工作服管理制度

1、工作服管理制度版 本 号： 密 级： 编 制： 审 核： 标 准 化： 审 定： 批 准： 2013-4-1 发布 2013-4-1 实施文件修改信息文件名称工作服管理制度文件编号序号版本修改原因修改人生效日期备注1创建2013-4-123工作服管理制度1 目的为树立公司良好形象，规范工作服的采购、领用、配置及退还程序，以便工作服管理有章可循，特制定本制度。2 范围适用于集团公司及各二、三级公司所有在职员工。3 职责3.1 集团公司行政部负责员工工作服的统筹管理工作；3.2 各级公司行政部门负责本级单位员工工作服的日常管理工作，包括申报、保管、发放及着装检查。3.3 各部门负责人负责对本部门员

2、工着装情况的督促检查。3.4 仓管员负责对员工工作服的验收、整理、发放、登记、盘点、统计。4 工作服标准款式及配制4.1 工作服款式工作服分为正装、工作装两类。4.2 工作服配置标准集团、XX公司员工、XX子公司客户中心员工。正装夏装男2件浅蓝色短袖衬衣+2条黑色西裤+2条领带女2件浅蓝色短袖衬衣+2条黑色短裙+1条丝巾冬装男2件黑色西装+2件浅蓝绿色长袖衬衣+2条黑色西裤女2件黑色西装+2条黑色西裤+2件浅蓝绿色长袖衬衣XX子公司加气站员工工作装夏装1件蓝色短袖夹克（左胸包上方、后背绣标识，标识下面黄色线条）+1条蓝色长裤冬装1件蓝色长袖夹克（左胸包上方、后背绣标识，标识下面黄色线条）+1条

3、蓝色长裤XX公司生产线员工工作装夏装2件蓝色长袖（焊工）/短袖（普工）夹克（左胸包前沿绣标识）+2条蓝色长裤冬装2件蓝色长袖夹克（左胸包前沿绣标识）+2条蓝色长裤XX公司办公室员工工作装夏装2件蓝色短袖衬衣（左胸包前沿绣标识）+2条蓝色长裤冬装2件灰色长袖夹克（左胸包前沿绣标识）+2条灰色长裤XX公司办公室员工工作装夏装2件灰色短袖夹克（左胸包前沿绣标识）+1个帽子（正前方绣标识）+2条灰色长裤冬装2件灰色长袖夹克（左胸包前沿绣标识）+2条灰色长裤XX公司质检员工工作装夏装2件灰色短袖夹克（左胸包前沿绣标识）+1个帽子（正前方绣标识）+2条灰色长裤冬装2件灰色长袖夹克（左胸包前沿绣标识）+2条

4、灰色长裤XX公司生产线员工工作装夏装2件灰色短袖夹克（左胸包前沿绣标识）+1个帽子（正前方绣标识）+2条灰色长裤冬装2件灰色长袖夹克（左胸包前沿绣标识）+2条灰色长裤XX公司新员工工作装夏、冬装1件灰色背心（左胸前绣标识、后背绣新员式字样）1个帽子（正前方绣标识）5 工作服申报及制作管理5.1 工作服申报5.1.1 常规性申报：每年（夏季3月份，冬季9月份）由各二级公司行政部门上报工作服申购计划表到集团公司行政部。集团公司行政部汇总后根据地域，统一询价制作采购后配置到各公司，由各公司行政部负责保管、发放；5.1.2 临时性申报：在无库存工作服情况下，由于临时性的工作服制作，达到10套以上标准再

5、统一申报制作；5.1.3 各单位在申报制作计划时需经本级单位主管领导根据实际需求数量审批确认后方可上报，不得造成工作服浪费（正常备用库存除外）。5.2 工作服制作5.2.1 为保证工作服性价比最高，工作服制作采取询价、比价方式进行，选择最优厂家制作，每年询比价一次，确定制作厂家；5.2.2 各二、三级子公司工作装由二级公司进行统一询价择优制作，重庆地区根据实际情况可委托集团代为询价制作。5.2.3 正装由集团公司统一询价择优制作。6 工作服的发放及费用承担6.1 员工入司转正后，发放工作服，凡工作满12个月以上的员工均可享受公司免费提供的工作服。6.2 领用工作服时领用人必须在工作服领用登记表

6、上签字；根据所在季节，五月至十月间发放夏装两套，十月至次年五月间发冬装两套。6.3 工作服费用由各级公司按申报数量分别承担。6.4 工作未满12个月离职的员工，在离职时依差缺月数从工资中扣除服装成本费，服装归员工。6.5 原则上正装夏装两年更换一次，冬装三年更换一次；工作装一线员工一年更换一次，后勤员工两年更换一次。6.6 在工作服使用期限内，如因人为破损的，损坏者按工作服补买时市场价格缴纳费用，如因公破损的，向部门负责人申请，行政人事部门审核，分管领导批示后方可补领。6.7 工作未满12个月员工因工作调动或者职务调整时，如需更换新单位统一的工作服，原工作服应退还给相关部门或者公司，再由新部门

7、或者公司配制统一工作服。7 工作服着装要求7.1 员工在岗时间必须按公司规定统一着工作服并佩戴工作牌。7.2 着工作装时，应搭配与工作装颜色、款式得当的袜子和鞋类，在工作场所不得赤脚，不得穿拖鞋或拖鞋式凉鞋。7.3 员工穿戴工作服必须得体、整洁、自然并勤于洗换，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。7.4 员工着夏季工作服时，如天气较冷时允许着冬季工作服。7.5 员工着冬季工作服时，如天气较冷时可在着冬季工作服的同时加自己的外套。7.6 特殊岗位或人员经总经理批准后，可不着工作服。8 违规处理8.1 经部门直接上级督促检查后，仍不执行着装的员工，由本部门直接上级报至本级公司行政部门进行通报批评。8.2

8、 行政部门对当月第一次抽查时未按公司规定着装的员工，给予批评并处20元/次罚款。8.3 行政部门对当月第二次抽查时未按公司规定着装的员工，给予批评并处50元/次罚款，直接领导监管不力，承担连带责任，处以20元/次罚款，当月连续三次被查处者，取消优秀员工评选资格。8.4 对当月违规罚款记录五次以上（含五次）的员工，按严重违反公司制度处理，公司可解除劳动合同关系。8.5 对全年违规罚款记录十次以上（含十次）的员工，取消当年优秀评选资格，且年终奖同等标准下减少10%。8.6 违规人员除按本制度违规处理外，如违反公司劳动纪律或其他相关制度，同时按照公司劳动纪律或其他相关制度进行处罚。9 本制度的解释及

9、修订权归集团公司行政部门，以往规定与本制度相冲突的以本制度为准，本制度自公布之日起实施。10 附件10.1 工作服申请流程图10.2 工作服申购计划表10.3 工作服采购询/比价表10.4 工作服领用登记表10.5 工作服归还登记表10.6 工作服库存统计表工作服申请流程图工作流程工作内容说明责任部门/人涉及的记录名称计划申报归还发放制作领用每年（夏季3月份，冬季9月份）由各级公司行政部门填报工作服申购计划表各公司行政部门工作服申购计划表各二级公司及三级子公司工作装由二级公司进行统一询价择优制作，重庆地区可委托集团代为询价制作二级公司行政部门采购询/比价表正装由集团公司统一询价择优制作集团行政

10、部采购询/比价表员工入司转正后，根据所在季节，五月至十月间发放夏装两套，十月至次年五月间发冬装两套各公司行政部门领用工作服时领用人必须在工作服领用登记表上签字各责任人工作服领用登记表工作未满12个月员工因工作调动或者职务调整时，如需更换新单位统一的工作服，原工作服应退还给相关部门或者公司，再由新部门或者公司配制统一工作服。各公司行政部门库存及归还统计表附件：10.2工作服申购计划表工作服申购计划表序号部门姓名性别类别尺寸正装工作装上 装裙 子裤 子夏装冬装夏装冬装总肩胸围衣长裙腰臂转裙长裤腰臀围裤长12345678910111213141516171819202122232425合 计 制表：

11、 附件：10.3工作服采购询/比价表工作服采购询/比价表部门： 姓名： 日期： 年 月 日参与比价公司公司名称联系方式姓名联系 地址序号服装内容、颜色、样式男/女装预计数量（件、套）单价（件、套）单价（件、套）单价（件、套）12345678910比价表发件人建议：部门负责人意见：财务部负责人意见：分管领导意见：附件：10.4工作服领用登记表工作服领用登记表序号部门领用人姓名领取内容签名领用日期发放人夏装（套）冬装（套）领带（条）丝巾（条）其他1234567891011121314151617181920212223242526272829附件：10.5工作服归还登记表工作服归还登记表序号部门归还人姓名归还内容归还日期签收人夏装（套）冬装（套）领带（