公文写作要素规范介绍

1、 （一）公文的要素（一）公文的要素公文一般由序号、密级和保密期限、紧急程度、公文一般由序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。印发日期、页码等组成。（二）公文规范（二）公文规范1.字体和字号字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。号仿宋体字。特定情况可以作适

2、当调整。 特殊说明：特殊说明： 2号标宋：标题号标宋：标题 3号黑体：密级和保密期限、紧急程度号黑体：密级和保密期限、紧急程度 3号楷体：签发人姓名号楷体：签发人姓名 4号仿宋：版记中要素号仿宋：版记中要素2.标题的排版标题的排版一般用一般用2号小标宋体字，编排于红色号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。使用梯形或菱形。 关于在全省交通职工中广泛开展关于在全省交通职工中广泛开展“

3、同舟共济保增长、建功立业促发展同舟共济保增长、建功立业促发展”重点工程重点工程劳动竞赛活动的实施意见劳动竞赛活动的实施意见 关于组织开展关于组织开展持非国民教育序列本科学历执法人员持非国民教育序列本科学历执法人员进行达标考试的通知进行达标考试的通知 关于对庆祝中华人民共和国关于对庆祝中华人民共和国成立六十周年江苏交通职工成立六十周年江苏交通职工书画摄影展获奖入选作品和优秀组织单位的通报书画摄影展获奖入选作品和优秀组织单位的通报标题中的符号标题中的符号标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上要准确简要地概括

4、公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般不加书名号，也不用其它级规章性文件外，标题一般不加书名号，也不用其它标点符号。标点符号。凡被批转凡被批转(转发、印发转发、印发)的请示、报告以及方案、的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时，意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时，不加书名号。例如：不加书名号。例如：省人民政府批转省人民政府批转部门部门关于开展农村费改税试点工作报告的通知；关于开展农村费改税试点工作报告的通知；部部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知。印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知。使用引号的情况：如使用引号的情况：如“

5、863”计划、计划、“三三八八”妇妇女节、女节、“七七七七”事变事变3.正文正文公文首页必须显示正文。一般用公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用次可以用“一一 、”“”“（一）（一）”“”“1.”“（1）” 标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。第三层和第四层用仿宋体字标注。正文中引用公文应当先引公文标题，再后正文中引用公文应当先引公文标题，再后引

6、发文字号。发文字号应使用圆括号。引发文字号。发文字号应使用圆括号。4.数字的规范数字的规范公文使用的汉字、数字、外文字符、计量公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。地通用的少数民族文字。 阿拉伯数字：阿拉伯数字：用于计量的数字用于计量的数字 15平方米平方米用于编号的数字用于编号的数字 101国道国道已定型的含阿拉伯数字的词语：已定型的含阿拉伯数字的词语：3G手机、维生素手机、维生素B12汉字数字：汉字数字：非公

7、历纪年五月初五非公历纪年五月初五概数三四个月、二十几概数三四个月、二十几已定型的含汉字数字的词语：八国联军、已定型的含汉字数字的词语：八国联军、五省一市、二百五五省一市、二百五阿拉伯数字与汉字数字均可：计量、编号个数阿拉伯数字与汉字数字均可：计量、编号个数不多，简洁、清晰性没明显差异、不多，简洁、清晰性没明显差异、3倍（三倍（三倍）、倍）、40左右（四十左右）、左右（四十左右）、 0.5（零点五）、（零点五）、20世纪（二十世纪）世纪（二十世纪）简洁醒目用阿拉伯数字：北京时间简洁醒目用阿拉伯数字：北京时间2008年年5月月12日日14时时28分分庄重典雅用汉字数字：十一届全国人大二庄重典雅用汉

8、字数字：十一届全国人大二次会议次会议5.附件说明附件说明如有附件，在正文下空一行左空二如有附件，在正文下空一行左空二字编排字编排“附件附件”二字，后标全角冒二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：附件：1. XXXXX”）；附件名称）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。首字对齐。 6.发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名、成文日期和印章 加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红

9、色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内；联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。不加盖印章的公文不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空单一机关行文时，在正文（或附件说

10、明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。发文机关署名依次向下编排。加盖签发人签名章的公文加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在单一机关

11、制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个

12、机关的签发人职务、签对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。签名章一般用红色。成文日期中的数字成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即称，月、日不编虚位（即1不编为不编为01）。）。当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。字距的措施解决。 6.版记版记版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线版记中的

13、分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为用粗线（推荐高度为0.35 mm），中间的分隔线用细线（推荐），中间的分隔线用细线（推荐高度为高度为0.25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。如有抄送机关，一般用如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送抄送”二字后加全角冒二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄号和抄送

14、机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将如需把主送机关移至版记，除将“抄送抄送”二字改为二字改为“主主送送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。印发机关和印发日期一般用印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为不编为01），后加），后加“印发印发”二字。二字。 7.页码页码一般用一般用4号半角宋体阿拉伯