外贸拓展建议书

1、前言：众所周知GCC是拉链行业的领头羊，对于五金配件及扣类技术有较深的造诣。在巴西市场占用博鳌之地，凭借GCC在行业的深远影响，及GCC所拥有的优质的平台，我们开发服装辅料贸易业务，势在必行！2012年，在筹备巴西辅料超市的建立的同时，我们也积累了一批良好的供应商，及开发出了上千款市场流行的辅料。自2009年起，国家调高的服装辅料的出口退税率，如花边为16%，纽扣拉链13%，衬布16%，等。依借国家出口政策的支持，中国成为服装辅料的出口大国，全球80%以上的服装辅料是来自中国。我们有三十年的拉链生产技术，但对于其他辅料来说，我们还需要不断的学习，不断去成长。目前市场竞争激烈，对于贸易公司的生存

2、空间，日益狭小，当大家都在花空心思的去寻找大客户，大订单，淹没在价格战的硝烟里时，我们不能再去趟这滩浑水。GCC的发展战略在于放眼全球的服装制造企业，设计师。我们的产品是紧跟潮流。配合设计，不断的推陈出新。我们不打价格战，我们只做最好的，最适合客户的。万事开头难，我相信只要GCC迈出第一步 先于打造一个具有学习精神，充满激情活力的业务团队。我们的业务会更上一层楼，新丽宝的未来会更加辉煌！ 凭借之前的工作经验拟定的流程还需在工作中不断的完善，吾自拙笔，望见纳！Rita Zhai2013-2-26目 录一团队建设 人员配备 岗位职责，流程 培训制度提成制度 产品规划 经验范围 产品库的建立 展厅建

3、设 网站建设 画册制作 推广 网络推广展会推广 投资预算投资收益团队建设贸易部组织架构图 新丽宝集团外贸部主管产品开发主管业务员采购员单证/船务员贸易部财务主管贸易部管理系统人员配置：外贸主管：1人负责整个外贸部的发展，建立外贸工作流程与规章制度。负责公司网站，电子简介，网络推广，展会策划，报价体系的建立。负责指导业务员日常工作，对业务员进行产品知识培训。负责大客户的跟进。负责报价单，PI的审核。负责每月对销售情况进行统计。负责制定季度销售目标。负责每月核算业务员的提成负责召开每周例会，总结销售工作，及下周的工作安排。并以报告形式向总经理呈报。产品开发主管：1 人产品开发经理是业务与供应商之间

4、的沟通的桥梁，要对产品知识有深入的了解并对所开发产品的检验标准，原料价格，市场动态清楚掌握。1.产品开发经理必须了解辅料市场行情，了解各类原材料的价格，对所开发的产品质量要制度相应的检验标准。2.每周一至两次到市场搜集新款的辅料。每款辅料要开发3-5家供应商。3.产品样品库的建立，及展厅的布置。4.供应商档案及产品信息的录入。5.建立产品的价格体系。6.对供应商的资料严格保密，不能向业务透露任何供应商的相关信息。7.负责对业务员进行每周一次产品知识培训。8.负责对供应商进行维护。财务主管工作职责：1. 负责贸易部日常会计业务处理及记账凭证，月末报表的编制2. 负责进出口公司自营业务的收入，税金

5、，成本，往来账款的核算。3. 负责完成办理出口退税，及报关单，增值税票，装车单，等相关退税单证的编制，与网上备案。4. 负责操作外汇账户资金流动。5. 负责对贸易部的采购单，费用单，工资，业务提成的审核。采购员（新丽宝采购）公司内部人员，熟悉新丽宝的工作流程。1.负责在管理系统内对业务的采购计划转化为正式采购单。2.负责传达业务员，采购货物进展情况。3.负责贸易部货物采购款项的请款。4.负责对贸易部月采购情况进行统计。5.对公司的供应商资料严格保密。单证/船务工作职责1.负责处理日常出货订舱，出库单的开具。2.负责制作报关资料，安排报关事宜。3.负责PACKLIST & INVOICE

6、的制作，及数据的核对。4.负责提单与保险单的确认。5.负责安排支付运费6.负责向客户方寄提单及提关文件。7.负责协助财务完善退税资料的整理8.负责向供应商催开增值税发票。9.负责对月出货情况进行汇总。单证/船务 1人 男性 要求：有一定的英文基础，电脑操作熟练，熟悉船务/报关操作流程。会做海关账，懂得合同备案、合同核销，了解海关监管条例。有L/C的实操经 验的。具有2年以相关职位工作经验；平面设计员工作职责1. 负责对产品进行拍摄，与制作。2. 负责网站资料的上传与更新。3. 负责画册的设计与更新。4. 负责展厅形象设计与更新。5. 负责搜集其他同行业产品的图片资料。外贸业务工作职责1. 配合

7、公司所需，及时做好文字及口译工作。2. 对阿里巴巴产品信息进行日常维护及优化，网站的SEO优化3. 熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成和给予客户准确报价。4. 积极及时回复客户的询盘及邮件。5. 对客户的要求及疑问要及时与主管沟通。6. 负责对客户订单的生产下单，跟单，验货，出货，收款等过程进行跟踪。7. 妥善保管客户样品，及每批次的大货品质样。8. 及时通知客户货物的进展情况。9. 负责售后服务的跟踪及客户关系维护.(详见附件-外贸业务工作职责)外贸业务员 2-4人（初期暂定为2人）业务员的工作时间分为白班和晚班白班主要的客户群体为亚洲国家，晚班的主要客户群体为欧美国家。白班上班时

8、间：早9:00-12:00 下午：1:30-6:30晚班上班时间：下午15:30-18:30 20:00-0:00 要求：英语专业毕业应届毕业生，形象气质佳，英语6级以上，英文书写及口头表达流利。勤奋好学。以女性为佳。薪酬制度人员工资：业务员：底薪+提成 （试用期1500/月，过试用期2500/月，试用期3个月。包住不包吃。单证船务：底薪+年终奖（试用期3000/月，过试用期3500/月，包住不包吃。）业务员提成制度为了拓宽公司业务，充分发挥业务的积极性，经双方协商，遵照中华人民共和国劳动法的相关规定，针对业务员工作的性质和特点， 共同拟定本业务员工资协议书。 新业务员的工资1试用期为三个月，

9、试用期工资1500/月2.试用期满，由公司根据业务员的能力和业绩决定是否正式录用该业务员。3.外贸人员在试用期期间（三个月），不享有提成，不过可以根据出单额的大小给予奖金奖励，具体奖励制度由部门经理制定。4.外贸人员如在试用期间产生业绩可以提前转正，有USD10000以上同时给予当月的加薪奖励。 转正后工资2000/月，提成奖励如下。1，提成为订单纯利润10% 。计算公式：提成=(回款金额X结汇价)-（采购成本-运费-杂费-公司运营分摊费-广告分摊费用-当月快递费-样品费-个人招待费）X10%回款金额：到账金额结汇价：（当日牌价-0.1）X（1+17%增值税）/（1.17-退税差）=结汇率采购

10、成本：按照生产单上面的价格进行核算。运费：海运费，内陆运费，工厂送货费。杂费：包装印刷费，检验费，如需外出验货，需要扣除相应的验货车费。公司运营费用：每月公司基本的营费用为RMB40000，按照每月订单的金额比列进行分摊。广告分摊费用：阿里巴巴年费，展会，产品资料画册，合计12万/年，每月共分摊1万，再按照订单金额的比列进行分摊。快递费：个人因开发业务所寄的国际快件，及国内件。样品费：样本统一管理，由专人登记。其他产品，如需打样给客户的，样品费用另行再计。招待费：如需招待到访客户，可向公司预支。该费用计入当月个人费用中。差旅费：部门每月差旅费总额分摊至每个订单。2.个人当月销售业绩达USD50

11、000以上，则当月的提成比例为纯利润的20%，如月销售业绩达USD10万以上，则当月的提成比例为纯利润的25%。3.定单利润少于底价3%的需向经理请示。此类订单，单笔交易金额达USD20000以上，按照订单的总金额的千分之三提成。老客户的提成办法为更好的鼓励业务的开拓精神，特制定以下办法。在1年以内有4次以上成交的客户在第一次成交后的一年，称之为老客户，老客户由客户负责人辅导新进业务跟踪，如有成交，且新进业务工作表现积极，可提纯利润的2%作为奖励，该客户负责人提8%。老客户的销售金额，不计入提高提成比例的金额范围内。只有固定的10%提成。如为公司的客户，交与业务员跟单的，可享有纯利润的5%提成

12、。销售金额不计入提高提成比例的金额范围内。如公司客户有订购新的产品，则提纯利润的10%，销售金额计入提高提成比例范围内。奖励： 1. 年个人销售额超过50万美金，公司奖励其价值4000元的奖品。 2. 年个人销售额超过40万美金，公司奖励价值2000元的奖品。惩罚 1.订单合同在执行中，因业务员操作失误和工作不到位造成的损失，依失误大小和关联程度进行赔偿，原则上不高于业务员年度提成累计总额的80%。业务员季度销售业绩平均低于每月USD2万美金的，则该季度提成扣发2%，下一季度若平均超过USD2万，则补发扣除部分提成。如仍未超过，则扣发4%提成。如连续3个季度未超过，公司考虑安排调职或辞退该业务

13、。（暂行三个月）存货解决办法1.如因业务计算装箱量不准确， 剩余超过总数量3%尾货，需在3个月内处理完毕，如超过3个月仍未处理的，则从业务提成中扣除存货金额，待尾货销售完毕后，再退回存货货款。五 设立业务员的风险基金 用于保障公司利用及规范业务工作，公司特设立风险基金，该基金用于一些高风险国家，或是一些高风险的付款方式（如D/P，远期L/C)的业务投资。起始资金：每月个人的提成所得的10%，存入该账户，账户由财务部门监管。每月公布账务明细投资办法：如有需动用风险基金的订单，需要董事长签字，顺利回款后，该订单 利润存入风险基金账户，为基金款项，不计入个人的基金累积之内。该笔订单的业务提成按照扣除

14、风险金后的金额来核算。如：基金款=提成X10%提成：提成=(回款金额X结汇价)-（采购成本-运费-杂费-公司运营分摊费-广告分摊费用-当月快递费-样品费-个人招待费-基金款）X提成率风险基金其他用途：如有风险事件发生，则基金款项用于填补公司损失。如无其他风险事件发生，每年从风险基金拿出20%，用于奖励公司其他对外贸业务工作有贡献的同事。具体奖励制度，由全体业务员决定。离职业务员离职需提前2个月，向领导提交书面辞职报告。要求辞职的业务员必须将自己经手的业务和客户及其相关工作资料，全部移交给公司指定的工作人员，并要求接交人在工作交接单签字确认后，方可到财务核算工资。个人风险基金达5000元以上的，

15、在离职后的一年清算。如未达5000元，需从提成金额内扣相差的款项作为风险金，在一年后方可结算。离职后的业务，如有介绍新客户到公司，有成交的，提成10%，如离职后，有积极协助新接手人员跟单的，达成交易则提成5%离职后，1年内业务员不得从事与公司业务相同的工作，一经发现，扣发风险金或未发提成。工资和提成的发放每月10号发上月工资，提成在完成回款的2个月后与工资一同发放。即：1月份的工资在3月10发，1月份的提成在4月10日发放。产品规划1.整合新丽宝的生产优势，以五金配饰，金属纽扣，电镀材质的配料为主要经营项目。业务开发初期可以外购，待销量稳定后，可自行 开发生产。2.利用目前已开发的产品作为业务

16、发展的先驱。紧贴服装流行趋势，开发最新款的辅料。根据客户及市场的需求不断增加新品种。我们的优势在于款式新，价格灵活，可以满足不同层次客户的需求。产品库的建立产品编码的建立：按照每个产品的大类，材质，颜色为细分。产品编码应一目了然。从编码内可以解读到产品的相关信息。如：五金牛仔扣（Metal Jeans buttons ）产品编码为：,MBJ，第一位是材质，第二，三位是功能。第四位是数字代表颜色，第四位以后代表规格。供应商编码规则；共3位。第一位英文字母代表产品类别第二位英文字母为供应商名字拼音首字母第三,位数字为供应商编码序号。例如：创新纽扣 BC1(B=Button,C=chuangxin，

17、1=供应商序号)产品信息的制作。初期：每个种类的产品，至少不能少于100款。每个产品根据编码规则编制相应的产品编码。每个大类应撰写产品的相关信息，及我们的产品优势。网站内的产品信息，画册的产品信息，编码要与内部管理系统的编码相符。必须要明确以下信息：品名产品编码条码颜色材质规格单重（kg)包装方式最低定量单价1单价2单价33个单价表示来自不同的供应商，不同定量的3种价格。展厅：1.产品展厅一是方便自己员工学习，二是，客户到访可以很直观的看到我们的产品。增加客户的信任度及我们的专业程度。展厅风格简单，设计能够突出产品的特色，陈列整齐。另参观者能够对我们的产品一目了然。网站建设；域名：域名注册费用

18、：200元/年1. 网站设计新颖，大气。以朱红色为主色调。语言为中，英，葡语，西班牙语四种语言。以网购形式为设计出发点，客户可以直接在网上下单。特别注意是营销型的网站，不是展示型的。后台要足够强大，能够满足多图片的上传，及后台更新操作简便。网页的源代码要符合SEO搜索引擎的规则。页面简洁，以产品为主。共3个板块： 主页：促销活动的宣传，新品展示，产品类别展示，大客户通道。1. 关于我们：公司简介，视频介绍。（视频很重要，要将我们的河源厂，电镀厂，及下属的生产企业囊括其中，是我们最直接的实力展示。）2. 产品：每个大类的产品链接一个页面，再由每类产品进入到产品页面。每个产品配图，规格说明，包装方

19、式。购买按钮。（客户点击BUY按钮直接链接到客服的QQ或者SKYPE，如以上都不能链接则为留言框）不建议网站上显示单价。单价是跟客服确认的，客户在网站上可以点击数量下单，价格跟客服确认后，由客服后台操作下单。网站忌用FLASH，会因服务器的不同影响访客的打开速度。网站投资预算：8000-10000元。画册设计：以朱红色为主色调。封面：封面设计要贴近产品，一目了然我们的经营范围。品牌名字要简介，易记。继续沿用GCC- Accessories. GCC-Botton.等。目录：为本年度的辅料流行趋势，配上服装成品图，并在有配饰的地方标上页码。内容：按照产品的分类对产品的图片排序，图片排序的标准，及

20、分类要与网站相符。每个类别配上成品图，或是欧美大牌的走秀图来润色。封底内页：，GCC会员制度说明，及报名表格。封底：联系信息推广计划：目标客户群：不打价格战，紧贴时尚潮流，为服装品牌量身定制辅料方案。目前国内服装企业如果从产品的设计、开发、生产到分销都由自身完成，将耗费巨大的人力、物力和财力，这对于大多数服务企业来说，是可望而不可及的，这也可能是ZARA“一直被模仿，从未被超越”的原因。因此，越来越多的服装企业将自己定位为服装品牌企业，将部分或全部的生产功能分离出去，外包给相应领域的专业供应商完成，而自己通过专注于产品设计研发和渠道建设，打造企业品牌。而我们以服装品牌为目标，就需要尽力参与到服

21、装企业的发展战略中。整理每一季相关的服装流行趋势，对成衣里每个部位需要用到的辅料进行分析，制作成产品开发计划书，呈交给客户参考，并开发部分样品免费给客户开发使用。让对方感受到我们合作的诚意，及我们的合作方式与其他的辅料生产商不同，此举更加体现了我们的专业性。一旦我们的计划被采纳，或者我们的计划书引起客户对我们的关注，离合作也就不远了。只要有初次的合作，我们的团队有信心能够成为服装企业的战略合作伙伴。n 服务理念 会员制 普通会员所有向GCC采购金额达$ 30000以上的客户，为普通会员。普通会员，可以免费得到GCC的产品实样册、及每月更新的产品咨询、新产品试用等优质服务。VIP会员所有向GCC

22、采购金额达$ 100000以上的客户VIP会员除普通会员享有的服务外，我们有专门的团队提供跟踪式服务，根据客户的品牌风格，每季度提交一次流行辅料配饰设计方案，供您参考。并且可以根据客户需求开发新款的辅料。GCC对所有VIP客户免收新款开发费。GCC每年一次新品发布会，对于合作3年以上的VIP客户，GCC报销机票及提供酒店，翻译等服务。网络推广阿里巴巴是目前海外买家较为普遍使用的B2B网站，也是目前国内企业必选的推广手段。如果我们有勤奋好学的业务员来操作使用，阿里巴巴的平台可以让我们获得更多的客户资源。阿里巴巴平时也会举办一些贸易出口及销售技巧的培训。建议一：阿里巴巴 普通会员 29800/年（

23、5个子账号，10个橱窗产品展示）建议二：阿里巴巴金牌供应商 推荐方案： 价格RMB /年购买供应商会员29800元/年总价128800元/年优惠价80000元/年橱窗（4组）72000元企业能力评估报告12000元主营产品认证8000元验厂视频7000元/次外贸直通车按效果付费(全面覆盖关键词在第一页)50000元/开户实际支付130000元/年以上费用可以申请政府补贴，可以报销40%-50%的费用。申请到批款需耗时4-6个月。同时需要支付代办公司相应的费用，一般是批款的10-20%网站SEO优化排名（2000元/月）也可招聘专业的网络推广来做。展会推广；第一年不建议参展，可以观展为主。观展有

24、2种目的：参观学习-同行业的展会。1. 主要方向为国内外的知名服装辅料站 2013第十九届中国国际纺织面料及辅料（春夏）博览会北京朝阳区北三环东路6号开展时间：2013-03-272013年第113届春季广交会广州琶洲展馆时间：2013年5月1日-5月5日2013深圳国际纺织面料及辅料博览会地址：深圳会展中心2013年07-11-07-13同行业的展会。2. 潜在客户开发服装行业展会:第十二届中国（上海）国际服装服饰贴牌加工博览会展览时间：2013年3月46日光临的买家有Lacoste, Gianfranco Ferre, Nina Ricci, Lagerfeld, A.Testoni, B

25、ally, Loewe, ZARA, 唐狮、真维斯、凡客诚品、美邦、森马、以纯等。上海新国际博览中心（上海市浦东新区龙阳路2345号）Premium Fabric Shanghai 2013时尚视觉·上海国际时尚面料展览展会时间：2013.03.12 至 2013-03-14上海新国际博览中心（上海市浦东新区龙阳路2345号）展出地址：上海新国际博览中心 (上海市浦东新区龙阳路2345号) MODE SHANGHAI 2013-上海国际时尚服饰展览会展会时间：2013.03.12 至 2013-03-14上海新国际博览中心（上海市浦东新区龙阳路2345号）2013广州国际服装节暨广州时装周展会时间：2013.08.10 至 2013-08-12广州新港东路1068号中洲国际商务中心南塔C座910-9112. 投资预算：第一年 投资预算进出口公司注册费用￥10,000.00产品目录500本￥35,000.00样品库的建立样品采购费用￥20,000.00展厅装修费用￥10,000.00网站建设￥10,000.00阿里巴巴30000/年￥30,000.00人员工资35000/月X12个月￥420,000.00办公场地5000/月X12个月￥60,0