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文档简介

1、编号： TFH-XZ-ZY004流程手册支持文件版本： A0电脑配置指引北顶编制审核批准日期日期日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目的统一管理，按需配置，落实电脑设备的管理使用责任，充分利用和有效的使用资源。2. 适用范围公司职员电脑资源的配置工作。3. 术语和定义4. 职责4.1.综合办公室电脑的内部调配、部门间的调拨、电脑购置和报废的申请及审核。更换电脑后负责办理更名手续。负责制定电脑购置标准和选型指引、 制定电脑设备使用规范、 电脑资产的采购、 报废资产的技术鉴定并会同财务管理部等部门对淘汰报废的电脑设备进行处理。负责根据其行政级别和专业性质对每个部门、 工作岗位的

2、电脑数量、 性能进行合理配置。负责电脑的实物登记备案以及定期组织有关部门进行资产盘点等。4.2.财务管理部：负责从价值方面对电脑进行管理和控制。负责对电脑进行合理的折旧处理。4.3.电脑使用者：各使用部门和使用人对使用的电脑负有妥善保管、安全使用的责任。使用人须合理使用电脑，严格按规程操作，并注意电脑的维护和保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人按规定赔偿公司损失。5. 工作程序5.1.电脑购置电脑的需求者填写固定资产购置（调入）申请表 ，部门经理同意后报综合办公室审核。综合办公室根据公司电脑现状， 给出公司内部调配或购置新电脑的意见。 经区域公司总经理同意后，在内部调配或购置新电脑

3、。购置新电脑， 由需求部门提出购置电脑的数量， 部门经理确认， 综合办公室根据电脑购置标准和选型指引在固定资产购置申请内填写拟购置电脑的数量、配置和价格情况，经综合办公室主任核准后，报财务管理部经理核准后，报行政主管副总核准后，报区域公司总经理批准。综合办公室负责电脑的安装调试工作。5.2.电脑调配职员在公司内作部门间的调动，电脑随人一起调往所到部门；不需随人调配的电脑，退综合办公室保管。电脑在使用过程中如需调整，首先在本部门内进行，其次可在部门间进行内部调配。职员离开公司，原使用的电脑经综合办公室确认收回后，才能办理离司手续。电脑如因配置过低不能满足办公需要或已无维修价值可申请报废。电脑报废程序：由综合办公室提出申请，填写固定资产报废单经综合办公室主任同意，财务管理部审核，报公司领导审批。5.3.电脑更换程序：由于电脑不能满足使用需要的部门， 可以向综合办公室提出更换申请。 填写固定资产购置 / 调入申请表 ，申请中要说明更换电脑的用途、使用软件和使用人。综合办公室收到申请后， 对使用人电脑进行评估， 如果电脑能满足使用， 则不予更换，并反馈给使用申请部门。如果电脑不能满足使用， 则根据公司电脑现状， 给出公司内部调配或购置新电脑的意见

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