协会秘书处工作职责

1、精品文档协会秘书处工作职责协会是指由个人、单个组织为达到莫种目标，通过签署 协议，自愿组成的团体或组织。下面是学习啦小编为你整理 的协会秘书处工作职责，希望对你有用 ！一、负责协会的日常行政管理工作 ；二、负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养 ，保 证正常的办公秩序；三、负责协会工作人员的招聘、录用及管理 ；四、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工作任务；五、负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档，负责本协会印章的使用、管理 ；六、协调协会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系，进行上传下达，协调会 员单位各项任务；

2、七、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排；八、负责协会的财务管理工作；九、完成理事会决定和会长交办的其它任务；十、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展，会费 的收取及管理；十一、 负责搜集和交流经济信息，负责协会的宣传工 作，编辑由版协会报刊和重大活动、信息专刊，一般每季度由版一期协会报刊，建立协会网站，构筑起相互交流、信息 发布、资源共享的平台；十二、负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施；负责协会创收项目的组织推动 ；十三、负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解 难，掌握了解会员的需求、困难和问题，组织举办专题讲座 和培训班；十四、负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。第一

3、章、总则第一条：为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管 理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展,制定本管理制度。第二条：凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和 相应的规定外，均需要遵守本制度规定。第二章、协会组织结构第三条、秘书处人员配置协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由秘书长主 持日常工作，配置必 3-4人开展相关工作。秘书处对会长和 常务理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。第四条 根据协会章程的规定，秘书处的职责是：.1 贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会 各项规章制度。.2 协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，组 织安全生产宣贯、培训

4、会，宣传贯彻党和国家安全生产的方 针政策和法律法规，积极推广安全生产科研成果、先进技术 和先进管理经验，促进企事业单位的安全生产工作的法制 化、规范化和科学化；.接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的 创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先 评优活动。.组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理 等开展咨询服务。.搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息，编 辑生版会刊。.组织经验交流，改进提高协会工作，开展行业经济、技 术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。.承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办 理的事项。.负责会员代表大会、理事会、常

5、务理事会会议的准备工 作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。.负责会员会籍管理和会费收缴及费用支生的管理工作。.10 负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期 检查年度计划的执行情况，解决执行过程中由现的问题。.11 负责会员和常务理事会交办的其它事项。第五条 秘书处各岗位工作职责.1 、秘书长岗位职责：秘书长全面负责秘书处的工作， 岗位职责是：.1.1负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令，并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。.1.2主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。.1.3 对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以 及规章、制度、计划、总结、专题

6、报告等，进行签发，对协 会的收文进行批办。.1.4 定期组织召开秘书处工作例会，对秘书处工作人员 的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中 由现的疑难问题，促进协会工作健康发展。.1.5组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。.1.6对秘书处工作人员的聘用、解聘，及薪酬、补贴标准提由建议，报会长审批。.1.7根据协会财务管理制度直接管理协会财务，按规定权限审批财务开支，超过权限的初审后报会长批准。.1.8完成协会领导交办的临时事项。.总务专员岗位职责.2.1负责协会文件的收发， 登记处理，相关文件、通知、 活动方案的起草，文件的传阅，公文运转。.2.

7、负责与职能主管部门间关系协调，对外接待。.2.负责协会重要活动的会务组织，如：会员大会、理事 会等的筹备。.2.协会物品采购管理，包括物品申购、比价、制作购买 方案、执行购买等。.2.负责协会相关证照的变更、年审办理。.2.秘书长交办的内部协调事项。.2.领导交办的其它事项。.会计岗位职责（由总务专员兼职）.3.1认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。.3.认真审核各种票据，及时对账，确保财务支由合规合 法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。.3.认真编制会计凭证，做到凭证填写齐全、 清晰，准确.3.如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计

8、、由纳两个人签章。.3.负责每月社保购买、增减员手续办理，及社保相关证件年检。.3.完成领导临时交办的其它工作。.外联专员职责.4.1负责新会员的发展与会费的收缴。建立会员数据库，及时更新会员资料信息的变动；.4.负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维 护，定期电话回访或亲自拜访，了解会员单位的需求，向会 员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目.4.负责筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协 会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的 筹备。.4.建立、管理协会与会员间的沟通平台，及时向会员单 位发布最新的协会动态。.4.负责安全管理杂志征订工作。.4.协助会刊

9、稿件组织。收集国家、省市有关政策法规、 规章，业界动态，会员企业活动，协会工作等信息。将协会 活动组织成新闻稿件，对外宣传。.4.8领导交办的其他工作。.文宣专员岗位职责：.5.1负责协会对内对外收发文件的登记、存档。.5.负责其它书面资料，如员工档案、营业执照、组织机 构代码等协会有关的资料存档、管理。.5.负责协会会刊初稿的编辑工作，包括组织撰写协会新 闻、行业资讯采编、刊物排版、文字制作、材料等。.5.负责协会采购物品的入库登记、保管、领用登记。.5.5负责部门的文件的打印复印。.5.协助筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协 会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的 筹

10、备。.5.领导交办的其它工作。.由纳岗位职责：（暂由文宣专员兼职）.6.1认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉由纳员岗位应知应会的业务。.6.认真执行协会的财务管理制度，做好现金收付和支票 签发工作。.6.认真核查原始凭证，凭证填写齐全、准确，经会计审 核后，方可记入银行帐和现金账。.6.现金、银行必须做到日清日结，库存现金余额控制在 3000元之内。现金和银行、账面必须做到三相符。.6.协助会费收缴工作。.6.完成领导交办的其它工作。第三章、人事工资管理第六条人事管理.1 人员招聘.1.1本协会需要的人员面向社会公开招收，择选录用。.1.招收的人员按工作性质分为两类，一类是全职工

11、作人 员。另一类是因莫个项目开展的需要而在特定的时期内聘 请的个别人员。.1.协会专职工作人员需大专以上学历，有责任感，良好 的沟通协调能力。年龄在 23-40岁之间。.1.各岗位如果缺员或需增设岗位，由秘书长书面报告会 长批准同意后方可招聘。应聘人员应提供个人资料包括：个 人简历、学历证明、相片等，由秘书长初试（包括）笔试、面试，面试合格后报会长批准即可试用。. 人员试用.2.1全职工作人员实行试用期制。试用期 1个月或以完成一定的工作任务为期限。试用期内试用人员要离职，应提 前3天告知秘书长。试用期满，本人提交转正申请报告，经 秘书长考核合格后报告会长批准，经批准的员工成为协会正 式员工。

12、.2.正式录用的全职工作人员与本协会签订劳动合同，双 方应严格履行。签订合同后由协会为员工按国家相关规定办 理社保、医保。.2.协会根据工作需要和项目活动需要，可聘用兼职人 员。兼职人员应提供个人相关资料，并经秘书长面试合格。 兼职人员工作报酬另行商定。.人员离职.3.1自动离职。员工连续旷工五日，或一个月内累计旷工达十日（含十日内）者，为自动离职。自动离职者当月工资 开始停发。.3.2 辞职。员工辞职需提早一个月向秘书长递交辞职信 并做好离职交接工作，方能结算当月工资。.3.3 开除、辞退。员工严重违反协会管理规章制度的， 不按合同规定办事的，协会可开除辞退员工。如因个人过失 造成协会损失被

13、开除或辞退的员工，视情节严重赔偿协会损 失，或扣发当月工资。.3.4 裁员。因为业务缩减，或会员减少会费收入减少， 协会有权对工作人员进行裁减。被裁员的员工补发一个月基 本工资。第四章、工资体系第七条工资组成.1全职工作人员的报酬由基本工资 +社保、医保+岗位补贴+职级补贴-社保个人缴费部分。.基本工资及各类补贴，可以随着物价及协会工作量的增 减上下浮动。.员工试用期工资按转正工资总额的百分之八十发放。如 有协会相关工作经验者可上升至百分之九十。试用期结束后 经总务专员、秘书长考核合格者，享受与正式员工同等薪酬 待遇。.节日慰问金。协会正式员工给予发放节日慰问金，未转 正员工不享受节日慰问金。

14、.年终奖金。根据协会经营情况，原则上协会正式员工工作满一年（当年度6月1日前入职者计算为工作一年）可享受 多一个月工资的年终奖金。秘书处年终对协会工作及员工表 现进行总结，对当年度表现突生及工作成绩优异者可适当调 高年终奖金额。第八条 工资放发时间协会员工发放时间为次月 8日。第五章、考勤管理第九条由勤时间.1 除法定节假日外，正常工作时间为周一至周五，周六、周日休息.2 员工工作时间：3012:00 14 : 3018:00.如工作需要，所有员工应同意加班。第十条考勤制度10.1协会员工应该按照规定时间准时上下班。10.员工有事不能准时上下班者需向协会领导请假。10.请产假须附区县级以上医院

15、相关证明，产假期间，公司给予员工基本工资。10.男职工配偶生育，可给陪产假 5天，其它带薪假根 据国家相关规定。第十一条 员工请假，一天以内（含一天）的可电话向秘 书长请假，超过一天以上七天以内的请假，员工需书面请假 条，报秘书长批准。七天以上的请假需报会长批准。第六章其它规定第十二条：协会员工应做好办公室的防火防盗工作。12.1下班前要先做好防火安全检查，确定无问题后方可给办公室加锁。12.经常检查电源、火源、做到人走灯灭。室内无人时， 要关锁门窗。第七章由纳管理制度第十三条：为规范本协会财务行为，加强财务管理，保 障协会财务工作的顺利完成，制定本制度。13.1由纳人员应该以经相关领导审批好

16、的正式会计凭证（如：正式发票）为依据进行现金收付及银行存款的支付。13.认真及时逐笔登记现金日记账、银行存款日记账并做到日清月结。13.协会库存现金限额为 3000元，当日收款应及时送到 银行，不得坐支现金。13.员工借款需书面申请，五千以内的由秘书长签字批 准，超过五千元需经会长签字批准。由纳员应严格履行借款 手续，未经领导批准不准私自借款。不得以白条冲抵现金， 不准利用本协会银行帐户代其他单位或个人存取现金。13.根据中国人民银行支票管理的有关规定，严格支票 管理制度，认真保管好支票。过期或作废的支票应及时注销。13.签发的支票应如实填写收款单位、金额或限额及签发日期和用途。13.每日终了

17、，应按规定进行银行存款日记账、现金日 记账的结账、盘点。月末终了，应及时与总账及银行存款对 账单核对相符。做到账账相符、账款相符。13.8 正确编制银行未达帐余额调节表，保证做到与银行对账单余额核对相符。第八章财产管理制度第十四条 财产物资是保证协会工作顺序进行的物质基 础。为管理好协会的财产物资，充分发挥其使用效益，特制 定本制度。14.1财产物资管理坚持“统一领导，分工负责，管用结合，物尽其用”的原则。14.协会的任何财产不得破坏和丢失，不得归个人私有， 坚决杜绝浪费和损失。14.实行财产物资管理负责制。坚持“谁保管，谁负责 谁使用，谁负责”的原则，秘书处是财产物资管理的职能部 门，秘书处

18、办公室是财产的主要责任人。14.严格执行财产损失赔偿制度。坚持“谁损失、谁赔 偿”的原则，对于非正常损失的，按原价格进行赔偿，并追 究当事人的责任，情节严重者，加倍惩罚。第十五条财产购入、使用、报损制度15.1根据协会发展和业务需要，确定购置计划，根据协会财务制度，报协会领导批准，由总务专员购置；未经批准，不得擅自购置。15.固定资产的报废、报损，都应经过 总务专员和使用人由具书面签定意见书，按规定的审批权 限，办理审批手续。15.由于使用时间过久，确已失效能，或自然灾害等非 责任事故损失的，确系无法修复的，按报废处理，审批权限 向刖15.由于责任事故造成固定财产损失，应由责任人写生书面检查，

19、并按规定进行赔偿，损失数额在500元以上，报请秘书长审批，按报损处理。第十六条财产清查制度16.1协会每年要在年底进行清查，进行核对，以便核对财产数量，检查管理使用情况。16.在清查过程中，盘盈的固定资产要查明情况，补记 入帐，盘亏的固定资产要查找原因，分清责任，并写由书面 通报材料。16.3 在清查过程中，严禁漏报、瞒报、少报等弄虚作假 行为，一经查实，追查相关管理人员的责任，情节特别严重 者，则令其调离本岗位。第十七条财产移交制度：17.1财产管理员调动工作时，要认真办理交接手续，由移交人在财产帐上加盖个人名章，以分清责任，接管人可继续使用17.工作人员调离单位或办理离退休时,必须交清领用

20、 的财产，否则，不得办理离任手续。怀揣着众佛弟子的梦想，肩负着父老乡亲的重托，心系 着一片诚挚的承诺，大会秘书处紧锣密豉，一刻也不敢怠慢。 扩建庙宇，实施庙宇远景规划，重任在肩，此事跨度时间长， 需要逐步实施。建造庙门，众愿所归。工程老板随祥彬一马当先甘当此 任，随祥彬夫妇及工作人员立下了汗马功劳，技术总监许灵 宣心灵手巧，炎炎烈日，不辞劳苦，甘愿延长工时，几次遇 险，仍乐此不疲。工作人员说他是济公活佛，既有献佛之心，又有灵巧之手，也不失幽默风度。随祥彬夫妇每次亲临现场 都亲自参战，有时生病也不下火线。大会秘书处张从利、张震、张冬、张克俭、张克付、张 言敬、张路不辞劳苦，甘于奉献。建庙门需要砖头，谭 从云慷慨捐献义