ACCESS实验查询的综合操作

1、ACCESS实验7查询的综合操作一、实验目的： 了解各种查询的特点以及用途； 掌握参数查询、分组统计查询等专用查询的设计方法; 掌握操作查询的设计方法和注意事项；第一：本实验共有5题，每做一道题，请在与本题相同的文件夹下操作，比如，你做01，则需要在文件夹01中操作；第二：同学们在做练习的过程中，应尽量先独立思考怎么去做题目，还要反复地去 尝试各种做法。只有在确实不会做或者是没有讲过的情况下才去看参考步骤或参考 视频，千万不要想都不想直接对着步骤或者看着视频做，这样达不到练习的目的。01考生文件夹下存在一个数据库文件"samp2.mdb",里面已经设计好表对象"t

2、Course"、"tScore"和"tStud"，试按以下要求完成设计：（1）创建一个查询，查找党员记录，并显示 "姓名"、"性别"和"入校时间"三列 信息，所建查询命名为"qT1" o" 请输入要比较的2）创建一个查询，当运行该查询时，屏幕上显示提示信息：分数： " ，输入要比较的分数后，该查询查找学生选课成绩的平均分大于输入值的学 生信息，并显示 "学号"和"平均分 "两列信息，所建查询命名为 &quo

3、t;qT2" 。（3）创建一个交叉表查询，统计并显示各班每门课程的平均成绩，统计显示结 果如下图所示（要求：直接用查询设计视图建立交叉表查询，不允许用其他查询做 数据源），所建查询命名为 "qT3" 。（ 4）创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为"tNew", 表结构包括 "学号"、"姓名"、"性别"、"课程名 "和"成绩"等五个字段，表内容为 90分以上（包括 90分）或不及格的所有学生记录，并按课程名降序排序，所建查询命名为&quo

4、t;qT4" 。要求创建此查询后，运行该查询，并查看运行结果。【考点分析】本题考点：创建条件查询、交叉表查询、参数查询和生成表查询。（1）【操作步骤】步骤1：选择 "查询"对象，双击 "在设计视图中创建查询 " ，在打开的 "显示表 " 对话框中双击 "tStud" , 关闭"显示表 "窗口, 然后分别双击 "姓名"、"性别"、"入校 时间"和" 政治面目 "字段。步骤2：在"政治面目 "

5、;字段的"条件"行中输入 "党员" ，并取消该字段 "显示"复选 框的勾选。步骤3：单击工具栏中的 "保存"按钮，将查询保存为 "qT1" ，运行并退出查询。2）【操作步骤】步骤1：选择 "查询"对象，双击 "在设计视图中创建查询 " ，在打开的 "显示表 " 对话框中双击 "tScore" ，关闭 "显示表 "窗口，然后分别双击 " 学号"和" 成绩" 字

6、段。步骤2：将"成绩"字段改为 "平均分 :成绩" ，选择"视图"菜单中的 "总计"命令， 在"总计"行中选择该字段的 "平均值" ，在"条件"行输入"> 请输入要比较的分数： " 。步骤3：单击工具栏中的 "保存"按钮，将查询保存为 "qT2" ，运行并退出查询。（ 3）【操作步骤】步骤1：选择 "查询"对象，双击 "在设计视图中创建查询 " ，在打

7、开的 "显示表 " 对话框中分别双击"tScore"和"tCourse",关闭"显示表"窗口。步骤2：选择 "查询"菜单下的 "交叉表查询 "命令。然后分别双击 "学号"、"课程 名"和"成绩 "字段。步骤3：修改字段 " 学号"为"班级编号 :left（tScore! 学号,8）" ；将"成绩 " 字段改为 "round（avg（ 成绩）&quo

8、t; ,并在 " 总计" 中选择 "表达式 "。分别在 " 学号" 、" 课程名"和"成绩"字段的 "交叉表"行中选择 "行标题 "、 " 列标题"和"值"。步骤4：单击工具栏中的 "保存"按钮,将查询保存为 "qT3" ,运行并退出查询。（ 4）【操作步骤】步骤1：选择 " 查询"对象,双击 "在设计视图中创建查询 " ,在打开的 &q

9、uot;显示表 " 对话框中分别双击"tScore"、”tStud"和"tCourse"，关闭”显示表”窗口。步骤2：选择"查询"菜单中的 "生成表查询 "命令, 在弹出的对话框中输入新生成表的名字 "tNew步骤3：分别双击 "学号"、"姓名"、"性别"、"课程名"和"成绩"字段，在 "课程名"字段的"排序"行中选择"降序"

10、，在"成绩"字段的"条件"行中输入">=90 or <60"。步骤4：单击工具栏中的 "保存"按钮，将查询保存为 "qT4" ，运行并退出查询。02考生文件夹下有一个数据库文件 "samp2.mdb" ，其中存在已经设计好的一个表对象 "tTeacher" 。请按以下要求完成设计：(1) 创建一个查询，计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值，显示标题为 "m_age" ，将查询命名为 "qT1" 。(2)

11、 创建一个查询， 查找并显示具有研究生学历的教师的 "编号"、"姓名" 、" 性别 "和"系别"4个字段内容，将查询命名为 "qT2" 。(3) 创建一个查询， 查找并显示年龄小于等于 38、职称为副教授或教授的教师的 " 编号" 、"姓名" 、"年龄" 、 "学历"和"职称"5个字段，将查询命名为 "qT3" 。(4) 创建一个查询，查找并统计在职教师按照职称进行分类的平均年

12、龄，然后显 示出标题为 "职称"和"平均年龄 "的两个字段内容，将查询命名为 "qT4" 。【考点分析】本题考点：创建条件查询及分组总计查询。【解题思路】第 1、2、3、4小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要求添加字段和条件表达式(1) 【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，在"显示表"对话框中添加表"tTeacher"，关闭"显示表"对话框。步骤2：在字段行输入：m_age Max(tTeacher !年龄min(tTeacher !年 龄)，单击"显

13、示"行的复选框使字段显示。单击工具栏中 "保存"按钮，另存为 "qT1"，关闭设计视图。(2) 【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，添加表 "tTeacher"，关闭"显示表"对话框。步骤2：双击"编号""姓名""丿性别""系别""学历"字段，在"学历"字段的条件行输 入"研究生",取消"学历"字段的显示的勾选。单击工具栏中 "保存

14、"按钮已，另存为 "qT2"，关闭设计视图。(3) 【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，添加表 "tTeacher"，关闭"显示表"对话框。步骤2：双击"编号""姓名""年龄""学历""职称"字段，在"年龄"字段的条件行输 入"<=38",在"职称"的条件行输入""教授"or"畐燉授""。单击工具

15、栏中"保存"按钮 圧，另存为"qT3"，关闭设计视图。(4) 【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，添加表 "tTeacher"，关闭"显示表"对话框。步骤2:双击"职称""年龄""在职否"字段，单击菜单栏【视图】|【总计】，在" 年龄"字段的"总计"行选择"平均值"，在"年龄"字段前添加"平均年龄："字样。单击 工具栏中"保存"按钮

16、，另存为"qT4"，关闭设计视图。03考生文件夹下有一个数据库文件"samp2.mdb"，其中存在已经设计好的两个表对象"tEmployee"和"tGroup"。请按以下要求完成设计：(1) 创建一个查询，查找并显示没有运动爱好的职工的"编号"、"姓名"、"性别"、"年龄"和"职务"5个字段内容，将查询命名为"qT1" o(2) 建立"tGroup"和"tEmploy

17、ee"两表之间的一对多关系，并实施参照完整性。(3) 创建一个查询，查找并显示聘期超过5年(使用函数)的幵发部职工的"编号"、"姓名"、"职务"和"聘用时间"4个字段内容，将查询命名为"qT2" o(4) 创建一个查询，检索职务为经理的职工的 "编号"和"姓名"信息，然后将两列 信息合二为一输出(比如，编号为"000011"、姓名为"吴大伟"的数据输出形式为 "000011吴大伟")，并

18、命名字段标题为"管理人员"，将查询命名为"qT3" o【考点分析】本题考点：创建条件查询；建立表间关系等。【解题思路】 第1、3、4小题在查询设计视图中创建条件查询，在"条件"行按题目要求填写条件表达式；第2小题在关系界面中建立表间关系。(1) 【操作步骤】步骤1在设计视图中新建查询，从 "显示表"对话框添加表"tEmployee",关闭"显示表"对话框。步骤2:双击"编号""姓名""丿性别""年龄&quo

19、t;"职务""简历"字段，取消"简历"字段的 显示,在下面的条件行中输入"Not Like"*运动*""。单击工具栏中"保存"按钮，将 查询另存为"qT1"，关闭设计视图。(2) 【操作步骤】步骤1:单击菜单栏【工具】|【关系】，单击菜单栏【关系】|【显示表】，分别 添加表"tGroup"和"tEmployee"，关闭显示表对话框。步骤2：选中表"tGroup"中的"部门编号"

20、字段，拖动到表"tEmployee"的"所属部 门"字段，放幵鼠标，单击"实施参照完整性"选项，然后单击"创建"按钮。单击工具 栏中"保存"按钮，关闭"关系"界面。(3) 【操作步骤】步骤1 :在设计视图中新建查询，从"显示表"对话框添加表"tGroup"和 "tEmployee"到关系界面，关闭"显示表"对话框。步骤2:双击"编号""姓名""职务

21、""名称""聘用时间"字段，在"名称"字段条件行 输入"幵发部"，添加新字段"Year(Date()-Year( 聘用时间)"，在条件行中输入 ">5"，取消该字段和"名称"字段的显示。单击工具栏中"保存"按钮，将查询另存 为"qT2"，关闭设计视图。(4) 【操作步骤】步骤1在设计视图中新建查询，在 "显示表"对话框添加表"tEmployee",关闭"

22、;显示表"对话框。步骤2:添加新字段"管理人员:编号+姓名"，双击添加"职务"字段。步骤3:在"职务"字段条件行输入"经理"，取消"职务"字段的显示。单击工具栏 中"保存"按钮，将查询另存为"qT3"，关闭设计视图。【易错误区】 创建"qT2"时，要正确设置聘期大于5年的格式，创建"qT3"时要注 意添加"管理人员"字段。04考生文件夹下有一个数据库文件"samp2.mdb&q

23、uot;，其中存在已经设计好的3个关联表对象"tStud"、"tCourse"和"tScore"及表对象"tTemp"。请按以下要求完成设计：(1) 创建一个查询，查找并显示学生的"姓名"、"课程名"和"成绩"3个字段内容，将查询命名为"qT1"。(2) 创建一个查询，查找并显示有摄影爱好的学生的"学号"、"姓名"、"性别"、"年龄"和"入校时间&

24、quot;5个字段内容，将查询命名为"qT2" o(3) 创建一个查询，查找学生的成绩信息，并显示"学号"和"平均成绩"两列内容。其中"平均成绩"一列数据由统计计算得到，将查询命名为"qT3" o(4) 创建一个查询，将"tStud"表中女学生的信息追加到"tTemp"表对应的字段中， 将查询命名为"qT4"【考点分析】本题考点：创建条件查询、总计查询和追加查询【解题思路】第1、2、3、4小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要求

25、添加字段和条件表达式。(1) 【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，从"显示表"对话框中添加表"tStud"、"tScore"、 "tCourse"，关闭”显示表”对话框。步骤2 :双击添加"姓名""课程名""成绩"字段，单击工具栏中的"保存"按钮， 另存为"qT1"。关闭设计视图。(2) 【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，从 "显示表"对话框中添加表"tStud"

26、，关闭"显 示表"对话框。步骤2:双击添加"学号""姓名""丿性别""年龄""入校时间""简历"字段，在"简历" 字段的"条件"行输入"like"*摄影*""，单击"显示"行取消字段显示的勾选。单击工 具栏中的"保存"按钮已，另存为"qT2"。关闭设计视图。(3) 【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，从"

27、;显示表"对话框中添加表"tScore"，关闭"显示表"对话框。步骤2:双击"学号""成绩"字段，单击菜单栏【视图】|【总计】，在"成绩"字段" 总计"行下拉列表中选中"平均值"。在"成绩"字段前添加"平均成绩："字样。单击工 具栏中的"保存"按钮，另存为"qT3"。关闭设计视图。(4) 【操作步骤】步骤1在设计视图中新建查询，从 "显示表"对话框

28、中添加表"tStud"，关闭"显 示表"对话框。步骤2:单击菜单栏【查询】|【追加查询】，在"表名称"中输入"tTemp"，单击" 确定"按钮。步骤3:双击"学号""姓名""丿性别""年龄""所属院系""入校时间"字段，在"性别" 字段的"条件"行输入"女"o步骤4:单击菜单栏【查询】|【运行】，在弹出的对话框中单击&

29、quot;是"按钮。单击 工具栏中"保存"按钮，另存为"qT4"。关闭设计视图。【易错误区】设置查询条件时要输入正确的格式，添加新字段时要正确选择对应的字段。05考生文件夹下有一个数据库文件"samp2.mdb"，其中存在已经设计好的两个表对象"tTeacherl"和"tTeacher2"及一个宏对象"mTest"。请按以下要求完成设计：(1)创建一个查询，查找并显示教师的"编号"、"姓名"、"性别"、&q

30、uot;年龄"和"职称 "5个字段内容，将查询命名为"qT1"(2) 创建一个查询，查找并显示没有在职的教师的"编号"、"姓名"和"联系电话"3 个字段内容，将查询命名为"qT2" o(3) 创建一个查询，将"tTeacherl"表中年龄小于等于45的党员教授或年龄小于等 于35的党员副教授记录追加到"tTeacher2"表的相应字段中，将查询命名为 "qT3"。(4) 创建一个窗体，命名为"fT

31、est" o将窗体"标题"属性设为"测试窗体"在窗 体的主体节区添加一个命令按钮，命名为 "btnR"，标题为"测试"设置该命令按钮 的单击事件属性为给定的宏对象"mTest" o【考点分析】 本题考点：创建条件查询、追加查询；窗体命令按钮属性设置。【解题思路】 第1、2、3小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要求添 加字段和条件表达式；第4小题在窗体设计视图右键单击控件选择【属性】，设置属性。(1)【操作步骤】步骤1:选择"查询"对象，单击"新建&

32、quot;按钮，选中"设计视图"，单击"确定"按钮。 在"显示表"对话框双击表"tTeacherl"，关闭"显示表"对话框。步骤2：分别双击"编号"、"姓名"、"性别"、"年龄"和"职务"字段添加到"字段" 行。步骤3:单击工具栏中"保存"按钮闫，另存为"qT1"。关闭设计视图。【操作步骤】步骤1选中"查询"对象，单击

33、"新建"按钮，选中"设计视图"，单击"确定"按钮。在"显示表”对话框双击表"tTeacherl"，关闭”显示表"对话框。步骤2：分别双击"编号"、"姓名"、"联系电话"和"在职否"字段。步骤3:在"在职否"字段的"条件"行输入"no"，单击"显示"行取消字段显示。步骤4：单击工具栏中"保存"按钮E1,另存为"qT2"。关闭设计视图。