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文档简介

1、收文处理程序凡上级发至本单位的所有公文文件、材料等'统称收文。收文处理包括：签收、登记、批办、承办、注结、归一、签收收到来文，首先要看清是否属于本单位收 文，然后清点,核实来文数量、封皮编号与投递是否相 符，检査文件装封是杏破散,密封条是否被拆:等情况»检 查无误后，方可签字、盖章、注时。*1e二*拆封V上级来文 > 均由文件专管人员拆封，其他 人员不得拆封。写明某个部门或个人亲收的文件，应登记后 转送有矢部门或个人签收住三'核对运文件拆封后，要对照发文通知单核对 文件 种类和份数。有回执的，在回执单上签字,盖章后，退回 发文单位。同时，检竝件是否有未装订、缺页

2、或手续不 全等差错,发现问题及时想发文单问査 询，予以弥补。四5登记區将收到的党内文件先按来文机矣或部门迸 行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文 字号、密 级、文件标题、份数 > 书皮编号等逐项逬行 登记。行政文 件转院长。五、拟办。收文登记后,要填写 < 公文处理单为方便领导批办，可将本文提出的或与本文有矣的文件资料附 在本文之后，供领导参阅。六、批阅。上级来文由院办负责同志交院长批阅 需办 理件，要写清承办单位=承办要求、承办时限等I;需阅矩 件,要提出阅知范围;需传达件，要提出传达范围和时 间；需复印件'要提出翻印份数和发放范围等；最后要签 名、注时°

3、七、分办。需要办理的文件，要按批办意见”分 送有 矣部门或承办人员办理。八、传阅”需要传阅的文件,要按批示意见传阅传阅 中，应先送主要领导和分管领导阅：各部门间安 排主管部 门先看。领导同志阅文后要签字、注时。如 有阅批意见, 要按领导同志的意见,做好补办工作。文件传阅前，要认 e° e * * * « « y9 a e /真登记，阅完后进行检查*随时掌握文件的去向°九、承办。承办单位接到需办文件后 >要认真及时办理，急件随到随办。需两个以上单位承办的文件'主办单位要主动会同有矢单位协商办理，并负责回复办理结果。十、催办。对需送有尖部门办理的重要文件'要定期或跟踪进行督促检查，并做好催办记录，办完后要向分管领导和办公室负责同志反馈结果十一、注结。文件办理完毕，应在收文登记簿或 公文处理单上注结，注明办理日期，并简要写明办理结 果。十二、归卷。将办理完毕的文件按不同的分类和 序号八' I % 分别归在相应的文件分类盒内，以备查考。十三、立卷。把对本单位工作有查考价值旳上级文 件、材料收集齐全t .按文书立卷有發规定整理成案卷场并 填写案卷目录，十四、归挡。将立好的案卷按需要保存到档案室。" e十五、销毁B没有存档价值的文件以及其

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