2003表格制作教程

1、Word2003表格制作教程在Word2003中制作表格并输入表格内容的步骤如下所述：第1步，在Word2003文档窗口菜单栏依次选择“表格”-“插 入”-“表格”菜单命令（或者单击“常用”工具栏上的“插入表格” 按钮），打开“插入表格”对话框。在“表格尺寸”区域调整微调框， 将“列数”设置为7、“行数”设置为10。最后单击“确定”按钮, 如图2008071230所示图2008071230设置表格的列数和行数第2步，在Word文档中已经插入了一张表格。其实在“插入表 格”对话框中单击“自动套用格式”按钮，从 Word自带的样式列表 中选择合适的表格样式可以帮助用户快速创建需要的表格。单击左上

2、角的单元格，在里面输入第一个“来宾姓名”。然后在右面的单元格 中依次输入“来宾单位”、“接待部门”、“接待人”、“事由”、“来访时 间”和“离开时间”，如图2008071231所示。图2008071231输入表格项目【工作表隐藏保护】EXCE:作表保护# .在一个工作表中，如果只对某一个单元格或者某个区域（如：A1: D10）祛护一样能输入数据，这样的保护如何设置啊！选中要保护的区域设置单元格格式保护选项卡锁定前面的勾勾打上；选格式保护选项卡锁定前面的勾勾去掉；全选后，设置工作表保护。# .如果我只想保存单元格里面的内容，对于插入或者拉伸、缩小单元格还允许方 保护工作时，在允许操作选项中选择设

3、置单元格，行，列格式。# .请问如何撤销工作表保护？工具-保护-撤消工作表保护。超越工作表保护的诀窍如果你想使用一个保护了的工作表， 但又不知道其口令，有办法吗？有。选定“粘贴”,将其拷贝到一个新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超 如何禁止工作表保护提示框出现如何禁止工作表保护提示框出现，如图：将保护工作表对话框中选定锁定单元格前面方框中的钩抹掉，再将选定未刊 提示就不出来了 ！如何对excel单元格加密及锁定具体操作如下：1 .首先全选工作表，单击右键先择单元格格式-保护-锁定。2 .返回至工作表，将需要活动的区域选中（可按 ctri键助选），单击右键先推3 .选择工具栏-保护工作表

4、-设置密码即可。此时锁定部位就不能修改了，取 数字了，而且在操作时还可以将隐藏选项打勾，此时所设置的公式也无法看到 怎样锁住部分Excel单元格单元格格式一保护选项卡一锁定一保护工作表。注：单元格默认都是锁定的，不保护的单元格要取消锁定。既隐藏单元格中的公式、保护工作表，又能正常输入数据在大家使用excel时，经常为数据或公式被他人改动而造成许多麻烦，那么， 公式不被他人看到同时保护已有的数据不被改动，又能在下次输入变化的数据 经验（绝对有效）告诉大家。首先，选定整张工作表，在菜单栏：格式 单元格 保护项中，将锁定、伤 再将需要保护、隐藏公式和数值的单元格选定（连续区域使用 shift+拖曳，

5、4 单栏：格式 单元格 保护项中，将锁定、保护前的钩加上。工作表中如不想显示“0值”，在菜单栏：工具 选项视图中，将“零值” 最后，在菜单栏：工具 保护保护工作表项中，将对象、方案前的钩去掉 经过这样设置，非保护区可以正常输入数据，保护区内既能隐藏公式，又能保 把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1 .选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式一单元格”命令，打开“ 标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中 的分号）。2 .再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出3 .执行“工具-保护-保护工作

6、表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel白提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“V”号，这 数据。Excel安全技巧集锦加密Excel文件如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”-“ 中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”（只允许读不能做修改） 也能修改）输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定 重新输入一遍密码，再单击“确认”，最后点“保存”按钮完成文件加密。下 件。对单元格进行读写保护（1）对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元

7、格或单元的“有效性”选项，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的 一部分设置很有用，如在设计一个 Excel时，不允许用户输入负数年龄及负工(2)设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。 选定需要锁定的单 在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”； 选择“工 设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。保护工作簿打开“工具”-“保护”-“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿 取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可 隐藏、取消隐藏或关闭。保护工作表在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中 择“设置

8、单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默 于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作充 护”-“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案” 作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和 果要防止、改变工作表或图表中的图形对象， 则应选中“对象”复选框；如果 则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在“密 保护共享工作薄对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作薄 护共享工作薄”，选中“以追踪修订方式共享”复选框，如果需要其他用户先 突日志，则需要在“密码”文本

9、框中输入密码，注意，如果工作薄已经处在共 为工作薄设置权限密码如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”一“另有 规选项”，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用 密码”文本框中输入密码；如果你只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开 文本框中输入密码。当然为了保险起见，你可以把两个密码都设置，最好是设 隐藏公式如果不想在共享工作薄后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在共享之前，并保护工作表。步骤如下：选定要隐藏的公式所在的单元格区域，选择“格式 项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮即可隐藏公式。隐藏工作薄选择“窗口” - “隐藏”，可以把当前处于活

10、动状态的工作薄隐藏起来， 如果工 消隐藏”命令，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可 隐藏工作表选择“格式”一“工作表”-“隐藏”，可以把当前的活动工作表隐藏起来，式”-“工作表”-“取消隐藏”，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工 隐藏行或列隐藏行或列共有三种方法，这里以行为例：（1）右击要隐藏的行号，在出现的4 单击需要隐藏行中的任意单元格，然后选择“格式”菜单下的“行 |隐藏”命/ 右侧，按住左键，通过移动向左移动的方式，将列宽调整为 0,这样对应的行 藏效果，要取消隐藏，需要同时选择该行的左右相邻的两行，或者选中整个工“行|取消隐藏”命令即可。隐藏VBAg序在使用VBA编写的程序

11、而生成的表格时，由于这些程序都存放模块表中，为了将工作表对象的Visible 属性设置为“ xlveryhidden ”。设置只读方式选择“文件”-“另存为”，在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的 的“选项”按钮，打开“保存选项”对话框，选中该对话框中的“建议只读” 再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即可。在“建议只读”方式下，无 先显示出一个提示信息对话框，建议应以只读方式打开工作簿。修改扩展名修改Excel工作薄的扩展名（把.xls改为其他扩展名），Excel就不认识了， 件的名称，然后再把文件的属性设置为隐藏，让别人会误以为这是个系统文件 回来就行了。隐藏多个工作表公式在一个E

12、xcel表中有多个工作表，每个工作表都含有不同的公式，在发邮件给操作呢？（除了复制粘贴数据外）选中需要隐藏公式的单元格，选择：格式-单元格-保护，把隐藏前面的勾选 然后：工具保护保护工作表，设置密码即可1、全选工作表（按CTRL+A-按一下全选按钮）一单元格格式一保护一取消锁2、定位（CTRL+峨F5）公式，单元格格式一保护一锁定、隐藏。3、保护工作表。关于报表模板保护的深入做法：1、保护工作表（隐藏公式达到保护目的）；2、保护工作簿（保护结构）；3、隐藏非报表区域（hidden）、锁定PageDow键（以免其下翻到已经隐藏的非4、锁定滚动区域(ScrollArea);5、锁定鼠标及键盘的选择

13、操作(SelectionEnable);6、取消复制、剪切和粘贴功能。复制和粘贴操作会解除工作表保护，粘贴可以7、独占式打开报表模板文件；8、数据有效性的处理：包括系统提供的设置“数据有效性”功能和用 VBA自7代码段，如一个区域只能输入数值型数据；9、必填项目的完整性检查；10、采用能规避错误值的方法编写公式。如果能综合运用这些方法，应当说就形成了相当全面、严谨和先进的报表模板友好的界面，实用全面又轻重有序的报表项目，明确的概念、关系，具有一定内保持稳定不变)，那末制作出来的报表模板肯定不会很差。报表模板保护工附帖3:再话EXCELC件的“安全保护”途径(这同时也是一个如何使自己的文件更霸1

14、、设置文件的“打开”和“修改”权限口令；2、保护工作表；3、保护工作簿；4、隐藏：通过隐藏EXCEL寸象如行歹h工作表、通过使用字体、背景图片和颜到隐藏信息的目的；5、VBAX程加密或置为不可查看；6、用VBA弋码编写需要输入用户名和口令的登录窗体；7、使文件有打开次数的限制；8、使文件有寿命(有效期)；9、使用时创建日志文件；10、文件独占性设置；11、定制某些命令特别是如复制、剪切和粘贴等动作命令不能使用；12、 “篡改 EXCEL“门面”：使其看不出是 EXCE西最绝者；13、大量使用让人发蒙、头大、抵触的数据透视表呈现数据。也可以变相锁定啊比如设置数据有效性设置条件格式警告等等还可以除

15、快速隐藏单元格所在的行与列1、按ctrl+9 可隐藏选中单元格或区域所在的行2、按ctrl+0 可隐藏选中单元格或区域所在的列恢复隐藏的行和列的快捷键是：ctrl+shift+0ctrl+shift+9还有隐藏当前工作表格式一一工作表-隐藏隐藏当前工作薄窗口 -隐藏试了一下，但如果隐藏和恢复不同步进行的话（也就是说隐藏行和列后，若想不选中隐藏行（列）的上一行（列）及下一行（列），再按 ctrl+shift+0 或ct 如：你隐藏了 710行，如果想快速显示，就需要选中6及11行，按ctrl+sh快速隐藏/显示选中单元格所在行和列在Excel中隐藏行或列，通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐

16、藏来实 鼠标右键的快捷菜单来完成，对于分散的单元格区域，可以这样快速隐藏：t+ 9”快速隐藏选中单元格所在列：“Ctrl + 0”取消行隐藏：“Ctrl+Shift+EXCE叶如何隐藏公式？#请教各位高手：如何隐藏公式，参与运算但不显示出来？1 .罩元格格式-，保-曦藏2 .工具- 保-保工作表# 请问各位大侠如何隐藏公式，以及自动保护表格。如何使单元格里的公式不 右键/单元格格式/保护/隐藏。再保护工作表.# EXCE叶如何隐藏公式全选设置单元格格式保护选项卡把锁定去掉选择要保护的单元格，然后把“锁定”弄回来，锁定下面的“隐藏”也勾起来# 请问如何能将单元格的公式隐藏起来？方法一：隐藏公式列

17、Application.DisplayFormulaBar = False方法二：隐藏单元格公式并设保护工作表A1:A10.FormulaHidden = TrueActivesheet.Protect方法三：把编辑栏隐藏。其中，方法1、2不编程也可以直接操作。不过，所有的方法都只能骗骗菜鸟，遇到高手一般是原形毕露的。但是，一般 余了。# 方法1、全选工作表，右键-单元格格式一保护一取消锁定。2-定位一定位条件一勾选公式一确定一单元格格式一保护一锁定、隐藏。3、保护工作表。# 只想在excel工作表中隐藏公式，但不保护工作表，他人仍可以改动和编辑隐藏可以：选定单元格-右健设定单元格格式-点保护

18、签-勾选隐藏-然后保二 公式了别的地方仍可操作！但这有缺点别人只要在公式格中删除照样可以，建2 选,这样该单元格也不能修改了。不保护工作表的话公式是不能藏起来的# 我想在鼠标点中有公式单元格的时候，在编辑栏不显示这个单元格的公式。同时要求这个单元格能被编辑。应该如何做到？设置可编辑区域，勾选公式单元格的“隐藏”属性，然后保护工作表。（真是奇怪，可以编辑，那公式被改以后就没了啊！）把编辑栏隐藏不就可以了吗储存格再;# 在保护工作表中取消选定储存格项.就不能再看到其它格的公式了 .单元格格式/保护/选 隐藏再保护工作表.# 我做的表里有函数公式，想隐藏，但是在表格属性里选了隐藏，保护工作表有两全其

19、美的办法。请教试试将单元格格式中的的：“保护”选项卡中的“锁定”去掉。# 如何在文件保护后隐藏公式？在未保护的状态下，先对单元格进行设置，“单元格设置”中，“保护”中，有两个选项：你选择“锁定”还是“隐藏”# 怎么隐藏公式栏的公式呢？选择有公式的单元格，点击菜单上的“格式-单元格- 保护，然后 再选择工具-保护- 保护工作表，输入密码，确定即可# 隐藏公式但不锁定工作表，我想让某几个单元格设置的公式，不让别人看见 护。很简单，步骤如下：1、右键 设置单元格式 呆护2、需要录入数据的单元格：保护、隐藏都不选需要保护的有公式的单元格：保护、隐藏都选3、保护该工作表。# 隐藏一个单元格里的公式，这个

20、工作表还可以修改。把单元格格式里的“保护”选项中的“锁定”前的勾去掉就可以了此法也可一试，把正确公式存于一隐藏工作表中，当前工作表单元格引用隐藏工 在编辑栏中看到引用单元格的地址，而并不知道实际公式内容。锁定和隐藏Excel公式在Excel中编制的计算公式通常不希望使用者查看和修改。用 Excel锁定、隙 式隐藏和锁定起来。1、选中整个工作表数据区域，执行“格式一单元格”命令，打开“单元格格式2、切换到“保护”标签，清除“锁定”选项前面复选框中的“V” 号，确淀3、执行“编辑定位”命令，打开“定位”对话框，单击其中的“定位条件”按4、选中其中的“公式”选项，确定返回，一次性选定工作表中所有包含

21、公式的 5、再次打开“单元格格式”对话框，切换到“保护”标签下，在“锁定”和“隐 号，确定返回。6、执行“工具-保护-保护工作表”命令， 打开“保护工作表”对话框，输入 确定返回即可。注意：如果自己需要查看或修改公式，请先执行“工具-保护-撤销工作表保在Excel中分区域锁定当多人编辑同一个工作簿文档时，为了防止修改由他人负责填写的数据，我们1、启动Excel ,打开相应的工作簿文档，执行“工具-保护-允许用户编辑区 域”对话框。2、单击其中的“新建”按钮，打开“新区域”对话框，在“标题”下面的方框 然后按“引用单元格”右侧的红色按钮，让对话框转换为浮动条，用鼠标选中 色按钮返回对话框，设置好

22、密码，按下“确定”按钮，再确认输入一次密码，3、重复上述操作，为其他区域设置密码。4、设置完成后，按下“保护工作表”按钮，加密保护一下工作表即可。经过这样设置后，要编辑相应的区域，必须输入正确的密码，否则就不能进入 关于页眉加密问题公司让俺弄了一个信笺页眉，不希望被别人改动，应如何将页眉单独加密？解答：1、将页眉的字样做成图片。做成窗体域再锁定试试。（注：窗体域锁定会将全部内容锁定，只能看、打印，求吧？）老兄以上说的是从“工具“一一”保护文档“中来锁定；我说的是从视图“来锁定。你做好页眉后，插入分隔符一一分节符一一连续，然后选择工具一一保护文档按钮是可以选择的，去掉节2的选择勾，这样，保护仅仅

23、对节1 （先做的页眉 眉，一定要设置保护密码。首先解释一下word （其实excel中也是一样的）中的“工具”菜单一一“保护 xp,都有3种选择，修订、批注、窗体，当选择“修订”时，再次打开文件时 择了 “批注”，再次打开文件时只能在文件中加入批注，如果选择了 “窗体” 效，永远停留在文件最开头的地方。打开文件只能另存为或打印。然后说说这个分域的问题，为了实现楼主的要求，我在做好了页眉后，跳出 分隔符“，选择”分节符“的”连续“类型，这样word会把文件分为两节，实 注意在插入分节符后，会出现一个空行，这时先不要删除这个空行。然后保护文档，选择窗体，这时会发现右边那个”节“按钮可以按下去了 的

24、），默认节1节2都是选中的，也就是同时保护节1节2,但是我已经说过 护了，就不能在更改了，所以要把这个”节 2 ”的勾勾去掉，仅将节1 （页眉: 隐藏标题列请问如何设定才能隐藏标题列（ABCDE.和123456.）工具,选项 检视列与栏标题 勾去掉锁定单元格能否锁定单元格，可以更改但不能拖动和剪切，由于电脑是共用的因此不能在 操作。1、选定这个工作表，格式 单元格 保护（选项卡），去掉锁定和隐藏 2、选定要锁定的单元格，格式 单元格 保护（选项卡），在锁定和隐 3、工具 保护 工作表，输入密码，确定。被锁定的单元格内容在编辑栏不显示，也无法托动和剪切，但是，可以复制粘怎样保护表格中的数据假设要

25、实现在合计项和小计项不能输入数据，由公式自动计算。首先，输入文字及数字，在合计项 F4至F7单元格中依次输入公式：=SUM (E E6)、=SUM(B7 E7),在小计项 B8至F8单元格中依次输入公式：=SUM(B4 B =SUM(E4 E7)、=SUM(F4 F7)。在默认情况下，整个表格的单元格都是锁定的 因此锁定不起作用。选取单元格A1 ： F8,点击“格式一单元格”选单，选择“保护”选项，消除锁 后，再选取单元格F4： F7和B8： F8,点击“格式一单元格”选单，选择“保 击确定，这样，就把这些单元格锁定了。接着，点击“工具-保护-保护工作 码，输入两次相同的密码后，点击确定，工作

26、表就被保护起来了，单元格的锁 输入数据而不必担心破坏公式。如果要修改公式，则点击“工具-保护一撤消 你输入密码，输入正确的密码后，就可任意修改公式了。mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm【常用函数的应用】统计各分数段学生数教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数，以方便对考试情况作全方位的 数可以实现这种统计工作。图1方法一：用COUNTIF0数统计这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段分别选中C63 C67单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C6

27、2,= =COUNTIF（C3:C62,=70）-COUNTIF（C3:C62,=80） ffl=COUNTIF（C3:C62,： 可统计出成绩在60-69分、70-79分、80-89分区间段的学生人数。注意：同时选中C63至C67单元格，将鼠标移至C67单元格右下角，成细十字 就可以统计出其它学科各分数段的学生数。如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、 函数来统计各等级的学生人数。如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀 函数来统计各等级的学生人数。在K64至K67单元格中，分别输入成绩等级字符（参见图2）。选中L64单元格，输入公式：

28、=COUNTIF（$L$3:$L$62,K64）,统计出“优再次选中L64单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 L65至L67单天 上述全部统计结果参见图1。方法二：用DCOUNT数统计这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计 分别选中M63至N72单元格区域（不一定非得不这个区域），输入学科名称 等）及相应的分数段（如图2）。分别选中D63 D64,D67 单元格，输入公式：=DCOUNT（D2:D62数学 学”,M65:N66）、=DCOUNT（D2:D62数学”,M67:N68）、=DCOUNT（D2:D62数学” 数学”,M71:N72),确认即可。注意：将上述

29、公式中的“ DCOUNT函数换成“ DCOUNT的数，同样可以少 方法三：用FREQUENCY统计这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英分别选中O64至O67单元格，输入分数段的分隔数值(参见图 2)。同时选中E63至E67单元格区域，在“编辑栏”中输入公式：=FREQl成后，按下“ Ctrl+Shift+Enter ”组合键进行确认，即可一次性统计出“英语注意：实际上此处输入的是一个数组公式， 数组公式输入完成后，不能 “Ctrl+Shift+Enter ”组合键进行确认。确认完成后，在公式两端出现一个数 用键盘直接输入)。数组公式也支持用“填充柄”拖拉填充：同

30、时选中E63 单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉，就可以统计出其它学科 方法四：用SUM0数统计我们知道SUM数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数， 数段的学生数。分别选中P64至P69单元格，输入分数段的分隔数值(参见图 2)。选中 F63 单元格，输入公式：=SUM($F$3:$F$62=P64)*($F$3:$F$62=60)*($F$3:$F$62=&J3),同样口 5、同时选中J3和K3单元格，将鼠标移至K3单元格右下角的成“细十字”状 状态)，按住左键向下拖拉至 K62单元格，完成其他学生的总分及名次的统计6、分别选中 C63 C64单元格，输入公式：=

31、MAX(C3:C62)D=MIN(C3:C6： 和最低分。7、选中 C65单元格，输入公式：=IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C62),AV 学科的平均分。注意：直接用“ =AVERAGE(C3:C64)公式也可以计算平均分，但是，如果式将显示出一个错误的值，因此，我们用“ ISERROR函数来排除这一错误。8、选中C66单元格，输入公式：=SUM(C3:C62)用于统计“语文”学科型9、同时选中C63至C66单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 D63至 的最高分、最低分、平均分和总分的统计工作。至此，一个基本的成绩统计表制作完成(参见 xls文件下载)，下面我们 10、选中C3

32、单元格，执行“格式、条件格式”命令，打开“条件格式”对话框 侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“公式”选项，并在右侧的方框中 然后按“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将字体颜色设置为“蓝色 再按“添加”按钮，仿照上面的操作，添加一个公式为“ =C3AVERAGE(C3:( 式(参见图2)。注意：经过这样的设置后，当学生的“语文”成绩大于或等于平均分时，显示11、再次选中C3单元格，按“格式”工具条上的“格式刷”按钮， 然后在D3 述条件格式复制到相应的区域中，完成其他学科及总分的条件格式设置工作。12、再一次选中C3单元格，打开“条件格式”对话框，将其中的两项公式电 =C3=85)

33、/COUNT(C$2:C$95)回车所得即为语文学科的优秀 点击 M睇元格，输入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,=60)/COUNT(C$2:C 选中M3:M弹元格，拖动填充句柄向右填充公式至 Q6单元格，松开鼠标, 再选中M5:Q6单元格区域，点击菜单命令“格式一单元格”，打开“单元项卡，在左侧“分类”列表中选择“百分比”，如图 3所示，确定后可将M5 形式。至于各科分数段人数的统计，那得先选中 M8:M1弹元格，在编辑栏中输入公式 =FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$1o5抹后按下 “ Ctrl+Shift+Enter ” 快捷键， 对大括号。现在，我们就已经

34、得到了语文学科各分数段人数了。在 K列中的利 的分数分界点。现在再选中M8:M1弹元格，拖动其填充句柄向右至 Q列，那么，其它学取 前了。最终的结果如图4所示。如果觉得K列的数据有碍观瞻，那么可以选中它们，可以了。数据统计全攻略你是否经常需要进行数据统计吗？不知你是如何统计的，反正我是用Execl ,会给你很好地解决，不相信？那你是统计方法没掌握好，赶快随我来吧！学习本文介绍的数据统计是指统计数据的个数或数量，并非指数据的运算。本行讲解，举例不一定合适，意在抛砖引玉。一、行号统计法例如，统计各科成绩中各分数段的人数，即统计 90-100, 80-89, 70-79：将光标移动到政治成绩成在列，

35、用鼠标单击工具栏中的“降序”按钮， 政 90-100分数段中最低分数是90分，所在行行号为20,则此分数段人数是20- 号在21到37之间，则80-89分数段的人数是17。同样方法可统计出其它分数各位请注意了，如果数据不在一列，而是在同一行内，能否迅速进行统计呢？行内数据转换到列内，然后再进行统计。具体操作是：选中行中有关数据，单 目标列内右键单击，选择弹出菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的“选择 的复选框，单击“确定”退出，则数据都转换到一列内，根据行号统计法进行二、选中统计法上例中在统计80-89分数段人数时，也可以这样进行。首先进行排序，然 动鼠标，到最低分81分结束，在拖动鼠标的过程

36、中，工具栏的左下角或选中部 如图2所示，提示条为“ 17RX 1C,意指选中的部分为17行，1歹U,则统计此方法也适合在同一行内进行。以上两种方法诸位掌握了吗？很容易的，一学就会，需要对大家提示一下 段人数时首先要进行排序，打乱了原来的次序。若不打乱原次序能否进行统计呢 选法”。三、筛选法依次单击“数据/筛选/自动筛选”，则进入自动筛选状态，工作表的第一午 治”单元格中的下拉箭头，选择“自定义”，打开“自定义自动筛选方式”对或等于99”与“大于或等于90”，单击“确定”按钮退出，则只显示出政治成 的行号是每位同学原来实际所在的行号，不能根据“行号统计法”来统计人数 计法”来统计人数，那么如何统

37、计人数呢？如果人数较少，逐个数一下就可以 条件的人数，单击工具栏中的“复制”按钮，选择另一个工作表，单击“粘贴 新的工作表中，此时根据行号就可以快速统计出人数。依此方法可统计出其它利用筛选法也可统计出某科考试中缺考人数，如单击语文成绩所在列的箭头， 则只保留了语文成绩为空的学生。此方法在某些数据的统计中是非常有用的。四、查找法查找也能进行统计？挺新鲜的，得好好学学。前面介绍的数据统计是在一列即某一单元格区域内进行统计， 那可使用查找的方法。如要统计各科成绩中“查找”对话框，在查找项中输入“ 59”，单击“查找下一个按钮一次，可速确定成绩是59分的人数，哎！暂停，怎样确定人数，怎么没讲呢？真笨！

38、记 后的统计人数吗？最后有重要提示，Execl2000在查找时是循环进行的，也就 吗,，。上面介绍的统计方法，乃小技也，若要进行复杂、数据较多的统计，那还请看本文的压轴戏一一函数统计法。五、函数统计法统计函数较多，主要介绍常用的以下几个。1、COUNT返回参数的个数。利用函数 COUNT1以计算数组或单元格区域中数字项的语法：COUNT(value1,value2, .)Value1, value2, .是包含或引用各种类型数据的参数(130个)，但J如统计参加政治考试的学生人数：=COUNT(B2:B4第于462、COUNTA返回参数组中非空值白数目。利用函数 COUNTA以计算数组或单元格

39、区均语法：COUNTA(value1,value2, .)Value1, value2, .所要计数的值，参数个数为130个。例如，统计参加政治考试的学生人数：=COUNT(B2:B4第于46。COUNTA COUNTA区另U：函数COUN在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数转化成数字的文字则被忽略。而 COUNTA参数值可以是任何类型，它们可以包 元格如图 4 所示：COUNT(A1:A唠于 6, COUNTA(A1:A瞭于 7。3、COUNTIF计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。语法：COUNTIF(range,criteria)Range为需要计算其中满足条件的

40、单元格数目的单元格区域。Criteria :为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数以表示为60、60、60、苹果。如统计政治课考试成绩中及格的人数：=COUNTIF(B2:B47,=60)等于414、FREQUENCY频率统计分布函数，以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例 在给定的值集和接收区间内，每个区间内的数据数目。由于函数 FREQUENC 式输入。语法：FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array :为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果数FREQUENCY回零数组。Bins_array :为一数组或对数组区域的引用

41、，设定对 data_array为bins_array 中不包含任何数值，函数FREQUENCY data_array 元素的类 利用此函数可以非常迅速地解决我们前面介绍的求各分数段人数的例子。如求政治成绩中各分数段的人数， B2:B47为data_array , C4:C7为bins_ 定 D4:D8为输出区域，输入公式：= FREQUENCY(B2:B47,C4:C7)按 Ctrl+S 4;0;6;17;19,即各分数段的人数是 4、0、6、17、19。5、MA/口 MINMAX返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1,number2,.)Number1,number2,.为需要

42、找出最大数值的1到30个数值。可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果 文本，将产生错误。MIN返回给定参数表中的最小值。语法：MIN(number1,number2, .)Number1, number2,.是要从中找出最小值的1到30个数字参数。参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。如果参数中时，将引起错误。利用这两个函数可统计出各科成绩的最高分和最低分。举例：如果A1:A5包含数字99、87、59、27和32,则:MAX(A1:A5)I?于 99MIN(A1:A5)等于 27。上面介绍了五种数据统计的方法，适合于常规的数据统计，相信总有一种方法 高

43、效分析学生成绩学生成绩的统计分析是学校重要且枯燥烦琐的工作，市面上有许多相关的成绩 提高处理成绩的效率。然而，此种成绩管理系统普遍存在以下两大缺陷：系统;而且各校对学生成绩的统计要求各不相同，设计出来的系统很难满足众家之需 自我解决，只能联系专业人员前来救援，远水救近火，难免影响成绩统计的进 俗话说得好：“自力更生，丰衣足食。”本人经过摸索，利用大众软件Excel设i 模板，只需在“设置”工作表中初始化考试名称，在“成绩”工作表中导入各 绩，即可在其他工作表中自动统计学校领导、班主任、任课老师所需要的学生 者将作具体介绍，以期抛砖引玉，与读者朋友一起学习和探讨。一、学生成绩录入成绩录入是统计分

44、析的基础，但录入时常会遇到两个问题。1 .有时多科成绩需同时录入，倘若各科分别录在不同的Excel文件中，之后的? 若录在同一文件中则同时只能录入一科成绩，降低了效率。针对这个问题，本 具体操作步骤如下：选择Excel软件“工具”菜单中的“共享工作簿”， 在窗 这样就可以在多台电脑上同时在这个 Excel文件中录入成绩了，而且互不影响2 .由于粗心，有时会输入一些让人哭笑不得的成绩，如 8978分、七月九日等。 设置成绩录入区的数据有效性。只要在 Excel菜单中选择“数据”一“有效性 整数即可，如果输入的成绩超出这个范围，系统就会报错。二、分析各科成绩成绩自动统计Excel模板包括六个工作表

45、：设置、成绩、排名、平均分、总分作表的功能及设计制作过程介绍如下：1 .“设置”工作表功能：（见图一）只要在此表的相应单元格中输入“xx学年XX学校高几期 分析表如各班各科平均分、分段统计等表的最上方都将统一出现此考试名称， 改每次考试的名称。设置方法：根据提示在A2单元格中输入考试时间，在B2单元格中输入学校名 的成绩，在D2单元格中输入考试类型（期中考、期末考），然后在A100单7将A2:D2单元格中的内容合并成一个字符串，在其他工作表中只需输入公式“ 称。2 .“成绩”工作表功能：（见图二）此工作表用来存放所有学生的班号、姓名、学号、各科成绩 设置方法：参照图二导入学生成绩，但要注意如有

46、学生缺考，务必将此生各科 面使用函数统计。3 .“排名”工作表功能：此表可看出每位学生的总分以及在全年段的排名情况。设置方法：先用sum函数轻松算出各学生的各科总分，然后在名次列L的L3=RANK（K3,K:K）（K歹U为总分歹U）,即可算出第一位同学的总成绩在全年段中的 算出其他各学生的名次。止匕rank函数最大的好处是同分同学的名次也将相同， 4.“平均分”工作表功能：不管是班级名还是人数发生变化，工作表均可自动计算出各班实际考试 分和试卷难度。设置方法：为达到求各班各科平均分与班级名以及班级人数无关的目的，本人 科平均分=某科全班总分/某科全班实际考试人数”这个公式来完成。在求各班 时，

47、利用COUNTII数功能比较难满足设计要求。为解决这种多条件的计算功 条件计算。如要计算各班数学实际考试人数，可首先在B26中输入“=SUM（电绩!$D$1:成绩!$D$15000） ” （注：“成绩”工作表的A列为学生所在班级名 名），再按下组合键SHIFT+ CTRL+ENT四是生成数组公式的关键环节），E: 生成数组公式；然后用自动填充柄即可算出各科各班实际考试人数（此利用数 在此成绩统计的模板的其他工作表均普遍适用）；最后用“=SUM（B26:B38）通过IF和SUMIFS合函数可算出各班各科平均值，在 B3中输入IF（B26=0,0, （成绩!$A:$A,= & $A3,成绩!D:D

48、）/B26），其中A3中为班级名，B26中为该班 全年段平均分可用AVERAGE数完成计算。各科试卷难度系统可用公式=B19 分，100为数学试卷总分。5.“总分分段统计”工作表功能：（见图三）不管班级名或人数的变化均可自动计算出各班中学生总分在 设置方法：成绩的分段统计可谓是成绩分析中最复杂繁琐的一步，很多人士使用但当班级人数改变或班级名改变时，将需要全部重新进行统计，这是很头疼的 法来统计分段情况，很好地解决了此问题。具体方法分三步：一是从 A2开始， 代替班级，如高三2班用2代替，以便计算；三是利用数组和 sum函数完成总 在600到650之间的可在相应单元格中输入“ =SUM（他绩!$

49、A$1:成绩!$A$150 绩!$D$1500599.9）*（成绩!$D$1:成绩!$D$1500=60) ”然后同时按下SHIFT+ CTRL+ENT上来完成计算及格.即二4/口4计算出来 计算最高分最低分时如简单使用 MAM MIN函数又要涉及到班级名和班级人数 式法来解决。在G4单元格中输入=MAX（IF（成绩!$A$1:成绩!$A$1500=B4,成绩 按下Shift+Alt+Enter 键，就可算出B俾元格所指班的最高分，最低分可用=MI 成绩!$D$1:成绩!$D$1500）来完成计算各科成绩的分段统计，在 O4单元格中4 绩!$A$1500=B4）*（成绩!$D$1:成绩!$D$

50、150089.9）*（成绩!$D$1:成绩!$D$150 绩在90到100分之间的学生人数。三、学生成绩统计模板的密码保护为了维护成绩的安全性，防止非法用户擅自有意或无意更改成绩数据，加强学了实际需要。本人利用 VBA接口，加强了学生成绩统计系统的打开要求。通过 编辑器打开VB颂辑重窗口，在“模块1”的代码窗口中，输入下面语句： Sub Workbook_Open（）Dim Passwordinput, PasswordsetPasswordset=12345”Passwordinput = InputBox（请输入合法密码：）If Passwordinput Passwordset Then

51、MsgBox 密码错误，你是非法用户, vbOKOnly,提示ENDEnd IfEnd Sub至此，成绩自动统计的Excel模板已全部完成，当我们要进行学校某次成绩统计 置”工作表中输入相应的考试类型和考试年级，在“成绩”工作表输入相应的 据都将自动执行，不需要人的参与，大大降低了教学处的工作量。信息统计之年龄统计在人事管理工作中，统计分布在各个年龄段中的职工人数也是一项经常性E2:E600单元格存放职工的工龄，我们要以 5年为一段分别统计年龄小于20； 60岁之间的年龄段人数，可以采用下面的操作方法。首先在工作表中找到空白的I歹I（或其他列），自I2单元格开始依次输入20、 计年龄小于20、20至25之间、25至30之间等的人数。然后在该列旁边选中 准备存放各年龄段的统计结果。然后在编辑栏输入公式“ =FREQUENCY（YEAR 按下Ctrl+Shift+Enter组合键即可在选中单元格中看到计算结果。其中位于 岁的职工人数，J3单元格中的数值表示年龄在20至25之间的职工人数等。信息统计之职工性别统计COUNTIF函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数。假设上面使用的人事管理工作表中有 599条记录，统计职工中男性和女性人数 他用不上的空白单元格），统计男性职工人数可以在其中输入公式“=男&CO 中单元格D602,在其