分类汇总和数据透视表（课堂PPT）

1、 假如你是某超市的假如你是某超市的销售管理员，如果经理销售管理员，如果经理要你统计各类商品的售要你统计各类商品的售出总量，你应该怎么快出总量，你应该怎么快速统计出来？速统计出来？引入引入 首先要进行分类，将同类别数据放在一起，首先要进行分类，将同类别数据放在一起，然后进行数据求和之类的汇总运算，这就是分然后进行数据求和之类的汇总运算，这就是分类汇总操作类汇总操作启发启发“数据数据”菜单菜单“分类汇总分类汇总”命令命令l分类分类：按：按某字段某字段进行分类，进行分类，将同类记录放在一起。为此，将同类记录放在一起。为此，需在某字段上进行数据的需在某字段上进行数据的“排序排序”操作操作( (排序的本

2、质就排序的本质就是分类是分类) )。l汇总汇总：在：在其他字段其他字段，按要求，按要求进行数据汇总运算，如：求进行数据汇总运算，如：求和、统计数据个数等。和、统计数据个数等。例：求男、女同学的各科平均分例：求男、女同学的各科平均分1.先按先按“性别性别”进行排序进行排序2.选择选择与排与排序字段相同序字段相同的选项的选项3.决定汇总方式决定汇总方式4.确定汇确定汇总项目总项目这里要留意！这里要留意！l Excel Excel 具有分类汇总功能，但并不局具有分类汇总功能，但并不局限于求和运算，也可以进行计数、求限于求和运算，也可以进行计数、求平均等其他运算。平均等其他运算。l 首先必须进行排序，

3、才能进行分类汇首先必须进行排序，才能进行分类汇总。总。注意注意强化强化打开工作簿“Excel_销售表2-1.xls”，对工作表“销售表”进行以下操作：（1）计算出各行中的“金额”（金额=单价*数量）（2）利用分类汇总，求出各销售代表的销售总金额（分类字段为“销售代表”，汇总方式为“求和”，汇总项为“金额”，汇总结果显示在数据下方）数据透视表l 分类汇总：按一个字段分类，对本身或其他的一个或多个字段汇总；其过程包括两个操作：先“排序”，再“分类汇总”l 多个字段的分类汇总-数据透视表：可按多个字段分类，对一个或多个字段汇总；其操作特点是：不需要预先分类，而是同时进行学生成绩表学生成绩表分类及汇总

4、l 数据透视表的操作还是要分类，其关键问题是：分类时要注意那个是第一字段，那个是第二字段，例：例：数据透视表的操作过程数据透视表的操作过程要求：计算各要求：计算各专业专业男女男女学生的学生的不同不同年龄年龄组别的组别的各科各科平均分。平均分。要分类的字段要分类的字段要汇总的字段要汇总的字段操作：菜单操作：菜单“数据数据”数据透视表和数据数据透视表和数据透视图透视图命令命令重点所在重点所在!分类的第一字段分类的第一字段分类的第二、三字段分类的第二、三字段汇总的字段汇总的字段分类字段的存放位置分类字段的存放位置逐项双击按钮，可选择汇总方式逐项双击按钮，可选择汇总方式统计统计有效有效数据个数数据个数统计统计有效有效数据个数数据个数1)选定整个数据透视结果表格选定整个数据透视结果表格2)单击单击“复制复制”按钮按钮3)打开一个空白的工作表，选定某单元格打开一个空白的工作表，选定某单元格4)打开打开“编辑编辑”菜单，单击菜单，单击选择性粘贴选择性粘贴命令命令，再，再选择选择“数值数值”