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文档简介

1、深圳*有限公司2017年上半年SA8000:2014社会责任管理评审报告会议时间:2017-7-31会议地点: 会议室会议主持: 总经理出 席 人:SA8000管理者代表、健康安全代表、社会责任绩效委员会代表、各部门负责人及员工代表、内审员会议记录: 刘*社会责任管理体系管理评审内容:1. 第三方审核及第二方审核的结果:无第三方和第二方社会责任审核。2. 上一次SA8000监督审核问题点及管理评审待跟进事项;首次进行SA8000认证。3. 社会责任政策的适用性: 经公司管理层讨论后,管理层一致同意现时的SA8000政策是有效的,后续将继续执行现时公司的社会责任政策。4. 社会责任目标的实现程度

2、:4.1 员工流失率(目标:每月流失率10%)月份当月人数离职人数流失率目标值(月)20160318131.66%10%20160418931.66%10%20160519921.0%10%20170621010.47%10%20170722010.45%10%从以上员工流失率统计来看,流失率已达到公司预定目标。4.2 工伤事故的达成情况(目标:死亡事件0件/年;工伤事故(劳动局申请工伤认定)10级及以上3件/年;微伤事件(不构成工伤理陪级别)5件/月)。2016年3月份项目实际件数工伤目标值死亡00件/年1-10级03件/年微伤(不具备申请工伤理赔级别)05件/月2016年4月份项目实际件数

3、工伤目标值死亡00件/年1-10级03件/年微伤(不具备申请工伤理赔级别)05件/月2016年5月份项目实际件数工伤目标值死亡00件/年1-10级03件/年微伤(不具备申请工伤理赔级别)05件/月2017年6月份项目实际件数工伤目标值死亡00件/年1-10级03件/年微伤(不具备申请工伤理赔级别)05件/月2017年7月份项目实际件数工伤目标值死亡00件/年1-10级03件/年微伤(不具备申请工伤理赔级别)05件/月统计结果分析, 公司未有发生重伤及死亡事故 ,微伤事件也在预定目标内。4.3 火灾发生的件数: 0件/月月份实际发生件数目标值 20170300件/月20170400件/月2017

4、0500件/月20170600件/月20170700件/月从以上统计来看,我司未发生火灾事件,已达到公司预定目标。4.4 误招童工: 0件/月月份实际发生件数目标值 20170300件/月20170400件/月20170500件/月20170600件/月20170700件/月 5. 童工及未成年工的监控情况:5.1 童工监控:公司已制定政策和补救措施以有效地控制本公司不使用童工,不支持使用童工。5.1.1童工管理现况:公司没有雇用童工,也没有误招童工,并且公司有相关童工管理程序禁止使用童工;5.1.2童工监控评价结论:公司现时的童工管理符合SA8000标准要求,各部门后续继续按童工及未成年工管

5、理程序(SAP-001)执行。5.2 未成年工监控:公司无招录到未成年工,目前有制定程序文件以有效地维护未成年工的权益。5.2.1未成年工监控评价结论:公司无招录到未成年工,将来如有,则按未成年工保护法和SA8000:2014标准要求,各部门严格按照程序文件要求执行。6. 强迫与强制性劳动方面:6.1 公司已经制订了强迫性劳工管理程序SAP-002,禁止招录囚工,不支持使用囚工及不将工序发包至监狱,禁止贩卖人口。6.2 员工在标准工作时间完成后有权离开工作场所,在法定规定的范围内自由申请解除合同。 7. 健康与安全方面:7.1 公司制定了健康与安全管理程序、健康安全委员会管理程序及相关作业指引

6、。7.2 组建了健康安全委员会,每周有进行安全检查,每月定期召开了安全会议, 7.3公司已识别和评价了危险源,针对重大危险源已经制定目标指标及管理方案,各种风险在有效控制范围内,每一年由安全主任负责对危险源进行更新。 7.4 公司针对孕妇和哺乳期的妇女进行了岗位风险评估,各部门都能严格按要求执行。8、自由结社及集体谈判权利方面:8.1 公司制定了结社自由与集体谈判权利管理程序、员工代表选举工作指引等相关文件8.2 人资部组织了员工代表选举,目前选出了5名员工代表,明确了职责与权限,每季度定期召开员工代表与管理层会议,会议上员工勇跃发言,将员工的心声带给了高层。9、歧视方面:9.1公司制定了禁止

7、歧视管理程序,在管理层得到了沟通与理解,目前暂未接到歧视方面的投诉。10、惩戒性措施方面:10.1公司制定了惩罚性措施管理程序,明确禁止对员工采取体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱的行为,不允许以粗暴、非人道的方式对待员工,目前暂未接到歧视方面的投诉。11. 工资工时实施状况:11.1为了维护劳动者取得劳动报酬的合法权益,保障劳动者个人及其家庭成员的基本生活,公司按当地最低工资标准执行;保证每连续工作六天至少有一天休息,每天加班不超过3小时,每周工作时间控制在60小时范围内,每月加班控制在80H。11.2 工资方面,我司按当地最低基本工资执行,足额支付工资和福利性津贴,为满足SA8000标准要求

8、,我司每季度对生活必须品进行价格调查,核算出生活需求工资,因需求工资低于最低基本工资,暂不调整最低基本工资。11.3 我司暂无出现虚假学徒工、纯劳务工等12. 培训和能力建设12.1 总经理签署了遵守SA8000标准的承诺,针对全员进行SA8000基础知识的培训,使其了解新版SA8000关注点。12.2新员工入职培训除了厂纪厂规、三级安全教育外,增加了SA8000基础知识,采用抽问方式进行考核,基本可以达到效果。 12.4 在职员工方面,公司制定了年度的SA8000培训计划,除了学习标准与内审员课程外,对我司制定的程序和作业指引也行了培训,培训基本达到效果。13. 社会责任内审结果:公司于20

9、17年7月1819日对公司SA8000:2014社会责任管理体系进行了全面的内部审核,并且在审核前作了大量准备工作包括内部审核员培训、内审计划的制作等,审核期间共发现有2个不符合项,具体如下: 序号问题发现监控弱点(级别)1生产车间二楼焊锡作业无佩戴活性碳口罩轻微不符合项2未按规定全员购买养老保险 轻微不符合项以上不符合项均已由相关部门分析了不符合原因,并提出了有效的纠正预防措施,达到了内部审核的预定效果。14. 补救纠正预防措施报告:14.1 针对内部审核已发出2份不合格项报告,除了1项持续跟进中,其它则关闭。14.2 社会责任体系运行出现的1个不符合项,目前全部关闭;14.3 在供应商/方

10、包商评估方面,提出不合格项报告发给供应商/方包商,目前已经全部改善关闭。15. 社会责任绩效团队方面:15.1 公司制定了社会责任绩效团队管理程序,组建了社会责任绩效团队(SPT),明确了期职责与权限,并在内部得到了沟通与理解,15.2 社会责任绩效团队(SPT)对社会责任风险项目进行评估,按轻重缓急,优先解决重大风险项目,制定目标和管理方案。15.3 针对社会责任管理体系运行情况审核,每半年召开一次社会责任绩效会议,针对SA8000运行不足的地方,提出改善方案,同时向最新管理层进行了汇报。16. 供应商及方包商的社会责任表现:16.1 为了对供应商/方包商施加对社会责任的影响,公司已对所有供

11、应商/方包商签定了书面的遵守SA8000承诺书,同时传达了SA8000标准和我司的SA8000方针。16.2 除了要求供应商/方包商就社会责任作出书面遵守承诺外,公司还就供应商/方包商的社会责任绩效方面进行评估,针对评估分数在60分以下取消供应商/方包商资格。16.3 另外,为了满足SA8000:2014标准要求,我司采购负责人针对供应商/方包商进行了尽职调查,调查结果详见供应商/方包商社会责任尽职调查表。17. 企业利益相关方的意见和建议:17.1员工代表:经管理层与员工代表讨论分析,公司自体系运行以来,公司管理层对于员工的意见和建议均有作出积极的响应和回复。17.2 供应商/方包商:传达SA8000标准,回签遵守SA8000承诺,并能积极配合公司的社会责任审核。17.3 客户:传达SA8000标准,回签遵守SA8000承诺,客户对公司社会责任的表现比较满意。17.4政府部门:安监定期进行了消防检查,未发现异常。18. 总结公司社会责任管理体系实施的符合性及有效性: 经管理层讨论分析,讨论结果如下:18.1 公司现行的SA8000社会责任管

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