浙江同济科技职业学院院系两级教学管理实施细则

1、浙江同济科技职业学院院系两级教学管理实施细则为了适应学院发展，充分发挥院、系（部）两级在学院教学管理中的作用，明确系（部）的职责范围，建立科学、规范、高效的教学管理体系，不断提高管理水平和教学质量，特制定本细则。第一部分 专业设置、教学计划和课程大纲管理一、专业设置与调整学院职责：教务处提出专业设置和调整的原则意见，组织专业设置和调整的论证、评审工作。各系上报材料经院长办公会议研究，学院领导同意后，由教务处负责上报上级教育主管行政部门。系职责：组织调查行业和社会对人才的需求情况，组织专业指导委员会评审通过后，填写专业设置或调整申报表并上报教务处。二、教学计划制（修）订与调整学院职责：教务处提出

2、制（修）订教学计划的原则意见，包括指导思想、基本原则、基本规格和要求，及一些具体规定（如公共课程的设置）等；对系上报的专业教学计划进行必要调整与审核，并由分管院领导审批；对各系间交叉开设的课程进行协调；编印全院各专业教学计划。系职责：各系根据“原则意见”具体拟订专业教学计划；对需要调整的教学计划，提出具体调整意见，填写教学计划调整审批表，报教务处核定后，由分管院领导审批。三、课程教学大纲的编制学院职责：教务处提出编制课程教学大纲的原则意见和基本格式，汇总编印全院课程实施教学大纲或教学基本要求。系、部职责：根据要求组织教师编制课程教学大纲，汇总和组织评审并上报教务处，编印成册。第二部分 日常教学

3、运行管理一、学期教学任务的落实学院职责：教务处根据教学计划下达教学任务书，下发各系、部；协调各系、部之间的教学任务；编制“学期教学进程表”；确定全院开设的公共特色选修课及各门课程的选课对象；审批各系（部）上报的任课教师和实践教学指导教师的课程安排；协调各专业的实践教学环节。系、部职责：根据学院下达的教学任务书安排任课教师及各实践教学指导人员，并将任务落实情况经系主任审核后报教务处；按照学院编制的“学期教学进程表”组织教学；并安排好实验、实习（训）等实践性教学环节。基础部应协助教务处研究确定有关公共课程设置，根据教务处下达的教学任务，落实任课教师，保质保量负责实施；协助教务处做好大学英语等级考试

4、的日常教学、培训和考试组织工作，数学建模比赛的选拔、训练和参赛安排等工作。二、课程表的编制和调课管理学院职责：教务处根据“学期教学进程表”以及各门选修课的选课人数，对全学院课程进行排课；对系、部上报的教师调课进行协调和备案；负责全院教室的统一调度。系、部职责：及时反馈教学任务落实情况；上交各门选修课的选修人数；负责教师的调课手续审批，系、部主任审核同意后报教务处备案；批准代课并报教务处备案；计划外使用教室向教务处提出申请，由教务处协调安排。三、校历与教学进程表的编制学院职责：教务处负责学院校历及学期教学进程表的编制、打印等。系、部职责：根据教学计划和教学进程表规定的理论和实践教学要求，初步排定

5、本系、部各专业学期理论和实践教学进程，并将落实情况上报教务处。第三部分 学籍管理一、老生报到注册工作的管理学院职责：教务处安排报到注册日程，汇总全院报到、注册情况。系职责：办理本系学生的报到注册，汇总本系学生的报到注册情况并报教务处和学生处；对未按时报到注册的学生进行处理，并及时抄报教务处和学生处。二、新生报到注册工作的管理学院职责：教务处负责新生班级号、学号的编制；打印新生分班学生名单和学生成绩登记表。系职责：负责本系新生的注册工作。三、学生休学、复学、转专业、转学、留级等工作的管理学院职责： 教务处负责有关学籍管理规定的制订，对各系上报的休学、复学、转专业、转学、留级、退学等情况进行审核，

6、按浙江同济科技职业学院学生学籍管理制度办理系职责：在学院规定的时间（期末、开学补考结束等），根据学籍管理有关规定审查学生的考核不及格情况，并及时将需作学籍处理的学生名单及其详细资料和初步处理意见报送教务处。四、毕（结）业管理学院职责：教务处负责毕（结）业资格审核，协调处理审核过程中产生的问题，办理毕（结）业证书。系职责：在毕业学年第二学期学生补考后，统计学生全部考核成绩，初步编写结业、毕业学生名单，并送交教务处。五、学生证、校徽、毕业证管理学院职责：教务处负责学生证、校徽、毕业证的订制或领取、保管、发放，补办证件的审核、登记等。系职责：领发学生证、校徽、毕业证；受理学生补办证件的申请，审查有关

7、项目，到教务处办理有关手续。六、其余各类证书的管理学院职责：教务处负责各类证书的订购、保管、核发、登记。系职责：系负责证书上有关文字的打印或填写，对学生发放证书。七、各类成绩单证明及学生的成绩档案管理由教务处负责办理。第四部分 选课、考核和成绩管理一、免修、选修课程管理学院职责：教务处负责学生免修课程的审批，选修课程开设汇总、审核和公布。系职责：系负责学生免修课程的审核；提出开设选修课程和承担有关选修课的教学任务。二、考核管理学院职责：教务处负责有关考核规定、考场规则及监考人员职责的制定、修订；期末考试的组织及试卷管理；期末停课考试期间的考试日程安排；考场巡视的组织；监考人员及考场安排；期中考

8、试日程、补考日程及安排。系、部职责：各系、部负责本部门的试卷保管工作；负责期中考试、考查课程的考核组织并将成绩报送教务处。三、学生成绩管理学院职责：教务处负责有关条例的制定、修订；指导系、部搞好学生成绩管理，负责公共特色选修课的管理，做好全院学生成绩档案的汇总与管理。系职责：系负责将成绩录入计算机，同时建立学生成绩档案资料，基础部各课成绩报送各系，经各专业系汇总报教务处。寄发本系学生学期成绩报告单；负责考卷、实验实习报告、毕业设计等原始资料的保管。第五部分 教学质量管理一、教学质量检查学院职责：教务处和教学督导评价室负责组织拟定有关教学质量管理规章制度，负责全院教学质量管理；组织制定各类教学检

9、查计划；对全院教学有关重大课题组织研讨和调查；进行重点教学环节的抽查；负责干部听课制度的落实，组织开展学生评教工作；汇总分析各系教学质量调查的有关数据；收集反馈教学信息，通报教学情况，掌握全院教学动态，组织开展教学评估和教师教学质量评价工作。系、部职责：负责与本系、部相关的教学质量监控，根据教务处和教学督导评价室工作意见和各系、部具体情况，提出各式各类教学检查内容及重点，抄送教务处（督评室）备案；对教学质量存在的问题，应及时将情况向教务处（督评室）及有关部门通报并及时作出处理；配合教务处（督评室）完成某些原始数据的采集及分析。二、教学信息的采集和统计管理学院职责：教务处和督评室制定教学信息的采

10、集和统计制度；汇总教学信息的采集和统计资料，上报和下发到有关部门。系、部职责：系、部根据规定，采集和统计有关教学信息，及时上报有关部门。第六部分 教材和文印管理学院职责：教务处根据系、部申报教材的预订计划订购教材；提供教材库存清单；审批自编教材、习题集、实验指导书等的编印申请；负责教材的发放。系、部职责：根据教学计划及其调整情况，按时申报教材订购计划；负责本系、部各类辅助教材选用，组织编写，按规定办理有关文印手续，按时提交书写清楚的稿件，及时校对，领取和妥善保管，负责教材、教学资料有关费用的核算。第七部分 教师教学工作管理一、新教师开课的管理学院职责：教务处根据系、部上报的新教师试讲评价意见，与相关部门一起讨论确定其能否开课。系、部职责：组织安排新教师试讲，对试讲情况进行讨论评价，并将评估结果报教务处。二、教师教学工作考核管理学院职责：教务处会同有关部门制订教师教学工作考核评价办法；学院考评组对教师考评进行审定；全院师资材料汇总、备案；外聘教师材料汇总、备案。系、部职责：系、部组织教师进行教学工作的考核，提出考核意见及评定等级后交学院考评组；本系、部师资材料汇总、备案，本系、部外聘教师的聘定、联络并建立外聘教师档案。三、教