办文办会工作制度

1、办文、办会制度一、制发文件规程制发文件应当坚持少而精的原则，提高发文质量,注重实效，解决实际问题。一、标准（一）规格标准凡以政法委（综治委、维稳领导小组）名义印发的有关全局性的重要文件，必须先经书记办公会集体讨论通过后，由书记签发；一般性（办公室、综治办、维稳办）文件由分管领导审核，书记或书记委托副书记签发。工作简报、会议通知类的，由分管领导签发。（二）政策标准公文内容必须符合党和国家的方针、政策和法律法规，符合上级指示精神，突由政法综治维稳工作侧重点，体现特色，力求做到事实准确，观点鲜明，充分发挥公文的效力。（三）技术标准1、做到逻辑严密，层次清楚，文字精炼，标点正确，格式规范。2、合理使用

2、文种。请示和报告严格分开，一般不同时向县委和县政府请示或报告工作；一定要同时上报的，也应分清主次，称呼用“区委并区政府”式样，或在文尾注明抄报区政府。请示问题坚持“一文一事”制度，避免“一文数事”和在“报告”中夹带请示事项。3、公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。使用阿拉伯数码的，如非整数，则小数点后保留两位数。4、主题词标引主题词分题头与内容两部分，题头用“主题词”（黑体字标示），内容一般由二至五个词组构成，每两词组间空两字间距；整个主题词置于文件附注栏横线之上顶格打印。主题词必须按规范选定，不能随意组词。5、引用公文应

3、注明标题和发文字号；计量单位一律使用国家法定的计量单位；成文日期以文件签发或会议通过的日期为准，标注在发文机关名称右下方。6、公文成文后字迹清晰，装订整齐，文字、标点差错率不超过万分之一。7、正式行文都应加盖机关印章（有特定版头的普发性文件除外）。用印位置在成文日期的上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。B、工作要求（一）草拟公文一律用稿纸”。文稿要写明标题、主送单位（指收受办理文件的单位）和抄送单位（除主送机关外，对其它需要了解文件内容的上级机关用“抄报”、同级机关和不相隶属机关用“抄送”、下级机关用“抄发”）、承办单位、拟稿人和主题词。草拟文稿一律要求使用符合存档要求的墨水书写，字迹清晰规范

4、，书写工整。（二）防止办文逆转，切实按办文程序办文，把好发文关。（三）文稿拟成之后，即呈主管或分管领导签批后，交党政办公室主任登记并作统一安排，有时间要求的，拟稿人应按时或力求提前完成拟稿任务。（四）校对以拟稿人为主，至少校对三遍；重要文件的文稿要反复校对；打字员将校对稿改正后，拟稿人至少还要校对一遍。C操作程序领导交办一拟文一呈主管或分管领导签批一党政办主任登记一送机要室编文号一送打字室打清样一校正清样一送打印室打正式稿一校正式稿一送打印室印制一送机要室盖印一装订下发。二、组织会议规程安排会议活动一律从严掌握。严格控制会议次数和规模；严格控制召开各类纪念会、庆功会、表彰会；严格控制会议活动经

5、费，提高会议质量。A、标准（一）制定会议预案。大型会议要制定预案，预案包括会议有关文件材料、会名、会期、会场、主要内容、曲席范围、会议日程、编组名单、各项筹备工作的责任单位和责任人等内容。预案制定后即交主管或分管领导审阅。（二）制发会议通知。以党工委、办事处名义召开的会议由党政办统一通知，并做好服务工作，与会议有关的部门协助做好组织、服务工作；以部门名义召开的会议，经主管领导批准后，由部门直接通知，并事先向党政办通报会议内容、参会对象，党政办根据实际情况，可以合并的一律合并召开。会议期间，部门自己做好服务工作。（三）组织签到。大型或重要会议要用会议签到表，并保存备查。（四）搞好会间服务，要求周

6、到圆满，不错不漏,保证与会人员认真开好会议。（五）做好会议记录，清理会议整套材料并留存备查，认真总结会务中的经验教训，及时督办会议确定的事项。B、主要会议形式及工作要求条例规定，党工委会必须根据党工委职责范围提由和确定议题。由党工委成员、党政办公室、组宣科、纪工委以及其他群团部门提由，经会议承办人统筹安排，送书记确定或书记委托根据中共员会工作条例和乍副书记确定。议题的收集必须在召开党工委会的二天前征集完毕，特殊情况例外。凡需主任办公会议研究议决的事项，先由部门报党政办公室或分管副主任向党政办公室提由。党政办公室集中议题后，由办事处主任决定是否列入。会议时间和议题一般提前两天通知与会者，特殊情况

7、例外。分管副主任或有关部门负责人必须对会议议题提出办理的初步意见，供会议决策。会议议决后，主持人应对作曲的决议、决定负责；如果在执行中由现新的情况和问题，需要更改决议、决定应及时向与会者通报或进行复议。党工委会和主任办公会议要有详细记录。2、党工委班子成员工作例会，由班子成员汇报本月工作完成情况，提由下月工作计划和需要例会议定的问题，凡需议定的问题，在集体讨论，集思广益的基础上，作由决策，由分管领导负责落实；党政领导碰头会，对重要且要求党政领导及时沟通、协调、统一思想、统一作法的突发性、临时性的工作，适时召开党政领导碰头会，由书记统筹安排，党群工作由书记主持，行政工作由主任主持；行政办公会议，

8、由办事处正、副主任及行政科室负责人组成，由办事处主任主持，也可由主任委托副主任主持，原则上每月召开一次；办事处协调会议，由办事处主任、副主任或党政办公室主任主持。与议题有关的部门、单位负责人参加，进行跨部门（单位）的衔接和协调；党群部门例会，由专职副书记每月底主持召开一次，其内容为党群各部门汇报本月工作完成情况，提由下月工作安排、讲评、协调党群各部门的工作；党总支（支部）例会，根据工作需要，书记例会每月初由组宣科主持召开一次，各党总支（支部）书记、组织员参加，主要内容是汇报上月工作和本月工作安排，党群部门如遇重要情况可随时召开。3、参会人员必须提前做好参会准备，并提前到会,如有特殊情况不能到会

9、，必须请假，经会议主持人或分管领导批准，杜绝不经同意让其他人员代替参会；会议要认真做好笔记，不得早退、随意待客或看其它与会议内容无关的书籍、报刊等；对会议实行签到制，作为工作人员组织纪律的考核依据。C机关会议室使用与管理（一）会议室由党政办统一安排使用与管理。会议室布置应整齐、美观，由党政办公室统一规划使用，部门不可自行乱贴桂。党政办要定期安排打扫卫生。（二）会议实行登记管理制度。会议承办科室要提前三天到街党政办公室登记，便于合理安排使用会议室。（三）使用会议室的科室应做到：1、会后悬桂的会标应及时拆下，移动的桌椅应归还原样，并负责打扫卫生，保持会议室的整齐、清洁。2、会议室的门窗、灯、电扇、

10、音响及空调会后应及时关好，避免损坏和浪费。3、会后及时与党政办公室交接，经党政办公室检查验收合格后方可，以利合理安排使用。党政办公室2010年10月18日合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语4 职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以

11、法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。合同管理部门履行以下职责:建立健全合同管理办法并逐步完善规范;参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保）合同的履行情况;保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”签订合同时，检查