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文档简介
1、浙江工业大学研究生会物资管理制度第一章 总则第一条 校研究生会物资（以下简称“物资”）是研究生会的公有财产，供研究生会各部门、各学院研究生会及学校其它学生组织或社团进行正常的工作而使用。进一步规范研究生会物资管理，完善物资使用管理程序，特制定本制度。第二条 本制度如与国家的法律法规、学校的规章制度有冲突，以国家法律法规、学校规章制度为准。第二章 物资管理部门设置第三条 物资管理权归校区研究生会办公室。所有物资须有全面详细的登记，新购物资由办公室及时登记注册。办公室还负责对物资进行整理、管理、借用等工作。校研究生会秘书处是校区物资管理部门的上级主管部门，负责对校区物资进行不定期的检查。第三章 物
2、资管理部门的职责第四条 物资管理职责：（一）办公室不定期地对校研究生会物资状况进行整理检查；统计各项物资的使用状况及各部门及学院借用（使用）、归还情况，合理控制物资的分配使用。（二）不定期向校研究生会行政中心办公室汇报物资使用状况，并接受主席团及各部门部长的监督。第五条 物资管理相关职责：（一）及时记录、公布物资使用情况，随时接受校研究生会成员的查询。（二）将新购物资、借用物资和消耗物资逐项登记清楚，并有相应原始凭证。第六条 物资审核、审批职责：（一）研究生会的纪念品、奖状、证书、邀请函等物品使用需经研究生会办公室同意后方可使用，并填写物资使用申请表。（一式二份，一份由部门负责人保存，一份送办
3、公室备案）。申请表先交办公室审批，若所需物品没有备货，办公室根据需要进行购置（也可由相关部门自行购置，保留物品清单和凭证）。（二）研究生会其他物资如桌椅、工作证等经办公室同意后方可借用，并填写物资使用申请表。使用完毕，各单位须及时归还物资，详细进行归还登记。办公室有权对各单位物资使用情况提出质询，同时对于违反物资管理规定的部门或人员进行相应处罚。 借用的物资如有损坏或丢失，办公室有权按照相应规定索赔。第七条 在研究生会进行换届或中期调整时，负责做好物资交接工作。第五章 附则第八条 校研究生会所有物资使用均须严格遵守本制度。第九条 本制度最终解释权归校研究生会所有。 浙江工业大学研究生会二零一零年十月 浙江工业大学研究生会物资使用登记表（主联）部门项目申请人时间借用（使用）物品备
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