两用物资管理规定

1、两用物资管理规定目 录1. 总则2. 定义3. 两用物资管理4. 附则1 总则1.1 为加强公司两用物品的管理，提高使用效率，减少浪费，特制定本办法。1.2 两用物品的购置要严格按程序进行。1.3 两用物品的报废采用集中审核，批量报废的办法。2 定义两用物资指日常办公低值易耗品及后勤物品。3 两用物资管理3.1 两用物资的申请各部门在每月23日之前根据下月两用物资需求填写两用物资购买申请购单，经部门经理审核签字后送交综合部，由综合部负责统一汇总，报公司领导审核。3.2 两用物资的购买3.2.1 综合部物资管理员（以下简称管理员）根据两用物资购买申请单的批复及时联系购买。3.2.2 对一次性领用

2、的两用物资按照优质、稳定的原则采购；对多次领用的两用物资按照经济、实用的原则采购，保证公司办公的需要。3.2.3 对于无法按照使用要求购买的物品，应及时与请购部门沟通，寻求替代品。3.2.4 根据两用物资购买申请单采购完成后，填写入库单，办理入库手续。3.2.5 购买每一项物品的发票都要登记入账，做到每一物品均有账可查。3.3 两用物资的清点及管理3.3.1 综合部应当不定期对两用物资库存数量情况进行清点，做好清点记录。3.3.2 仓库管理员应当保持两用物资的适量库存，做到两用物资摆放整齐，防潮防盗。3.3.3 严禁两用物资私用、送人、随意发放。一经发现，将酌情处理。3.3.4 应当按月对两用

3、物资的消耗情况进行统计整理。对非外因造成的消耗量大的现象进行分析，针对性采取改进措施。3.4 两用物资的领用3.4.1 在每月6号之前根据两用物资购买申请单的批复情况填写两用物资出库单，然后将各部门请购的两用物资发放到部门经理处，各部门办公人员到部门经理处领用。领用时必须本人填写两用物资领用登记表，不得代签、带领、多领，部门经理在核对两用物资请购单的审批项和两用物资领用登记表后发放，6日之前将两用物资领用登记表交综合部归档。3.4.2 普通两用物资的领用分为一次性领用与多次领用。3.4.2.1 一次性领用的两用物资：白板、文件架、笔筒、直尺、钢卷尺、三角板、剪刀、订书机、起钉器、裁纸刀、书立、

4、U盘、计算器、刀片、台历等。计算器、台历、U盘、文件架、笔筒等物品以部门经理和专工为单位领用，其它物品以部门为单位领用。该类两用物资领用后，无部门经理批准的特殊原因，不得再次领用。3.4.2.2 多次领用的两用物资种类及领用期限如下：签字笔参三个月领用一次; 签字笔芯、扫帚、拖排等参个月领用两次; 记事本参三个月领用一次；白板笔、修正液、橡皮参半年领用一次; 圆珠笔、铅笔、白板笔油、公章油、印泥、订书针、大头针、环形针、方格本、打印纸、便签、墨盒、晒鼓粉、网线、水晶头、夹子、档案盒、档案袋、文件夹、抽干夹（厚、薄）、双面胶、胶水（棒）、透明胶带（宽、窄）、电池（1#、5#、7#、纽扣）、复写纸、等视具体情况领用。3.4.2.3 除日常使用的普通两用物资外，各部门需要的特殊两用物资也须填写两用物资购买申请购单，经各级领导审核批准后，由综合部统一购买、发放。3.4.4 各部门办公人员除领用普通两用物资外，只限领用本部门专用的两用物资，不得领用与本部门无关的特殊两用物资。3.4.5 两用物资的使用以节约