智慧记使用说明(2023225853)

1、新手必读，三分钟掌握智慧记！新手初用智慧记，建议按如下步骤操作，三步即可掌握智慧记要点。总括 先掌握智慧记所有功能及每个功能的用处：第一步 盘点根底数据，只整理 有遗留数据 的资料：1、盘点货品，把 有库存 的建立货品资料，并把当前库存数量填到 " 盘点数量 ", 当前没有库存的货品不需要建资料 :2、盘点客户，把 有欠款 的建立客户资料，并把当前的欠款填到 " 初始应收款 ", 当前没有欠款的客户不需要建资料；3、盘点供应商，把 有欠款 的建立供应商资料，并把供应商之前的欠款到 " 初始应付款 " 当前没有欠款的供应商不需要建资料；

2、4、收支工程，假设需要管 其它收支如：水电费、管理费等 ， 那么建收支工程资料第二步 录入日常单据，且不存在的资料可直接创立：1、购进货品时，录进货单，直接输供应商名称、货品名称与单位，保存时如下处理:A、假设供应商名称还不存在那么建一条新供应商资料，假设本单欠款那么同时写入 新供应商资料中；假设供应商名称已存在，假设本单欠款那么累计到此供应商资料。B、假设货品名称还不存在那么建一条新货品资料，进货价与数量同时写入新货品中 假设货品名称已存在，进货价回写到此货品资料，进货数量累加到此货品资料。2、销售货品时，录销售单，直接输客户名称、货品名称与单位，保存时如下处理：A、假设客户名称还不存在那么

3、建一条新客户资料，假设本单欠款那么同时写入新客户中 假设客户名称已存在，假设本单欠款那么累加到此客户资料。B、销售单为零售类型：假设货品名称还不存在那么建一条新货品资料，零售价与销售数量的负数同时写入新的货品资料中；假设货品名称已存在 且零售价为 0 或空，零售价回写到此货品资料，数量的负数累加到此货品资料.C、销售单为批发类型：假设货品名称还不存在那么建一条新货品资料，批发价与销售数量的负数同时写入新的货品资料中；假设货品名称已存在 且批发价为 0 或空，批发价回写到此货品资料，数量的负数累加到此货品资料.3、建立销售单与进货单时，数量为负数表示退货；第三步 查看报表，同时可以收款、付款、收

4、支登记；1、库存账本：查看每一货品库存情况 ,由销售单与进货单录数据 ,货品库存自动增减 ,此报表只可查看；2、 应收账本：查看每一客户欠款情况 ，通过销售单录数据，欠款自动累计到此报表客户还款时通过 收款登记录入，应收款自动冲减；3、 应付账本：查看每一供应商欠款情况，通过进货单录数据，欠款自动累计到此报表如果还供应商货款时通过 付款登记录入，应付款自动冲减；4、 收支账本：查看整个店铺资金状态 ，通过销售单、进货单、收款、付款录数据 ,结余自动计算；如果需要管理其它收支如：水电费、管理费等，那么通过收支登记 录入，收支自动增减；新建销售单*s屮销售单TiEi ti? i am. -(-Er

5、 口 fraL 11 |nI亦i.1-pifr J&uj »害价；i m a''''尸tff.:« T J &i 4 茧RlfitfiMfiafcTTJIit*oo*2500j pl补Lil >W-iiuir-f £* '，二V lL J I*!1 -tJ jrL 4迂保仔li寸Tn的鬥动河jjo0砂r辭L I A / fc jtr I i 浪 *lv10tilJLaK»wt*.赳：的冷n 犀序 dooi即时h#吓数样诵覺F材I币怜a为孕抿iii店舍滋.b为本次收款命钢r 8A=B.表&

6、;如A那么案前】SV目动写到应收紙本新建销售单主要步骤：1、选择单据类型-> 录入客户-> 录入货品-> 录入数量-> 录入单价-> 保存并新增；2、销售单分 批发与 零售两种类型，不同的类型，单据中的单价字段取数会不同；3、在 客户后面的空白字段中录入客户名称，对已存在的客户，系统自动过滤岀来供选择，不存在的 客户，保存单据会自动创立一条客户资料，即客户资料无需初始化；4、在品名规格下面的空白字段中录入输入货品的品名规格，对已存在的货品，系统自动过滤供选择,不存在货品，保存单据会自动创立一条货品资料，即货品资料无需初始化；5、“品名规格 中如果是货品资料已存在的

7、货品，那么计量单位自动带出，且不可再修改； “品名规格 中如 果是货品资料不存在的货品，那么计量单位可直接填写；6、单据中的数量及单价字段分以下几种情况处理：A、编辑单据时如果品名规格为新增的货品，那么数量默认为1、单价默认为 0，都可手工修改，如果数量修改为负数，那么表示销售退货；B、编辑单据时如果品名规格为选择的已存在货品，数量默认为1，单价会自动带出：如果单据类型是 “批发 ，那么优先带出客户价，不存在时那么带出货品资料的批发价； 如果单据类型是 “零售 ，那么选择已存在货品时自动带出货品的零售价；C、保存单据时进行价格回填：如果单据类型是 “零售 且货品资料零售价为空或零，将单据中的单

8、价回填到货品资料的 “零 售价 中；如果单据类型是 “批发 ，系统会按客户与货品更新客户价；7、金额自动等于数量乘以单价，金额合计自动等于金额之和，二者都不能修改；8、单据类型为 “零售 的销售单，本次收款自动等于金额合计；单据类型为“批发 的销售单，本次收款默认 0 ；可以修改；单据保存时，如果金额合计- 本次收款绝对值大于 0 ，保存时差额自动增加客户的应收账款。9、打印时，系统会自动保存当前数据再打印单据；库存账本1、设置查找条件：A. 货品类别与品名规格如果空表示查找全部货品，假设非空那么对货品类别与品名规格模糊查询B. 查找条件中，查找日期范围可以选今日、本周、本月、本年和自定义；2

9、、 查找条件设置后，点 统计按条件把查找结果显示在上面列表中；3、每一货品显示一行数据，数据来源：A. 期初结存数量、金额表示起始日期之前结余的货品数量和本钱金额；B. 日常进货数量、金额表示查询日期范围的进货数量和本钱金额总和；C. 日常岀货数量、金额表示查询日期范围的销售数量和本钱金额总和；D. 期末结存=期初结存+日常进货-日常出货；4、打印是指把查找岀的数据清单打印岀来5、图表模式指查询岀的期末结存金额除了通过表格查看，也可以通过图表查看，界面如下:冃1S C 1新增进货单1、新建进货单主要步骤:录入供应商-> 录入货品-> 录入数量-> 录入单价-> 保存并新

10、增2、在 供应商后面的空白字段中录入供应商名称，对已存在的供应商，系统自动过滤岀来供选择不存在的供应商，保存单据会自动创立一条供应商资料，即供应商资料无需初始化；3、在品名规格下面的空白字段中录入输入货品的品名规格，对已存在的货品，系统自动过滤供选择，不存在货品，保存单据会自动创立一条货品资料，即货品资料无需初始化；4、 品名规格中如果是货品资料已存在的货品，那么计量单位自动带出，且不可再修改；品名规格中如果是货品资料不存在的货品，那么计量单位可直接填写；5、单据中的数量及单价字段分以下几种情况处理：A. 编辑单据时如果品名规格为新增的货品，那么数量默认为 1、单价默认为0，都可手工修改，如果

11、数 量修改为负数，那么表示退货；B. 编辑单据时如果品名规格为选择的已存在货品，数量默认为1，单价会自动带出货品资料中的进货 价C. 保存单据时，货品资料中的 进货价如果为空或零，将单据中的单价回填到货品资料的进货价中；6、 金额自动等于数量乘单价，金额合计自动等于金额之和，二者都不能修改；7、本次付款默认0,可以修改；单据保存时，如果金额合计-本次付款绝对值大于0，保存时将差额自 动增加供应商的应付账款。9、打印时，系统会自动保存当前数据再打印单据；应收统计表时.在他:春记*竹用1到1哪T回s尸窘痒空护OT¥ W¥9W W)1V Q0和巧QDv mW115M2ft牛呵&#

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13、本月、本年和自定义2、查找条件设置后，点 统计按条件把查找结果显示在上面列表中3、每一客户显示一行数据，数据来源：A. 期初应收款表示起始日期之前结余的应收欠款总和B. 增加应收款表示查询日期范围的应收欠款总和；C. 收回应收款表示查询日期范围的收欠款总和；D. 期末应收款=期初应收款+增加应收款-收回应收款4、打印是指把查找出的数据清单打印出来 ；5、图表模式指查询出的期末应收款除了通过表格查看，也可以通过图表查看，界面如下:应付统计表应付账本即是欠供应商货款统计报表，界面如下:iebui巴倉戶 «Pft 越罠je 出业Jten口陀 C9 好 IT:*Qh*r住母F.OB¥

14、;皿価Y.OOVMO.flC1;v aV 00Vf02002V w胃 9000V 00veooo3V «V «v«a«45f冏 T一行.用朱=徘I初讪即XI向右|啟支付血河敕厂1、设置查找条件：A. 如果空表示查找所有供应商，假设非空对供应商名称模糊查询B. 查找条件中，日期范围可以选今日、本周、本月、本年和自定义2、查找条件设置后，点 统计按条件把查找结果显示在下面列表中3、每一供应商显示一行数据，数据来源：A. 期初应付款表示起始日期之前结余的应付欠款总和；B. 增加应付款表示查询日期范围的应付欠款总和；C. 收回应付款表示查询日期范围的付欠款总和；

15、D. 期末应付款=期初应付款+增加应付款-收回应付款；4、 打印是指把查找岀的数据清单打印岀来； 5、图表模式指查询出的期末应付款除了通过表格查看，也可以通过图表查看，界面如下: X画Yb也日品忡科HSiEJXffFSH吕WX *怦1卜i4旳OUttE常勺露尺赣片忏鼠室iOizt心:醮讨谢 SMB J3対U 5-JUP叨二品悄m迟收支流水艸L丈立瞰来貝它收支如春电熒、垂费零?在梵?itjiJ , _r " W f-询 Lffj T4 i ? lV *-JVW-gtelsoiio-iis* cal偏t宙品HuR7©0目再业弼斜号ti耳侄口理口flit忙 bM.lMVS0I.M

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