毕业工作是学生在校学习期间教学管理工作的最后一个重

1、毕业工作是学生在校学习期间教学管理工作的最后一个重要环节，为了进一步规范该项工作，特制定本规定。一、毕业生信息数据库来源1、毕业生信息数据库必须从山东大学成人教育教学管理信息系统中导出，导出后的数据库信息不可修改。标准数据库的格式见附表1-1、1-2、1-3。2、毕业生数据库基本信息的要求：从2005级学生开始，要求新生报到后，各学院（教学点）要对山东大学成人教育教学管理信息系统的学生姓名、性别、出生日期、身份证号码（15位或18位）进行逐一核对，并修改山东大学成人教育教学管理信息系统中的错误，此工作在学生报到后完成。当年5月份由继续教育学院统一将新生报到注册信息上报教育部，上报后，山东大学成

2、人教育教学管理信息系统中的所有信息不可再修改。如果毕业时修改信息，毕业生将无法进行电子注册。二、毕业生照片要求毕业生照片统一用数码相机采集，在规定时间内，各学院（教学点）上报照相地点，由继续教育学院学籍部统一安排，拍完毕业照片后，各学院（教学点）要认真清点照片数量，并逐一核对照片文件名的身份证号码（必须与教学管理信息系统中的一致），若不一致将无法办理毕业证书。三、毕业生数据库、照片及证书的上报各学院（教学点）用成人高校教委学籍学历系统校验毕业生数据库与照片是否一一对应，检查无误后，按每年毕业生工作安排的时间上报继续教育学院学籍部本年度的毕业生数据库、电子版的毕业生照片。同时上报入学时未审验的专

3、升本毕业生的专科证书（国民教育系列）、上交专科毕业证书原件（见附表2）、毕业生信息表（见附表3）。以上毕业工作的要求如有变化，以当年山东省教育厅安排为准。各学院（教学点）上报的毕业生信息有误或未按时完成的，毕业生将推迟到下一年度毕业。四、基本材料要求1、毕业生须填写毕业生登记表，各学院（教学点）收齐后先审核盖章，然后到继续教育学院学籍部审核盖章。2、毕业生成绩单必须从山东大学成人教育教学管理信息系统中输出并打印一式两份。经校对无误后到继续教育学院审核盖章，一份装学生档案，另一份统一报学校档案馆存档。3、各专业按5%的比例评选优秀毕业生，并填写优秀毕业生登记表（见附表4）。由学籍部审核后，各学院

4、（教学点）装入学生档案袋。毕业生工作进程表项目完成时间备注照相每年9月、10月组织报毕业生照片库报毕业生数据库10月底前各学院核对照片后与数据库同时上报同时上报材料（见规定中第三条内容）审核优秀学生登记表每年11月发放毕业证每年3月或4月五、毕业考核工作毕业考核是成人教育教学过程的重要环节，各办学单位必须认真组织。 1、毕业考核是对学生毕业前进行的一次综合性考核，包括毕业考试、毕业论文、毕业设计等形式。 2、我校开设的各成人教育本、专科专业应根据专业特点选择合适的方式组织毕业考核。 3、毕业论文、毕业设计由各办学单位根据我校的有关规定组织进行。 4、各办学单位应组织毕业生进行毕业论文、毕业设计

5、的答辩，并提前将答辩的具体安排报送继续教育学院。 5、继续教育学院负责派人对答辩过程进行检查督导。 6、毕业考试由继续教育学院统一组织，统一命题，统一阅卷。有关办学单位配合继续教育学院完成相关工作。 7、继续教育学院在毕业考试结束一个月内公布毕业考试成绩，各办学单位负责将成绩录入成人教育教学管理信息系统。8、毕业考试不得补考，成绩不合格者跟下一年级重考。附表2-1-1 毕业生信息数据库结构字段名字段含义字段类型字段长度说明xh学号c15以 教学管理信息系统中的学号为准xm姓名c8姓名之间不留空格，以录取表为准。xb性别c2男、女csrq出生年月日c8如：19780106，以身份证的日期为准mz

6、民族c8如：汉族、朝鲜族ksh考生号c15见录取表。sfzh身份证号c1815位或18位。bz录取表册页行c7册号3位，页号2位，行号2位，共7位dqszj当前所在级c4用4位阿拉伯数字，如：2002zydm专业代码c6详见（附表1-3）zyh专业名称c18详见（附表1-3）xz学制c1用1位阿拉伯数字，如三年制为：3pycc培养层次c4专科、本科、专升本xxxs学习形式c4夜大、函授、业余、脱产bxxs办学形式c10填写：电函夜普通bjyjl毕结业结论c4填写：毕业shbj审核标记c6填写：已审核xjzt学籍状态c2填写：有rxrq入学日期c82001级填：20010826byrq毕业日期c

7、8如2005年毕业填写：20050710 zsjj招生季节c4填写：秋季bxlx办学类型c12填写：成人高等教育zylb专业类别c6如：医学、文学、理学、管理学等fy分院c20填写教学点，本院的学生填学院名称xsh系所号c18填写：学院名称rxfs入学方式c8填写：普通入学zsbh证书编号c18编写方法详见附表1-2，只做校验用，不填写xxdm学校代码c5填写：10422xxmc学校名称c8填写：山东大学xzxm校长姓名c8填写：展涛附表2-1-2数据库说明：1、数据库采用DBF格式，汉字字体一律用宋体字。2、姓名中若遇到汉字库中没有的字，请用汉语拼音小写字母代替，字母之间不留空格。3、出生日

8、期须将年月日填全，并以身份证上的出生日期为准。4、学号应填写完整的学号,以教学管理信息系统中学号为准。5、入学日期：从教学管理信息系统中转出毕业生数据库后，按学生实际入学时间修改：如学生休学、留级、要按录取年份填写。当前所在年级仍填写学生现在的年级。6、专业名称要按附表1-3填写。7、系所：填写学院名称，继续教育学院直接管理的教学点填写继续教育学院。8、分院：填写教学点名称，无教学点的专业填写学院名称。9、考生号：以录取名单上的考号为准，经省教育厅职成处办理的专科第二学历的学生因录取名单上无考号，应按下例方法填写：“10422”“年号2位”“2”“序号4位”“10422”“年号2位”“5”“序

9、号4位”10、身份证号：应与拍毕业照时用的身份证号完全一致；无身份证只有军官证的学生的身份证应填写“10422”“6”11、证书编号：1042252004+（本科为05；专为06）+6位序号。附表2-1-3 专业代码及专业名称专业代码专业名称专业代码码专业名称070101数学与应用数学900101电厂热能与动力工程100201工商管理900102水力水电工程110203会计学900103计算机应用与维护080605计算机科学与技术900104电力系统及其自动化070401生物科学900105商务管理050301新闻学900106电子信息与通讯技术020101经济学900107国际经济与贸易05

10、0101汉语言文学900108热能与动力工程070201物理学900109土木工程030101法学900110建筑学030143法律900111机械电子工程110246企业管理900112行政管理学 080365机电一体化900113电气工程与自动化080683计算机信息管理900114人力资源管理110258会计电算化900115化学050201英语900116环境工程080660计算机及应用900117机械电子工程110206旅游管理900118思想政治教育080601电气工程及其自动化900119内燃机110401口腔医学900120制冷与低温技术100301临床医学900121生物技术

11、100304医学检验900122计算机网络100201预防医学900123室内装饰设计100701护理学900124广告学100801药学900125电子商务020103财政学900126交通运输020104金融学050401音乐学附表2-2 上交专科证书原件登记表学院：专业：学习形式：序号姓名录取表册页行备注序号姓名录取表册页行备注注：专科证书原件按录取表的顺序排列附表2-3 届毕业生信息表办学单位：专业：层次：学制：学习形式： 序号学 号姓 名身份证号考生号录取表册页行入学日期123456789101112131415161718192021222324252627282930填表人：联系电话：填表日期：附表2-4山东大学成人高等教育优秀毕业生评审表专 业年 级层 次姓 名性别年龄班级职务工作单位政治面貌学期间的表现班级负责人（签名）： 年 月