施工材料采购规范

1、施工材料采购规范一、总则为进一步加强材料的计划管理，规范采购管理程序，监督和控制不必要的开支，确保采购材料符合施工要求，促进材料与资金的合理周转，提高工程项目管理质量及项目收益，特制定本办法。一、 适用范围本办法适用于公司及分公司承接的工程项目所需材料的采购工作。二、 采购原则1、“舍远求近”凡各项目均应考虑就近采购，能在本地市场建立良好供应商的，价格相差不大的，均可考虑本地市场采购。2、“直供原则”减少采购环节，一步到位，直接与厂商或其一级代理商建立供求关系。3、“货比三家”原则：通过询价、比价、议价，制定合理的采购方案，寻找最优的产品来供应。4、阳光原则：秉持公正公开、廉洁自律的采购程序，

2、恪守商业道德。四、管理职责1、采购部负责A.进行市场调查，搜集供应信息与资料，拟订与更新合格供应商名录并组织对供应商按ISO9000体系进行考察、评估、材料招标等工作；提供供应商考核表，供应商基本资料留存，包括：a.供应商营业执照；b.资质证明；c.税务登记证；d.ISO9000质量体系认证书（如供应商已通过ISO9000质量体系认证）；e.企业简介（包含：企业性质、规模、公司业绩、产品介绍等内容）；f.材料三证（产品安全资质证书、生产许可证、产品合格证）；g.质量标准（产品检测报告）样品图或照片。经考察合格的供应商方可进行试采购。合格后的供应商采购还需提供供应商营业执照、组织机构代码、税务登

3、记证、开户资料等资料至财务部备案留存。B.根据材料计划、物料请购单，提供材料样品并签订材料订货合同；C.追踪与监控采购计划与材料订货合同的实施；D.材料采购异常的及时跟进与处理。E.材料采购合同的货款支付安排。2、工程项目部负责A、项目经理应及时对中标后的项目进场并对项目现场进行实地测量或预施工，按照最后测量的结果与投标时的材料清单进行对比，如有变动项目经理应及时提出材料清单变更，并交由技术部、审计部签字确认后交由采购部存档，作为最终材料采购的依据；B、做好材料计划，提交物料请购单；C、对每一笔超出投标清单范围的材料，项目部均需提供业主单位签字确认的签证或情况说明；D、对采购的材料进行检验，进

4、场等工作；E、特殊情况下的紧急需求，项目经理可及时向照明事业部总经理申请特批：自行采购，但自行采购前必须与采购部进行单价确认。五、采购流程1、施工项目进场后，项目经理根据现场施工进度的需要做好材料计划（材料计划内容必须包括：材料名称、材料数量、材料规格、材质要求、进场时间），提交物料请购单经采购部、技术部、审计部、财务部、照明事业部总经理签字批准后采购部门方可进行物料采购工作。2、采购部门对于需要采购的材料，向至少三家供应商提出询价，执行询价，比价，议价，打样等环节，制定的合理的采购方案，经照明事业部总经理进行方案确认后，执行采购计划，签订采购合同，注明供货周期、质量要求、付款方式、供货方式等

5、。采购合同经商务部、技术部、项目工程部、行政人事部、财务部、照明事业部总经理经过合同会审单会审后签订。3、对于项目上样品的打样，采购部门联系至少三家以上的供应商进行样品送样，经现场项目经理、设计部共同确认后，提交样品确认单至采购部，作为选择最终合作供应商的依据之一。同时，样品需由项目经理或业务人员将样品交由业主单位确认，由业主单位进行封样留存。4、采购应按照项目进度与项目现场要求及时跟踪材料交付情况，有异常及时联络并处理。5、工程项目部对采购的材料进行查验与验收，提供收验货确认单，采购、财务凭收验货确认单与供应商原始送货单作为供应商结算的依据，安排后续付款事宜。6、工程项目部对采购的材料发现有

6、任何质量问题的，提交纠正预防措施单至采购部，由采购部责令供应商按期解决。7、配电箱的订货，设计部需提供详细的图纸给采购部进行配电箱的采购。六、流程与表单1、采购主流程2、表单 附表1：物料请购单 附表2：合同会审单 附表3：样品确认单 附表4：买卖合同范本附表5：收验货确认单附表6：纠正预防措施单采购主流程附表一： 物 料 请 购 单 请购内容序号品 名 规格色别数量用途说明需 用日 期估计单价金额 123456 合 计￥说明事项 请购人签字：签字项目负责人（部门经理）参考资料有库存 库存量： 无库存保管员签字：以往订购记录日 期品 牌单 价数 量询价记录供 应 商 名 称 及 联 系 电 话

7、 报 价付 款建 议1234备注经办人签字：领导审批技术部：财务部：总经理：验收记录收货日期质量检验结果总价检验人保管员使用部门 项目名称： 填单日期：附表二：合同会审单合同编号合同类别承包 设计 销售 采购 承揽 分包 委托 合作 居间 转让 运输 租赁 保管 仓储 其他合同摘要评 审 意 见商务部（审核合同金额、主体双方的责任与权力） 月 日技术部（审核合同标的物是否符合技术参数） 月 日 工程部（审核合同金额、主体双方的责任与权力、工程量、工期要求） 月 日 行政人事部（审核合同主体的合法性、合同格式、合同编号） 月 日 财务部（审核付款条件、付款方式、收款账户、取得发票的方式） 月 日

8、 结论领导审批：附表三：样品确认单 编号： 项目名称供应商名称产品名称规格型号样品数量_个送样人送样单位采购部送样日期_年_月_日确认次数: 首次 其他_目 的（） 新供应商产品确认 增加业务范围 新产品 更改模具代替原有产品（注明被替代的规格型号、厂家等） 其他:_检验标准确认：技术参数 封样 图纸 其他:_确认意见不符合： 再送样 暂停送样 另选供应商 改进后送样改进要求：符合 项目经理确认/日期： 设计或技术确认/日期： 采购确认/日期：备注附表4：买卖合同范本合同编号：买卖合同卖方： 签订时间： 买方： 合同签约地：南京市建邺区买卖双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，共同遵守

9、。一、 产品名称、型号、数量、金额、数量（详见下表）：序号 图片技术参数要求数量单位单价（元）金额（元）交期质保贰年，价款总额计： （不含税）价款总额含技术支持不含运费。大写金额： （不含税）注：本合同期限内的价格不受任何因素调整影响，按合同确定的金额进行结算。二、 权属要求：卖方保证本合同项下的全部产品具有完整的知识产权和其他权利，绝无权属纠纷。 三、 质量要求、技术标准、卖方对质量负责的条件和期限：产品符合国家标准，确保质量合格；质量保证期：自买方收到货物之日起贰年（其中的制造、设计质量为永久）如卖方向买方提供的产品不合格，买方有权退货或者要求卖方予以更换，卖方应当在接到买方退货或更换的通

10、知之日起五日内完成退货或更换，买方因退货或更换而发生的所有费用应当由卖方一并承担，卖方并承担买方因此受到的包括但不限于被业主索赔等一切损失。技术参数与数量如有变动，买方另行书面通知卖方，卖方按书面通知要求生产。四、 交货时间：合同签定*天交货。此批订单最终按实际供货量结算。五、 交货地点、方式、接货人及联系方式：买方指定地点为： *。六、 运输方式及到达站港和费用负担：运费由买方承担，卖方装卸货至买方指定地点。七、 合理损耗及计算方法：按实际验收合格产品计算。 八、 包装标准、包装物的供应与回收：请将货品按照国家主管机关关于货物包装方面的最新规定进行包装，要求必须能适用于长途运输及反复搬运，做

11、好防压、防潮、防摔处理。需根据标的物品的特性，用不易褪色标签或者文字标注在包装物品上，包装物不回收。因包装物不当导致货损货差由卖方承担全部责任。九、 验收标准、方法及提出异议期限：按照本合同和国家标准验收，如有质量异议，买方自拆除最后一件产品的最后一层包装物之日起一个月内提出，卖方应当在接到买方提出异议之日起三日内给予全部彻底解决。十、 成套设备的安装与调试：卖方应委派专人到买方要求地点指导及配合买方对所购产品的安装及调试，以确保所购产品的正常使用。若根据工期要求，需要增派人员，卖方应及时配合。十一、 结算方式及期限：合同签定后，买方向卖方先支付该批（次）订货货款总额的30%，卖方负责将货送到

12、买方现场，经买方验收合格后，支付实际到货总货款的65%，同时卖方开具收据给买方。剩余货款总额的5%作为质保金25个月内付清给卖方。十二、 如需提供担保，另立合同担保书，作为本合同附件： 十三、 违约责任：双方必须严格执行本合同，如有违反，属违约。违约的一方应当向对方承担违约责任。卖方没有按上述约定时间提供灯具，每延迟一天按合同价款总额5向买方支付违约金，并承担买方因此受到的损失。因卖方提供的灯具存在质量问题，视情节轻重，卖方应当按照合同价款总额的10%50%向买方支付违约金，并承担因此给买方带来的损失。 十四、 其他约定事项：1卖方需提供产品的生产许可证及相关公司资质（复印件盖生产厂家公章）。

13、产品合格证（原件）出货检验报告等资料按买方要求提供，否则，视为违约。2若因卖方提供的电气产品存在非人为损坏质量问题造成的一切损失由卖方承担。包括但不限于买方更换不合格产品的费用等全部费用。 3其它未尽事项，由双方协商，可另订附件。 十五、 附加条款：1本合同及附件经双方签字盖章后生效，传真件或者扫描件以邮件形式发送有效。2本合同共贰页，一式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。卖 方单位名称（公章）：单位地址：法定代表人： 委托代理人： 电话：传真：开户银行： 帐号：日期： 买 方单位名称（公章）： 单位地址：邮编：210015法定代表人：委托代理人： 电话： 传真：日期： 3凡涉及本合同或因

14、履行本合同而发生的一切争议，双方应通过友好协商解决，如果协商不能解决，则双方可在本合同签订地的人民法院诉讼。附表5：收验货确认单入库库名： 运费（元）：所属工程名称：单号：序号货品名称货品规格单位预计到货数量预计到货时间实际到货数量实际到货时间外观检测结果产品合格证质检报告调试计划备注现场处理建议注：1.请相关人员认真及时确认货品到达现场的数量及产品外观，有缺失、损坏、异常状况的及时与供方和公司采购联系；2.请项目部对照采购合同收货，如有异议,，请于该货物到货之日起一星期内向公司采购部提出；3.如有长时间逾期未到货物请及时联系公司采购部，查明原因；4.货品收验合格后请相关责任人当天签字确认后回传至公司；5.货品的