医院办公室部门及岗位职责

1、办公室主任职责一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总 结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、 利用等工作。四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组 织、落实。五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。六、负责领导临时交办的其他工作。七、办公室副主任协助主任做好相应工作。办公室工作制度一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行； 编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办

2、 督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反 馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供 可行性方案和建议，起到参谋作用。三、安排各种行政会议，并做好会议记录。四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级 指示或院长批示，并督促检查。六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。七、负责文件和传真等的转送、转发工作。八、根据院长的批示，对各科室的莫项工作进行协调。九、负责医院的档案管理工作，以及打字室工作。十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。办公室干

3、事职责一、在办公室主任领导下，负责处理办公室日常事务性工作。二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作， 做好电话记录。四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。打字员工作职责 一、严格遵守保密纪律，按要求做好打印和复印全院上传下发的各 类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成 打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。二、二、凡需打印的正式文件须经院长签发后方可打印。凡需复印 的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手 续的任务，不得私自接受任

4、务。三、三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确 保安全。四、四、注意节约纸张、蜡纸、油墨和其他文印用品。五、办公室工作职责一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定 和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情，况收集反馈 信息。为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的 请示报告，并呈交领导批示。三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合 性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通 知安排。四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它 专门会议，作

5、好记录，整理纪要，发生决议、通知，并检查贯彻落 实情况，严守党和国家及医院机密。五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办 公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管 理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用，对 外开出介绍信、公函并随时做好登记。七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好 全院人事管理方面的各项具体工作。八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体 工作。九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作。十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄

6、弟院校的领导来院检查工作及参观、交流等活动和校内各职能部 门的联系工作。十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。十二、负责全院保密、保卫和来信来访等工作十三、负责桂号室收费、统计室的日常管理工作。十四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。十六、负责医院车辆管理工作。十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。办公室人员工作职责宁露：执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人 事管理方面的各项具体工作。负责全院重大事件及有关资料收集登记工 作，取送各外单位各种文件报表及信息网络化系统的接收和填报工作。负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管等工作。院领导交办的 其它工作。朱珊：负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做 好电话记录，参与医院大型活动的组织、落实及院领导交办的其它工作。 薛露：做好人员接待工作和医