档案信息资源开发与利用

1、第十讲第十讲 档案信息资源开发与利用档案信息资源开发与利用主讲人：潘玉民教授主讲人：潘玉民教授第一节档案信息资源 一、档案信息一、档案信息 信息信息 档案信息档案信息二、档案信息资源二、档案信息资源档案信息资源档案信息资源 资源与信息资源资源与信息资源三、我国档案信息资源的配置 档案信息资源的合理配置是充分发挥档案信息资源的合理配置是充分发挥档案信息资源的作用首要前提条件。档档案信息资源的作用首要前提条件。档案信息资源的配置有两个方面：宏观上案信息资源的配置有两个方面：宏观上是指全国档案馆网建设及馆藏档案信息是指全国档案馆网建设及馆藏档案信息资源的分布；微观上是指具体档案馆的资源的分布；微观上

2、是指具体档案馆的档案信息资源分布档案信息资源分布第二节档案信息资源开发的第二节档案信息资源开发的概念和意义概念和意义一、档案信息资源开发的概念一、档案信息资源开发的概念是采集、加工、存贮档案馆是采集、加工、存贮档案馆（室）所藏的档案信息，以一（室）所藏的档案信息，以一定的成果形式为社会提供利用定的成果形式为社会提供利用服务的工作系统。服务的工作系统。 二、档案信息资源开发的意义二、档案信息资源开发的意义对社会对社会对档案部门对档案部门第三节第三节 档案信息资源开发的途档案信息资源开发的途径和程序径和程序 一、档案信息资源开发的途径一、档案信息资源开发的途径 传统型开发传统型开发 智能型开发智能

3、型开发 转换型开发转换型开发 网络型开发网络型开发二、档案信息资源开发的程序开发课题的选定开发课题的选定 档案信息的采辑、研读与选择档案信息的采辑、研读与选择档案信息的加工编辑档案信息的加工编辑审校出版审校出版第四节档案开放、利用和公布 一、档案开放一、档案开放F档案开放的概念和特点档案开放的概念和特点F档案开放的意义档案开放的意义F档案开放的期限档案开放的期限二、档案利用档案利用的概念档案利用的概念是指为研究或解决问题而使用档案，机关、组是指为研究或解决问题而使用档案，机关、组织和公民为某一个具体问题，使用档案馆或档织和公民为某一个具体问题，使用档案馆或档案室保存的档案案室保存的档案 档案利

4、用的范围档案利用的范围档案利用方式档案利用方式三、档案公布档案公布的概念档案公布的概念是指由国家授权的档案馆或者有关机关以及档案所有者，是指由国家授权的档案馆或者有关机关以及档案所有者，依法通过一定的形式将可以向社会开放的档案的全部或依法通过一定的形式将可以向社会开放的档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容，首次向社会公者部分原文，或者档案记载的特定内容，首次向社会公开发表的行为。开发表的行为。 档案公布的形式档案公布的形式档案公布的权限档案公布的权限第五节档案信息资源开发的方式 一、档案信息报导型材料一、档案信息报导型材料档案目录档案目录 档案名录档案名录档案文摘档案文摘 档案指南档

5、案指南档案介绍档案介绍二、档案信息撰述型材料大事记大事记组织沿革组织沿革数据汇集数据汇集手册、年鉴、史志手册、年鉴、史志三、档案信息原文编纂 档案史料汇编档案史料汇编现行文件汇编现行文件汇编四、档案信息网络开发 一、档案信息资源开发经济效益的概念一、档案信息资源开发经济效益的概念经济效益是一种效率效果的经济利益的有机整体经济效益是一种效率效果的经济利益的有机整体 评价经济效益时，通常只使用一个利润指标，评评价经济效益时，通常只使用一个利润指标，评价档案资源开发的经济效益也是如此，只有利润价档案资源开发的经济效益也是如此，只有利润指标才能全面衡量开发档案信息资源的综合效益指标才能全面衡量开发档案

6、信息资源的综合效益 第六节档案信息资源开发的效益 二、档案信息资源开发经济效益计算原则档案信息资源开发所创经济效益要全面计算档案信息资源开发所创经济效益要全面计算档案信息资源开发所创经济效益，要以不同档案信息资源开发所创经济效益，要以不同行业的经济效益计算方法和计量单位为基础，行业的经济效益计算方法和计量单位为基础，合理地计算合理地计算 档案信息资源开发所创经济效益，计算数据档案信息资源开发所创经济效益，计算数据要准确，方法要科学简便要准确，方法要科学简便三、档案信息资源开发经济效益计算方法 （一）（一） 通用计算公式通用计算公式J = aS CJ = aS C（二）常用计算公式（二）常用计算

7、公式（1010种，略）种，略）四、档案信息资源开发的社会效益 社会效益是指人们在科技、生产、基建、管理等各种活动中创造出来社会效益是指人们在科技、生产、基建、管理等各种活动中创造出来的劳动成果为社会所共同享用，或推动社会进步和发展，使社会受益的劳动成果为社会所共同享用，或推动社会进步和发展，使社会受益的一种衡量劳动效果的概念。它和经济效益是相联系很难截然分开，的一种衡量劳动效果的概念。它和经济效益是相联系很难截然分开，但两者又有着某些区别。但两者又有着某些区别。 档案信息资源开发的社会效益不能用经济指标或统计数字来衡量，通档案信息资源开发的社会效益不能用经济指标或统计数字来衡量，通常使用常使用“发挥了重要作用发挥了重要作用”、“解决了问题解决了问题”、“提供了条件提供了条件”、“平息了争执平息了争执”等抽象定性的评价方式表示其所产生的结果。这就是等抽象定性的评价方式表示其所产生的结果。这就是社会效益的体现。社会效益的体现。 档案信息资源的社会效益表现在社会活动的方方面