中控考勤5.0系统操作说明书

1、中控考勤系统操作说明书一、部门设置1 1、点击系统界面左侧一栏【部门表】维护/设置*2 2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】3 3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认添雁门RSESJfF继闺1系时，描部门名就4 4、按照步骤 2-32-3 设置其他部门部门管理新设部门撤销前,工部门更名录用员工总公司必创二车间&创一车间，必后勤办公室创一车间二：人员维护T数据库设置、员工入职录入1 1、在系统界面上侧打开【人员维护】2 2 在新打开对话框选定员工所在部门，点击【增加按钮】备维护删除设备连接设备断开设备退出系统3 3、在新打开页面输入员工信息，并记录该员工考勤号码四4 4、

2、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。三、排班设置为了方便进行考勤数据统计分析，需要对员工上下班时间，打卡时间进行设置，也就是班次设置。因每个部门上班时间不同，需要进行早晚班三个班次设置。现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。1、首先进行上下班时间段设置，在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】人员排班2、在新打开界面输入时间段信息，输入完毕后，点击保存MM21+增加|3 保存1X删除时间箧名称上踮时间下班时间记迟到时间份钟） 记早退时间吩钟）开始蟀时间结束签到时间开始笺退时间结束釜退时间记为去少工作日记为生长时间冬钟）叵 必须签到回必须签退更此时辕类别的显示颜色3、再次点

3、击【增加】按钮进行设置下午早班，晚上早班，周三早班、周六早班（因公司周三、周六晚班下班时间不同，所以稍微麻烦）4、输入完成后，如下图：班次时间段维护时陨名称|上班时间|下班时间I I开始签到时间|结束塞到时间|开始签退时间|结束塞退时间展示颜色|工作日|*上午早班00:0000:0011:5011:5006.0006.0009:0009:0011:5011:5012:5012:50035035下午早班13:5013:5017:5017:5013:3013:3014:3014:30叵虹18:3018:303535晚上早班18:5018:5022:3022:3010:3010:3019:3019:

4、3022:3022:3023:5923:590.0.3 3周三早班18:5018:502121；00001212；303021-0021-00笈；钝0.30.3周六早班18:5018:5021:3021:3018:3018:3019:3019:302121加?3:59?3:590.30.35、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理6、回至考勤系统界面，点击右下角【班次管理】7-在新开界面，单击【新增班次】一【修改】输入班次信息一【保存】上?早班03:CO1175006:0009:00U750iFso0350I I京客8、点击下方【增加时间段】按钮9、进行周一周二周四周

5、五周天上午、下午、晚上时间段设置，去掉周三、周六前面的， ，选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。如图:添加班次时段+新增班次丁保存e修改x删除_L_LX删除由滑除时殷选择所属班次的时段：选择要添加谡时间段的日期:4上午早班（D800-11：50JM下午早清口3:50T5U）班（185Q-22前周三早班日土丘-21：口口）周六早班（18：5口1：3口）一二三四五六商LL-El;LL1J一LL.上星星星星星星境Zg95v-该时段计为加班计加班分钟数：0制x放弃10、点击【增加时间段】添加周三时间段，去掉周一周二周四周五周六周大前面的，选定上午早班、下午早班、周三早班时间段，并点击【确添

6、加班次时段2S12S1选择所雇班次的时陵：上午早班08.00-11:50）下午阜班Q3:50T50）晚上早班（18:50-22:3。）1850-21:00）保（18:50-21：3口）该时段计为加班计加班分钟数：0：|X放弃选择要添加该时间展的日期：选择所属班次的时段:选择要添加该时间段的日期：-早MHEOHIMHEOHI早班G3:50-17:50)晚上早班18：50-22：3口）周三早班。8：50-21：。口）4周六早班。也50-21:30星学一f一星星星星星星二三四五六该时段讨为加班计加班分钟数：0：|X放弃-11x班次名裾班次时向爸|名称|起用日期|麒暧周期单位I早班12014-10-1

7、I12014-10-1I1I1I周星期一星期二星期三星期四1 1期 五星期八星期日新噌班次/保存|代修改|x x册瞬|+x x删除|0 0濡除时段11、按照步骤1-11的方式，添加晚班、正常班四、人员排班新员工入职信息录入完毕后，为了方便查询员工的出勤情况，需要对员工进行排班。排班的前提是必须已设置好班次及时间段（详见三排班设置）11、点击【增加时间段】添加周六时间段，去掉周一周二周四周五周三周大前面的，选定上午早班、下午早班、周六早班时间段，并点击【确认】赤加康次时段51 1、点击考勤系统界面点击右下角【人员排班】人仄排班2时间段维护2融次理员之设二。考勤规则2 2、调整排班起止时间、选定所

8、要排班的部门、点击全选该部门人一、员，再点击【人员排班】（以创二为例）选定部门3 3、如在新打开对话框已有排班则先点击【一】删去原有排班，再点击【十】，如没有排班，直接点击【十】回节胃日有效当前排班表：起用日期|停用日期|班次叵计篁考勤叵节假日有效叼计篁加班可能用到的时当前排班表：回覆班雷箜例记战算全选按钮6而加班需经过登记或审核起用日期|停用日期班次2014-10-12014-1031早班4 4、在新打开对话框里面单击所要排的班次，再单击【确认】，然后再次点击【确认】班次时回段5 5678967891011121314151610111213141516ITIT181920212218192

9、02122班次名称起止时间 014-151014-1511 1星期一星期二星期三尾期四星期五星期六星朗三1T513:SQisrsj厂：匚口13135Q5Q13501350从2014-10-12014-10-1到2011-10-312011-10-31185018501*5018so排班完毕，关闭对话框迟到旷工人员五、由勤查询1 1、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载记录数据】2 2、记录数据下载完毕后点击系统界面上侧【统计报表】据(F)考勤处理(今查询，打印可)维护/设置(0)设备管连帮助(H)12s“x|0人员维护出勤记录隈报枣/庵备维护删除设备连接设备断开设备退有关设备操作。从设籥卜塞人员

10、信息令上传人员信息到设备11考勤照片维护区设备管理3 3、在新打开的界面选择要查询的部门、要查询的人员、查询时间,结果如图:5 5、在考勤计算界面右侧可选择改变出勤状态颜色,方便统计早退、六、人员调动当涉及到人员异动的时候，需要在考勤系统做出更改，以方便查询其出勤情况。此处以创一员工梁金凤为例，调至创二上班1 1、在考勤系统界面点击【人员维护】考锄管理程序-I-2014-10-132 2、在打开界面选定找到该员工(可用查找功能)并选定该员工,点击【调动】在弹出的对话框中选择所要调动至的部门，并点击【确认】请选择一个部门：总公司创一车间后勤办公室X取消数据(F)考勤处理(E)查询/打印(5)维护

11、/设置设备管理设备维护阳除设蓄q连将取消姓名3 3、勤记录统计报表F1F1. .品性别明资0101+ +离岗增加赖祖卿工强波熏开和电幅混2852852C62C629294 4匐R R包括下期部门人，急公司朗二年间:创一车间后勤办公室设备名10为了方便该员工在调动后的部门打卡，先还需要将其指纹上传至其调动后部门的考勤机4 4、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载下载人员信息】觉密下载人员信息。上传人员信息到设备考勤照片维护 M，设备管理6 6、下载完成后关闭该页面，在考勤系统界面左侧点击【上传人员信息到设备】从设备下羲记录数据下载人斐息FgX员信向泡3设符营理ZUSB闪盘管理有关设备操作5 5、在

12、新打开页面，选择该员工原部门考勤机设备，单击【下载】。所有用户耒连接1USB出者没书上的用户有关设备操作初已直接本地额据障己有的用户用户匏：新用户本地数据底不存在）_口用尸数:全选设番隹勤号码7 7、在新打开的界面中点击【反选】并找到该员工（梁金凤）单击选中，同时勾选左下角【指纹】选项，然后在界面右部选择调动后部门的指纹机。最后单击【上传】，完成调动。总公司创二车间创一车间后勤办公室1IF厂1雁分若勤号地I姓名 D邰门m选养谀希名用尸第解量指致豫喏量r261261梁作劲创二铀218971000372/2000218971000372/2000r262262自创二车n3 3_265265张东来创

13、二车ntete11118Z18Z1000*846/2000000*846/2000r266266段正全包仁车正r268268施孔耳创二节、tr273273事世堂J黄:璃1山279279|盟”4II卜全选全选双选工用户信息匚数据庄中的用户照片目录中的用尸照片画速上传七、人员删除当员工离职的时候，需要对其考勤信息删除，避免占用考勤机内存。1 1、在考勤系统界面点击【人员维护】（以杨夏为例）数据旧考勒处理查询疔T印舞护屐置（31厂卫 E.又y 员继起出毓录统计报表设备维护删除设咯2 2、在新打开界面找到要删除人员并选定，然后单击【删除】11V考勤号码编号姓名性别16wrie79陈金秀is61壬明庭导

14、入查K消3惺加3 3、删除完成后关闭当前界面，回到考勤系统界面，单价左侧【从设备下载人员信息】电天谀普麋作父IIII一岁第下靳H帚津下载人员信运二）一人贤信息到我蓼|考勤照片雄护一AH H5 5=曲4 4、在打开的界面，选择该员工所在部门的考勤机，单击【查看设备上的用户】加载完成后，在该界面新用户一栏会显现出要删除的人员信息，本地数据已有用户一栏下面单击【反选】从设备立1 1电两设备本地数据库已有的用E E新用户 G：地数据库不存在，设备名人|选择恃财号码口|姓名口卡号DE加选择号码口姓名I In n336336李昌清“T?柘亘3 3525划于W3W3谢桂埠2562何斌337337扶成德106

15、康碧正5Gl陈福林276黄谭悔GO3河厂般132普原群605洪照一771潘都武578578林舌段.*1*1-1-1J J1 1全连设备用户数-面厂全选qjqj：用户数：1 1全4 4。所有用尸二?衣壬;卜必田工I II Inrnr1 1口）W1W1查看错备上的用户（15.M09.15.M09.6 6、单击【删除】，在弹出的对话框中单击【是，完成删除，关闭匚x125 5、从设叁到电麻1 1番罐虻呻收2玄附挂工运邮皿修范,小一玷八、常见问题1 1、进行统计报表查询时，查不到该部门出勤数据。问题原因：没有进行部门排班。解决方法：重新对该部门排班。2 2、进行统计报表查询时，查不到某员工的出勤信息。1

16、3问题原因：1 1、没有对该员工排班；2 2、该员工部门信息错误3 3、系统中没有录入或误删该员工资料；4 4、该员工没有打卡。解决方法：(1)(1)首先在【人员维护】中查找该员工是否存在，如若不存在则进行补录；(2)(2)若存在则核对该员工部门信息是否正确，不正确则进行调动至应在部门，并进行重新与其排班设置；(3)(3)若该员工部门信息正确，则记录该员工工号并单击考勤系统上侧【出勤记录】，找到该员工单击选定并选择要查询的时间段，然后单击【查询】；如无任何记录出现，则是该员工未打卡；如有记录出现，则是该员工排班出错或未排班，则需对其进行重新排班。4 4、员工打不上卡或无法打卡问题原因：手指蜕皮严重，指纹脱落解决方法：1 1 重新与其录指纹；2 2、对其使用密码打卡签到【密码打卡设置】进入考勤机终端后台管理，选择管理用户，找到该用户，按下【OKOK【登记密码】一【完成】【密码打卡操作】输入工号一OKOK输入密码一【OKOK】5 5、一个人 2 2 个名字 2 2 个考勤号码，只有一个是打卡的。问题原因：之前考勤号码更改，旧号码未删除解决方法：登记多余的号码，按照离职删除人员信息方式，删除多余考勤号码。14九、注意事项1 1、每个考勤号码只能用 1 1 次，