表安全性更有保障。多中数据格式的交换提供与EXCEL等应用程序、文本文件交换数据的能力,报表文件可以直接生成INTERNET浏览器支持的HTML格式文件。联账查询可以从报表联查到总账、明细账,直到凭证,一查到底。快速定位如果报表非常多,模糊查找功能快速方便地找到需要打开的报表;报表中“直接到”马上定位到指定单元格。信息批注对于重要单元格可设置批注信息,鼠标点选或移到相关单元格时直观展示。预置标准数据提供了标准报表、标准科目等多行

39、业的标准数据。(4主要报表报表数据透视金额单位调整表(5主要技术指标报表编码: 4位报表名称: 60位表最大行数: 9999行表最大列数: 256列上报报表编号: 4位标准编码: 3级, 结构244调整表编号:6位调整表名称:20位单元数据最大长度:256位单元格数据精度:小数位09位支持的最多报表数: 没有限制可同时打开的报表数:没有限制2.现金流量(1系统概述本系统配合报表子系统使用,适用于企业单位编制现金流量表。在财务管理系统中,可以有多种编制现金流量表的方法:设置现金流量专项核算、设置现金流量台账、使用现金流量表子系统。这里的现金流量表子系统,是一种事后的编制现金流量表的方法。(2系统

40、流程图 (3功能特点项目定义现金流量表项目定义,系统默认提供所有的现金流量表项目,可以增加、删除、修改。对应科目定义现金流量表项目对应科目定义,通过定义对应科目,可以在分析相关业务时,根据科目直接取得该业务对应的现金流量项目。根据对应科目的定义,能够处理所有主附表项目及大部分附表项目。凭证分录分析对指定区间的凭证,根据现金流量项目对应的科目,自动将各满足条条件的分录对应到相应的现金流量项目,然后汇总形成现金流量表。项目净额处理能够处理以净额反映的现金流量项目。对于某些以净额反映的项目,根据定义的对方业务,将相关业务进行合并,最终以净额反映到现金流量项目上。(4主要报表现金流量表项目明细表(5主

41、要技术指标科目编码:科目级次最大为9级,编码长度最长为30位。科目名称:最长60位字符凭证字:最大4位字符凭证号:09999(按月编号摘要:最长60位字符整数位:13位金额精度:小数位08位数量精度:小数位08位单价精度:小数位08位外币精度:小数位08位汇率精度:小数位08位三、供应链管理(一总体特征人性化:根据客户的要求,为客户进行仓储、配送、库存、包装、采购、销售等服务虚拟企业:E系列供应链通过供应商管理及代销商管理库存来建立一个协同的虚拟企业,将供应商与代销商视为企业内的部门,企业的生产与上下游单位有着密切的关系随需应变:重组是业务流程的根本性的重新构思和重新设计,从而在诸如成本、质量

42、、服务、速度等这些当代至关重要的性能方面取得突破性的改进,系列供应链支持这种随市场经济变化而企业做出相应变化的情形标准化管理:经济全球化要求制定一些标准或者规则,条码是适应世界范围内商品标准化的要求而开发的供应链上的很好的系统集成WEB应用:PS供应链中的分销系统完全基于Internet开发,实现数据的集中及客户端的零安装(二应用价值数据分享:公司各部门及各地可以分享数据,合作伙伴之间可以在整个供应链上进行实时协作规范流程:优化内部管理,实现企业物流、信息流、资金流的集成处理,实现商务信息的协同处理降低库存:加强库存物资管理,提高物资出入库效率,增加库存物资的周转率降低成本:企业上下游的信息同

43、步更新、协同合作,新产品设计、策划性采购、供需、产品促销及订单承诺等均能在线上完成,相对的为企业省下成本,根据统计约可节省超过20%的产品成本防止生产过剩:通过对分布在各地的产品及在途信息,鉴别出产品的数据分布及走势,从而指导生产战略扩充:供应链管理本身就是一种不固定的经营管理方式,E系列供应链完全支持链上的枝节点的变更订单跟踪:客户通过Internet随时可以查询订单的执行情况,可对订单作适当调整和完成订单的结算(三系统介绍1.采购管理(1系统概述采购管理能够帮助企业采购部门控制并完成采购物料从需求计划采购计划比质比价订单下达检验入库发票核销的全部采购过程。可以有效地监控采购计划的执行、采购

44、价格的比较以及供应商交货履约情况,从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略,提高采购工作质量和工作效率,降低采购成本。本系统与库存、财务管理子系统均有良好的凭证接口。系统入口从生产、库存等其他部门下达的需求计划开始,相关联的业务单据都支持合并生成或参考功能,许多信息可以自动形成,方便用户灵活使用,加强了业务的关联,最大限度的实现了系统内部数据共享。采购物品收货后可以直接转到库存管理子系统进行处理,并同时登记采购计划、采购订单。采购发票、采购付款实现往来的核算,同付款单核销,采购发票与付款单支持多币种采购,支持国际采购业务。根据自定义生成凭证规则,能够自动生成记账凭证,无需财务人员重复录入。(

45、2系统流程图 (3功能特点供应商档案供应商信息是采购业务中的重要基础信息,其中包括:供应商类型、地区、代码、名称、结算单位、开户行、银行账号、税号、法人、地址、邮编、电话、联系人、E-mail、信用等级、使用货币、结算方式、资信限额、付款期限、合格标志、是否免检、采购员等等,如果以上这些信息还不能满足要用户需求,系统还提供了八个自定义项目,可以由用户扩展使用。通过供应商档案中的资信限额,可以在采购订单中提示你的采购额度是否超出限制;通过付款期限设置,可以在付款计划中建议你适当的付款日期。对于已经没有往来业务的供应商,可以设置成禁用状态,系统提供查询历史往来业务的功能。余额初始为了方便企业对期初

46、余额的处理,系统的初始都是利用单据进行初始,这样大大方便了企业的使用,期初单据的数据都记到初始期间的前一个期间。灵活账本应付账款是企业管理工作的重要内容,也是采购管理工作的重要组成部分。随着管理工作的细化,企业越来越希望随时掌握应付账款的情况,借以加强现金流的管理。企业不但希望知道自己与其他单位之间的应付账款有多少,适合中小企业管理的需要。审批流程审批是企业加强各项工作管理的重要手段。尤其是重要的工作,不但要需要审批,而且可能需要多级、多人的联合审批。为了满足审批工作的形式多样的需求,系统提供审批流程定义功能,操作人员可以自己定义审批流程,以满足本企业审批工作的需要。每个单据的明细内容可以分配

47、权限,在审批的过程中可以修改某些内容,系统能够将所有修改的痕迹保留下来以加强对企业业务发生过程的管理与控制。采购订单采购订单是企业与供应商的业务依据。即使双方不签订合同,企业输入并保存采购订单也很有意义,可以通过采购订单对供应商供货情况进行分析、跟踪。采购订单可以来源于价格审批单的审批结果,也可以通过一条或多条采购计划合并生成,一条采购计划也可以生成多条采购订单;同样地,通过系统设置也可以决定采购订单是否可以手工录入。系统提供了普通订单与寄存订单两种业务单据,普通订单可以处理一般的采购业务以及项目物资的采购业务;而寄存订单专门处理寄存物资的采购业务,这样一来采购业务就更加的清晰了。采购入库单采

48、购的理想结果就是按时收到货物。企业可能对有些物料定义为计划控制,对这些物料收货时,必须按计划收货,如果没有,可以不允许录入。货物到达后,质检部门质检结束后,入库处理,同时可以处理在采购入库过程中发生的采购费用分摊,细化采购成本的核算。企业在采购的过程中往往要发生一些费用,采购系统对费用的处理提供了两种方式:一、分摊到某一笔采购物资上;二、分摊到存货总成本上;可以说这两种方式各用千秋,第一种方式可以得到每一笔物资真是入库成本;第二种情况可以处理大宗的不间断的物资的采购业务。企业可以根据不同的物资采取不同的分摊方式,在系统中这两种方式不是互斥的,对某一物资,企业可以这次采购第一种方式,下次可以采用

49、第二种方式;但是对一次采购的物资只能采取一中分摊方式。采购发票采购发票业务是采购管理中的比较重要一环节,主要完成采购发票的输入、采购费用的分摊以及发票结转到应付的过程。采购发票的来源应该说是采购入库单,这一点可以在发票与入库单核销时体现出来,如果系统定义为发票记账的条件为核销后才能记账,则如果发票不对应入库单是永远无法记账的,企业可以通过这些设置,利用计算机非人性化的特点来加强对企业的管理。发票在整个采购业务链中起到承上启下的作用,承上与采购入库单进行核对到货数量,是采购业务中物的流动的终结;启下是采购资金往来的开始,是形成应付的依据,将来要与应付系统中的付款单进行核销,是付款的一个重要的控制

50、点。(4主要报表应付款余额查询应付款明细查询采购订单查询、跟踪、回溯采购入库单查询、跟踪、回溯采购发票查询、跟踪、回溯供应商基本信息查询逾期未到货物查询货到票未到查询在途物料查询应付款账龄分析采购订单完成情况统计自定义统计分析(5主要技术指标数量精度:小数位09位单价精度:小数位09位金额精度:小数位09位自定义项目精度:小数位09位不含税单价精度:小数位09位入库允差精度:小数位09位物料类别编码:编码结构最大6级,编码字段总长度20位仓库结构:编码结构最大6级,编码字段总长度20位部门结构:编码结构最大6级,编码字段总长度20位部门名称:最长40位字符地区编码:编码结构最大6级,编码字段总

51、长度20位供应商编码:编码结构最大6级,编码字段总长度10位供应商名称:最长60位字符2.库存管理(1系统概述库存管理子系统从实物管理的角度出发,实现企业对物料的管理。如何加速物料流动,减少库存积压,加强物流的批次跟踪,严格物料的失效期管理是库存管理的重点。库存管理子系统对物料的出库、入库、移动、盘点、等业务进行分类管理和控制,可以从类别、库别、货位、批次、ABC分类等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。可以按不同的需要反映库存的分布情况,可以满足异地仓库、调拔在途、过期跟踪等行业需求。同时,库存管理还能满足传统的收发存汇总表,能够定义分部门统计等功能。系统支持多种计量单位

52、之间的自动转换,并自动识别标准转换和特殊转换。采购、销售、财务等子系统与库存管理、存货核算间的系统级接口,使整个流程中的物流、信息流、资金流高度一致,清晰明了。系统对每一种单据都可以设置审批流程,支持层层审批以及分级审批的功能。(2系统流程图 (3功能特点设置系统参数根据企业实际业务要求,对“是否使用辅助计量单位1”、“是否使用辅助计量单位2”、“是否使用特别项目”、“进行货位管理”,“单据是否显示单价金额等信息”、“盘点时是否现实账面数据”、“和是采购联用”、“和销售系统联用”,“出库领料控制”,“当前业务状态”,“主辅计量单位换算方法”,“物料右键选择帮助依据”,“手工单据编号重复时处理方

53、式”,“盘点时帐面数量控制”,“有未记帐单据是否允许月结”。不同的设置会产生不同的管理要求。系统参数的设置极大地增强了系统适应企业不断变化的要求,集中体现“协同集中随需应变”的理念。余额初始为了方便企业对期初余额的处理,系统的初始都是利用单据进行初始,这样大大方便了企业的使用,期初单据的数据都记到初始期间的前一个期间。定义仓库目录、货位目录能够实现多级仓库的管理,同时对具体仓库可以设置多货位管理,能够明细具体货位具体物料的细致管理,实现“立体式仓库”的管理效果,在对仓库定义的时候可以设定此仓库是否管理货位,这就解决了企业部分仓库使用货位的问题,提高了系统的灵活性。物料卡片的维护从物料的基本属性

54、、库存属性、成本属性三个方面定义每一物料属性。包括:物料编号、物料分类、计量单位、ABC码、库存上下限、出库方式、是否批次管理、采购批量、采购提前期、盘点周期、计价方法等。同时还定义一些自定义项目供扩展使用。可以定义每一操作员对不同的物料属性的操作权限。采购入库管理对于采购入库,可在采购系统内录入采购入库单,数据转到库存系统中确认;也可由库存系统中录入采购入库单。采购入库单上记录单号、业务类别、供货单位、采购部门、采购员、入库仓库货位、物料包装、物料状态、物料自由项、质检单号、物料编号、应收数量、实收数量、入库金额、计划金额等信息。对于批次管理的物料,记录物料的生产批次、生产日期、失效日期、入库日期、复检日期以及物料的原批次号,对于单件管理产品,登记入库件号。在库存系统可以对一笔入库物资进行拆分,拆分的依据可以是货位,也可以是批次。生产入库管理实现产品生产完工入库管理。制作生产入库单时,同时确认完工产品的生产计划、生产通知单。生产入库单上记录单号、物料包装、物料状态、物料自由项、业务类别、缴库部门、入库仓库货位、质检单号、物料编号、实收数量、入库金额、计划金额等信息。对于批次管理的物料,记录物料的生产批次、生产日期、失效日期、入库日期、复检日期以及物料的原批次号,对于单件